能源采購管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司能源采購行為，確保能源供應(yīng)的穩(wěn)定性、可靠性和經(jīng)濟性，有效控制能源采購成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及能源采購的部門和項目，包括但不限于電力、煤炭、天然氣、油品等各類能源的采購活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準，確保能源采購活動合法合規(guī)。2.經(jīng)濟性原則：在滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，通過科學(xué)合理的采購策略和管理手段，降低能源采購成本，提高能源利用效率。3.可靠性原則：選擇具有良好信譽和穩(wěn)定供應(yīng)能力的供應(yīng)商，確保能源供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性，避免因能源供應(yīng)中斷對公司生產(chǎn)經(jīng)營造成不利影響。4.公開透明原則：采購過程應(yīng)公開、公平、公正，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和相關(guān)部門的審計檢查。二、職責分工（一）采購部門1.負責制定能源采購計劃，根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需求和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。2.組織開展供應(yīng)商篩選、評估和采購談判工作，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.跟蹤采購合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題，確保能源按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.定期對能源采購數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為公司決策提供依據(jù)。（二）需求部門1.及時向采購部門提供準確的能源需求信息，包括生產(chǎn)計劃、設(shè)備運行情況等，協(xié)助采購部門制定采購計劃。2.參與供應(yīng)商評估和采購談判工作，提供專業(yè)意見和建議。3.負責驗收采購的能源，對能源質(zhì)量、數(shù)量等進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給采購部門。（三）質(zhì)量管理部門1.制定能源質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，對采購的能源進行質(zhì)量檢驗和監(jiān)督。2.參與供應(yīng)商評估工作，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，確保所采購的能源符合質(zhì)量要求。3.定期對能源質(zhì)量數(shù)據(jù)進行分析，提出改進措施和建議，促進能源質(zhì)量的提升。（四）財務(wù)部門1.負責審核能源采購預(yù)算，確保采購資金的合理安排。2.按照采購合同和財務(wù)制度，及時支付采購款項，對采購資金的使用情況進行監(jiān)督和管理。3.參與采購成本分析和控制工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持和決策建議。（五）審計部門1.對能源采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況以及采購資金的使用效益等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。三、采購計劃管理（一）計劃編制依據(jù)1.公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和能源消耗定額，確定能源采購總量和品種需求。2.能源庫存情況，結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)率和安全庫存要求，合理安排采購數(shù)量。3.能源市場價格走勢和供應(yīng)情況，預(yù)測價格波動趨勢，把握采購時機。（二）計劃編制流程1.需求部門每月[具體時間]前向采購部門提交次月能源需求計劃，包括能源品種、數(shù)量、使用時間等詳細信息。2.采購部門根據(jù)需求部門提交的計劃，結(jié)合能源庫存情況和市場價格走勢，編制月度能源采購計劃草案。3.采購計劃草案經(jīng)采購部門負責人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃作為正式采購依據(jù)。（三）計劃調(diào)整1.如因公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃調(diào)整、設(shè)備故障等原因?qū)е履茉葱枨蟀l(fā)生變化，需求部門應(yīng)及時通知采購部門。2.采購部門根據(jù)需求變化情況，對采購計劃進行相應(yīng)調(diào)整，并按照原計劃編制流程進行審批。四、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商篩選1.采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商信息庫，包括供應(yīng)商基本情況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面的內(nèi)容。2.根據(jù)公司能源采購需求和供應(yīng)商信息庫，篩選出潛在供應(yīng)商名單。3.對潛在供應(yīng)商進行實地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營狀況、質(zhì)量管理體系、環(huán)保措施等情況，評估其是否具備供應(yīng)能力和合作潛力。（二）供應(yīng)商評估1.采購部門定期（每年至少一次）對現(xiàn)有供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)、合同執(zhí)行情況等方面。2.質(zhì)量管理部門、需求部門等相關(guān)部門參與供應(yīng)商評估工作，提供專業(yè)意見和建議。3.根據(jù)評估結(jié)果，將供應(yīng)商分為A、B、C三類：A類供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)秀、交貨期準時、價格合理、售后服務(wù)良好，合作關(guān)系穩(wěn)定，是公司優(yōu)先選擇的供應(yīng)商。B類供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量較好、交貨期基本能保證、價格適中、售后服務(wù)較好，可作為公司的主要供應(yīng)商之一。C類供應(yīng)商：產(chǎn)品質(zhì)量一般、交貨期存在一定波動、價格較高、售后服務(wù)有待提高，應(yīng)逐步淘汰或加強管理。（三）供應(yīng)商選擇1.在采購能源時，優(yōu)先從A類供應(yīng)商中選擇。如A類供應(yīng)商無法滿足采購需求，可考慮從B類供應(yīng)商中選擇。