監(jiān)獄書(shū)籍管理辦法總則目的本辦法旨在規(guī)范監(jiān)獄書(shū)籍管理工作，確保書(shū)籍資源的合理配置、有效利用和妥善保存，為服刑人員提供豐富、有益的精神文化食糧，促進(jìn)其改造和教育矯治工作的順利開(kāi)展。適用范圍本辦法適用于監(jiān)獄內(nèi)各類(lèi)書(shū)籍的采購(gòu)、分類(lèi)、編目、上架、借閱、歸還、盤(pán)點(diǎn)、維護(hù)以及報(bào)廢處理等管理活動(dòng)?；驹瓌t1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及監(jiān)獄管理的相關(guān)規(guī)定，確保書(shū)籍管理工作合法合規(guī)。2.教育性原則：以促進(jìn)服刑人員改造為核心目標(biāo)，提供具有教育意義、積極向上的書(shū)籍資源。3.科學(xué)性原則：采用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高書(shū)籍管理的效率和質(zhì)量。4.服務(wù)性原則：以滿(mǎn)足服刑人員閱讀需求為出發(fā)點(diǎn)，提供便捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。書(shū)籍采購(gòu)采購(gòu)計(jì)劃制定1.根據(jù)服刑人員的文化程度、年齡層次、改造需求以及監(jiān)獄教育矯治工作的總體安排，由教育改造部門(mén)牽頭，會(huì)同各監(jiān)區(qū)、圖書(shū)館等相關(guān)部門(mén)，每年定期制定書(shū)籍采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮不同學(xué)科領(lǐng)域、不同類(lèi)型文學(xué)作品以及時(shí)事政策等方面的書(shū)籍，確保涵蓋面廣泛，滿(mǎn)足服刑人員多樣化的閱讀需求。3.采購(gòu)計(jì)劃需明確采購(gòu)書(shū)籍的類(lèi)別、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，從名錄中選擇信譽(yù)良好、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商進(jìn)行合作。2.對(duì)供應(yīng)商提供的書(shū)籍質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，要求其提供正版、無(wú)破損、無(wú)缺頁(yè)的書(shū)籍，并具備相應(yīng)的售后服務(wù)保障。3.與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括書(shū)籍的規(guī)格、價(jià)格、交貨時(shí)間、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、退換貨條件等內(nèi)容。采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購(gòu)訂單，明確采購(gòu)書(shū)籍的具體要求。2.供應(yīng)商按照訂單要求及時(shí)組織貨源，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將書(shū)籍送達(dá)監(jiān)獄。3.監(jiān)獄組織相關(guān)人員對(duì)到貨書(shū)籍進(jìn)行驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查書(shū)籍的數(shù)量、質(zhì)量、版本等是否符合合同要求。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨。書(shū)籍分類(lèi)與編目分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)1.采用中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法（CLC）對(duì)書(shū)籍進(jìn)行分類(lèi)，確保分類(lèi)科學(xué)、合理、統(tǒng)一。2.根據(jù)服刑人員的閱讀習(xí)慣和教育需求，結(jié)合監(jiān)獄實(shí)際情況，對(duì)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行適當(dāng)細(xì)化和調(diào)整，便于服刑人員查找和借閱。編目要求1.對(duì)每一本入庫(kù)書(shū)籍進(jìn)行詳細(xì)編目，包括書(shū)名、作者、出版社、出版年份、ISBN號(hào)、分類(lèi)號(hào)、館藏地、價(jià)格等信息。2.建立書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)，將編目信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)書(shū)籍信息的電子化管理，方便查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和借閱管理。3.為每本書(shū)籍制作唯一的條形碼標(biāo)簽，粘貼在書(shū)籍指定位置，以便通過(guò)掃描條形碼進(jìn)行借閱登記和盤(pán)點(diǎn)等操作。書(shū)籍上架上架原則1.按照分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，將書(shū)籍有序上架陳列，便于服刑人員查找和瀏覽。2.同一類(lèi)別的書(shū)籍按照一定的邏輯順序排列，如按照作者姓氏筆畫(huà)、出版年份等進(jìn)行排序。3.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的新書(shū)展示區(qū)，及時(shí)將新采購(gòu)的書(shū)籍上架展示，吸引服刑人員關(guān)注。上架流程1.圖書(shū)館工作人員根據(jù)編目信息，將書(shū)籍搬運(yùn)至相應(yīng)的書(shū)架區(qū)域。2.按照上架原則，將書(shū)籍逐一放置在合適的位置，并確保擺放整齊、美觀。3.對(duì)新上架的書(shū)籍進(jìn)行核對(duì)，確保分類(lèi)準(zhǔn)確、編目信息與實(shí)際書(shū)籍一致。