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文檔簡(jiǎn)介
電子地圖管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司電子地圖的管理,規(guī)范電子地圖的制作、更新、使用等行為,確保電子地圖的準(zhǔn)確性、安全性和合法性,滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需求,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及電子地圖的制作、維護(hù)、使用、存儲(chǔ)以及相關(guān)技術(shù)支持等活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:電子地圖的制作、使用等活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得傳播違法違規(guī)信息。2.準(zhǔn)確性原則:確保電子地圖所反映的地理信息準(zhǔn)確無(wú)誤,與實(shí)際地理情況相符,能夠?yàn)楣靖黜?xiàng)工作提供可靠的地理數(shù)據(jù)支持。3.安全性原則:采取必要的安全措施,保護(hù)電子地圖數(shù)據(jù)的安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或丟失,確保公司信息資產(chǎn)的安全。4.時(shí)效性原則:及時(shí)更新電子地圖數(shù)據(jù),保證其反映最新的地理信息,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化的需要。二、電子地圖制作管理(一)制作主體與資質(zhì)要求1.公司電子地圖制作工作應(yīng)由具備相應(yīng)資質(zhì)和技術(shù)能力的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)。團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)熟悉國(guó)家地理信息相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),具備地理信息數(shù)據(jù)采集、處理、編輯、制圖等專(zhuān)業(yè)技能。2.制作團(tuán)隊(duì)需持有合法有效的地理信息測(cè)繪資質(zhì)證書(shū),資質(zhì)等級(jí)應(yīng)與承擔(dān)的電子地圖制作任務(wù)相匹配。(二)數(shù)據(jù)采集1.數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循科學(xué)、規(guī)范的方法,確保采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。采集方法包括但不限于實(shí)地測(cè)量、衛(wèi)星遙感影像解譯、航空攝影測(cè)量等。2.在數(shù)據(jù)采集過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于數(shù)據(jù)采集的相關(guān)規(guī)定,保護(hù)被采集對(duì)象的合法權(quán)益,不得擅自采集涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的信息。如需采集特殊區(qū)域或敏感信息,應(yīng)事先獲得相關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)。3.采集的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括采集時(shí)間、地點(diǎn)、方法、數(shù)據(jù)源等信息,以便后續(xù)追溯和質(zhì)量控制。(三)數(shù)據(jù)處理與編輯1.對(duì)采集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包括坐標(biāo)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、噪聲去除、數(shù)據(jù)融合等操作,確保數(shù)據(jù)符合電子地圖制作的要求。2.依據(jù)國(guó)家地理信息標(biāo)準(zhǔn)和公司業(yè)務(wù)需求,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯,包括地圖要素的繪制、標(biāo)注、符號(hào)化等,保證地圖內(nèi)容的規(guī)范性和一致性。3.在數(shù)據(jù)處理與編輯過(guò)程中,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查,采用多種檢查手段,如人工檢查、軟件自動(dòng)檢查等,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修正,直至數(shù)據(jù)質(zhì)量合格。(四)地圖繪制與整飾1.根據(jù)數(shù)據(jù)處理和編輯的結(jié)果,進(jìn)行電子地圖的繪制工作。繪制過(guò)程應(yīng)遵循地圖制圖學(xué)原理和規(guī)范,合理安排地圖要素的布局,確保地圖的易讀性和美觀性。2.對(duì)地圖進(jìn)行整飾,包括添加圖名、圖例、比例尺、坐標(biāo)系統(tǒng)、注記等要素,使地圖內(nèi)容完整、清晰、規(guī)范。3.在地圖繪制與整飾過(guò)程中,應(yīng)充分考慮不同用戶的需求和使用場(chǎng)景,優(yōu)化地圖表現(xiàn)形式,提高地圖的實(shí)用性和可視化效果。(五)審核與批準(zhǔn)1.電子地圖制作完成后,應(yīng)提交公司內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括地圖的準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性、美觀性等方面。審核人員應(yīng)由具備豐富地理信息專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成。2.審核通過(guò)后的電子地圖,需報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后方可正式投入使用或進(jìn)行后續(xù)的存儲(chǔ)、分發(fā)等操作。3.對(duì)于涉及重要地理信息或應(yīng)用于關(guān)鍵業(yè)務(wù)的電子地圖,應(yīng)組織專(zhuān)家進(jìn)行論證和審核,確保地圖質(zhì)量和應(yīng)用效果。三、電子地圖更新管理(一)更新計(jì)劃制定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、地理信息變化情況以及國(guó)家相關(guān)規(guī)定,制定電子地圖更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)明確更新的內(nèi)容、范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門(mén)等。2.定期對(duì)電子地圖的使用情況進(jìn)行評(píng)估,結(jié)合公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際需求,適時(shí)調(diào)整更新計(jì)劃,確保電子地圖始終保持最新、最準(zhǔn)確的狀態(tài)。(二)更新數(shù)據(jù)來(lái)源與方式1.電子地圖更新的數(shù)據(jù)來(lái)源包括但不限于實(shí)地測(cè)繪數(shù)據(jù)更新、衛(wèi)星遙感影像更新、地理信息部門(mén)發(fā)布的權(quán)威數(shù)據(jù)更新等。