高校禮堂管理辦法一、總則（一）目的為加強高校禮堂的規(guī)范化管理，確保禮堂的正常使用和安全運行，充分發(fā)揮禮堂在教學、科研、文化活動等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校所有禮堂及其附屬設施的管理。（三）管理原則1.安全第一原則：始終將安全放在首位，確保禮堂設施設備安全，保障人員生命財產(chǎn)安全。2.服務至上原則：以滿足學校教學、科研、師生文化生活等需求為宗旨，提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。3.科學規(guī)范原則：建立健全科學合理的管理制度和操作流程，實現(xiàn)規(guī)范化管理。4.資源共享原則：在保障本校使用的前提下，合理調(diào)配資源，實現(xiàn)資源共享。二、管理機構與職責（一）管理機構成立學校禮堂管理委員會，由分管校領導擔任主任，成員包括后勤管理部門負責人、保衛(wèi)部門負責人、相關教學單位負責人、學生代表等。管理委員會下設辦公室，設在后勤管理部門，負責日常管理工作的協(xié)調(diào)與組織。（二）職責分工1.管理委員會職責制定和修訂禮堂管理辦法及相關規(guī)章制度。審議禮堂的年度工作計劃、預算和重大事項。協(xié)調(diào)解決禮堂管理工作中的重大問題。監(jiān)督檢查禮堂管理工作的執(zhí)行情況。2.后勤管理部門職責負責禮堂的日常運行管理，包括設施設備的維護、保養(yǎng)、維修等。安排禮堂的使用調(diào)度，做好使用登記和服務工作。負責禮堂環(huán)境衛(wèi)生的管理。配合相關部門做好禮堂的安全保衛(wèi)工作。3.保衛(wèi)部門職責制定禮堂安全保衛(wèi)制度，落實安全保衛(wèi)措施。負責禮堂內(nèi)的治安巡邏，維護秩序。協(xié)助處理各類安全突發(fā)事件。4.教學單位職責根據(jù)教學、科研需要，合理安排禮堂的使用計劃。負責組織本單位在禮堂內(nèi)開展活動的安全管理工作。配合后勤管理部門做好禮堂設施設備的維護和管理工作。5.學生代表職責收集師生對禮堂使用和管理的意見和建議，及時反饋給管理委員會。協(xié)助后勤管理部門做好禮堂活動的組織和服務工作。參與禮堂管理工作的監(jiān)督。三、禮堂使用管理（一）使用申請1.本校各單位因教學、科研、文化活動等需要使用禮堂，應提前[X]個工作日填寫《高校禮堂使用申請表》，詳細說明活動內(nèi)容、時間、人數(shù)等信息，并提交相關證明材料。2.校外單位原則上不得使用本校禮堂，確因特殊情況需要使用的，須經(jīng)學校主管領導批準，并按照學校規(guī)定繳納相應的場地使用費用。申請流程同校內(nèi)單位，同時需提供單位介紹信等相關證明文件。（二）審批流程1.申請表提交至后勤管理部門后，由后勤管理部門進行初審，審核內(nèi)容包括活動內(nèi)容是否符合學校規(guī)定、時間安排是否合理、人數(shù)是否超出禮堂承載能力等。2.初審通過后，后勤管理部門將申請表及相關材料提交至禮堂管理委員會辦公室。辦公室組織相關成員進行會審，根據(jù)活動的重要性、緊迫性以及禮堂的使用情況等進行綜合評估，做出審批決定。3.審批結(jié)果將及時反饋給申請單位。同意使用的，申請單位應與后勤管理部門簽訂《高校禮堂使用協(xié)議書》，明確雙方的權利和義務；不同意使用的，說明理由。（三）使用安排1.后勤管理部門根據(jù)審批結(jié)果和禮堂使用計劃，合理安排禮堂的使用時間和場次。對于多個申請單位同時申請使用的情況，按照“先申請、先審批、先安排”的原則進行排序。2.在安排使用時，應充分考慮禮堂設施設備的維護保養(yǎng)、安全保障等因素，避免因連續(xù)使用導致設施設備損壞或安全隱患。3.申請單位應按照安排的時間和場次使用禮堂，如需變更，應提前[X]個工作日向后勤管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可變更。（四）使用規(guī)范1.申請單位應嚴格按照申請內(nèi)容使用禮堂，不得擅自改變活動內(nèi)容、時間、地點等。2.進入禮堂的人員應遵守禮堂管理制度，愛護禮堂設施設備，保持禮堂環(huán)境衛(wèi)生。不得在禮堂內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。3.活動期間，申請單位應安排專人負責現(xiàn)場秩序維護，確保人員安全。如遇突發(fā)事件，應及時報告并配合學校相關部門進行處理。4.使用結(jié)束后，申請單位應及時清理禮堂內(nèi)的物品，關閉電器設備、門窗等，經(jīng)后勤管理部門檢查合格后方可離開。四、設施設備管理（一）設施設備登記后勤管理部門負責建立禮堂設施設備臺賬，詳細記錄設施設備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息，并定期進行更新。（二）維護保養(yǎng)1.制定禮堂設施設備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等。2.按照維護保養(yǎng)計劃，定期對禮堂的音響設備、燈光設備、舞臺設施、座椅等進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。3.對于發(fā)現(xiàn)的設施設備故障或損壞，應及時進行維修。