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小區(qū)常態(tài)化管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)本小區(qū)的規(guī)范化管理,維護(hù)小區(qū)的正常秩序,營(yíng)造安全、舒適、整潔、文明的居住環(huán)境,特制定本常態(tài)化管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本小區(qū)內(nèi)的所有業(yè)主、物業(yè)使用人以及物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.以人為本原則:以滿足業(yè)主需求為出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。3.公平公正原則:對(duì)待所有業(yè)主和物業(yè)使用人一視同仁,公平處理各類事務(wù)。4.協(xié)同合作原則:業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及相關(guān)部門(mén)密切配合,共同做好小區(qū)管理工作。二、小區(qū)秩序維護(hù)(一)人員出入管理1.業(yè)主及物業(yè)使用人憑有效證件出入小區(qū),訪客需在門(mén)崗進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人確認(rèn)后方可進(jìn)入。2.加強(qiáng)門(mén)崗值班制度,值班人員應(yīng)著裝整齊,文明禮貌,嚴(yán)格執(zhí)行出入登記手續(xù)。3.對(duì)攜帶大件物品或可疑物品的人員進(jìn)行盤(pán)查,確保小區(qū)安全。(二)車輛管理1.小區(qū)內(nèi)實(shí)行車輛停放管理制度,劃定停車位,引導(dǎo)車輛有序停放。2.業(yè)主車輛憑停車證進(jìn)入小區(qū),臨時(shí)車輛按規(guī)定收取停車費(fèi)用。3.加強(qiáng)對(duì)車輛停放的巡查,嚴(yán)禁車輛亂停亂放、占用消防通道等行為。4.對(duì)違規(guī)停放的車輛進(jìn)行勸離或鎖車處理,并按規(guī)定收取相應(yīng)費(fèi)用。(三)巡邏制度1.制定詳細(xì)的巡邏計(jì)劃,安排專人定時(shí)對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡邏。2.巡邏人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識(shí),保持通訊暢通,認(rèn)真履行巡邏職責(zé)。3.重點(diǎn)巡查小區(qū)的公共區(qū)域、安全設(shè)施、消防通道等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。4.對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施,確保小區(qū)安全。(四)安全監(jiān)控1.小區(qū)內(nèi)安裝完善的安全監(jiān)控系統(tǒng),確保監(jiān)控?zé)o死角。2.監(jiān)控設(shè)備應(yīng)定期維護(hù)和檢查,保證正常運(yùn)行。3.安排專人負(fù)責(zé)監(jiān)控室值班,對(duì)監(jiān)控畫(huà)面進(jìn)行實(shí)時(shí)查看,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)人員處理。4.監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存,保存期限按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,以備查閱。三、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)清掃保潔1.制定小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔標(biāo)準(zhǔn),明確各區(qū)域的清掃頻次和要求。2.安排專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)小區(qū)公共區(qū)域的清掃保潔工作,包括道路、樓道、電梯、停車場(chǎng)等。3.及時(shí)清理垃圾,做到日產(chǎn)日清,保持小區(qū)環(huán)境整潔。4.定期對(duì)垃圾桶進(jìn)行清洗和消毒,防止異味和滋生蚊蟲(chóng)。(二)垃圾分類1.按照國(guó)家垃圾分類相關(guān)規(guī)定,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置垃圾分類投放點(diǎn),并配備相應(yīng)的垃圾分類設(shè)施。2.加強(qiáng)對(duì)業(yè)主的垃圾分類宣傳教育,引導(dǎo)業(yè)主正確分類投放垃圾。3.安排專人負(fù)責(zé)垃圾分類收集和運(yùn)輸工作,確保垃圾分類工作順利進(jìn)行。(三)綠化養(yǎng)護(hù)1.制定小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的花草樹(shù)木進(jìn)行修剪、澆水、施肥、病蟲(chóng)害防治等工作。2.保持小區(qū)綠化景觀的美觀和整潔,及時(shí)清理枯枝落葉和雜草。3.根據(jù)季節(jié)變化,適時(shí)調(diào)整綠化布局,增加小區(qū)的綠化景觀效果。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)共用設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.建立共用設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)小區(qū)內(nèi)的共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修和更新改造,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行申報(bào)和審批,確保資金使用合理、合規(guī)。(二)專項(xiàng)設(shè)施設(shè)備管理1.電梯管理:定期對(duì)電梯進(jìn)行安全檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保電梯安全運(yùn)行。電梯操作人員應(yīng)持證上崗,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。在電梯內(nèi)顯著位置張貼安全注意事項(xiàng)和警示標(biāo)志,提醒乘客安全乘坐電梯。2.消防設(shè)施設(shè)備管理:按照消防法律法規(guī)要求,配備完善的消防設(shè)施設(shè)備,并確保其完好有效。定期對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),組織消防演練,提高業(yè)主和物業(yè)工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.給排水設(shè)施設(shè)備管理:加強(qiáng)對(duì)小區(qū)給排水設(shè)施設(shè)備的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理漏水等問(wèn)題。定期對(duì)給排水管道進(jìn)行疏通和清理,確保排水暢通。做好二次供水設(shè)施的衛(wèi)生管理工作,定期進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè),保障居民用水安全。五、物業(yè)服務(wù)與業(yè)主溝通(一)服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)公示1.在小區(qū)顯著位置公示物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息,接受業(yè)主監(jiān)督。2.定期對(duì)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保服務(wù)質(zhì)量不斷提升。(二)業(yè)主意見(jiàn)反饋與處理1.設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱、投訴電話等渠道,方便業(yè)主反饋意見(jiàn)和建議。2.對(duì)業(yè)主的意見(jiàn)和投訴應(yīng)及時(shí)受理,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)和處理。3.定期召開(kāi)業(yè)主座談會(huì),聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)物業(yè)服務(wù)工作。(三)物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查1.定期開(kāi)展物業(yè)服務(wù)滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的評(píng)價(jià)和需求。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析存在的問(wèn)題,制定改進(jìn)措施,并向業(yè)主公開(kāi)整改情況。六、小區(qū)文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)組織1.結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,定期組織各類文化活動(dòng),如節(jié)日慶典、文體比賽、親子活動(dòng)等,豐富業(yè)主的業(yè)余文化生活。2.鼓勵(lì)業(yè)主積極參與文化活動(dòng),營(yíng)造和諧、融洽的小區(qū)文化氛圍。(二)社區(qū)宣傳1.利用小區(qū)宣傳欄、電子顯示屏、微信公眾號(hào)等平臺(tái),定期發(fā)布小區(qū)動(dòng)態(tài)、物業(yè)服務(wù)信息、安全知識(shí)、文明風(fēng)尚等內(nèi)容,加強(qiáng)與業(yè)主的溝通和交流。2.宣傳小區(qū)內(nèi)的好人好事和優(yōu)秀業(yè)主事跡,弘揚(yáng)正能量,樹(shù)立良好的社區(qū)形象。七、附則(一)解釋權(quán)
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