人員出門崗管理辦法一、總則（一）目的為加強公司人員出門崗管理，規(guī)范人員出門行為，確保公司安全與正常秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工、臨時工作人員以及因工作需要進入公司的外來人員。（三）基本原則1.嚴格管理原則：對人員出門進行嚴格審查與登記，確保出門行為符合規(guī)定。2.安全保障原則：保障公司財產(chǎn)安全和人員安全，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和物品出門。3.服務(wù)高效原則：在確保安全的前提下，盡量簡化流程，提高服務(wù)效率，滿足正常工作需要。二、出門申請與審批（一）員工出門1.因公務(wù)外出：員工需填寫《出門申請表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間、前往地點等信息。部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審批，對于涉及重要業(yè)務(wù)或安全風(fēng)險的外出申請，需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)進一步審核。2.請假外出：員工請假外出時，除填寫《出門申請表》外，還需按照公司請假制度辦理請假手續(xù)。請假流程應(yīng)遵循先審批后出門的原則，確保請假手續(xù)完備。3.特殊情況：如遇緊急情況無法提前申請出門，員工應(yīng)在出門前及時聯(lián)系部門負責(zé)人說明情況，并在返回公司后第一時間補辦申請手續(xù)。（二）臨時工作人員出門臨時工作人員因工作需要出門時，應(yīng)由其工作對接部門的負責(zé)人填寫《出門申請表》，注明臨時工作人員身份、外出事由、預(yù)計返回時間等，并進行審批。審批流程與員工出門申請相同。（三）外來人員出門1.外來人員進入公司辦理業(yè)務(wù)結(jié)束后，如需出門，接待部門應(yīng)在外來人員離開前，填寫《外來人員出門登記表》，注明外來人員姓名、單位、來訪事由、出門時間等信息，并由接待人員簽字確認。2.如外來人員自行提出出門申請，接待部門應(yīng)告知其填寫《外來人員出門申請表》，并按照上述流程進行審批。審批通過后，方可出門。（四）審批權(quán)限1.部門負責(zé)人審批權(quán)限：負責(zé)審批本部門員工因日常公務(wù)外出或請假外出的申請。審批時應(yīng)重點關(guān)注外出事由是否合理、工作安排是否妥當(dāng)以及對部門工作的影響等因素。2.上級領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限：對于涉及公司重要業(yè)務(wù)、大額資金支出、跨部門協(xié)作等關(guān)鍵事項的外出申請，部門負責(zé)人審批后需報上級領(lǐng)導(dǎo)進一步審核。上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從公司整體利益出發(fā)，綜合考慮各種因素，做出最終審批決定。3.特殊情況審批：如遇緊急、重大情況，無法按照正常審批流程進行時，可由相關(guān)負責(zé)人電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)同意后先予以放行，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。三、出門登記與檢查（一）出門登記1.人員出門時，應(yīng)主動到出門崗進行登記。登記人員應(yīng)認真核對《出門申請表》或《外來人員出門登記表》的內(nèi)容，與出門人員身份信息進行比對，確保信息準確無誤。2.登記內(nèi)容包括：姓名、部門、出門時間、返回時間、出門事由、攜帶物品清單等。對于攜帶物品較多或有貴重物品、危險物品的，應(yīng)詳細登記物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.登記人員應(yīng)在登記表上簽字確認，并留存一份登記表備查。（二）物品檢查1.出門崗工作人員應(yīng)對出門人員攜帶的物品進行檢查，防止公司財物未經(jīng)授權(quán)帶出公司。檢查內(nèi)容包括：辦公設(shè)備、文件資料、工具器材、原材料等。2.對于攜帶大件物品或批量物品出門的，應(yīng)要求出門人員提供相關(guān)審批文件或證明材料，核實物品來源及用途是否合規(guī)。3.如發(fā)現(xiàn)可疑物品或未經(jīng)授權(quán)的公司財物，出門崗工作人員有權(quán)暫扣物品，并及時通知相關(guān)部門進行調(diào)查處理。待調(diào)查清楚后，按照規(guī)定進行處理。（三）門禁管理1.公司設(shè)置門禁系統(tǒng)，人員出門應(yīng)通過門禁通道。門禁卡僅限本人使用，嚴禁轉(zhuǎn)借他人。如門禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時到相關(guān)部門補辦。