中標費收取管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司中標費的收取管理，確保公司利益，維護市場秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司參與各類項目投標并成功中標后，涉及中標費收取的相關(guān)活動。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保中標費收取活動合法有效。2.公平公正原則：對待所有中標項目，按照統(tǒng)一標準和程序收取中標費，不偏袒任何一方。3.誠實守信原則：在中標費收取過程中，如實告知相關(guān)方收費依據(jù)和標準，保持誠信經(jīng)營。二、中標費定義及范圍（一）定義中標費是指公司在成功中標項目后，按照合同約定或行業(yè)慣例，向項目委托方或相關(guān)受益方收取的費用，用于補償公司在投標及項目執(zhí)行過程中所付出的成本和合理利潤。（二）范圍1.包括但不限于投標文件編制費用、項目前期調(diào)研費用、技術(shù)方案設計費用、投標保證金利息（如有）、中標后項目執(zhí)行過程中因中標而產(chǎn)生的額外費用等。2.不包括因項目質(zhì)量問題導致的罰款、因違反合同約定而產(chǎn)生的違約金等應由公司承擔的費用。三、收費標準制定（一）依據(jù)1.參考項目的復雜程度：包括項目規(guī)模大小、技術(shù)難度高低、涉及專業(yè)領(lǐng)域多少等。對于規(guī)模較大、技術(shù)復雜、涉及多專業(yè)領(lǐng)域的項目，適當提高中標費標準。2.市場行情：調(diào)研同行業(yè)類似項目中標費收取情況，結(jié)合公司在市場中的定位和競爭力，制定合理的收費標準。3.公司成本：準確核算投標及項目執(zhí)行過程中的各項成本，確保中標費能夠覆蓋成本并獲得合理利潤。成本核算應包括人力成本、物力成本、時間成本等。（二）制定程序1.由公司業(yè)務部門根據(jù)項目具體情況，初步估算中標費金額，并提交書面報告，說明估算依據(jù)和理由。2.財務部門對業(yè)務部門提交的估算報告進行成本審核，核實各項成本費用的合理性和準確性。3.市場部門收集同行業(yè)類似項目中標費信息，與業(yè)務部門和財務部門共同商討，制定初步收費標準草案。4.草案提交公司管理層會議審議，根據(jù)管理層意見進行修改完善，最終確定收費標準。（三）收費標準調(diào)整1.定期評估：每年對公司中標費收費標準進行一次全面評估，結(jié)合市場變化、成本變動等因素，判斷是否需要調(diào)整。2.動態(tài)調(diào)整：如遇市場行情大幅波動、國家政策重大調(diào)整、公司成本結(jié)構(gòu)發(fā)生顯著變化等特殊情況，及時啟動收費標準調(diào)整程序。3.調(diào)整程序：參照收費標準制定程序進行，確保調(diào)整過程合法合規(guī)、公開透明。四、中標費收取流程（一）中標通知確認1.公司業(yè)務部門在收到中標通知后，應立即與項目委托方或相關(guān)受益方取得聯(lián)系，確認中標信息的真實性和準確性。2.核對中標項目名稱、中標金額、項目要求、合同簽訂時間等關(guān)鍵信息，如有疑問及時與招標方溝通解決。（二）費用核算及通知1.根據(jù)確定的收費標準，業(yè)務部門會同財務部門對中標項目的中標費進行詳細核算，確保收費金額準確無誤。2.由業(yè)務部門向項目委托方或相關(guān)受益方發(fā)出中標費收取通知，明確收費金額、收費方式、繳費期限等內(nèi)容。通知應以書面形式發(fā)出，可采用郵寄、電子郵件、專人送達等方式，并保留相關(guān)送達憑證。（三）繳費方式及期限1.繳費方式：銀行轉(zhuǎn)賬：提供公司指定的銀行賬戶信息，要求項目委托方或相關(guān)受益方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式繳納中標費。支票支付：接受項目委托方或相關(guān)受益方開具的支票，但需確保支票的真實性和有效性，并在規(guī)定時間內(nèi)到銀行辦理入賬手續(xù)?，F(xiàn)金支付：對于金額較小且符合公司現(xiàn)金管理規(guī)定的項目，可接受現(xiàn)金支付，但應嚴格按照現(xiàn)金管理流程進行操作，確保資金安全。