社團(tuán)管理辦法文案一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織社團(tuán)的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進(jìn)員工之間的交流與合作，增強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力和活力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有依法登記注冊(cè)的社團(tuán)。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持自愿、自主、自治的原則，充分發(fā)揮社團(tuán)成員的積極性和創(chuàng)造性。3.注重社團(tuán)的文化內(nèi)涵和特色建設(shè)，推動(dòng)社團(tuán)健康發(fā)展。二、社團(tuán)的設(shè)立與登記（一）設(shè)立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容，符合本公司/組織的文化建設(shè)方向和員工的興趣需求。2.有規(guī)范的名稱和相對(duì)固定的組織機(jī)構(gòu)。社團(tuán)名稱應(yīng)與本公司/組織名稱有所區(qū)別，不得使用帶有損害國(guó)家、社會(huì)、集體利益以及其他法律法規(guī)禁止使用的內(nèi)容。3.有不少于[X]名的發(fā)起人，發(fā)起人應(yīng)為本公司/組織的正式員工，具有一定的組織能力和責(zé)任心。4.有相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所和必要的活動(dòng)設(shè)施。（二）設(shè)立程序1.發(fā)起人向公司/組織的工會(huì)或相關(guān)管理部門提交社團(tuán)設(shè)立申請(qǐng)書(shū)，申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括社團(tuán)名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)、發(fā)起人名單等內(nèi)容。2.工會(huì)或相關(guān)管理部門對(duì)設(shè)立申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，社團(tuán)發(fā)起人按照相關(guān)規(guī)定辦理社團(tuán)登記手續(xù)，領(lǐng)取社團(tuán)登記證書(shū)。（三）變更與注銷1.社團(tuán)如需變更名稱、宗旨、活動(dòng)內(nèi)容、組織機(jī)構(gòu)等事項(xiàng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向工會(huì)或相關(guān)管理部門提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理變更登記手續(xù)。2.社團(tuán)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以注銷：-完成社團(tuán)章程規(guī)定的宗旨或自行解散的；-分立、合并的；-由于其他原因終止的。社團(tuán)注銷前，應(yīng)成立清算組織，清理債權(quán)債務(wù)，處理善后事宜。清算結(jié)束后，向工會(huì)或相關(guān)管理部門提交注銷申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理注銷登記手續(xù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)（一）社團(tuán)成員大會(huì)社團(tuán)成員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體社團(tuán)成員組成。成員大會(huì)行使下列職權(quán)：1.制定和修改社團(tuán)章程；2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人；3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和工作報(bào)告；4.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告；5.決定社團(tuán)的變更、終止等重大事項(xiàng)；6.決定其他重大事項(xiàng)。（二）社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)等，由社團(tuán)成員大會(huì)選舉產(chǎn)生。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件：1.熱愛(ài)社團(tuán)工作，具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心；2.具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能，能夠?yàn)樯鐖F(tuán)的發(fā)展提供指導(dǎo)和支持；3.遵守國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，無(wú)違法違紀(jì)行為。社團(tuán)負(fù)責(zé)人的職責(zé)如下：1.會(huì)長(zhǎng)：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的工作，召集和主持社團(tuán)成員大會(huì)、理事會(huì)會(huì)議；代表社團(tuán)簽署有關(guān)文件；組織制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；協(xié)調(diào)社團(tuán)與其他部門、組織的關(guān)系等。2.副會(huì)長(zhǎng)：協(xié)助會(huì)長(zhǎng)開(kāi)展工作，在會(huì)長(zhǎng)因故不能履行職責(zé)時(shí)，代行會(huì)長(zhǎng)職責(zé)。3.秘書(shū)長(zhǎng)：負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作，組織實(shí)施社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案；負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理、檔案管理、會(huì)員管理等工作；協(xié)調(diào)社團(tuán)內(nèi)部各部門之間的關(guān)系等。（三）社團(tuán)理事會(huì)社團(tuán)理事會(huì)是社團(tuán)成員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在成員大會(huì)閉會(huì)期間，領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)開(kāi)展工作。理事會(huì)由社團(tuán)負(fù)責(zé)人和各部門負(fù)責(zé)人組成，人數(shù)一般不超過(guò)社團(tuán)成員總數(shù)的[X]%。理事會(huì)行使下列職權(quán)：1.執(zhí)行社團(tuán)成員大會(huì)的決議；2.選舉和罷免社團(tuán)副會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)；3.籌備召開(kāi)社團(tuán)成員大會(huì)；4.向社團(tuán)成員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；5.決定社團(tuán)的內(nèi)部管理制度；6.決定社團(tuán)其他重要事項(xiàng)。（四）社團(tuán)各部門社團(tuán)根據(jù)工作需要設(shè)立若干部門，如宣傳部、外聯(lián)部、活動(dòng)部、財(cái)務(wù)部等。各部門在理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)具體的工作任務(wù)。各部門職責(zé)如下：1.宣傳部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)通知、撰寫新聞稿件等，提高社團(tuán)的知名度和影響力。2.