應(yīng)優(yōu)先采用權(quán)威數(shù)據(jù)來(lái)源,確保更新數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.根據(jù)更新數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和電子地圖的現(xiàn)狀,選擇合適的更新方式,如局部更新、整體更新、增量更新等。更新方式應(yīng)在保證地圖質(zhì)量的前提下,盡量降低更新成本和對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響。(三)更新流程1.數(shù)據(jù)獲?。喊凑崭掠?jì)劃,獲取更新所需的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)獲取過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格遵循數(shù)據(jù)提供方的規(guī)定和要求,確保數(shù)據(jù)的合法性和完整性。2.數(shù)據(jù)對(duì)比與分析:將獲取的更新數(shù)據(jù)與原電子地圖數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析,確定需要更新的具體內(nèi)容和范圍。對(duì)變化較大的數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)檢查和處理。3.數(shù)據(jù)更新與處理:依據(jù)對(duì)比分析結(jié)果,對(duì)電子地圖進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)更新和處理操作,包括數(shù)據(jù)替換、要素修改、地圖整飾調(diào)整等。更新過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)處理和編輯的規(guī)范要求進(jìn)行,確保更新后地圖的質(zhì)量。4.審核與批準(zhǔn):更新后的電子地圖同樣需進(jìn)行內(nèi)部審核和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審核內(nèi)容除了地圖的準(zhǔn)確性、合法性、規(guī)范性等方面外,還應(yīng)重點(diǎn)檢查更新內(nèi)容是否符合更新計(jì)劃要求,更新操作是否正確無(wú)誤。審核通過(guò)并批準(zhǔn)后,更新后的電子地圖方可正式生效。四、電子地圖使用管理(一)使用權(quán)限規(guī)定1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和人員職責(zé),明確不同部門(mén)、不同崗位人員對(duì)電子地圖的使用權(quán)限。使用權(quán)限分為查詢、瀏覽、編輯、下載等不同級(jí)別,確保電子地圖的使用在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。2.對(duì)于涉及重要地理信息或敏感數(shù)據(jù)的電子地圖,應(yīng)嚴(yán)格限制使用權(quán)限,僅允許特定人員在特定環(huán)境下使用,并進(jìn)行詳細(xì)的使用記錄。(二)使用場(chǎng)景與要求1.在公司內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)中使用電子地圖時(shí),應(yīng)確保地圖與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性,能夠準(zhǔn)確、快速地為業(yè)務(wù)操作提供地理信息支持。2.在對(duì)外宣傳、展示等活動(dòng)中使用電子地圖時(shí),應(yīng)注意地圖內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性,不得擅自修改或歪曲地圖信息,維護(hù)公司的良好形象。3.在使用電子地圖過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)地圖存在錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確的信息,應(yīng)及時(shí)反饋給地圖管理部門(mén),以便進(jìn)行修正和更新。不得擅自對(duì)地圖進(jìn)行修改或傳播未經(jīng)授權(quán)的地圖版本。(三)數(shù)據(jù)共享與交換1.因公司業(yè)務(wù)需要,確需與外部單位進(jìn)行電子地圖數(shù)據(jù)共享與交換的,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定履行審批手續(xù)。審批內(nèi)容包括共享與交換的目的、范圍、數(shù)據(jù)內(nèi)容、安全措施等方面。2.在數(shù)據(jù)共享與交換過(guò)程中,應(yīng)簽訂數(shù)據(jù)共享協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和合法使用。對(duì)共享與交換的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中被竊取或篡改。3.對(duì)于共享與交換的數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記和管理,記錄數(shù)據(jù)的來(lái)源、去向、共享時(shí)間等信息,以便進(jìn)行追溯和審計(jì)。五、電子地圖存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)介質(zhì)與環(huán)境1.電子地圖數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上,如磁盤(pán)陣列、磁帶庫(kù)、云存儲(chǔ)等。存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間和數(shù)據(jù)備份能力,以滿足公司電子地圖數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理的需求。2.存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)具備適宜的溫度、濕度、防火、防潮、防塵、防盜等條件,確保存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)的安全。定期對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全隱患。(二)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度,定期對(duì)電子地圖數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份頻率應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和更新頻率確定,重要數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行實(shí)時(shí)備份或多次備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在與原數(shù)據(jù)不同的物理位置,以防止因自然災(zāi)害、硬件故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測(cè)試,確保備份數(shù)據(jù)的可用性和完整性。3.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)預(yù)案,明確在數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失或損壞情況下的數(shù)據(jù)恢復(fù)流程和責(zé)任人員。