資產(chǎn)服務(wù)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司資產(chǎn)服務(wù)管理，規(guī)范資產(chǎn)服務(wù)行為，提高資產(chǎn)使用效益，保障公司資產(chǎn)安全，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及資產(chǎn)服務(wù)的部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括但不限于資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：資產(chǎn)服務(wù)管理活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，確保各項(xiàng)操作合法合規(guī)。2.效益性原則：以提高資產(chǎn)使用效益為核心目標(biāo)，優(yōu)化資產(chǎn)配置，降低運(yùn)營(yíng)成本。3.安全性原則：保障公司資產(chǎn)的安全完整，防止資產(chǎn)損失和浪費(fèi)。4.規(guī)范性原則：建立健全規(guī)范的資產(chǎn)服務(wù)管理制度和流程，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。二、資產(chǎn)購(gòu)置管理（一）需求規(guī)劃1.各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前制定年度資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，明確購(gòu)置資產(chǎn)的種類、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司資產(chǎn)管理部門進(jìn)行匯總和初步審核。（二）采購(gòu)審批1.資產(chǎn)管理部門對(duì)各部門提交的資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡后，編制公司年度資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。2.對(duì)于預(yù)算外的資產(chǎn)購(gòu)置項(xiàng)目，需由使用部門提出專項(xiàng)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由、資金來(lái)源等，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，按照公司采購(gòu)管理制度，選擇合適的采購(gòu)方式，如招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.在采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正，保證所購(gòu)資產(chǎn)的質(zhì)量和價(jià)格合理。3.采購(gòu)合同簽訂前，需由公司法務(wù)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審核，確保合同合法有效，明確雙方權(quán)利義務(wù)。（四）驗(yàn)收交付1.資產(chǎn)到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保資產(chǎn)符合要求。3.驗(yàn)收合格后，由資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)，并建立資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的購(gòu)置日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。三、資產(chǎn)使用管理（一）使用分配1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)各部門實(shí)際需求和資產(chǎn)狀況，合理分配資產(chǎn)，確保資產(chǎn)得到有效利用。2.資產(chǎn)使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和使用，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照資產(chǎn)操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或拆卸資產(chǎn)，確保資產(chǎn)安全運(yùn)行。2.對(duì)于貴重資產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的使用管理制度，加強(qiáng)日常維護(hù)和保養(yǎng)。3.資產(chǎn)使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。（三）資產(chǎn)盤點(diǎn)1.公司應(yīng)定期組織資產(chǎn)盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每年一次。2.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、時(shí)間等要求。3.盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與資產(chǎn)臺(tái)賬記錄，對(duì)盤盈、盤虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并查明原因。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，提出處理意見(jiàn)和改進(jìn)措施，報(bào)公司管理層審批。四、資產(chǎn)維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)資產(chǎn)的使用情況和性能特點(diǎn)，制定年度資產(chǎn)維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.對(duì)于重要資產(chǎn)和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)方案，確保資產(chǎn)始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。（二）維護(hù)實(shí)施1.維護(hù)人員應(yīng)按照維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)方案的要求，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)試等工作。2.在維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保資產(chǎn)正常運(yùn)行。3.對(duì)于需要外委維修的資產(chǎn)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽(yù)的維修單位，并簽訂維修合同，明確維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修期限等條款。（三）維護(hù)記錄1.維護(hù)人員應(yīng)做好資產(chǎn)維護(hù)記錄，詳細(xì)記錄每次維護(hù)的時(shí)間、內(nèi)容、維修情況等信息。2.資產(chǎn)維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，作為資產(chǎn)檔案的重要組成部分，以便日后查閱和參考。五、資產(chǎn)處置管理（一）處置審批1.對(duì)于已達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)落后等需要處置的資產(chǎn)，使用部門應(yīng)提出資產(chǎn)處置申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明處置原因、處置方式等。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)資產(chǎn)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核后，報(bào)公司管理層審批。對(duì)于價(jià)值較大的資產(chǎn)處置，還需經(jīng)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。（二）處置方式1.資產(chǎn)處置方式包括報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)等。2.對(duì)于報(bào)廢資產(chǎn)，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，確保環(huán)保和安全。3.出售、轉(zhuǎn)讓資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行評(píng)估，確保資產(chǎn)價(jià)值得到合理體現(xiàn)。4.捐贈(zèng)資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（三）處置實(shí)施1.經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)處置申請(qǐng)，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.在資產(chǎn)處置過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。3.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時(shí)足額上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司預(yù)算管理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)服務(wù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用效益、資產(chǎn)安全狀況等。2.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.建立資產(chǎn)服務(wù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的資產(chǎn)服務(wù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)包括資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃完成率、資產(chǎn)使用率、資產(chǎn)完好率、資產(chǎn)處置合規(guī)率等。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在問(wèn)題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和問(wèn)責(zé)。七、信息化管理（一）資產(chǎn)信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的信息化管理。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)記錄資產(chǎn)的相關(guān)信息，為資產(chǎn)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.定期對(duì)資產(chǎn)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限，確保資產(chǎn)信息安全。八、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織資產(chǎn)服務(wù)管理相關(guān)培訓(xùn)，提高員工的資產(chǎn)管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.根據(jù)不同崗位需求，開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)，確保員工熟悉本崗位的資產(chǎn)管理工作。（二）宣傳1.通過(guò)內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，加強(qiáng)資產(chǎn)服務(wù)管理宣傳工作，營(yíng)造良好的資產(chǎn)管理氛圍。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)服務(wù)管理的重要性、管理制度、工作流程等，提高員工對(duì)資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)和重視程度