2.對于新采購的能源品種或重要能源采購項目，應(yīng)組織相關(guān)部門進行綜合評審，選擇最合適的供應(yīng)商。3.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括能源品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任等條款。（四）供應(yīng)商管理與考核1.采購部門定期與供應(yīng)商溝通，了解其生產(chǎn)經(jīng)營情況和供應(yīng)能力變化，及時協(xié)調(diào)解決合作過程中出現(xiàn)的問題。2.建立供應(yīng)商考核機制，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行量化考核?？己私Y(jié)果與供應(yīng)商的合作份額、付款方式等掛鉤。3.對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)暫?；蚪K止與其合作。五、采購流程管理（一）采購申請1.需求部門根據(jù)能源需求情況，填寫《能源采購申請表》，詳細說明能源品種、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、用途等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后提交至采購部門。2.《能源采購申請表》應(yīng)附相關(guān)的技術(shù)文件、圖紙或其他證明材料，確保采購需求的準確性和完整性。（二）采購審批1.采購部門收到需求部門提交的《能源采購申請表》后，對采購申請進行初步審核，審核內(nèi)容包括采購需求的合理性、采購計劃的符合性、供應(yīng)商選擇的可行性等。2.經(jīng)初步審核通過的采購申請，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于金額較大或重要的能源采購項目，需提交公司總經(jīng)理辦公會審議批準。3.采購申請獲得批準后，采購部門方可組織實施采購活動。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)批準的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商，向其發(fā)送采購詢價單或招標邀請書，明確采購要求和相關(guān)條件。2.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)報價或投標，采購部門對供應(yīng)商的報價或投標文件進行評審，選擇報價合理、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)良好的供應(yīng)商作為中標候選人。3.采購部門與中標候選人進行采購談判，進一步明確采購合同條款，達成一致意見后簽訂采購合同。（四）合同執(zhí)行與驗收1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保能源按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.需求部門負責組織對采購的能源進行驗收，驗收內(nèi)容包括能源品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。驗收合格后，需求部門填寫《能源驗收單》，并簽字確認。3.如發(fā)現(xiàn)能源質(zhì)量、數(shù)量等不符合合同要求，需求部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商采取補貨、換貨、退款等措施，直至達到合同要求。（五）付款結(jié)算1.采購部門根據(jù)采購合同和驗收情況，填寫《能源采購付款申請表》，附上采購合同、驗收單、發(fā)票等相關(guān)憑證，提交至財務(wù)部門審核。2.財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度和采購合同約定，對付款申請進行審核。審核通過后，辦理付款手續(xù)，支付采購款項。3.采購部門應(yīng)定期與財務(wù)部門核對采購付款情況，確保付款信息的準確性和及時性。六、采購風(fēng)險管理（一）市場風(fēng)險1.密切關(guān)注能源市場價格波動情況，建立市場價格監(jiān)測機制，及時掌握市場動態(tài)。2.通過簽訂長期合同、套期保值等方式，鎖定能源采購價格，降低市場價格波動帶來的風(fēng)險。3.加強與供應(yīng)商的溝通與合作，爭取更有利的價格條款和供應(yīng)條件，共同應(yīng)對市場風(fēng)險。（二）供應(yīng)風(fēng)險1.建立供應(yīng)商多元化管理機制，避免過度依賴單一供應(yīng)商，降低因供應(yīng)商原因?qū)е碌墓?yīng)中斷風(fēng)險。2.與主要供應(yīng)商簽訂應(yīng)急供應(yīng)協(xié)議，明確在緊急情況下的供應(yīng)責任和義務(wù)，確保能源供應(yīng)的連續(xù)性。3.定期對供應(yīng)商進行評估和考核，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的供應(yīng)問題，提前做好應(yīng)對措施。（三）質(zhì)量風(fēng)險1.嚴格執(zhí)行能源質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，加強對采購能源的質(zhì)量檢驗和監(jiān)督，確保所采購的能源符合質(zhì)量要求。2.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件和檢測報告，對供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系進行審核，從源頭上控制質(zhì)量風(fēng)險。3.如發(fā)現(xiàn)能源質(zhì)量問題，應(yīng)及時采取措施進行處理，包括退貨、換貨、索賠等，避免因質(zhì)量問題給公司生產(chǎn)經(jīng)營帶來損失。（四）合同風(fēng)險1.在簽訂采購合同前，仔細審查合同條款，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免合同糾紛。2.加強合同執(zhí)行過程的管理，跟蹤合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的順利執(zhí)行。3.定期對合同進行清理和評估，總結(jié)合同管理經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善合同管理制度。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計部門定期對能源采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程的合規(guī)性、采購合同的執(zhí)行情況以及采購資金的使用效益等。2.采購部門應(yīng)建立健全內(nèi)部采購管理制度，加強對采購人員的培訓(xùn)和管理，規(guī)范采購行為，防范采購風(fēng)險。3.需求部門、質(zhì)量管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門應(yīng)積極配合內(nèi)部監(jiān)督工作，提供必要的