注冊師掛靠管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強對注冊師掛靠行為的規(guī)范管理，維護行業(yè)秩序，保障社會公共利益和注冊師的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國行政許可法》、相關行業(yè)注冊管理法規(guī)以及行業(yè)協(xié)會制定的職業(yè)規(guī)范等法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司（組織）實際情況，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于本公司（組織）內部涉及注冊師執(zhí)業(yè)資格證書掛靠的相關管理活動，以及與本公司（組織）有業(yè)務往來的外部單位和個人涉及注冊師掛靠的相關行為管理。本辦法所指注冊師包括但不限于注冊會計師、注冊建筑師、注冊結構工程師、注冊造價工程師、注冊監(jiān)理工程師等各類依法取得注冊執(zhí)業(yè)資格的專業(yè)人員。管理原則對注冊師掛靠管理遵循依法合規(guī)、嚴格審查、動態(tài)監(jiān)管、責任追究的原則。確保掛靠行為符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求，保障注冊師證書的合法、合理使用，維護行業(yè)的健康發(fā)展。注冊師掛靠的定義與禁止情形注冊師掛靠的定義本辦法所稱注冊師掛靠，是指注冊師將本人的注冊執(zhí)業(yè)資格證書提供給非實際執(zhí)業(yè)單位使用，以獲取報酬或其他利益，而本人并不實際在該單位從事相應專業(yè)工作的行為。禁止情形1.嚴禁本公司（組織）任何部門和個人以任何形式參與、組織或協(xié)助注冊師掛靠行為。2.禁止本公司（組織）為不具備實際執(zhí)業(yè)能力的注冊師提供掛靠服務，或利用注冊師掛靠證書來滿足公司（組織）資質申報、項目投標等需求。3.不允許注冊師將證書掛靠在本公司（組織），卻不在本公司（組織）實際履行工作職責，僅以掛證形式獲取報酬。注冊師執(zhí)業(yè)資格證書的管理證書的收集與審核1.當有注冊師加入本公司（組織）時，人力資源部門應及時收集其注冊執(zhí)業(yè)資格證書原件及相關證明材料，并進行初步審核。審核內容包括證書的真實性、有效期、注冊單位與本公司（組織）是否一致等。2.對于新入職的注冊師，應要求其提供由原注冊單位出具的離職證明或解除注冊關系的文件，確保其注冊關系能夠順利轉入本公司（組織）。3.審核過程中，如發(fā)現(xiàn)證書存在疑問或不符合要求的情況，應及時與注冊師本人溝通，并要求其提供進一步的證明材料或進行證書更正。證書的保管與使用1.注冊師的執(zhí)業(yè)資格證書原件應由公司（組織）指定的專人負責保管，建立專門的證書保管臺賬，記錄證書的收發(fā)情況。2.公司（組織）因業(yè)務需要使用注冊師證書時，需填寫《注冊師證書使用申請表》，經相關部門負責人和公司（組織）領導審批同意后，方可借用證書。3.證書使用完畢后，應及時歸還保管人員，并在臺賬上進行記錄。保管人員應對歸還的證書進行檢查，確保證書完好無損。證書的注冊與變更1.人力資源部門應及時辦理注冊師的注冊、變更等手續(xù)，確保注冊信息的準確性和及時性。2.在辦理注冊、變更手續(xù)時，應嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定的要求，準備齊全所需材料，并在規(guī)定的時間內完成申報工作。3.如注冊師的個人信息發(fā)生變更，應及時通知人力資源部門，以便及時辦理信息變更手續(xù)。注冊師實際執(zhí)業(yè)情況的管理入職后的崗位安排1.對于取得注冊執(zhí)業(yè)資格的人員，公司（組織）應根據(jù)其專業(yè)能力和工作經驗，合理安排工作崗位，確保其能夠在實際工作中發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢。2.新入職的注冊師應與公司（組織）簽訂正式的勞動合同，明確雙方的權利和義務，包括工作內容、工作地點、工作時間、薪酬待遇等。日常工作的監(jiān)督與考核1.各業(yè)務部門應建立健全注冊師日常工作監(jiān)督機制，定期對注冊師的工作進行檢查和評估。2.制定詳細的工作考核指標，對注冊師的工作質量、工作效率、職業(yè)道德等方面進行全面考核?？己私Y果應作為注冊師績效評估、晉升、獎勵等的重要依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)注冊師存在工作不認真、敷衍了事等情況，應及時進行批評教育，并要求其限期整改。對于情節(jié)嚴重的，應按照公司（組織）的相關規(guī)定進行處理。繼續(xù)教育與培訓1.公司（組織）應鼓勵注冊師參加各類繼續(xù)教育和培訓活動，不斷提升其專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。2.人力資源部門應制定注冊師繼續(xù)教育和培訓計劃，定期組織內部培訓或選派注冊師參加外部培訓課程。3.注冊師應按照規(guī)定完成繼續(xù)教育學分，并將相關證明材料提交給人力資源部門備案。外部合作單位涉及注冊師掛靠的管理合作單位的資質審查1.在與外部單位建立合作關系之前，應全面審查其資質情況，包括是否具備合法的經營資格、是否擁有相應的專業(yè)技術人員等。2.重點審查合作單位的注冊師配備情況，查看其注冊師證書的真實性和有效性，以及注冊師是否實際在該單位執(zhí)業(yè)。3.要求合作單位提供注冊師的勞動合同、社保繳納證明等材料，以核實注冊師的實際工作情況。合作協(xié)議的簽訂1.在與外部合作單位簽訂合作協(xié)議時，應明確雙方在注冊師管理方面的權利和義務，禁止合作單位存在注冊師掛靠行為。2.協(xié)議中應約定違約責任，如合作單位違反規(guī)定進行注冊師掛靠，應承擔相應的經濟賠償責任，并終止合作關系。合作過程的監(jiān)督1.在合作過程中，應定期對合作單位的注冊師執(zhí)業(yè)情況進行檢查，查看注冊師是否按照規(guī)定履行工作職責。2.如發(fā)現(xiàn)合作單位存在注冊師掛靠行為，應立即要求其整改，并按照合作協(xié)議的約定進行處理。違規(guī)處理與責任追究內部違規(guī)處理1.對于本公司（組織）內部人員參與、組織或協(xié)助注冊師掛靠行為的，一經查實，將給予嚴肅的紀律處分，包括警告、記過、降職、辭退等。2.對于因注冊師掛靠行為給公司（組織）造成經濟損失或聲譽損害的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。外部違規(guī)處理1.對于與本公司（組織）有業(yè)務往來的外部單位存在注冊師掛靠行為的，應立即終止合作關系，并將其列入公司（組織）的黑名單，不再與其進行業(yè)務合作。2.如外部單位的注冊師掛靠行為給本公司（組織）造成損失的，應通過法律途徑追究其責任，要求其賠償經濟損失。責任追究機制建立健全責任追究機制，對涉及注冊師掛靠管理的各個環(huán)節(jié)進