量具領(lǐng)用管理辦法一、總則1.目的為加強(qiáng)公司量具的領(lǐng)用管理，確保量具的正常使用和有效維護(hù)，保證產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)的準(zhǔn)確性和可靠性，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等活動(dòng)中對(duì)量具的領(lǐng)用、使用、歸還等相關(guān)事宜。3.職責(zé)分工量具管理部門負(fù)責(zé)制定和完善量具領(lǐng)用管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。建立量具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄量具的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門、狀態(tài)等信息。定期對(duì)量具進(jìn)行校準(zhǔn)、維護(hù)和保養(yǎng)，確保量具的精度和可靠性。負(fù)責(zé)量具的報(bào)廢鑒定和處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門量具的需求計(jì)劃申報(bào)，合理領(lǐng)用和使用量具。安排專人負(fù)責(zé)量具的日常保管和維護(hù)，確保量具的正常使用。按照規(guī)定的時(shí)間和要求歸還量具，如有損壞或丟失及時(shí)報(bào)告。員工個(gè)人嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定領(lǐng)用和使用量具，不得轉(zhuǎn)借他人。妥善保管量具，不得擅自拆卸、改裝或損壞量具。使用完畢后及時(shí)歸還量具，并保持量具的清潔和完好。二、量具的分類與編號(hào)1.量具分類通用量具：如卡尺、千分尺、百分表、硬度計(jì)等，用于一般尺寸測(cè)量和物理性能檢測(cè)。專用量具：根據(jù)特定產(chǎn)品或工藝要求設(shè)計(jì)制造的量具，如模具型腔尺寸測(cè)量量具、裝配定位量具等。計(jì)量器具：用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測(cè)等方面，并列入國(guó)家強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具，如電子秤、壓力表、溫度計(jì)等。2.量具編號(hào)為便于管理和識(shí)別，對(duì)每一件量具進(jìn)行唯一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：編號(hào)組成：由部門代碼、年份代碼、順序號(hào)三部分組成。部門代碼：采用兩位字母縮寫，代表量具所屬部門，具體如下：生產(chǎn)部門：SC研發(fā)部門：YF質(zhì)量部門：ZL其他部門：QT年份代碼：采用兩位數(shù)字表示量具購(gòu)置的年份，如2023年購(gòu)置的量具，年份代碼為23。順序號(hào)：采用三位數(shù)字表示該部門在該年份購(gòu)置量具的順序，從001開始依次編號(hào)。示例：生產(chǎn)部門2023年購(gòu)置的第5件量具，編號(hào)為SC23005。三、量具的購(gòu)置與驗(yàn)收1.購(gòu)置申請(qǐng)使用部門根據(jù)生產(chǎn)、研發(fā)、質(zhì)量控制等工作的需要，提前填寫《量具購(gòu)置申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明量具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并提交至量具管理部門。2.審核與批準(zhǔn)量具管理部門收到《量具購(gòu)置申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有必要購(gòu)置。審核通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購(gòu)實(shí)施經(jīng)批準(zhǔn)的購(gòu)置申請(qǐng)由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的量具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。4.驗(yàn)收量具到貨后，由量具管理部門組織使用部門、采購(gòu)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括：外觀檢查：檢查量具外觀是否有損壞、變形等缺陷。規(guī)格型號(hào)核對(duì)：核對(duì)量具的型號(hào)、規(guī)格是否與購(gòu)置申請(qǐng)一致。精度檢測(cè)：按照量具的校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行精度檢測(cè)，確保量具的精度符合要求。資料審查：審查量具的產(chǎn)品合格證、使用說(shuō)明書、校準(zhǔn)證書等相關(guān)資料是否齊全。驗(yàn)收合格的量具，由量具管理部門填寫《量具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的量具，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、量具的領(lǐng)用1.領(lǐng)用流程使用部門員工需要領(lǐng)用量具時(shí)，填寫《量具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明量具名稱、型號(hào)、規(guī)格、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息，并提交至部門負(fù)責(zé)人審批。部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，使用人持《量具領(lǐng)用申請(qǐng)表》到量具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。量具管理部門根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放量具，并在量具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，同時(shí)要求領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。2.領(lǐng)用期限量具領(lǐng)用期限一般為[X]個(gè)工作日，特殊情況需要延長(zhǎng)領(lǐng)用期限的，使用部門應(yīng)提前向量具管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。3.