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文檔簡(jiǎn)介
電廠公寓管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)電廠公寓的規(guī)范化管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于電廠所有員工公寓的管理,包括公寓樓及附屬設(shè)施的使用、維護(hù)等相關(guān)事宜。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工需求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障員工生活質(zhì)量。2.安全第一原則:確保公寓設(shè)施安全,預(yù)防各類安全事故發(fā)生。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,保證公寓管理有序。4.節(jié)約資源原則:倡導(dǎo)員工節(jié)約水電等資源,降低運(yùn)營(yíng)成本。二、公寓入住管理(一)入住申請(qǐng)1.新入職員工需填寫(xiě)《電廠公寓入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)提供個(gè)人信息,包括姓名、部門(mén)、入職時(shí)間、聯(lián)系方式等。2.由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)員工入職情況及是否符合入住條件。(二)入住審批1.申請(qǐng)表提交至公寓管理部門(mén)后,公寓管理部門(mén)根據(jù)公寓房源情況進(jìn)行審批。2.對(duì)于符合入住條件的申請(qǐng),在申請(qǐng)表上加蓋審批章,并安排具體的公寓房間。3.對(duì)于不符合入住條件的申請(qǐng),如公寓已滿員等情況,及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。(三)入住手續(xù)辦理1.申請(qǐng)人憑審批通過(guò)的申請(qǐng)表到公寓管理部門(mén)領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品,如門(mén)禁卡等。2.簽訂《電廠公寓入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利和義務(wù),包括租金、水電費(fèi)繳納方式,公寓設(shè)施使用規(guī)定等。3.領(lǐng)取公寓物品清單,仔細(xì)核對(duì)所提供的公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備是否齊全、完好,如有問(wèn)題及時(shí)向公寓管理部門(mén)反饋。三、公寓使用管理(一)居住人員管理1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照入住申請(qǐng)時(shí)登記的人員信息居住,不得擅自留宿非本公寓登記人員。如有特殊情況需留宿他人,應(yīng)提前向公寓管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可留宿。2.入住人員應(yīng)遵守公寓作息時(shí)間,保持安靜,不得在休息時(shí)間大聲喧嘩、播放高分貝音響等影響他人休息的行為。3.愛(ài)護(hù)公寓公共區(qū)域及周邊環(huán)境,不得隨意丟棄垃圾,保持公寓整潔衛(wèi)生。(二)公寓設(shè)施設(shè)備使用管理1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公寓內(nèi)配備的各類設(shè)施設(shè)備,包括家具、電器、水電設(shè)施等。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。2.不得擅自對(duì)公寓內(nèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行改裝、拆卸或更換。如需對(duì)公寓進(jìn)行必要的裝修或改造,應(yīng)提前向公寓管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行施工。3.發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門(mén)報(bào)修,不得自行維修。公寓管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。(三)公共區(qū)域使用管理1.公寓公共區(qū)域包括走廊、樓梯、電梯、活動(dòng)室等,員工應(yīng)共同維護(hù)公共區(qū)域的整潔和安全。2.不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得占用公共通道,確保公共區(qū)域暢通無(wú)阻。3.使用公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)按照規(guī)定正確使用,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)告知公寓管理部門(mén)。四、公寓安全管理(一)消防安全1.公寓內(nèi)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.員工應(yīng)熟悉公寓內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí)。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等可能引發(fā)火災(zāi)的行為。4.定期組織公寓消防安全檢查,及時(shí)消除火災(zāi)隱患。對(duì)違反消防安全規(guī)定的行為,按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。(二)治安安全1.加強(qiáng)公寓門(mén)禁管理,員工應(yīng)憑有效門(mén)禁卡進(jìn)出公寓,不得隨意為他人開(kāi)啟門(mén)禁。2.公寓管理部門(mén)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公寓區(qū)域的巡邏,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問(wèn)題。3.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,做好防盜措施。如發(fā)現(xiàn)公寓內(nèi)有可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門(mén)報(bào)告。(三)應(yīng)急管理1.制定公寓應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處置流程。2.定期組織公寓員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),公寓管理部門(mén)應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。