電子識別卡管理辦法總則目的為了加強公司電子識別卡的管理，規(guī)范電子識別卡的制作、發(fā)放、使用、回收等流程，保障公司人員及財產安全，提高工作效率，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內部所有員工、臨時工作人員、來訪人員等使用的各類電子識別卡，包括但不限于門禁卡、考勤卡、消費卡等。定義電子識別卡是指采用電子技術存儲和讀取信息，用于身份識別、權限控制、信息記錄等功能的卡片式設備。管理原則電子識別卡的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、嚴格審批、安全可靠”的原則。管理職責管理部門公司行政部門為電子識別卡的歸口管理部門，負責制定和完善電子識別卡管理辦法，組織電子識別卡的制作、發(fā)放、回收等工作，監(jiān)督檢查電子識別卡的使用情況。信息技術部門負責電子識別卡系統(tǒng)的技術支持和維護，確保系統(tǒng)的正常運行，保障電子識別卡信息的安全存儲和傳輸。使用部門各使用部門負責本部門人員電子識別卡的申請、使用管理和回收工作，配合管理部門做好電子識別卡的相關工作。電子識別卡的制作制作標準電子識別卡的制作應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，卡片應具備良好的物理性能和耐用性，表面應清晰印刷公司標志、持卡人姓名、部門、照片等信息。信息采集申請電子識別卡的人員應按照要求提供準確、完整的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號碼、部門、職位等，并提供近期免冠照片。制作流程1.使用部門填寫《電子識別卡申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對申請表進行審核，審核通過后，將人員信息和照片等資料發(fā)送至信息技術部門。3.信息技術部門根據(jù)行政部門提供的信息，對電子識別卡進行編程和信息寫入，并將制作好的電子識別卡交付行政部門。4.行政部門對制作好的電子識別卡進行檢驗，檢驗合格后，通知使用部門領取。電子識別卡的發(fā)放發(fā)放對象電子識別卡的發(fā)放對象為公司正式員工、臨時工作人員、來訪人員等。不同類型的人員發(fā)放不同類型的電子識別卡，以滿足不同的使用需求。發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)審核通過的《電子識別卡申請表》，為申請人發(fā)放電子識別卡，并做好發(fā)放記錄。2.發(fā)放電子識別卡時，行政部門應向持卡人說明電子識別卡的使用方法、注意事項等，并要求持卡人簽字確認。特殊情況處理對于因工作需要緊急使用電子識別卡的人員，可由使用部門負責人提出申請，經行政部門批準后，可先發(fā)放臨時電子識別卡，待正式電子識別卡制作完成后，再進行更換。電子識別卡的使用使用規(guī)定1.持卡人應妥善保管電子識別卡，不得轉借他人使用。如有遺失或損壞，應及時向行政部門報告。2.持卡人在使用電子識別卡時，應按照規(guī)定的操作方法進行刷卡，不得故意損壞電子識別卡或電子識別設備。3.持卡人應遵守公司的門禁、考勤、消費等管理制度，不得利用電子識別卡進行違規(guī)操作。權限設置根據(jù)持卡人的職位、工作需要等因素，為其設置相應的電子識別卡使用權限，包括門禁權限、考勤權限、消費權限等。權限設置應嚴格按照公司的相關規(guī)定進行，不得隨意更改。異常情況處理當電子識別卡出現(xiàn)無法正常使用的情況時，持卡人應及時向行政部門報告。行政部門應及時安排信息技術部門進行檢查和維修，如確屬電子識別卡損壞，應及時為持卡人更換新卡。電子識別卡的掛失與補辦掛失流程1.持卡人發(fā)現(xiàn)電子識別卡遺失或被盜后，應立即向行政部門報告，并填寫《電子識別卡掛失申請表》。2.行政部門接到掛失申請后，應立即對該電子識別卡進行掛失處理，停止其使用權限，并做好掛失記錄。補辦流程1.掛失電子識別卡的持卡人如需補辦新卡，應填寫《電子識別卡補辦申請表》，經部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.行政部門對補辦申請表進行審核，審核通過后，按照電子識別卡的制作流程為持卡人補辦新卡。3.補辦新卡時，持卡人應繳納相應的補辦費用。電子識別卡的回收回收情形1.持卡人離職、退休、調出等離開公司時，應將電子識別卡交回行政部門。2.電子識別卡因損壞、過期等原因無法正常使用時，應及時交回行政部門進行回收處理?；厥樟鞒?.使用部門在持卡人離職、退休、調出等離開公司前，應通知持卡人將電子識別卡交回行政部門，并做好回收記錄。2.行政部門對交回的電子識別卡進行檢查，確認無誤后，辦理回收手續(xù)，并對電子識別卡進行注銷處理。安全管理信息安全信息技術部門應采取有效的技術措施，保障電子識別卡信息的安全存儲和傳輸，防止信息泄露、篡改等情況發(fā)生。設備安全行政部門和信息技術部門應定期對電子識別卡設備進行檢查和維護，確保設備的正常運行，防止設備損壞、故障等情況發(fā)生。應急處理公司應制定電子識別卡安全應急預案，當發(fā)生電子識別卡系統(tǒng)故障、信息泄露等突發(fā)事件時，應及時啟動應急預案，采取有效的措施進行處理，確保公司的正常運營。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計部門負責對電子識別卡的管理情況進行監(jiān)督檢查，確保電子識別卡的管理工作符合本辦法的規(guī)定。檢查內容監(jiān)督檢查的內容包括電子識別卡的制作、發(fā)放、使用、掛失、補辦、回收等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及電子識別卡系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性等。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的單位和個人，公司