科室合作管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司內(nèi)部各科室之間的合作與溝通，提高工作效率，優(yōu)化資源配置，確保公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有科室之間的合作項目及相關(guān)工作。（三）基本原則1.目標導(dǎo)向原則：以實現(xiàn)公司整體目標為出發(fā)點，明確各科室合作的目標和任務(wù)，確保合作項目與公司戰(zhàn)略方向一致。2.協(xié)同合作原則：各科室應(yīng)樹立全局觀念，打破部門壁壘，加強溝通與協(xié)作，形成工作合力。3.資源共享原則：充分整合公司內(nèi)部資源，避免重復(fù)配置，提高資源利用效率。4.責任明確原則：明確各科室在合作項目中的職責和分工，避免職責不清導(dǎo)致的工作推諉和效率低下。5.公平公正原則：在合作過程中，遵循公平公正的原則，保障各科室的合法權(quán)益，激勵各科室積極參與合作。二、合作組織與職責（一）合作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司高層管理人員擔任組長，各科室負責人為成員。2.主要職責-負責審議和決策公司重大科室合作項目。-協(xié)調(diào)解決科室合作過程中出現(xiàn)的重大問題。-監(jiān)督合作項目的執(zhí)行情況，確保合作目標的實現(xiàn)。（二）合作項目負責人1.產(chǎn)生方式：由合作領(lǐng)導(dǎo)小組指定或由參與合作的科室共同推選。2.主要職責-負責合作項目的整體規(guī)劃、組織實施和協(xié)調(diào)推進。-制定合作項目的工作計劃和時間表，明確各階段的工作任務(wù)和責任人。-定期組織召開合作項目會議，及時溝通項目進展情況，協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。-負責與公司內(nèi)部其他部門及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，確保合作項目順利進行。-對合作項目的質(zhì)量、進度和成本負責，及時向合作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報項目執(zhí)行情況。（三）各科室職責1.提出合作需求：各科室根據(jù)工作需要，及時提出與其他科室合作的需求，并填寫《科室合作需求申請表》，詳細說明合作的目的、內(nèi)容、預(yù)期效果等。2.參與合作項目：各科室應(yīng)積極響應(yīng)其他科室的合作需求，按照合作項目負責人的要求，安排專人參與合作項目，提供必要的人力、物力和財力支持。3.履行合作職責：各科室在合作項目中應(yīng)明確各自的職責和分工，嚴格按照合作協(xié)議和工作計劃履行職責，確保合作項目的順利進行。4.溝通與協(xié)調(diào)：各科室之間應(yīng)保持密切的溝通與協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題。對于涉及多個科室的復(fù)雜問題，應(yīng)通過合作項目會議或其他形式進行協(xié)商解決。三、合作項目流程（一）項目發(fā)起1.各科室根據(jù)工作需要，填寫《科室合作需求申請表》，提交至合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。2.合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對各科室提交的合作需求進行匯總和初審，對于符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際工作需要的合作需求，提交合作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。3.合作領(lǐng)導(dǎo)小組對合作需求進行審議，對于通過審議的合作需求，確定合作項目負責人，并下達《科室合作項目任務(wù)書》。（二）項目規(guī)劃1.合作項目負責人組織參與合作的科室召開項目啟動會議，明確合作項目的目標、任務(wù)、分工和時間節(jié)點等。2.合作項目負責人根據(jù)項目目標和任務(wù)，制定詳細的項目工作計劃和時間表，經(jīng)參與合作的科室確認后，報合作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。3.合作項目負責人組織參與合作的科室對項目所需的資源進行評估和整合，明確資源需求和來源，確保項目資源的有效配置。（三）項目實施1.各科室按照項目工作計劃和時間表，組織開展合作項目的各項工作，確保工作任務(wù)按時完成。2.合作項目負責人定期組織召開項目進度會議，檢查項目進展情況，及時協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。對于重大問題，應(yīng)及時向合作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。3.在項目實施過程中，各科室應(yīng)嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和工作流程，確保項目質(zhì)量和安全。4.合作項目負責人應(yīng)加強對項目進度、質(zhì)量和成本的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正項目執(zhí)行過程中的偏差，確保項目目標的實現(xiàn)。（四）項目驗收1.合作項目完成后，合作項目負責人應(yīng)及時組織參與合作的科室進行項目自查，對項目成果進行總結(jié)和評估，形成項目自查報告。2.合作項目負責人向合作領(lǐng)導(dǎo)小組提交項目驗收申請，并附上項目自查報告、項目成果報告等相關(guān)材料。3.合作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和專家對合作項目進行驗收，驗收內(nèi)容包括項目目標完成情況、項目成果質(zhì)量、項目成本控制、項目實施過程合規(guī)性等。4.對于驗收合格的合作項目，合作領(lǐng)導(dǎo)小組出具項目驗收意見，并對項目成果進行推廣應(yīng)用；對于驗收不合格的合作項目，合作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責令合作項目負責人限期整改，整改后仍不符合要求的，應(yīng)追究相關(guān)科室和人員的責任。四、溝通與協(xié)調(diào)機制（一）定期溝通會議1.項目啟動會議：在合作項目啟動階段，由合作項目負責人組織召開項目啟動會議，明確合作項目的目標、任務(wù)、分工和時間節(jié)點等，確保參與合作的科室對項目有清晰的認識和理解。2.項目進度會議：合作項目負責人定期組織召開項目進度會議，一般每周或每兩周召開一次，檢查項目進展情況，及時協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。會議應(yīng)形成紀要，發(fā)送給參與合作的科室。3.