外聯(lián)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、組織、企業(yè)等的聯(lián)系與合作，拓展社團(tuán)的活動(dòng)資源和發(fā)展空間。3.活動(dòng)部：負(fù)責(zé)策劃和組織社團(tuán)的各項(xiàng)活動(dòng)，制定活動(dòng)方案，確?；顒?dòng)的順利開(kāi)展。4.財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作，制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算報(bào)告，管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，定期向社團(tuán)成員公布財(cái)務(wù)狀況。四、社團(tuán)的活動(dòng)管理（一）活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃，活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)包括活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、參與人員、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容?；顒?dòng)計(jì)劃經(jīng)社團(tuán)理事會(huì)審核通過(guò)后報(bào)工會(huì)或相關(guān)管理部門備案。（二）活動(dòng)申請(qǐng)社團(tuán)舉辦活動(dòng)前，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向工會(huì)或相關(guān)管理部門提交活動(dòng)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容包括活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)安全預(yù)案等。工會(huì)或相關(guān)管理部門對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后方可開(kāi)展活動(dòng)。（三）活動(dòng)實(shí)施社團(tuán)應(yīng)按照活動(dòng)計(jì)劃和安全預(yù)案組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行?；顒?dòng)過(guò)程中，應(yīng)注意維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，保障參與者的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向工會(huì)或相關(guān)管理部門報(bào)告。（四）活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后，社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施?；顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)報(bào)工會(huì)或相關(guān)管理部門備案。五、社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來(lái)源社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：1.公司/組織的專項(xiàng)撥款；2.社團(tuán)成員繳納的會(huì)費(fèi)；3.社會(huì)捐贈(zèng)、贊助；4.社團(tuán)開(kāi)展活動(dòng)的收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則社團(tuán)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循以下原則：1.勤儉節(jié)約原則，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。2.?？顚Ｓ迷瓌t，經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展、設(shè)備購(gòu)置、資料印刷等方面，不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則，社團(tuán)應(yīng)定期向社團(tuán)成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受社團(tuán)成員的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷社團(tuán)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按照公司/組織的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)銷單，注明報(bào)銷事由、金額、日期等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。報(bào)銷單經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門審批報(bào)銷。六、社團(tuán)的考核與獎(jiǎng)勵(lì)（一）考核內(nèi)容公司/組織對(duì)社團(tuán)的考核內(nèi)容主要包括：1.社團(tuán)活動(dòng)開(kāi)展情況，包括活動(dòng)計(jì)劃執(zhí)行情況、活動(dòng)質(zhì)量、活動(dòng)效果等。2.社團(tuán)組織建設(shè)情況，包括組織機(jī)構(gòu)是否健全、負(fù)責(zé)人履職情況、成員發(fā)展情況等。3.社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理情況，包括經(jīng)費(fèi)收支是否規(guī)范、經(jīng)費(fèi)使用效益等。4.社團(tuán)文化建設(shè)情況，包括社團(tuán)文化內(nèi)涵、社團(tuán)特色活動(dòng)等。（二）考核方式公司/組織對(duì)社團(tuán)的考核采取定期考核與不定期檢查相結(jié)合的方式。定期考核每年進(jìn)行一次，由工會(huì)或相關(guān)管理部門組織實(shí)施。不定期檢查根據(jù)工作需要隨時(shí)進(jìn)行。（三）獎(jiǎng)勵(lì)措施對(duì)考核優(yōu)秀的社團(tuán)，公司/組織給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：1.頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)；2.給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；3.在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行宣傳推廣；4.優(yōu)先推薦參加上級(jí)組織的各類活動(dòng)。七、社團(tuán)的監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機(jī)制公司/組織建立健全社團(tuán)監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)社團(tuán)的日常監(jiān)督管理。工會(huì)或相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)社團(tuán)的活動(dòng)開(kāi)展、組織建設(shè)、經(jīng)費(fèi)管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。社團(tuán)成員有權(quán)對(duì)社團(tuán)的工作提出意見(jiàn)和建議，對(duì)社團(tuán)負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行監(jiān)督。（二）處罰措施社團(tuán)有下列情形之一的，公司/組織視情節(jié)輕重給予警告、限期整改、撤銷登記等處罰：1.違反國(guó)家法律法規(guī)和本公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度的