五、公寓衛(wèi)生管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.公寓管理部門(mén)應(yīng)定期安排保潔人員對(duì)公寓公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等,保持公共區(qū)域干凈整潔。2.員工應(yīng)保持個(gè)人居住房間的衛(wèi)生,定期打掃,做到室內(nèi)物品擺放整齊,地面無(wú)垃圾、無(wú)污漬。3.公寓內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),員工應(yīng)按照垃圾分類要求進(jìn)行投放,共同做好垃圾分類工作。(二)衛(wèi)生檢查1.公寓管理部門(mén)定期對(duì)公寓衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,包括公共區(qū)域和員工房間衛(wèi)生。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域或房間,下達(dá)整改通知,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入員工個(gè)人考核范圍,對(duì)于衛(wèi)生表現(xiàn)優(yōu)秀的員工或房間給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于多次衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)且拒不整改的員工,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、公寓維修管理(一)維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《電廠公寓維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明故障或損壞情況。2.將申請(qǐng)表提交至公寓管理部門(mén),公寓管理部門(mén)進(jìn)行登記并安排維修人員進(jìn)行維修。(二)維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查看,確定維修方案和所需材料。2.對(duì)于簡(jiǎn)單的維修項(xiàng)目,維修人員應(yīng)立即進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜的維修項(xiàng)目,維修人員應(yīng)制定詳細(xì)的維修計(jì)劃,并告知公寓管理部門(mén)預(yù)計(jì)維修時(shí)間。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,包括維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修人員等信息,并請(qǐng)申請(qǐng)人簽字確認(rèn)維修結(jié)果。4.公寓管理部門(mén)對(duì)維修情況進(jìn)行跟蹤回訪,了解維修效果和申請(qǐng)人滿意度,對(duì)于維修不到位的情況及時(shí)督促維修人員進(jìn)行整改。(三)維修費(fèi)用管理1.屬于正常使用損耗的公寓設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用,由公寓管理部門(mén)從維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中支出。2.因員工個(gè)人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,維修費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。公寓管理部門(mén)在維修完成后,向員工收取相應(yīng)的維修費(fèi)用。3.維修費(fèi)用的支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo),確保費(fèi)用使用合理、合規(guī)。七、公寓費(fèi)用管理(一)租金管理1.電廠公寓租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓房型、設(shè)施配備等因素確定,并定期進(jìn)行調(diào)整。2.租金按月收取,員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將租金繳納至公寓管理部門(mén)指定賬戶。3.對(duì)于逾期未繳納租金的員工,公寓管理部門(mén)將按照規(guī)定收取滯納金,并暫停其公寓使用權(quán)限,直至租金及滯納金繳納完畢。(二)水電費(fèi)管理1.公寓水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)量,由供電、供水部門(mén)定期抄表。2.水電費(fèi)價(jià)格按照當(dāng)?shù)毓╇?、供水部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.員工應(yīng)在每月規(guī)定時(shí)間內(nèi)將水電費(fèi)繳納至公寓管理部門(mén)指定賬戶,公寓管理部門(mén)統(tǒng)一向供電、供水部門(mén)繳納。(三)費(fèi)用結(jié)算與公示1.公寓管理部門(mén)每月對(duì)租金、水電費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,制作費(fèi)用清單。2.將費(fèi)用清單在公寓公告欄進(jìn)行公示,接受員工監(jiān)督。如有疑問(wèn),員工可在公示期內(nèi)向公寓管理部門(mén)提出,公寓管理部門(mén)進(jìn)行核實(shí)和解答。八、公寓退住管理(一)退住申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因需要退住公寓時(shí),應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門(mén)提交《電廠公寓退住申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)表應(yīng)注明退住原因、預(yù)計(jì)退住時(shí)間等信息,并由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(二)退住驗(yàn)收1.公寓管理部門(mén)在接到退住申請(qǐng)后,安排專人對(duì)退住房間進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)、是否有損壞或丟失物品等。3.如發(fā)現(xiàn)房間設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失物品,按照本辦法相關(guān)規(guī)定要求員工進(jìn)行賠償。(三)退住手續(xù)辦理1.驗(yàn)收合格后,員工到公寓管理部門(mén)辦理退住手續(xù),交回公寓鑰匙、門(mén)禁卡等物品。2.公寓管理部門(mén)核對(duì)物品無(wú)誤后,退還員工剩余租金及押金(如有)。3.
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