項目總結(jié)會議：在合作項目結(jié)束后，由合作項目負責人組織召開項目總結(jié)會議，對項目進行全面總結(jié)和評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的合作項目提供參考。（二）臨時溝通機制1.問題反饋渠道：各科室在合作過程中遇到問題時，應(yīng)及時通過口頭、書面或電子郵件等方式向合作項目負責人反饋，合作項目負責人應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決。2.緊急問題處理：對于緊急問題，各科室應(yīng)立即采取措施進行處理，并及時向合作項目負責人報告。合作項目負責人應(yīng)迅速組織相關(guān)人員進行研究和決策，采取有效措施加以解決。3.跨部門協(xié)調(diào)會議：對于涉及多個科室的復(fù)雜問題，合作項目負責人可組織召開跨部門協(xié)調(diào)會議，邀請相關(guān)科室負責人和人員參加，共同協(xié)商解決問題。五、資源管理與共享（一）資源評估與整合1.合作項目負責人組織參與合作的科室對項目所需的資源進行評估，包括人力資源、物力資源、財力資源等，明確資源需求和來源。2.對公司內(nèi)部現(xiàn)有的資源進行整合，優(yōu)先利用閑置資源，避免重復(fù)配置，提高資源利用效率。3.根據(jù)項目需求，合理調(diào)配公司內(nèi)部資源，確保資源的及時供應(yīng)和有效使用。（二）資源共享1.建立公司內(nèi)部資源共享平臺，各科室可在平臺上發(fā)布資源需求和供應(yīng)信息，實現(xiàn)資源的快速共享和對接。2.鼓勵各科室之間開展資源共享合作，如共享設(shè)備、技術(shù)、信息等，降低公司運營成本。3.對于共享資源的科室，應(yīng)明確資源使用的權(quán)限、范圍和責任，確保資源的安全和正常使用。（三）資源調(diào)配1.在合作項目實施過程中，根據(jù)項目進展情況和實際需求，合作項目負責人可對資源進行合理調(diào)配，確保資源的有效利用。2.對于資源調(diào)配過程中出現(xiàn)的問題，合作項目負責人應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保項目順利進行。3.資源調(diào)配應(yīng)遵循公平公正、合理高效的原則，保障各科室的合法權(quán)益。六、考核與激勵機制（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實和數(shù)據(jù)，確?？己私Y(jié)果公平公正。2.全面考核原則：考核應(yīng)涵蓋合作項目的各個方面，包括項目目標完成情況、項目質(zhì)量、項目進度、項目成本控制、溝通協(xié)調(diào)等。3.激勵導(dǎo)向原則：考核結(jié)果應(yīng)與激勵措施掛鉤，充分調(diào)動各科室參與合作的積極性和主動性。（二）考核指標與方法1.考核指標-項目目標完成情況：考核合作項目是否達到預(yù)期目標，包括項目成果的數(shù)量、質(zhì)量、效益等。-項目質(zhì)量：考核合作項目的工作質(zhì)量，包括工作成果的準確性、完整性、規(guī)范性等。-項目進度：考核合作項目是否按照工作計劃和時間表完成，包括各階段工作任務(wù)的按時完成率等。-項目成本控制：考核合作項目的成本支出是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)，包括成本節(jié)約情況等。-溝通協(xié)調(diào)：考核各科室在合作過程中的溝通協(xié)調(diào)情況，包括溝通的及時性、有效性、協(xié)作配合程度等。2.考核方法-定期考核：合作項目負責人定期對參與合作的科室進行考核，填寫《科室合作項目考核表》，并提交至合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。-項目驗收考核：在合作項目驗收時，合作領(lǐng)導(dǎo)小組對參與合作的科室進行綜合考核，考核結(jié)果作為項目驗收意見的重要組成部分。-綜合評價：合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)定期考核和項目驗收考核結(jié)果，對參與合作的科室進行綜合評價，確定考核等級。（三）激勵措施1.表彰獎勵：對于在科室合作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人，公司將給予表彰和獎勵，包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.績效加分：將科室合作考核結(jié)果與科室和個人的績效考核掛鉤，對考核優(yōu)秀的科室和個人在績效考核中給予加分獎勵。3.優(yōu)先推薦：在公司內(nèi)部晉升、培訓(xùn)、項目申報等方面，對在科室合作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室和個人給予優(yōu)先推薦。4.其他激勵：公司還可根據(jù)實際情況，采取其他激勵措施，如提供更多的發(fā)展機會、改善工作條件等，充分調(diào)動各科室參與合作的積極性和主動性。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督主體公司合作領(lǐng)導(dǎo)小組負責對科室合作管理辦法的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室具體負責日常監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督內(nèi)容1.各科室是否按照科室合作管理辦法的規(guī)定開展合作項目，包括項目流程的執(zhí)行情況、溝通協(xié)調(diào)機制的運行情況、資源管理與共享情況等。2.合作項目負責人是否認真履行職責，是否按照項目工作計劃和時間表組織實施項目，是否及時協(xié)調(diào)解決項目中出現(xiàn)的問題。3.各科室在合作過程中是否遵守公司的各項規(guī)章制度和工作流程，是否存在違規(guī)行為。（三）檢查方式1.定期檢查：合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對科室合作項目進行檢查，檢查內(nèi)容包括項目進度、質(zhì)量、成本控制等方面，填寫《科室合作項目檢查記錄表》。2.不定期抽查：合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室不定期對科室合作項目進行抽查，重點檢查項目執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和存在問題較多的項目，及時發(fā)現(xiàn)并糾正項目執(zhí)行過程中的偏差。3.專項檢查：針對公司內(nèi)重大科室合作項目或出現(xiàn)問題較多的項目，合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室可組織開展專項檢查，深入了解項目情況，提出改進意見和建議。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室應(yīng)及時向相關(guān)科室和人員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2