2.繳費期限：在中標費收取通知中明確規(guī)定繳費期限，一般為[X]個工作日。項目委托方或相關(guān)受益方應在規(guī)定期限內(nèi)足額繳納中標費，逾期未繳的，按照本辦法相關(guān)規(guī)定處理。（四）費用收取及確認1.財務部門負責中標費的實際收取工作，在收到項目委托方或相關(guān)受益方繳納的中標費后，及時進行核對和入賬處理。2.核對繳費金額與收費通知是否一致，確認繳費方式是否符合要求，如有不符及時與業(yè)務部門溝通協(xié)調(diào)解決。3.財務部門在完成入賬后，向業(yè)務部門反饋中標費收取情況，業(yè)務部門負責與項目委托方或相關(guān)受益方進行確認，確保雙方對中標費收取事宜無異議。五、特殊情況處理（一）減免申請1.項目委托方或相關(guān)受益方因特殊原因提出中標費減免申請的，業(yè)務部門應及時受理，并進行初步審核。2.審核內(nèi)容包括減免原因是否合理、是否符合公司相關(guān)政策規(guī)定等。對于符合減免條件的申請，業(yè)務部門應填寫《中標費減免申請表》，詳細說明減免理由和減免金額，并提交公司管理層審批。3.公司管理層根據(jù)申請情況進行綜合評估，做出是否批準減免的決定。經(jīng)批準減免的，業(yè)務部門應及時通知財務部門調(diào)整相關(guān)賬務處理。（二）逾期繳費處理1.對于逾期未繳納中標費的項目委托方或相關(guān)受益方，業(yè)務部門應及時與其溝通聯(lián)系，了解逾期原因，并發(fā)出催繳通知。2.催繳通知應明確告知逾期繳費的后果，如按照每日[X%]收取滯納金、暫停項目后續(xù)服務等。3.如經(jīng)多次催繳仍未繳納中標費的，公司有權(quán)采取法律手段追討欠費，并根據(jù)合同約定追究項目委托方或相關(guān)受益方的違約責任。（三）退款處理1.如因公司原因?qū)е轮袠隧椖咳∠蛑袠速M收取不合理，需要退還中標費的，由業(yè)務部門提出退款申請，并提交相關(guān)證明材料。2.財務部門對退款申請進行審核，核實退款原因和金額的準確性。審核通過后，按照原繳費方式辦理退款手續(xù)。3.退款過程中涉及的手續(xù)費等相關(guān)費用，由公司承擔。六、監(jiān)督與審計（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司設立專門的監(jiān)督部門，負責對中標費收取管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括收費標準執(zhí)行情況、收費流程合規(guī)性、費用核算準確性、繳費情況跟蹤等。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）審計監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對中標費收取管理情況進行審計，審查相關(guān)制度執(zhí)行情況、財務收支合規(guī)性等。2.審計過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或存在的風險隱患，及時向公司管理層報告，并提出改進建議。3.根據(jù)審計結(jié)果，對相關(guān)責任人員進行責任追究，確保中標費收取管理工作規(guī)范有序。七、信息管理與保密（一）信息管理1.建立中標費收取管理信息系統(tǒng)，對中標項目信息、收費標準、收費通知、繳費記錄、減免申請等相關(guān)資料進行電子化管理。2.確保信息系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性，授權(quán)專人負責信息系統(tǒng)的維護和管理，定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。3.業(yè)務部門和財務部門應及時將中標費收取相關(guān)信息錄入信息系統(tǒng)，保證信息的準確性和及時性。（二）保密1.參與中標費收取管理工作的所有人員應嚴格遵守公司保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、項目委托方