cma用章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司CMA（中國計量認(rèn)證）印章的管理，規(guī)范用章行為，確保CMA印章使用的安全性、合法性和有效性，維護(hù)公司的合法權(quán)益和社會公信力，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及CMA印章使用、保管、審批等相關(guān)的部門和人員。定義CMA印章是指公司獲得中國計量認(rèn)證后，由相關(guān)部門頒發(fā)的、用于證明公司具備向社會出具具有證明作用的數(shù)據(jù)和結(jié)果能力的專用印章。該印章代表著公司檢測、校準(zhǔn)等活動的權(quán)威性和公正性。管理職責(zé)印章管理部門公司綜合管理部為CMA印章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)印章的刻制、保管、使用登記、回收銷毀等日常管理工作。具體職責(zé)如下：1.負(fù)責(zé)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，辦理CMA印章的刻制申請手續(xù)。2.建立CMA印章管理臺賬，詳細(xì)記錄印章的刻制、啟用、使用、停用、銷毀等信息。3.監(jiān)督檢查各部門對CMA印章的使用情況，確保用章行為符合本辦法的規(guī)定。4.定期對CMA印章進(jìn)行清理和維護(hù)，確保印章的清晰和完好。用章部門各用章部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)CMA印章的申請使用工作。具體職責(zé)如下：1.嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定，提出CMA印章使用申請，并確保申請事項的真實性、合法性和必要性。2.對申請使用CMA印章的文件、報告等材料進(jìn)行審核，確保其內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.配合印章管理部門做好用章登記和備案工作，及時反饋用章情況。審批人員公司指定的審批人員負(fù)責(zé)對CMA印章使用申請進(jìn)行審批。審批人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，嚴(yán)格按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行審批，確保用章行為符合公司的利益和相關(guān)規(guī)定。具體職責(zé)如下：1.對用章部門提交的申請進(jìn)行審核，判斷申請事項是否符合規(guī)定，是否必要使用CMA印章。2.對申請使用CMA印章的文件、報告等材料進(jìn)行審查，確保其內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法。3.根據(jù)審核和審查結(jié)果，作出是否批準(zhǔn)用章的決定，并簽署審批意見。印章的刻制與啟用刻制申請公司在獲得CMA認(rèn)證后，由綜合管理部根據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求和相關(guān)規(guī)定，填寫《CMA印章刻制申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，向公安機(jī)關(guān)指定的印章刻制單位申請刻制CMA印章?？讨埔驝MA印章的刻制應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行，確保印章的規(guī)格、字體、圖案等符合規(guī)定。印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)提供印章的印模和相關(guān)證明文件，綜合管理部應(yīng)進(jìn)行核對和驗收。啟用登記CMA印章刻制完成并驗收合格后，綜合管理部應(yīng)及時建立印章管理臺賬，記錄印章的刻制日期、啟用日期、印章編號、保管人等信息，并將印章正式啟用。同時，應(yīng)將印章的啟用情況通知相關(guān)部門和人員。印章的保管保管人員CMA印章應(yīng)由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管。保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，嚴(yán)格遵守本辦法的規(guī)定，確保印章的安全。保管要求1.CMA印章應(yīng)存放在專門的保險柜或其他安全的地方，實行雙人雙鎖管理。保險柜的鑰匙和密碼應(yīng)由不同的人員分別保管。2.保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保印章的清晰和完好。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告綜合管理部和公司領(lǐng)導(dǎo)。3.保管人員不得擅自將印章帶出公司，如因工作需要確需帶出公司的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。帶出期間，應(yīng)確保印章的安全，不得隨意放置或交他人保管。交接手續(xù)如保管人員發(fā)生變動，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。交接時，應(yīng)由綜合管理部負(fù)責(zé)人監(jiān)交，交接雙方應(yīng)在《CMA印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，明確交接的時間、印章狀況等信息。印章的使用使用申請各部門在需要使用CMA印章時，應(yīng)填寫《CMA印章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章文件名稱、用章數(shù)量等信息，并附相關(guān)文件、報告等材料，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司指定的審批人員審批。審批流程1.審批人員收到用章申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核和審批工作。如申請事項符合規(guī)定，應(yīng)簽署同意用章的意見；如申請事項不符合規(guī)定或存在疑問，應(yīng)及時與用章部門溝通，要求其補(bǔ)充或修改相關(guān)材料。2.對于重大事項或涉及公司重要利益的用章申請，審批人員應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行集體研究決策。用章登記用章申請經(jīng)審批同意后，用章部門應(yīng)持《CMA印章使用申請表》到綜合管理部辦理用章登記手續(xù)。保管人員應(yīng)在《CMA印章使用登記表》上記錄用章日期、用章事項、用章文件名稱、用章數(shù)量、申請人等信息，并在用章文件上加蓋CMA印章。用章規(guī)范1.CMA印章應(yīng)加蓋在規(guī)定的位置，確保印章清晰、完整。如文件有多頁，應(yīng)加蓋騎縫章。2.不得在空白的文件、報告等材料上加蓋CMA印章。如因特殊情況確需在空白材料上加蓋印章的，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在材料上注明用途和有效期限。3.用章部門應(yīng)在用章后及時將用章文件的復(fù)印件或電子文檔交綜合管理部備案。印章的停用與銷毀停用情形有下列情形之一的，CMA印章應(yīng)予以停用：1.公司CMA認(rèn)證有效期屆滿未通過復(fù)審的；2.公司CMA認(rèn)證被撤銷或注銷的；3.公司名稱、地址等信息發(fā)生變更，需要重新刻制CMA印章的；4.印章?lián)p壞、丟失等無法正常使用的。停用手續(xù)CMA印章停用后，綜合管理部應(yīng)及時將印章收回，并在印章管理臺賬上記錄停用日期、停用原因等信息。同時，應(yīng)將印章停用情況通知相關(guān)部門和人員。銷毀處理對于停用的CMA印章，綜合管理部應(yīng)填寫《CMA印章銷毀申請表》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，按照公安機(jī)關(guān)的規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀時，應(yīng)有兩人以上監(jiān)銷，并在《CMA印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部應(yīng)定期對CMA印章的使用和保管情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章的使用申請、審批手續(xù)、登記記錄、保管安全等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。外部監(jiān)督公司應(yīng)積極配合認(rèn)證機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供CMA印章的使用和管理情況。對于認(rèn)證機(jī)構(gòu)和相關(guān)部門提出的問題和意見，應(yīng)認(rèn)真對待，及時進(jìn)行整改。責(zé)任追究違規(guī)情形有下列情形之一的，屬于違規(guī)使用CMA印章行為：1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用CMA印章的；2.超越審批權(quán)限使用CMA印章的；3.偽造、變造CMA印章的；4.未按規(guī)定保管CMA印章，導(dǎo)致印章丟失、損壞或被盜用的；5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。責(zé)任承擔(dān)