集中訴訟管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織的訴訟活動(dòng)，提高訴訟管理效率，有效維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，特制定本集中訴訟管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在各類訴訟案件中的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保訴訟活動(dòng)合法、合規(guī)進(jìn)行。2.統(tǒng)一管理原則對(duì)公司/組織的各類訴訟案件實(shí)行集中統(tǒng)一管理，避免分散處理導(dǎo)致的資源浪費(fèi)和管理混亂。3.風(fēng)險(xiǎn)防控原則注重對(duì)訴訟風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估和防控，采取有效措施降低訴訟給公司/組織帶來的不利影響。4.效率優(yōu)先原則在確保案件處理質(zhì)量的前提下，提高訴訟管理效率，及時(shí)維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。二、訴訟案件受理與登記（一）案件來源1.公司/組織各部門、分支機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的需要通過訴訟解決的糾紛。2.公司/組織收到的法院送達(dá)的訴訟文書。3.公司/組織法律顧問在日常工作中發(fā)現(xiàn)的潛在訴訟風(fēng)險(xiǎn)及相關(guān)案件線索。（二）受理流程1.當(dāng)出現(xiàn)上述案件來源情況時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將案件信息報(bào)送至公司/組織的訴訟管理部門。2.訴訟管理部門對(duì)報(bào)送的案件信息進(jìn)行初步審查，判斷是否屬于本辦法適用范圍。對(duì)于符合條件的案件，予以受理，并進(jìn)行詳細(xì)登記。3.登記內(nèi)容應(yīng)包括案件基本信息（如案件名稱、當(dāng)事人信息、案由、涉案金額等）、案件來源、受理時(shí)間、承辦人等。三、訴訟案件處理流程（一）組建案件處理團(tuán)隊(duì)1.對(duì)于受理的訴訟案件，訴訟管理部門根據(jù)案件的復(fù)雜程度和性質(zhì)，組建由公司/組織內(nèi)部法律專業(yè)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員以及外聘律師組成的案件處理團(tuán)隊(duì)。2.法律專業(yè)人員負(fù)責(zé)提供法律支持和指導(dǎo)，確保案件處理符合法律法規(guī)要求；相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員提供案件涉及的業(yè)務(wù)事實(shí)和證據(jù)材料，協(xié)助制定訴訟策略；外聘律師根據(jù)案件需要，在必要時(shí)參與案件處理，提供專業(yè)的法律服務(wù)。（二）案件分析與評(píng)估1.案件處理團(tuán)隊(duì)對(duì)受理的案件進(jìn)行全面分析，收集、整理與案件相關(guān)的證據(jù)材料，了解案件事實(shí)和法律關(guān)系。2.對(duì)案件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析勝訴可能性、敗訴風(fēng)險(xiǎn)、可能的賠償金額或損失范圍等，為制定訴訟策略提供依據(jù)。3.根據(jù)案件分析和評(píng)估結(jié)果，制定初步的訴訟策略，明確訴訟目標(biāo)、訴訟請(qǐng)求、證據(jù)準(zhǔn)備要點(diǎn)等。（三）證據(jù)準(zhǔn)備1.按照訴訟策略的要求，案件處理團(tuán)隊(duì)組織相關(guān)人員進(jìn)行證據(jù)收集和整理工作。2.對(duì)于需要公司/組織內(nèi)部各部門配合提供的證據(jù)材料，訴訟管理部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保證據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)收集到的證據(jù)進(jìn)行審查和核實(shí)，確保證據(jù)的真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性。對(duì)于存在瑕疵或需要進(jìn)一步補(bǔ)充完善的證據(jù)，及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。（四）訴訟文書起草與審核1.根據(jù)案件情況和訴訟策略，由法律專業(yè)人員起草各類訴訟文書，如起訴狀、答辯狀、上訴狀、證據(jù)清單等。2.訴訟文書起草完成后，應(yīng)提交給案件處理團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行審核，確保文書內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、格式規(guī)范。3.對(duì)于重大、復(fù)雜案件的訴訟文書，必要時(shí)可組織公司/組織內(nèi)部法律專家或外聘資深律師進(jìn)行論證和審核，確保文書質(zhì)量。（五）立案與開庭1.訴訟文書審核通過后，按照法律規(guī)定的程序向有管轄權(quán)的法院提交立案申請(qǐng)，并辦理相關(guān)立案手續(xù)。2.及時(shí)關(guān)注案件的立案進(jìn)展情況，確保案件能夠順利立案。3.在案件開庭前，做好充分的準(zhǔn)備工作，包括整理證據(jù)、制定庭審策略、安排出庭人員等。4.庭審過程中，嚴(yán)格按照法律規(guī)定和庭審紀(jì)律進(jìn)行，如實(shí)陳述案件事實(shí)，提供證據(jù)支持訴訟請(qǐng)求，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。（六）案件審理過程中的溝通與協(xié)調(diào)1.案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與法院保持密切溝通，及時(shí)了解案件審理進(jìn)度和法官的意見，按照法院要求提交相關(guān)材料和文件。2.對(duì)于案件審理過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時(shí)組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行研究和討論，調(diào)整訴訟策略，確保案件處理工作的順利進(jìn)行。3.協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保各部門在案件處理過程中能夠密切配合，提供必要的支持和協(xié)助。（七）案件調(diào)解與和解1.在案件審理過程中，根據(jù)案件實(shí)際情況和公司/組織的利益考慮，積極探索調(diào)解與和解的可能性。2.