2.對于未辦理門禁卡的人員，出門崗工作人員應(yīng)按照出門登記流程進行人工登記放行，并告知其盡快辦理門禁卡。3.門禁系統(tǒng)應(yīng)定期進行維護和檢查，確保正常運行。如遇門禁系統(tǒng)故障，應(yīng)及時通知技術(shù)部門進行維修，并采取臨時應(yīng)急措施，保障人員正常出門。四、特殊情況處理（一）緊急情況1.如遇火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等緊急情況，人員需要迅速撤離公司時，出門崗應(yīng)開啟所有通道，確保人員快速疏散。同時，應(yīng)記錄緊急情況發(fā)生時間、撤離人員信息等，并及時向上級報告。2.在緊急情況處理完畢后，應(yīng)及時對出門登記和相關(guān)情況進行核實與補充，確保記錄完整準確。（二）物品帶出特殊規(guī)定1.因工作需要攜帶公司重要文件、機密資料、貴重設(shè)備等物品出門的，應(yīng)按照公司保密制度和相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取必要的保密措施，確保物品安全。2.對于攜帶危險物品（如易燃易爆物品、有毒有害物品等）出門的，必須嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，辦理專門的審批手續(xù)，并確保運輸、儲存過程中的安全。（三）臨時外出返回1.員工或臨時工作人員因特殊原因提前返回公司時，應(yīng)主動到出門崗進行登記說明。出門崗工作人員應(yīng)及時更新登記信息，并通知相關(guān)部門。2.如提前返回人員攜帶物品與出門登記不符，應(yīng)進行核實與檢查，防止出現(xiàn)違規(guī)情況。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對人員出門崗管理情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括：出門登記是否規(guī)范、物品檢查是否嚴格、審批流程是否執(zhí)行到位等。2.監(jiān)督小組可通過現(xiàn)場檢查、調(diào)閱出門登記記錄、查看監(jiān)控視頻等方式進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.鼓勵員工對違規(guī)出門行為進行監(jiān)督舉報，對于舉報屬實的，給予舉報人一定的獎勵。（二）考核辦法1.對出門崗工作人員的考核：根據(jù)其工作表現(xiàn)、登記準確性、物品檢查情況、服務(wù)態(tài)度等方面進行綜合考核。對于工作認真負責(zé)、嚴格執(zhí)行規(guī)定的工作人員，給予表彰和獎勵；對于工作失誤、違規(guī)操作的，視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟處罰或崗位調(diào)整等處理。2.對出門人員的考核：將出門行為納入員工績效考核體系。對于違反出門管理規(guī)定的員工，按照公司績效考核制度進行相應(yīng)扣分處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、績效降級等處罰。對于因違規(guī)出門給公司造成損失的，應(yīng)依法追究其責(zé)任。六、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.組織出門崗工作人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：出門登記流程、物品檢查要點、審批制度解讀、門禁系統(tǒng)操作規(guī)范、應(yīng)急處理措施等。2.定期開展針對全體員工的出門管理規(guī)定培訓(xùn)，使員工了解出門申請與審批流程、應(yīng)遵守的規(guī)定以及違規(guī)后果等，提高員工的合規(guī)意識。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司安全管理部門或相關(guān)負責(zé)人組織開展內(nèi)部培訓(xùn)課程，通過講解、案例分析、現(xiàn)場演示等方式進行培訓(xùn)，確保培訓(xùn)效果。2.在線學(xué)習(xí)：利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺，發(fā)布出門管理規(guī)定相關(guān)學(xué)習(xí)資料，供員工隨時學(xué)習(xí)查閱。同時，可設(shè)置在線測試題目，檢驗員工學(xué)習(xí)成果。（三）宣傳工作1.在公司內(nèi)部宣傳欄、辦公區(qū)域顯著位置張貼人員出門崗管理辦法相關(guān)內(nèi)容，提高員工知曉度。2.通過公司內(nèi)部郵件、微信群等渠道，定期推送出門管理規(guī)定的重要信息和注意事項，加強宣傳引導(dǎo)。七、附則（一）解釋權(quán)本