書(shū)籍借閱借閱對(duì)象監(jiān)獄服刑人員均可按照本辦法規(guī)定借閱書(shū)籍。借閱權(quán)限1.根據(jù)服刑人員的改造表現(xiàn)、文化程度等因素，設(shè)定不同的借閱權(quán)限。一般服刑人員每次可借閱1-2本，借閱期限為1-2周；表現(xiàn)優(yōu)秀、文化程度較高的服刑人員可適當(dāng)放寬借閱數(shù)量和期限。2.禁止借閱涉及反動(dòng)、淫穢、暴力等不良內(nèi)容的書(shū)籍。借閱流程1.服刑人員憑本人有效證件（如服刑人員證）到圖書(shū)館借閱處辦理借閱手續(xù)。2.借閱人員在借閱系統(tǒng)中查詢(xún)所需書(shū)籍，選擇要借閱的書(shū)籍并提交借閱申請(qǐng)。3.圖書(shū)館工作人員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，確認(rèn)借閱人員符合借閱權(quán)限要求后，辦理借閱登記手續(xù)，將書(shū)籍交付借閱人員，并告知借閱期限和歸還要求。4.借閱人員在借閱期限屆滿(mǎn)前，應(yīng)及時(shí)歸還所借書(shū)籍。如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿(mǎn)前3天內(nèi)到圖書(shū)館辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限一般不超過(guò)原借閱期限。書(shū)籍歸還歸還要求1.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借書(shū)籍，不得逾期。2.歸還的書(shū)籍應(yīng)保持完好無(wú)損，如有損壞、遺失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。歸還流程1.借閱人員將所借書(shū)籍帶到圖書(shū)館歸還處，向工作人員說(shuō)明歸還情況。2.工作人員對(duì)歸還書(shū)籍進(jìn)行檢查，核對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、條形碼、是否有損壞等情況。3.確認(rèn)無(wú)誤后，工作人員在借閱系統(tǒng)中辦理歸還手續(xù)，更新書(shū)籍的借閱狀態(tài)。書(shū)籍盤(pán)點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)周期1.定期進(jìn)行書(shū)籍盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次局部盤(pán)點(diǎn)。2.遇有特殊情況，如圖書(shū)館搬遷、系統(tǒng)升級(jí)等，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，即對(duì)圖書(shū)館內(nèi)所有書(shū)籍進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)書(shū)籍的數(shù)量、分類(lèi)號(hào)、條形碼等信息，確保賬實(shí)相符。3.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，如書(shū)籍丟失、損壞、分類(lèi)錯(cuò)誤等，應(yīng)詳細(xì)記錄并及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)處理。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、存在問(wèn)題及處理建議。2.對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，確保書(shū)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和問(wèn)題，制定改進(jìn)措施，完善書(shū)籍管理制度和流程。書(shū)籍維護(hù)日常維護(hù)1.圖書(shū)館工作人員應(yīng)定期對(duì)書(shū)籍進(jìn)行整理、清潔，保持書(shū)架和書(shū)籍的整潔。2.檢查書(shū)籍的保存狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理書(shū)籍的破損、老化等問(wèn)題，對(duì)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的書(shū)籍，按照?qǐng)?bào)廢處理程序進(jìn)行處理。修復(fù)與裝訂1.對(duì)于有輕微破損的書(shū)籍，安排專(zhuān)人進(jìn)行修復(fù)，確保書(shū)籍能夠正常使用。2.對(duì)于破損較為嚴(yán)重但仍有保存價(jià)值的書(shū)籍，可進(jìn)行裝訂修復(fù)，延長(zhǎng)書(shū)籍的使用壽命。防蟲(chóng)、防潮、防火措施1.圖書(shū)館應(yīng)配備必要的防蟲(chóng)、防潮、防火設(shè)備和器材，如防蟲(chóng)藥劑、除濕機(jī)、滅火器等。2.定期檢查防蟲(chóng)、防潮、防火設(shè)備的運(yùn)行情況，確保其正常有效。3.采取通風(fēng)、避光等措施，改善書(shū)籍保存環(huán)境，防止書(shū)籍因受潮、霉變、蟲(chóng)蛀等原因損壞。書(shū)籍報(bào)廢處理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.書(shū)籍嚴(yán)重破損，無(wú)法修復(fù)且已失去使用價(jià)值的。2.書(shū)籍內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，不再具有教育和參考價(jià)值的。3.因版本更新等原因，原版本書(shū)籍不再適用的。報(bào)廢流程1.由圖書(shū)館工作人員提出書(shū)籍報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢書(shū)籍的名稱(chēng)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.申請(qǐng)?zhí)峤恢帘O(jiān)獄相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)監(jiān)獄領(lǐng)導(dǎo)審批。3