對(duì)于符合調(diào)解或和解條件的案件，由案件處理團(tuán)隊(duì)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，爭(zhēng)取達(dá)成雙方都能接受的解決方案。3.調(diào)解或和解達(dá)成后，及時(shí)簽訂相關(guān)協(xié)議，并按照協(xié)議約定履行義務(wù)。（八）判決與執(zhí)行1.如果案件未能通過調(diào)解或和解解決，法院作出判決后，案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)對(duì)判決結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)估。2.對(duì)于判決結(jié)果不滿意的案件，在法定期限內(nèi)及時(shí)研究是否上訴，并按照上訴程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.如果判決生效后對(duì)方當(dāng)事人未履行判決義務(wù)，及時(shí)啟動(dòng)執(zhí)行程序，向法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行，并配合法院做好執(zhí)行工作，確保公司/組織的合法權(quán)益得以實(shí)現(xiàn)。四、訴訟案件檔案管理（一）檔案收集1.在訴訟案件處理過程中，案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)收集與案件相關(guān)的各類文件、資料、證據(jù)等，確保檔案材料的完整性。2.檔案材料應(yīng)包括但不限于立案材料、訴訟文書、證據(jù)清單、庭審記錄、調(diào)解或和解協(xié)議、判決書、執(zhí)行裁定書等。（二）檔案整理1.對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類整理，按照案件處理流程的先后順序進(jìn)行編號(hào)，建立清晰的檔案目錄。2.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行核對(duì)和審查，確保材料內(nèi)容準(zhǔn)確、字跡清晰、格式規(guī)范。對(duì)于不符合要求的材料，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或更正。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的訴訟案件檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全存放。2.按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和可讀性。（四）檔案查閱與借閱1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和訴訟管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管場(chǎng)所。查閱人員不得在檔案材料上涂改、標(biāo)記或抽取材料。3.因特殊原因需要借閱訴訟案件檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體期限]，借閱人員應(yīng)按時(shí)歸還檔案。五、訴訟案件費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.在訴訟案件受理后，案件處理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)根據(jù)案件情況和訴訟策略，編制訴訟案件費(fèi)用預(yù)算，明確預(yù)計(jì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、鑒定費(fèi)、差旅費(fèi)等。2.訴訟案件費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門審核，并經(jīng)公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用支出管理1.訴訟案件費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織的財(cái)務(wù)管理制度和審批流程進(jìn)行。各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并注明用途和案件相關(guān)信息。2.對(duì)于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等大額費(fèi)用支出，應(yīng)在簽訂相關(guān)合同或協(xié)議前，報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門和法律專業(yè)人員進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性和必要性。3.定期對(duì)訴訟案件費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題，并采取措施進(jìn)行調(diào)整和控制。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.案件處理團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)在費(fèi)用支出發(fā)生后及時(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上相關(guān)票據(jù)和證明材料，按照公司/組織的報(bào)銷流程進(jìn)行審批和報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容符合規(guī)定和預(yù)算要求。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，不予報(bào)銷。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)或指定專人對(duì)訴訟案件管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保訴訟案件處理過程符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)的要求。2.監(jiān)督機(jī)構(gòu)或監(jiān)督人員有權(quán)對(duì)訴訟案件處理過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查和監(jiān)督，調(diào)閱相關(guān)檔案資料，詢問相關(guān)人員，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。（二）考核制度1.建立訴訟案件管理工作考核制度，對(duì)案件處理團(tuán)隊(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)