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文檔簡(jiǎn)介

酒店窗戶管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)酒店窗戶的管理與維護(hù),確保酒店窗戶的正常使用,保障賓客及員工的人身安全,特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于酒店內(nèi)所有客房、公共區(qū)域及附屬設(shè)施的窗戶。3.管理職責(zé)工程部負(fù)責(zé)制定窗戶的年度維護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施。定期對(duì)窗戶進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保窗戶的各項(xiàng)功能正常。對(duì)窗戶的損壞情況進(jìn)行及時(shí)修復(fù),如遇重大問題及時(shí)匯報(bào)并提出解決方案??头坎控?fù)責(zé)客房窗戶的日常清潔工作,保持窗戶的干凈整潔。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并反饋客房窗戶存在的問題,協(xié)助工程部進(jìn)行維修。安全部負(fù)責(zé)對(duì)窗戶的安全狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保窗戶不存在安全隱患。對(duì)違反窗戶使用規(guī)定的行為進(jìn)行制止和糾正,保障酒店安全秩序。其他部門各部門應(yīng)教育員工愛護(hù)酒店窗戶,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門處理。在各自工作范圍內(nèi),注意保護(hù)窗戶,避免因工作不當(dāng)造成窗戶損壞。二、窗戶的日常管理1.開啟與關(guān)閉窗戶開啟角度應(yīng)適中,以確保通風(fēng)良好且不影響安全。一般情況下,開啟角度不宜超過45度。賓客離開房間或公共區(qū)域無人使用時(shí),窗戶應(yīng)關(guān)閉并鎖好。嚴(yán)禁隨意將窗戶長(zhǎng)時(shí)間敞開,防止發(fā)生意外事件。遇大風(fēng)、暴雨等惡劣天氣,各部門應(yīng)提前檢查窗戶是否關(guān)閉牢固,必要時(shí)采取臨時(shí)防護(hù)措施,如張貼警示標(biāo)識(shí)等。2.清潔維護(hù)客房部每日對(duì)客房窗戶進(jìn)行清潔,使用干凈的濕布擦拭玻璃內(nèi)外表面,去除灰塵、污漬等。定期清潔窗戶軌道,清除雜物,確保窗戶推拉順暢。每月對(duì)客房窗戶進(jìn)行一次全面檢查,包括玻璃是否有破損、密封膠條是否完好等。公共區(qū)域工程部負(fù)責(zé)定期對(duì)酒店公共區(qū)域的窗戶進(jìn)行清潔,清潔周期根據(jù)實(shí)際情況確定,但至少每季度進(jìn)行一次全面清潔。清潔時(shí)應(yīng)注意使用專業(yè)清潔工具和清潔劑,避免對(duì)窗戶造成損傷。在清潔過程中,如發(fā)現(xiàn)窗戶存在問題,應(yīng)及時(shí)記錄并通知工程部進(jìn)行維修。3.安全檢查安全部每日對(duì)酒店窗戶進(jìn)行安全巡查,重點(diǎn)檢查窗戶的牢固程度、玻璃是否有裂紋、防護(hù)設(shè)施是否完好等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)立即通知工程部進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,確保隱患消除。每月組織一次全面的窗戶安全檢查,形成檢查報(bào)告,對(duì)存在的問題進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施。工程部每周對(duì)窗戶進(jìn)行一次常規(guī)檢查,檢查內(nèi)容包括窗戶的五金配件是否松動(dòng)、密封性能是否良好等。定期對(duì)窗戶的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)變形、移位等情況,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。配合安全部的安全檢查工作,對(duì)檢查出的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并做好記錄。三、窗戶的維修與保養(yǎng)1.維修流程發(fā)現(xiàn)問題酒店員工在日常工作中發(fā)現(xiàn)窗戶存在問題,應(yīng)及時(shí)向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人對(duì)問題進(jìn)行初步核實(shí)后,填寫《窗戶維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明問題情況,并提交給工程部。維修申請(qǐng)工程部收到《窗戶維修申請(qǐng)表》后,安排專業(yè)維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看。根據(jù)問題的嚴(yán)重程度,維修人員制定維修方案,并預(yù)估維修所需的時(shí)間和費(fèi)用。將維修方案和預(yù)估費(fèi)用報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批,審批通過后安排維修工作。維修實(shí)施維修人員按照維修方案進(jìn)行維修工作,確保維修質(zhì)量。在維修過程中,如需更換窗戶配件,應(yīng)使用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并做好記錄。對(duì)于較為復(fù)雜的維修工作,維修人員應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,確保自身安全。維修驗(yàn)收維修完成后,維修人員對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行自檢,確認(rèn)維修合格后通知安全部和相關(guān)使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。