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文檔簡介
人行acs管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)我行會計核算數(shù)據(jù)集中系統(tǒng)(ACS)管理,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,防范資金風(fēng)險,確保會計核算數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性、完整性和及時性,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我行各級機(jī)構(gòu)在ACS系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)操作及管理活動。(三)基本原則1.合規(guī)性原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、人民銀行相關(guān)規(guī)定以及我行內(nèi)部規(guī)章制度,確保ACS業(yè)務(wù)操作合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施保障ACS系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全和運(yùn)行安全,防止信息泄露、數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)故障。3.準(zhǔn)確性原則規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)操作管理,確保會計核算數(shù)據(jù)錄入、處理和傳輸?shù)臏?zhǔn)確性。4.及時性原則及時處理ACS業(yè)務(wù),保證資金清算、賬務(wù)記載等工作按時完成,不影響客戶正常業(yè)務(wù)辦理。二、系統(tǒng)管理(一)系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)1.系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)符合人民銀行及我行相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)需求,確保系統(tǒng)功能完善、性能穩(wěn)定。2.建立健全系統(tǒng)維護(hù)管理制度,明確系統(tǒng)維護(hù)人員職責(zé),定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)和升級,保障系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控,實時監(jiān)測系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并處理系統(tǒng)故障和異常情況,確保業(yè)務(wù)不受影響。(二)用戶管理1.用戶設(shè)置應(yīng)遵循最小化授權(quán)原則,根據(jù)崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求分配用戶權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)操作。2.嚴(yán)格用戶準(zhǔn)入與退出管理,新用戶入職應(yīng)及時進(jìn)行系統(tǒng)用戶注冊和權(quán)限設(shè)置,離職或崗位變動時應(yīng)及時調(diào)整或注銷用戶權(quán)限。3.用戶應(yīng)妥善保管個人用戶名和密碼,定期更換密碼,不得將用戶名和密碼泄露給他人。(三)數(shù)據(jù)管理1.加強(qiáng)ACS系統(tǒng)數(shù)據(jù)的采集、錄入、存儲、傳輸和使用管理,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。2.建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制,定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,并妥善保管備份介質(zhì)。同時,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。3.嚴(yán)格數(shù)據(jù)訪問控制,限制對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,防止數(shù)據(jù)被非法篡改或泄露。三、業(yè)務(wù)操作管理(一)資金清算業(yè)務(wù)1.嚴(yán)格按照人民銀行規(guī)定的清算流程和時間要求,辦理資金清算業(yè)務(wù)。確保清算信息準(zhǔn)確無誤,資金及時到賬。2.加強(qiáng)與人民銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào),及時解決資金清算過程中出現(xiàn)的問題。3.定期核對清算賬戶余額,確保賬實相符。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時查明原因,并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。(二)支付業(yè)務(wù)1.認(rèn)真審核支付憑證的真實性、合法性和完整性,嚴(yán)格按照支付業(yè)務(wù)操作規(guī)程進(jìn)行處理。2.加強(qiáng)對支付業(yè)務(wù)的風(fēng)險防控,對大額支付、可疑支付等業(yè)務(wù)進(jìn)行重點監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和防范支付風(fēng)險。3.做好支付業(yè)務(wù)的登記和統(tǒng)計工作,定期對支付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。(三)賬戶管理業(yè)務(wù)1.嚴(yán)格執(zhí)行賬戶管理相關(guān)規(guī)定,規(guī)范賬戶開立、變更、撤銷等業(yè)務(wù)操作流程。2.加強(qiáng)對賬戶資料的審核和管理,確保賬戶信息真實、準(zhǔn)確、完整。對不符合規(guī)定的賬戶申請,應(yīng)及時予以拒絕并說明理由。3.定期開展賬戶年檢工作,對長期不動戶等異常賬戶進(jìn)行清理和處理,防范賬戶管理風(fēng)險。(四)報表管理業(yè)務(wù)1.按照人民銀行及我行要求,及時、準(zhǔn)確地編制和報送ACS相關(guān)報表。2.加強(qiáng)報表數(shù)據(jù)的審核和校驗,確保報表數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。對報表中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進(jìn)行核實和調(diào)整。3.做好報表的分析和利用工作,通過對報表數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)行中的問題和風(fēng)險,為業(yè)務(wù)管理提供決策支持。四、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全ACS業(yè)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對業(yè)務(wù)操作進(jìn)行檢查和評估。2.內(nèi)部監(jiān)督檢查應(yīng)涵蓋系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)操作、數(shù)據(jù)質(zhì)量等各個方面,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.對檢查發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)明確責(zé)任,督促相關(guān)部門和人員及時整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.積極配合人民銀行及其他監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。2.對監(jiān)管部門提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究并及時整改落實,不斷完善ACS管理工作。五、風(fēng)險防控(一)風(fēng)險識別與評估1.定期對ACS業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險識別和評估,分析可能存在的風(fēng)險點及其影響程度。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行實時監(jiān)測和預(yù)警,及時采取措施防范風(fēng)險。(二)風(fēng)險控制措施1.針對不同類型的風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險控制措施。如加強(qiáng)系統(tǒng)安全防護(hù)、完善業(yè)務(wù)操作流程、強(qiáng)化人員培訓(xùn)等。2.定期對風(fēng)險控制措施的有效性進(jìn)行評估和調(diào)整,確保風(fēng)險得到有效控制。六、應(yīng)急管理(一)應(yīng)急預(yù)案制定1.制定ACS系統(tǒng)應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程、各部門職責(zé)和應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行修訂和完善,確保其科學(xué)性、實用性和可操作性。(二)應(yīng)急演練1.定期組織ACS系統(tǒng)應(yīng)急演練,檢驗應(yīng)急預(yù)案的有效性,提高應(yīng)急處置能力。2.應(yīng)急演練應(yīng)涵蓋系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、數(shù)據(jù)丟失等各種可能的突發(fā)事件,模擬真實場景進(jìn)行演練。(三)應(yīng)急處置1.發(fā)生ACS系統(tǒng)突發(fā)事件時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行處置,確保業(yè)務(wù)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.及時向上級報告事件情況,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理,并做好事件后續(xù)的總結(jié)和改進(jìn)工作。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)管理1.制定ACS業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險防控等方面,確保培訓(xùn)的針對性和實效性。3.建立培訓(xùn)效果評估機(jī)制,對培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤評估,及時調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和方式。(二)宣傳教育1.加強(qiáng)對ACS業(yè)務(wù)的宣傳教育,提高全行員工對ACS系統(tǒng)的認(rèn)識和重視程度。2.通過內(nèi)部刊物、宣
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