領(lǐng)用數(shù)量限制原則上每位員工每次領(lǐng)用量具的數(shù)量不得超過(guò)[X]件。如有特殊需求，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。五、量具的使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)新領(lǐng)用量具的員工，必須接受量具管理部門組織的使用培訓(xùn)，熟悉量具的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)合格后方可使用量具。2.正確使用員工應(yīng)嚴(yán)格按照量具的操作規(guī)程使用量具，不得違規(guī)操作。使用前，應(yīng)檢查量具是否完好，精度是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)量具存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告量具管理部門。使用過(guò)程中，應(yīng)輕拿輕放，避免碰撞和損壞量具。嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝或調(diào)整量具。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理量具，去除表面油污、灰塵等雜質(zhì)，并妥善保管。3.日常維護(hù)使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)量具的日常維護(hù)，定期對(duì)量具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、防銹等保養(yǎng)工作。對(duì)于易損件，應(yīng)定期檢查和更換，確保量具的正常使用。發(fā)現(xiàn)量具出現(xiàn)故障或精度超差時(shí)，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告量具管理部門。4.校準(zhǔn)與檢定量具管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)校準(zhǔn)規(guī)范和檢定周期，定期對(duì)量具進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。校準(zhǔn)和檢定合格的量具，應(yīng)貼上校準(zhǔn)合格標(biāo)簽，并注明校準(zhǔn)有效期。校準(zhǔn)或檢定不合格的量具，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。六、量具的歸還1.歸還期限領(lǐng)用量具的員工應(yīng)在規(guī)定的領(lǐng)用期限內(nèi)歸還量具。如有特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。2.歸還流程使用完畢后，領(lǐng)用人應(yīng)將量具清理干凈，確保量具完好無(wú)損，并填寫《量具歸還登記表》，注明量具名稱、型號(hào)、規(guī)格、歸還日期等信息。領(lǐng)用人持《量具歸還登記表》和量具到量具管理部門辦理歸還手續(xù)。量具管理部門對(duì)歸還的量具進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)量具存在損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。驗(yàn)收合格的量具，量具管理部門在量具臺(tái)賬上記錄歸還情況，并將量具入庫(kù)保管。七、量具的報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的量具，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且精度無(wú)法修復(fù)的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。因技術(shù)進(jìn)步或工藝變更，已不再適用的。其他原因需要報(bào)廢的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門發(fā)現(xiàn)量具符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《量具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因，并提交至量具管理部門。3.鑒定與審批量具管理部門收到《量具報(bào)廢申請(qǐng)表》后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)量具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過(guò)后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的量具，由量具管理部門統(tǒng)一處理。處理方式包括：報(bào)廢銷毀：對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密、安全等特殊要求的量具，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢銷毀處理，確保信息安全。廢舊物資回收：對(duì)于其他報(bào)廢量具，可按照公司廢舊物資回收管理規(guī)定進(jìn)行回收處理。八、量具的盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期量具管理部門應(yīng)定期對(duì)量具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容核對(duì)量具臺(tái)賬與實(shí)物是否一致，包括量具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、狀態(tài)等信息。檢查量具的存放位置是否正確，是否存在丟失、損壞等情況。核實(shí)量具的校準(zhǔn)和檢定情況，確保量具在有效期內(nèi)使用。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，量具管理部門應(yīng)編制《量具盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司將定期或不定期對(duì)各部門量具的領(lǐng)用、使用、維護(hù)、歸還等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括：量具管理制度的執(zhí)行情況。量具臺(tái)賬的建立和更新情況。量具的校準(zhǔn)和檢定情況。量具的使用和維護(hù)情況。量具的報(bào)廢處理情況。2.考核措施對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的考核：對(duì)于未按規(guī)定領(lǐng)用、