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文檔簡介

宣傳通聯(lián)站管理辦法總則目的為了加強公司宣傳通聯(lián)站的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮宣傳通聯(lián)站在信息傳播、形象塑造、文化建設等方面的重要作用,及時、準確、全面地宣傳公司的工作動態(tài)、業(yè)務成果、企業(yè)文化等內(nèi)容,提升公司的社會知名度和美譽度,結合公司實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部設立的所有宣傳通聯(lián)站及其工作人員,以及與宣傳通聯(lián)站工作相關的各項活動和事務。管理原則宣傳通聯(lián)站的管理遵循統(tǒng)一領導、分級負責、規(guī)范運作、注重實效的原則。在公司宣傳部門的統(tǒng)一指導下,各通聯(lián)站按照職責分工,積極開展宣傳工作,確保宣傳信息的質量和傳播效果。組織架構與職責組織架構公司設立宣傳通聯(lián)總站,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司整體宣傳通聯(lián)工作。各部門、分支機構設立宣傳通聯(lián)分站,接受總站的業(yè)務指導和管理。宣傳通聯(lián)總站職責1.制定公司宣傳通聯(lián)工作的總體規(guī)劃、年度計劃和工作目標,并組織實施。2.建立健全宣傳通聯(lián)工作的各項規(guī)章制度和工作流程,規(guī)范通聯(lián)站的運作。3.負責與外部媒體的溝通與合作,建立良好的媒體關系網(wǎng)絡,拓展宣傳渠道。4.審核、篩選和發(fā)布公司的重要宣傳信息,確保信息的準確性、權威性和時效性。5.組織開展宣傳通聯(lián)人員的培訓和業(yè)務交流活動,提高宣傳隊伍的整體素質。6.對各宣傳通聯(lián)分站的工作進行指導、監(jiān)督和考核。宣傳通聯(lián)分站職責1.貫徹執(zhí)行公司宣傳通聯(lián)工作的總體規(guī)劃和年度計劃,結合本部門、本分支機構的實際情況,制定具體的宣傳工作計劃并組織實施。2.及時收集、整理和報送本部門、本分支機構的工作動態(tài)、業(yè)務成果、先進事跡等宣傳信息。3.配合總站開展各類宣傳活動,完成總站交辦的宣傳任務。4.負責本部門、本分支機構宣傳陣地的建設和管理,如宣傳欄、內(nèi)部刊物等。5.發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)本部門、本分支機構的宣傳骨干,建立宣傳通訊員隊伍。宣傳通訊員職責1.積極撰寫宣傳稿件,及時反映本部門、本分支機構的工作亮點和特色。2.收集和提供有價值的新聞線索,協(xié)助宣傳通聯(lián)站開展采訪和報道工作。3.參與宣傳通聯(lián)站組織的各項活動,不斷提高自身的寫作水平和宣傳能力。4.對本部門、本分支機構的宣傳工作提出意見和建議,促進宣傳工作的改進和創(chuàng)新。宣傳內(nèi)容與要求宣傳內(nèi)容1.公司重大決策、重要工作部署和工作動態(tài)。2.公司業(yè)務發(fā)展成果、技術創(chuàng)新、項目進展等情況。3.公司企業(yè)文化建設、團隊活動、員工風采等方面的內(nèi)容。4.行業(yè)動態(tài)、市場信息以及對公司發(fā)展有借鑒意義的經(jīng)驗和做法。5.先進人物事跡、優(yōu)秀團隊典型等正能量內(nèi)容。宣傳要求1.真實性:宣傳內(nèi)容必須真實可靠,不得虛構、夸大或歪曲事實。2.準確性:表述準確無誤,數(shù)據(jù)、事實等信息要經(jīng)得起核實。3.時效性:及時反映最新的工作動態(tài)和信息,確保宣傳的及時性和有效性。4.針對性:根據(jù)不同的宣傳對象和宣傳渠道,選擇合適的宣傳內(nèi)容和形式。5.可讀性:語言通俗易懂,生動活潑,具有較強的吸引力和感染力。宣傳信息審核1.各宣傳通聯(lián)分站報送的宣傳信息,需經(jīng)本部門、本分支機構負責人審核簽字后,方可報送總站。2.