在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí),能夠迅速啟動(dòng)恢復(fù)預(yù)案,確保電子地圖數(shù)據(jù)盡快恢復(fù)正常使用。(三)存儲(chǔ)安全管理1.對(duì)電子地圖存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的訪問(wèn)控制,只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)。采用身份認(rèn)證、授權(quán)管理等技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)訪問(wèn)的安全性。2.定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備和數(shù)據(jù)進(jìn)行安全檢查和掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除病毒、惡意軟件等安全威脅。對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備的訪問(wèn)日志進(jìn)行詳細(xì)記錄,以便進(jìn)行安全審計(jì)和追蹤。3.加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備的物理安全管理,限制非授權(quán)人員進(jìn)入存儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的可追溯性。六、電子地圖安全管理(一)安全制度與責(zé)任落實(shí)1.建立健全電子地圖安全管理制度,明確安全管理的目標(biāo)、原則、措施和流程。安全管理制度應(yīng)涵蓋數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、人員安全等方面,確保電子地圖在全生命周期內(nèi)的安全性。2.明確各部門(mén)和人員在電子地圖安全管理中的職責(zé),將安全責(zé)任落實(shí)到具體崗位和個(gè)人。簽訂安全責(zé)任書(shū),強(qiáng)化安全意識(shí),確保安全管理工作的有效執(zhí)行。(二)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.在電子地圖相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,部署防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)、加密設(shè)備等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施,防止外部非法網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行更新和維護(hù),確保其性能和功能符合最新的安全要求。對(duì)網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制和審計(jì),記錄所有網(wǎng)絡(luò)操作行為,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。(三)數(shù)據(jù)安全保護(hù)1.對(duì)電子地圖數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,采用先進(jìn)的加密算法和密鑰管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程中的保密性、完整性和可用性。2.建立數(shù)據(jù)安全審計(jì)機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)、修改、刪除等操作進(jìn)行詳細(xì)記錄和審計(jì)。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn),并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行防范和處理。3.加強(qiáng)對(duì)電子地圖數(shù)據(jù)的水印處理,防止數(shù)據(jù)被非法復(fù)制和傳播。水印信息應(yīng)具有唯一性和不可篡改特性,能夠有效標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)的來(lái)源和版權(quán)歸屬。(四)人員安全管理1.對(duì)涉及電子地圖制作、使用、管理等人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全制度、網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)、數(shù)據(jù)保護(hù)措施等方面。2.與涉及電子地圖工作的人員簽訂保密協(xié)議,明確其在安全管理方面的責(zé)任和義務(wù)。對(duì)離職人員進(jìn)行安全審計(jì)和數(shù)據(jù)交接,確保其不再具有對(duì)電子地圖數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限。3.加強(qiáng)對(duì)人員的行為管理,規(guī)范其操作流程和行為準(zhǔn)則。禁止在非授權(quán)的設(shè)備上存儲(chǔ)或處理電子地圖數(shù)據(jù),防止因人員疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全事故。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制1.公司建立電子地圖管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)電子地圖的制作、更新、使用、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、數(shù)據(jù)質(zhì)量、安全措施落實(shí)情況等方面。2.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查崗位或小組,負(fù)責(zé)對(duì)電子地圖管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督和定期檢查。監(jiān)督檢查人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的地理信息知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立、客觀地開(kāi)展監(jiān)督檢查工作。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限。責(zé)任部門(mén)應(yīng)按照整改通知要求,認(rèn)真組織整改,并及時(shí)將整改情況反饋給監(jiān)督檢查部門(mén)。(二)外部監(jiān)督與合作1.積極配合國(guó)家地理信息主管部門(mén)和相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)的監(jiān)督檢查工作,及時(shí)了解和遵守最新的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.與同行業(yè)企業(yè)開(kāi)展交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的電子地圖管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。通過(guò)參加行業(yè)研討會(huì)、技術(shù)培訓(xùn)等活動(dòng),不斷提升公
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