滾輪易損件管理辦法一、總則（一）目的為加強公司滾輪易損件的管理，規(guī)范滾輪易損件的采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行，降低成本，提高經(jīng)濟效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及滾輪易損件的部門和崗位，包括但不限于采購部門、倉庫管理部門、生產(chǎn)部門、設(shè)備維護(hù)部門等。（三）定義1.滾輪易損件：指在公司生產(chǎn)經(jīng)營活動中，與滾輪相關(guān)的、容易磨損或損壞的零部件，如滾輪本體、軸、軸承、密封件等。2.使用壽命：指滾輪易損件從投入使用到因磨損、損壞等原因無法繼續(xù)使用的時間。3.安全庫存：為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性，防止因意外情況導(dǎo)致滾輪易損件短缺而設(shè)定的最低庫存數(shù)量。（四）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對滾輪易損件實行統(tǒng)一管理，明確各部門職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃和設(shè)備運行狀況，科學(xué)合理地規(guī)劃滾輪易損件的采購、庫存和使用，避免積壓和浪費。3.成本控制原則：在保證滾輪易損件質(zhì)量和滿足生產(chǎn)需要的前提下，通過優(yōu)化采購渠道、合理控制庫存等措施，降低采購成本和庫存成本。4.質(zhì)量保證原則：嚴(yán)格把控滾輪易損件的采購質(zhì)量，確保所采購的零部件符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，保障設(shè)備的正常運行和產(chǎn)品質(zhì)量。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)滾輪易損件的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存情況，制定采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，跟蹤采購進(jìn)度，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)收集、整理供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核。（二）倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)滾輪易損件的入庫、存儲、保管和發(fā)放工作，確保庫存物資的安全、完整。2.建立健全庫存管理制度，定期對庫存物資進(jìn)行盤點，做到賬實相符。3.及時向采購部門反饋庫存信息，提出采購建議，避免庫存積壓或缺貨。（三）生產(chǎn)部門1.負(fù)責(zé)滾輪易損件的使用管理，根據(jù)生產(chǎn)計劃合理安排使用，提高零部件的利用率。2.負(fù)責(zé)對滾輪易損件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時反饋使用過程中出現(xiàn)的問題。3.協(xié)助設(shè)備維護(hù)部門做好滾輪易損件的更換和維修工作。（四）設(shè)備維護(hù)部門1.負(fù)責(zé)制定滾輪易損件的更換標(biāo)準(zhǔn)和維修計劃，指導(dǎo)生產(chǎn)部門正確使用和維護(hù)滾輪易損件。2.負(fù)責(zé)對損壞的滾輪易損件進(jìn)行維修和鑒定，確定是否需要報廢或更換。3.參與滾輪易損件的選型和質(zhì)量驗收工作，提供技術(shù)支持和建議。（五）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核滾輪易損件的采購費用、庫存成本等相關(guān)財務(wù)支出，確保費用支出的合理性和合規(guī)性。2.負(fù)責(zé)對滾輪易損件的成本進(jìn)行核算和分析，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。三、采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃、設(shè)備維護(hù)計劃以及滾輪易損件的庫存情況，每月定期制定采購計劃。采購計劃應(yīng)明確滾輪易損件的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等信息。2.在制定采購計劃時，采購部門應(yīng)充分考慮滾輪易損件的使用壽命、安全庫存等因素，避免因采購不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷，或因采購過多造成庫存積壓。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、供貨及時的供應(yīng)商作為合作伙伴。2.對新供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察和評估，審核其營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證等相關(guān)資質(zhì)文件，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。3.定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價格等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎勵，對于不符合要求的供應(yīng)商及時淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草本提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合法律法規(guī)和公司要求。審核通過后，由授權(quán)代表簽字蓋章生效。（四）采購過程跟蹤1.采購部門應(yīng)建立采購訂單跟蹤制度，及時掌握采購訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。2.如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未能按時交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求其采取措施解決問題。如供應(yīng)商無法解決，采購部門應(yīng)根據(jù)合同約定追究其違約責(zé)任。四、庫存管理（一）入庫管理1.滾輪易損件到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、質(zhì)量證明文件等。2.驗收合格的滾輪易損件應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。入庫單一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。3.驗收不合格的滾輪易損件應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。（二）存儲管理1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)滾輪易損件的特性和要求，選擇合適的存儲區(qū)域和存儲方式，確保庫存物資的安全、完整。2.對滾輪易損件應(yīng)進(jìn)行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄滾輪易損件的出入庫情況。3.定期對庫存滾輪易損件進(jìn)行盤點，盤點周期為每月一次。盤點時應(yīng)做到賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行處理。（三）發(fā)放管理1.生產(chǎn)部門或設(shè)備維護(hù)部門因生產(chǎn)或維修需要領(lǐng)用滾輪易損件時，應(yīng)填寫領(lǐng)料單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。領(lǐng)料單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料部門留存，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單及時發(fā)放滾輪易損件，并在庫存臺賬上進(jìn)行記錄。發(fā)放時應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保庫存物資的質(zhì)量。3.對于貴重或關(guān)鍵的滾輪易損件，倉庫管理部門應(yīng)建立發(fā)放審批制度，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可發(fā)放。五、使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)制定1.設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)根據(jù)滾輪易損件的特性和設(shè)備運行要求，制定滾輪易損件的使用標(biāo)準(zhǔn)，明確更換周期、更換方法、使用注意事項等內(nèi)容。2.使用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善，確保其科學(xué)性和合理性。同時，應(yīng)將使用標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位，確保操作人員熟悉并遵守。（二）使用培訓(xùn)與指導(dǎo)1.生產(chǎn)部門和設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)加強對操作人員的培訓(xùn)，使其熟悉滾輪易損件的使用方法和注意事項，提高操作人員的技能水平和責(zé)任心。2.在滾輪易損件的安裝、調(diào)試、使用過程中，設(shè)備維護(hù)部門應(yīng)安排專人進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保操作正確無誤。（三）使用情況統(tǒng)計與分析1.生產(chǎn)部門應(yīng)建立滾輪易損件使用情況統(tǒng)計臺賬，詳細(xì)記錄滾輪易損件的使用數(shù)量、使用時間、更換原因等信息。2.定期對滾輪易損件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，找出使用過程中存在的問題，如使用壽命過短、磨損過快等，并及時采取措施進(jìn)行改進(jìn)。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.設(shè)備維護(hù)部門對損壞的滾輪易損件進(jìn)行維修后，如仍無法滿足使用要求，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。2.報廢鑒定應(yīng)根據(jù)滾輪易損件的磨損程度、損壞情況、使用壽命等因素進(jìn)行綜合判斷，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的滾輪易損件，由設(shè)備維護(hù)部門填寫報廢申請單，注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、報廢原因等信息。報廢申請單一式三聯(lián)，一聯(lián)設(shè)備維護(hù)部門留存，一聯(lián)交倉庫管理部門，一聯(lián)交財務(wù)部門。2.報廢申請單經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報廢處理。（三）報廢處理1.倉庫管理部門根據(jù)報廢審批單對報廢的滾輪易損件進(jìn)行清理和登記，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、回收等。2.財務(wù)部門根據(jù)報廢審批單和相關(guān)處理憑證，對報廢滾輪易損件的賬面價值進(jìn)行核銷，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對滾輪易損件的采購、庫存、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項管理工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點檢查采購計劃的執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、庫存管理情況、使用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、報廢鑒定與審批情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。（二）考核評價1.建立滾輪易損件管理工作考核評價制度，對各部門在滾輪易損件管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)包括采購成本控制、庫