維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、故障原因、維修情況等。4.定期對設施設備進行全面檢查和調(diào)試，確保在使用前設施設備處于良好狀態(tài)。（三）更新改造1.根據(jù)學校發(fā)展需要和禮堂設施設備的使用狀況，適時提出設施設備更新改造計劃。2.更新改造計劃應報禮堂管理委員會審議批準后實施。3.在更新改造過程中，應嚴格按照相關標準和規(guī)范進行施工，確保工程質(zhì)量和安全。4.更新改造完成后，應進行驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）報廢管理1.對于已達到使用年限、損壞嚴重無法修復或技術性能落后的設施設備，由后勤管理部門提出報廢申請。2.報廢申請應提交相關證明材料，經(jīng)學校資產(chǎn)管理部門審核批準后進行報廢處理。3.報廢的設施設備應按照學校資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，處置收入上繳學校財務。五、安全管理（一）安全制度1.制定禮堂安全管理制度，明確安全責任、安全措施、安全檢查等內(nèi)容。2.建立健全安全應急預案，包括火災、地震、突發(fā)事件等的應急處置流程。（二）安全檢查1.保衛(wèi)部門和后勤管理部門定期對禮堂進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設施、電氣設備、疏散通道等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關責任人限期整改。整改完成后進行復查，確保安全隱患得到消除。3.申請單位在使用禮堂前，應進行安全自查，確?；顒蝇F(xiàn)場安全。（三）消防管理1.按照消防法律法規(guī)的要求，在禮堂內(nèi)配備必要的消防設施和器材，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.保持禮堂疏散通道暢通，嚴禁在疏散通道內(nèi)堆放物品。3.加強對禮堂內(nèi)人員的消防安全教育，提高消防安全意識，嚴禁在禮堂內(nèi)違規(guī)用火、用電、用氣。（四）應急處置1.一旦發(fā)生安全突發(fā)事件，現(xiàn)場工作人員應立即啟動應急預案，組織人員疏散，采取相應的應急措施，并及時報告學校相關部門。2.學校相關部門應迅速響應，按照應急預案進行處置，確保人員生命安全，減少財產(chǎn)損失。3.事件處理完畢后，應及時進行總結(jié)分析，針對存在的問題，完善安全管理制度和應急預案。六、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.制定禮堂環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生標準、清掃保潔責任等。2.建立環(huán)境衛(wèi)生檢查考核機制，定期對禮堂環(huán)境衛(wèi)生進行檢查和考核。（二）清掃保潔1.后勤管理部門安排專人負責禮堂的日常清掃保潔工作，保持禮堂內(nèi)地面、墻面、門窗等清潔衛(wèi)生。2.活動前后，應及時對禮堂進行清掃，清理垃圾和雜物。3.定期對禮堂內(nèi)的公共區(qū)域進行消毒，預防疾病傳播。（三）衛(wèi)生設施管理1.配備必要的衛(wèi)生設施，如垃圾桶、衛(wèi)生間等，并定期進行檢查和維護，確保其正常使用。2.加強對衛(wèi)生設施的管理，保持其清潔衛(wèi)生，及時清理垃圾和污水。七、收費管理（一）收費標準1.本校各單位使用禮堂原則上不收取費用，但因特殊活動需要使用的，可根據(jù)實際成本情況收取一定的場地使用費用。收費標準由后勤管理部門提出，報學校財務部門審核，經(jīng)學校批準后執(zhí)行。2.校外單位使用禮堂，按照學校規(guī)定的收費標準收取場地使用費用。收費標準應在學校網(wǎng)站等顯著位置進行公示。（二）收費方式1.場地使用費用采取預收方式，申請單位在簽訂《高校禮堂使用協(xié)議書》時，按照規(guī)定繳納相應的費用。2.收費票據(jù)由學校財務部門統(tǒng)一開具。（三）費用管理1.場地使用費用納入學校財務統(tǒng)一管理，?？顚Ｓ?，主要用于禮堂設施設備的維護保養(yǎng)、更新改造、人員工資等支出。2.后勤管理部門定期對場地使用費用的收支情況進行統(tǒng)計和核算，并向禮堂管理委員會報告。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.禮堂管理委員會負責對禮堂管理工作進行監(jiān)督檢查，定期聽取后勤管理部門等相關單位的工作匯報，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.設立舉報電話和郵箱，接受師生和社會的監(jiān)督。對舉報的問題，應及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報人。（二）考核辦法1.制定禮堂管理工作考核辦法，明確考核內(nèi)容、考核標準、考核方式等。2.考核內(nèi)容包括設施設備管理、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、使用管理、收費管理等方面。3.考核方式采取定