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文檔簡介
村支部印章管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)村支部印章管理,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性、合法性,保障村支部工作的正常開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本村支部印章的刻制、保管、使用、更換、廢止等管理活動(dòng)。(三)基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則:印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行,確保印章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。2.安全保密原則:加強(qiáng)印章保管,防止印章被盜用、冒用或丟失,確保印章安全和信息保密。3.責(zé)任明確原則:明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人員,做到責(zé)任到人,避免出現(xiàn)管理漏洞。二、印章的刻制(一)刻制依據(jù)村支部印章的刻制必須依據(jù)上級(jí)黨組織的相關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行。(二)刻制流程1.由村支部提出印章刻制申請,填寫《村支部印章刻制申請表》,詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息,并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)審核。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)對(duì)申請進(jìn)行審核,審核通過后出具印章刻制介紹信。3.村支部憑介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的具有印章刻制資質(zhì)的單位進(jìn)行印章刻制。4.印章刻制完成后,刻制單位應(yīng)將印章及印模交付給村支部,并留存相關(guān)檔案資料。(三)備案要求村支部應(yīng)在印章刻制完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),將印章印模報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)備案,并同時(shí)報(bào)縣級(jí)黨委組織部門備案。備案材料應(yīng)包括印章印模、《村支部印章刻制申請表》、印章刻制介紹信等。三、印章的保管(一)保管人員村支部印章由專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)具備政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、保密意識(shí)好等條件。(二)保管場所印章應(yīng)存放在安全可靠的場所,配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。(三)保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管印章,不得擅自將印章交予他人保管或帶出保管場所。2.印章使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸位存放,確保印章安全。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用(一)使用范圍村支部印章主要用于以村支部名義發(fā)布的文件、通知、證明、報(bào)表等各類文書材料,以及與上級(jí)黨組織、其他單位和個(gè)人的公務(wù)往來等。(二)使用流程1.用印申請人填寫《村支部印章使用申請表》,詳細(xì)說明用印事由、用印內(nèi)容、用印份數(shù)等信息,并提交至村支部書記審批。2.村支部書記對(duì)用印申請進(jìn)行審核,審核通過后在申請表上簽署意見。3.用印申請人憑村支部書記簽署意見的申請表到印章保管人員處辦理用印手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)對(duì)用印申請進(jìn)行再次核對(duì),確認(rèn)無誤后在用印登記簿上登記用印情況,并在用印申請表上加蓋印章。5.用印完畢后,印章保管人員應(yīng)及時(shí)將印章歸位存放,并將用印申請表存檔保管。(三)特殊情況用印1.緊急情況下需使用印章,無法事先履行審批程序的,用印申請人應(yīng)電話請示村支部書記同意后先行用印,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項(xiàng)或重要文件的用印,應(yīng)經(jīng)村支部委員會(huì)集體研究決定,并按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。(四)用印限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白證明等材料上加蓋印章。2.嚴(yán)禁將印章用于與村支部工作無關(guān)的事項(xiàng)。五、印章的更換(一)更換情形1.印章磨損嚴(yán)重,無法正常使用的。2.印章遺失、被盜用或冒用的。3.因村支部名稱變更等原因需要更換印章的。(二)更換流程1.由村支部提出印章更換申請,填寫《村支部印章更換申請表》,詳細(xì)說明更換原因、新印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)等信息,并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)審核。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)對(duì)申請進(jìn)行審核,審核通過后出具印章更換介紹信。3.村支部憑介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的具有印章刻制資質(zhì)的單位進(jìn)行印章更換。4.印章更換完成后,刻制單位應(yīng)將新印章及印模交付給村支部,并留存相關(guān)檔案資料。5.村支部應(yīng)在印章更換完成后[X]個(gè)工作日內(nèi),將新印章印模報(bào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)備案,并同時(shí)報(bào)縣級(jí)黨委組織部門備案。備案材料應(yīng)包括新印章印模、《村支部印章更換申請表》、印章更換介紹信等。(三)舊印章處理舊印章由村支部妥善保管,按照規(guī)定程序進(jìn)行廢止處理。嚴(yán)禁私自銷毀舊印章。六、印章的廢止(一)廢止情形1.印章磨損嚴(yán)重,無法修復(fù)且已更換新印章的。2.印章遺失、被盜用或冒用,已采取相應(yīng)措施并啟用新印章的。3.因村支部撤銷、合并等原因不再使用印章的。(二)廢止流程1.由村支部提出印章廢止申請,填寫《村支部印章廢止申請表》,詳細(xì)說明廢止原因,并提交至鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)審核。2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)對(duì)申請進(jìn)行審核,審核通過后出具印章廢止介紹信。3.村支部憑介紹信將廢止印章交回鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)統(tǒng)一保管。4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)應(yīng)定期對(duì)廢止印章進(jìn)行清理,并按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。(三)銷毀記錄印章銷毀時(shí),應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)銷人員等。銷毀記錄應(yīng)存檔保管,以備查閱。七、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督主體鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)負(fù)責(zé)對(duì)村支部印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,縣級(jí)黨委組織部門負(fù)責(zé)對(duì)村支部印章管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(二)檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況,包括印章的刻制、保管、使用、更換、廢止等環(huán)節(jié)。2.印章使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,是否存在違規(guī)用印情況。3.印章保管的安全性,是否存在印章被盜用、冒用或丟失等情況。(三)檢查方式1.定期檢查:鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)每年至少對(duì)村支部印章管理工作進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查:縣級(jí)黨委組織部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委(街道黨工委)可根據(jù)工作需要,對(duì)村支部印章管理工作進(jìn)行不定期抽查。(四)問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,檢查人員應(yīng)及時(shí)指出,并要求
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