安全部和使用部門對(duì)窗戶的維修情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查窗戶的安全性和功能性是否恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后,由驗(yàn)收人員在《窗戶維修申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),維修工作結(jié)束。2.保養(yǎng)計(jì)劃工程部應(yīng)制定詳細(xì)的窗戶保養(yǎng)計(jì)劃每年對(duì)窗戶進(jìn)行一次全面保養(yǎng),包括清潔窗戶內(nèi)外表面、檢查并緊固五金配件、更換密封膠條等。每?jī)赡陮?duì)窗戶的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有銹蝕、變形等情況,及時(shí)進(jìn)行處理。根據(jù)季節(jié)變化,在冬季來臨前檢查窗戶的保暖性能,對(duì)密封不嚴(yán)的地方進(jìn)行處理;夏季來臨前檢查窗戶的隔熱性能,確保室內(nèi)溫度適宜。保養(yǎng)記錄每次窗戶保養(yǎng)工作完成后,維修人員應(yīng)填寫《窗戶保養(yǎng)記錄》,詳細(xì)記錄保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、維修人員等信息?!洞皯舯pB(yǎng)記錄》應(yīng)妥善保存,作為窗戶維護(hù)檔案的一部分,以備查閱。四、窗戶的更換與改造1.更換與改造的條件窗戶出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞,無法通過維修恢復(fù)正常使用功能,如玻璃破碎嚴(yán)重、框架變形無法修復(fù)等。因酒店裝修、功能調(diào)整等原因,需要對(duì)窗戶進(jìn)行更換或改造,以滿足新的使用要求。窗戶的性能不符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范,存在安全隱患,且通過維修無法解決。2.更換與改造流程提出申請(qǐng)由相關(guān)部門(如工程部、客房部等)根據(jù)窗戶的實(shí)際情況,提出窗戶更換或改造的申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括更換或改造的原因、窗戶的具體位置、更換或改造的方案及預(yù)算等。將申請(qǐng)?zhí)峤唤o酒店管理層審批。方案設(shè)計(jì)酒店管理層批準(zhǔn)申請(qǐng)后,工程部組織專業(yè)人員進(jìn)行窗戶更換或改造方案的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)充分考慮酒店的整體風(fēng)格、使用功能、安全要求等因素,并符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)方案完成后,提交給酒店管理層審核,審核通過后進(jìn)行下一步工作。招標(biāo)采購(gòu)根據(jù)設(shè)計(jì)方案,工程部負(fù)責(zé)組織窗戶的招標(biāo)采購(gòu)工作。在招標(biāo)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照酒店的采購(gòu)制度,選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商。對(duì)采購(gòu)的窗戶進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。施工安裝選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行窗戶的施工安裝。施工單位應(yīng)按照施工規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。工程部安排專人對(duì)施工過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題。驗(yàn)收交付窗戶施工安裝完成后,由工程部組織安全部、客房部等相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括窗戶的外觀質(zhì)量、安裝尺寸、密封性能、安全性能等。驗(yàn)收合格后,辦理交付手續(xù),將窗戶正式投入使用。五、窗戶使用的安全規(guī)定1.嚴(yán)禁在窗戶上懸掛物品酒店內(nèi)所有窗戶嚴(yán)禁懸掛任何物品,包括但不限于衣物、毛巾、裝飾品等。各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工和賓客的宣傳教育,告知其在窗戶上懸掛物品的危險(xiǎn)性,如可能導(dǎo)致窗戶損壞、墜落傷人等。2.禁止攀爬窗戶任何人不得攀爬酒店窗戶,包括客房窗戶和公共區(qū)域窗戶。安全部應(yīng)加強(qiáng)巡邏檢查,及時(shí)制止攀爬窗戶的行為,并對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行安全教育。3.兒童使用窗戶的安全注意事項(xiàng)對(duì)于有兒童入住的客房,客房部應(yīng)提醒賓客注意兒童使用窗戶的安全??梢栽诖皯羯显O(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí),提醒兒童不要靠近窗戶或隨意開啟窗戶。如發(fā)現(xiàn)兒童有危險(xiǎn)靠近窗戶的行為,應(yīng)及時(shí)制止并告知家長(zhǎng)。六、窗戶管理的監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制酒店成立窗戶管理監(jiān)督小組,由工程部、安全部、客房部等相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督小組定期對(duì)酒店窗戶的管理情況進(jìn)行檢查,包括日常管理、維修保養(yǎng)、安全檢查等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。2.考核辦法建立窗戶管理考核制度,對(duì)各部門在窗戶管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核??己藘?nèi)容包括窗戶的維護(hù)質(zhì)量、安

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