文體類社團管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織文體類社團的管理，豐富員工的業(yè)余文化生活，促進員工之間的交流與合作，增強團隊凝聚力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有文體類社團，包括但不限于足球社、籃球社、羽毛球社、乒乓球社、舞蹈社、音樂社、攝影社、書法社等。（三）管理原則1.自主管理原則：社團在遵守國家法律法規(guī)、公司/組織規(guī)章制度的前提下，實行自主管理，充分發(fā)揮社團成員的積極性和創(chuàng)造性。2.服務員工原則：社團活動應以服務員工為宗旨，滿足員工的興趣愛好和精神文化需求，促進員工的身心健康和全面發(fā)展。3.規(guī)范有序原則：社團的組建、活動開展、經(jīng)費使用等應遵循規(guī)范有序的原則，確保社團活動的順利進行。二、社團的組建與注銷（一）社團的組建1.發(fā)起條件：由本公司/組織內(nèi)員工自愿發(fā)起，發(fā)起人需具備一定的組織能力和熱情，且有三名以上員工響應。2.申請流程：發(fā)起人填寫《文體類社團申請表》，詳細說明社團名稱、宗旨、活動內(nèi)容、負責人及成員名單等信息，提交至公司/組織工會或相關管理部門。3.審批程序：工會或相關管理部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后予以批準，并頒發(fā)社團成立批復文件。（二）社團的注銷1.注銷情形：社團出現(xiàn)以下情形之一的，應予以注銷：社團自行解散的；連續(xù)[X]年未開展活動的；違反國家法律法規(guī)或公司/組織規(guī)章制度，造成嚴重后果的。2.注銷流程：社團負責人填寫《文體類社團注銷申請表》，提交至工會或相關管理部門。工會或相關管理部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后予以注銷，并收回社團成立批復文件。三、社團的組織架構（一）社團負責人1.產(chǎn)生方式：社團負責人由社團成員民主選舉產(chǎn)生，任期為[X]年，可連選連任。2.職責權限：負責社團的日常管理工作，制定社團工作計劃和活動方案；組織開展社團活動，協(xié)調(diào)社團成員之間的關系；負責社團經(jīng)費的管理和使用，定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況；代表社團與其他社團或外部組織進行交流與合作；定期向工會或相關管理部門匯報社團工作情況。（二）社團成員1.成員資格：本公司/組織內(nèi)員工均可自愿申請加入社團，經(jīng)社團負責人批準后成為社團成員。2.成員權利：享有選舉權、被選舉權和表決權；參加社團組織的各項活動；對社團工作提出意見和建議；監(jiān)督社團經(jīng)費的使用情況。3.成員義務：遵守社團章程和各項規(guī)章制度；積極參加社團組織的各項活動，履行會員職責；維護社團的榮譽和利益，不做有損社團形象的事情；按照規(guī)定繳納社團會費。（三）社團組織架構設置社團可根據(jù)實際情況設置副會長、秘書長、財務委員、宣傳委員、活動委員等職務，協(xié)助社團負責人開展工作。各職務的職責權限由社團章程規(guī)定。四、社團活動管理（一）活動計劃1.社團應在每學期初制定活動計劃，明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員等信息，并提交至工會或相關管理部門備案。2.活動計劃應具有可行性和創(chuàng)新性，充分考慮社團成員的興趣愛好和實際需求，同時要與公司/組織的文化建設和發(fā)展目標相結合。（二）活動組織1.社團負責人應按照活動計劃組織開展活動，確?；顒拥捻樌M行。在活動開展前，應提前做好活動宣傳、物資準備、人員安排等工作。2.活動過程中，應注意安全事項，確保參與人員的人身安全。如有突發(fā)事件發(fā)生，應及時采取措施進行處理，并向工會或相關管理部門報告。3.活動結束后，應及時進行總結和反饋，收集社團成員的意見和建議，不斷改進活動質(zhì)量。（三）活動經(jīng)費管理1.社團經(jīng)費來源主要包括會員會費、公司/組織資助、社會捐贈及其他合法收入。2.社團應設立專門的經(jīng)費賬戶，由財務委員負責經(jīng)費的管理和使用。經(jīng)費使用應遵循“勤儉節(jié)約、合理開支”的原則，嚴格按照社團章程規(guī)定的范圍使用，不得挪作他用。3.社團應定期向社團成員公布經(jīng)費收支情況，接受社團成員的監(jiān)督。每學期末，應將經(jīng)費使用情況向工會或相關管理部門報告。五、社團與外部組織的交流與合作（一）交流合作原則社團與外部組織的交流與合作應遵循“平等互利、友好協(xié)商、資源共享、共同發(fā)展”的原則，積極拓展社團的發(fā)展空間，提升社團的影響力。（二）交流合作方式1.賽事活動：與其他社團或組織聯(lián)合舉辦各類文體賽事活動，如足球比賽、籃球比賽、文藝匯演等，增進彼此之間的交流與友誼。2.培訓講座：邀請外部專家或?qū)I(yè)人士為社團成員舉辦培訓講座，提升社團成員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。3.參觀學習：組織社團成員到其他優(yōu)秀社團或組織進行參觀學習，借鑒先進的管理經(jīng)驗和活動模式。4.文化交流：與其他社團或組織開展文化交流活動，如書法展覽、攝影作品展覽、音樂演奏會等，促進不同文化之間的交流與融合。（三）交流合作程序1.社團如需與外部組織開展交流與合作，應提前向工會或相關管理部門提交申請，說明合作的目的、內(nèi)容、方式、時間、地點等信息。2.工會或相關管理部門在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審核，審核通過后予以批準，并給予必要的指導和支持。3.社團負責人應按照批準的合作方案組織開展交流與合作活動，確?；顒拥捻樌M行。在活動結束后，應及時向工會或相關管理部門報告活動情況。六、社團的考核與獎勵（一）考核內(nèi)容1.組織建設：社團組織架構是否健全，負責人及成員職責是否明確，社團規(guī)章制度是否完善。2.活動開展：活動計劃是否合理，活動組織是否有序，活動質(zhì)量是否較高，活動參與度是否廣泛。3.經(jīng)費管理：經(jīng)費使用是否規(guī)范，經(jīng)費收支是否公開透明，是否存在違規(guī)使用經(jīng)費的情況。4.交流合作：與外部組織的交流與合作是否積極主動，合作效果是否良好。（二）考核方式1.定期考核：工會或相關管理部門每年對社團進行一次定期考核，考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。2.不定期抽查：工會或相關管理部門不定期對社團的活動開展、經(jīng)費使用等情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）獎勵措施1.對考核結果為優(yōu)秀的社團，給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等，并在公司/組織內(nèi)部進行表彰和宣傳。2.對積極參與社團活動、表現(xiàn)突出的社團成員，給予一定的獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品等，并在公司/組織內(nèi)部進行表彰和宣傳。七、附則（一）解