總站對收到的宣傳信息進行再次審核,重點審核信息的內(nèi)容質量、合規(guī)性和適用性。對于重要的宣傳信息,需報公司領導審批。3.審核通過的宣傳信息,由總站統(tǒng)一安排發(fā)布;未通過審核的信息,及時反饋給報送單位并說明原因。宣傳渠道與發(fā)布宣傳渠道1.公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺。2.行業(yè)媒體、報紙、雜志等外部媒體。3.公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、電子顯示屏等內(nèi)部宣傳陣地。發(fā)布流程1.新媒體平臺發(fā)布:由總站負責運營管理,根據(jù)宣傳計劃和審核通過的信息,及時在公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等平臺發(fā)布。發(fā)布內(nèi)容要注重形式創(chuàng)新,結合圖片、視頻等多媒體元素,提高信息的傳播效果。2.外部媒體發(fā)布:總站根據(jù)宣傳需要,篩選合適的宣傳信息,與外部媒體進行溝通和對接,按照媒體的要求進行稿件修改和投稿。對于重要的媒體合作項目,需簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。3.內(nèi)部宣傳陣地發(fā)布:各宣傳通聯(lián)分站負責本部門、本分支機構內(nèi)部宣傳陣地的信息更新和維護。宣傳欄的內(nèi)容要定期更換,內(nèi)部刊物要按照既定的周期出版發(fā)行。發(fā)布紀律1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定,不得發(fā)布違法、違規(guī)、有害的信息。2.未經(jīng)授權,不得擅自發(fā)布涉及公司商業(yè)秘密、敏感信息和內(nèi)部文件的內(nèi)容。3.發(fā)布的宣傳信息要注明來源和作者,尊重知識產(chǎn)權。培訓與交流培訓計劃總站每年制定宣傳通聯(lián)人員培訓計劃,根據(jù)宣傳工作的實際需求和人員的業(yè)務水平,確定培訓內(nèi)容和培訓方式。培訓內(nèi)容包括新聞寫作技巧、攝影攝像技術、新媒體運營等方面。培訓方式1.集中培訓:定期組織宣傳通聯(lián)人員參加集中培訓課程,邀請行業(yè)專家、媒體記者等進行授課。2.線上學習:利用網(wǎng)絡平臺,提供相關的學習資料和視頻課程,供宣傳通聯(lián)人員自主學習。3.實踐鍛煉:通過實際的宣傳項目和活動,讓宣傳通聯(lián)人員在實踐中提高業(yè)務能力。業(yè)務交流1.定期召開宣傳通聯(lián)工作會議,總結工作經(jīng)驗,交流工作心得,部署下一步工作任務。2.組織宣傳通聯(lián)人員開展參觀學習活動,借鑒其他單位的先進宣傳經(jīng)驗和做法。3.建立宣傳通聯(lián)工作交流群,方便宣傳人員之間的溝通和交流,及時分享工作動態(tài)和信息??己伺c獎勵考核指標1.宣傳信息報送數(shù)量和質量:包括稿件數(shù)量、采用率、閱讀量、點贊數(shù)等。2.宣傳活動參與度:是否積極參與總站組織的各類宣傳活動,完成交辦的宣傳任務。3.宣傳陣地建設和管理:內(nèi)部宣傳欄、刊物等宣傳陣地的更新頻率和質量。4.宣傳工作創(chuàng)新:是否提出有價值的宣傳工作建議和創(chuàng)新舉措。考核方式1.總站每季度對各宣傳通聯(lián)分站的工作進行一次考核,考核結果以書面形式反饋給各分站。2.年終對各宣傳通聯(lián)分站和宣傳通訊員進行綜合考核,根據(jù)考核指標進行量化評分。獎勵措施1.對于在宣傳通聯(lián)工作中表現(xiàn)突出的分站和個人,給予表彰和獎勵。設立“優(yōu)秀宣傳通聯(lián)分站”“優(yōu)秀宣傳通訊員”等榮譽稱號,并頒發(fā)榮譽證書和獎金。2.對宣傳工作成績顯著的個人,在職稱評定、崗位晉升、績效考核等方面給予優(yōu)先考慮。懲罰措施1.對于未完成宣傳工作任務、宣傳信息質量不高、違反宣傳紀律的單

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