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生鮮配送筐管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司生鮮配送筐的規(guī)范化管理,確保生鮮產(chǎn)品在配送過(guò)程中的質(zhì)量安全,提高配送效率,降低運(yùn)營(yíng)成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有生鮮配送業(yè)務(wù)中涉及的配送筐的采購(gòu)、使用、維護(hù)、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.質(zhì)量安全原則:確保配送筐符合食品安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),不對(duì)生鮮產(chǎn)品造成污染。2.高效利用原則:提高配送筐的周轉(zhuǎn)效率,減少閑置時(shí)間,降低運(yùn)營(yíng)成本。3.規(guī)范管理原則:建立健全配送筐管理制度,明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和操作流程。二、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.配送筐應(yīng)選用符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)的材料制作,無(wú)毒、無(wú)害、無(wú)污染。2.具備良好的物理性能,如強(qiáng)度、韌性、耐腐蝕性等,能夠適應(yīng)生鮮配送過(guò)程中的各種環(huán)境和操作要求。3.尺寸規(guī)格應(yīng)符合公司生鮮產(chǎn)品包裝和配送車(chē)輛的裝載要求,便于標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)采購(gòu)流程1.各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需求,定期提出配送筐采購(gòu)申請(qǐng),注明規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。2.采購(gòu)部門(mén)收到申請(qǐng)后,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)和議價(jià)。3.確定供應(yīng)商后,簽訂采購(gòu)合同,并跟蹤合同執(zhí)行情況,確保按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。4.采購(gòu)到貨后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)對(duì)配送筐進(jìn)行驗(yàn)收,檢查產(chǎn)品質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。驗(yàn)收合格的配送筐方可入庫(kù)使用;驗(yàn)收不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理,辦理退換貨手續(xù)。三、使用管理(一)筐體標(biāo)識(shí)1.在配送筐顯著位置標(biāo)注公司名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)、規(guī)格型號(hào)等信息,便于識(shí)別和管理。2.根據(jù)生鮮產(chǎn)品的特性和配送要求,對(duì)不同類(lèi)型的生鮮產(chǎn)品使用不同顏色或標(biāo)識(shí)的配送筐進(jìn)行區(qū)分,避免混淆。(二)裝載規(guī)范1.嚴(yán)格按照配送筐的設(shè)計(jì)承載重量進(jìn)行裝載,不得超載,確??痼w安全和生鮮產(chǎn)品質(zhì)量。2.生鮮產(chǎn)品應(yīng)分層擺放,避免擠壓和碰撞,輕拿輕放,減少產(chǎn)品損傷。3.對(duì)于易腐壞、易污染的生鮮產(chǎn)品,應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如使用保鮮袋、保鮮膜等進(jìn)行包裝。(三)配送過(guò)程管理1.配送人員在裝車(chē)時(shí),應(yīng)將配送筐合理擺放,固定牢固,防止在運(yùn)輸過(guò)程中晃動(dòng)、碰撞。2.運(yùn)輸過(guò)程中,要注意保持車(chē)廂內(nèi)清潔衛(wèi)生,避免配送筐受到污染。3.到達(dá)目的地后,配送人員應(yīng)及時(shí)將配送筐卸載,并按照指定區(qū)域進(jìn)行擺放,便于回收和整理。四、維護(hù)管理(一)定期清潔1.制定配送筐清潔計(jì)劃,定期對(duì)使用后的配送筐進(jìn)行清潔消毒。2.清潔時(shí),應(yīng)使用符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑和消毒劑,確??痼w表面無(wú)污垢、無(wú)異味、無(wú)細(xì)菌滋生。3.清潔后的配送筐應(yīng)放置在通風(fēng)良好、干燥的地方晾干,避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。(二)檢查維修1.定期對(duì)配送筐進(jìn)行檢查,查看筐體是否有破損、變形、腐蝕等情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行維修或更換,確保配送筐的正常使用。3.建立配送筐維修記錄檔案,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息,便于跟蹤和管理。(三)保養(yǎng)措施1.在配送筐閑置期間,應(yīng)妥善保管,避免露天堆放和與尖銳物品接觸,防止筐體損壞。2.對(duì)長(zhǎng)期不使用的配送筐,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.根據(jù)配送筐的使用情況和損耗程度,適時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)和更新,延長(zhǎng)其使用壽命。五、回收管理(一)回收流程1.配送站點(diǎn)在完成生鮮產(chǎn)品配送后,應(yīng)及時(shí)將空配送筐進(jìn)行回收整理,按照規(guī)定的數(shù)量和規(guī)格進(jìn)行打包。2.回收的配送筐應(yīng)集中運(yùn)輸至公司指定的回收倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)回收的配送筐進(jìn)行驗(yàn)收和登記。3.驗(yàn)收內(nèi)容包括筐體數(shù)量、質(zhì)量狀況等,對(duì)驗(yàn)收合格的配送筐辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)驗(yàn)收不合格的,注明原因,單獨(dú)存放,待處理。(二)回收責(zé)任1.配送人員負(fù)責(zé)將使用后的配送筐及時(shí)回收至配送站點(diǎn),并按照要求進(jìn)行整理和打包。2.配送站點(diǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)本站點(diǎn)回收的配送筐數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),確?;厥展ぷ鞯捻樌M(jìn)行。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)回收倉(cāng)庫(kù)的配送筐進(jìn)行管理和維護(hù),保證筐體存放安全、有序。(三)回收統(tǒng)計(jì)與分析1.建立回收臺(tái)賬,詳細(xì)記錄配送筐的回收時(shí)間、數(shù)量、來(lái)源、去向等信息。2.定期對(duì)回收數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,掌握配送筐的使用情況和周轉(zhuǎn)效率,為優(yōu)化管理提供依據(jù)。3.根據(jù)回收統(tǒng)計(jì)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)配送過(guò)程中存在的問(wèn)題,如筐體損壞率過(guò)高、回收不及時(shí)等,并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。六、報(bào)廢管理(一)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.配送筐出現(xiàn)嚴(yán)重破損、變形,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍無(wú)法滿足使用要求的。2.筐體腐蝕嚴(yán)重,影響食品安全和正常使用的。3.因使用年限過(guò)長(zhǎng),自然損耗嚴(yán)重,性能下降,維修成本過(guò)高的。(二)報(bào)廢審批1.倉(cāng)庫(kù)管理人員定期對(duì)庫(kù)存配送筐進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的,填寫(xiě)《配送筐報(bào)廢申請(qǐng)表》,注明筐體編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、報(bào)廢原因等信息。2.《配送筐報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的配送筐,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的配送筐,由倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)組織清理和銷(xiāo)毀。2.報(bào)廢處理方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇粉碎、拆解、回收再利用等,但必須確保處理過(guò)程符合環(huán)保要求,不對(duì)環(huán)境造成污染。3.建立報(bào)廢處理記錄檔案,記錄報(bào)廢配送筐的處理時(shí)間、處理方式、處理人員等信息,以備查閱。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司質(zhì)量安全部門(mén)定期對(duì)配送筐的采購(gòu)、使用、維護(hù)、回收、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理規(guī)定的執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括配送筐的質(zhì)量狀況、標(biāo)識(shí)標(biāo)注、裝載規(guī)范、清潔消毒、回收記錄等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改,并跟蹤整改情況。(二)考核機(jī)制1.建立配送筐管理考核制度,對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員在配送筐管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核指標(biāo)包括配送筐的完好率、回收率、周轉(zhuǎn)次數(shù)、清潔消毒合格率等。3.根據(jù)考核結(jié)果

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