新加坡展覽管理辦法一、總則（一）目的與宗旨本管理辦法旨在規(guī)范新加坡境內(nèi)展覽活動的組織、舉辦與管理，確保展覽活動的順利進行，維護展覽市場秩序，保障參展商、觀眾及相關(guān)利益方的合法權(quán)益，促進展覽行業(yè)的健康發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于在新加坡境內(nèi)舉辦的各類商業(yè)性、專業(yè)性、綜合性展覽活動，包括但不限于貿(mào)易展覽、文化展覽、藝術(shù)展覽、科技展覽等。（三）基本原則1.合法性原則展覽活動必須遵守新加坡的法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。2.公平公正原則展覽活動的組織、舉辦應(yīng)遵循公平、公正的原則，保障各方平等參與，不得歧視任何參展商、觀眾或其他相關(guān)方。3.安全有序原則確保展覽活動期間的人員安全、財產(chǎn)安全及場地秩序，預(yù)防和應(yīng)對各類突發(fā)事件。4.誠信原則參展商、組織者等應(yīng)秉持誠信原則，履行合同約定，誠實守信經(jīng)營。二、展覽組織者管理（一）資質(zhì)要求1.注冊登記展覽組織者必須在新加坡相關(guān)部門進行合法注冊登記，取得相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)。注冊信息應(yīng)包括組織者的名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等。2.專業(yè)能力組織者應(yīng)具備豐富的展覽組織經(jīng)驗和專業(yè)知識，擁有一支熟悉展覽業(yè)務(wù)流程、具備良好溝通協(xié)調(diào)能力的專業(yè)團隊。（二）申請與審批1.申請材料組織者申請舉辦展覽活動時，應(yīng)向相關(guān)管理部門提交以下材料：展覽活動申請書，包括活動名稱、時間、地點、規(guī)模、內(nèi)容等詳細信息。展覽活動策劃方案，涵蓋展覽主題、展品范圍、展示形式、活動安排等。參展商招募計劃及參展商信息清單。場地租賃合同或意向書。安全保障方案，包括人員安全、消防安全、治安保衛(wèi)等措施。其他相關(guān)證明材料，如保險購買憑證等。2.審批流程管理部門收到申請材料后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、展覽活動的合法性、安全性、可行性等。對于符合要求的申請，予以批準；對于不符合要求的申請，應(yīng)書面通知組織者并說明理由，要求其限期整改后重新申請。（三）組織者職責1.展覽策劃與組織負責展覽活動的整體策劃、組織實施，確保展覽活動按照預(yù)定方案順利進行。2.參展商管理對參展商進行資格審核，與參展商簽訂參展合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。督促參展商按時參展，遵守展覽現(xiàn)場管理規(guī)定。3.觀眾組織與服務(wù)制定觀眾招募計劃，通過多種渠道宣傳推廣展覽活動，吸引觀眾參觀。為觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，包括展覽信息咨詢、現(xiàn)場引導(dǎo)、餐飲住宿安排等。4.安全管理建立健全安全管理制度，落實安全責任，加強展覽現(xiàn)場的安全檢查和隱患排查，確保人員和財產(chǎn)安全。制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對各類突發(fā)事件。5.知識產(chǎn)權(quán)保護在展覽活動中加強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，督促參展商合法使用展品及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為發(fā)生。三、參展商管理（一）參展資格1.合法經(jīng)營參展商必須是依法注冊登記、具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)、機構(gòu)或個人。2.展品合規(guī)參展展品應(yīng)符合法律法規(guī)要求，不得展示假冒偽劣產(chǎn)品、侵權(quán)產(chǎn)品或其他違禁物品。（二）參展申請與審核1.申請流程參展商向展覽組織者提交參展申請，填寫參展申請表，提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、展品清單、參展人員信息等相關(guān)材料。2.審核內(nèi)容組織者對參展商的申請進行審核，主要審核參展商的資格、展品合規(guī)性、參展費用繳納情況等。對于符合要求的參展商，予以確認；對于不符合要求的參展商，應(yīng)通知其整改或拒絕其參展申請。（三）參展商義務(wù)1.遵守合同參展商應(yīng)與組織者簽訂參展合同，并嚴格履行合同約定的各項義務(wù)，按時參展、撤展，繳納參展費用。2.遵守現(xiàn)場規(guī)定在展覽現(xiàn)場遵守展覽組織者制定的各項管理規(guī)定，包括展位布置規(guī)范、展品展示要求、人員行為準則等。3.知識產(chǎn)權(quán)保護參展商應(yīng)確保所展示的展品及相關(guān)宣傳資料不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)，如有侵權(quán)行為，應(yīng)承擔相應(yīng)法律責任。4.安全責任參展商應(yīng)配合展覽組織者做好安全管理工作，確保本展位的人員和財產(chǎn)安全，遵守消防安全、治安保衛(wèi)等規(guī)定。四、展覽場地管理（一）場地選擇與規(guī)劃1.場地條件展覽場地應(yīng)具備良好的地理位置、交通條件、基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)設(shè)施，能夠滿足展覽活動的需求。場地應(yīng)符合消防安全、建筑安全等相關(guān)標準。2.場地規(guī)劃組織者應(yīng)根據(jù)展覽活動的規(guī)模、內(nèi)容和功能需求，合理規(guī)劃展覽場地的布局，包括展位劃分、通道設(shè)置、功能區(qū)域劃分等。確保場地布局合理、便于人員通行和展品展示。（二）場地租賃與使用1.租賃合同組織者與場地所有者簽訂場地租賃合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租賃期限、租金支付方式、場地使用范圍、場地維護責任等。2.場地使用規(guī)定組織者應(yīng)按照租賃合同約定使用場地，不得擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租場地。在展覽活動期間，應(yīng)合理安排場地使用，確保各展位正常開展，不得影響其他參展商和觀眾的權(quán)益。（三）場地設(shè)施維護與管理1.設(shè)施維護場地所有者應(yīng)負責展覽場地內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施和配套服務(wù)設(shè)施的日常維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施正常運行。組織者應(yīng)配合場地所有者做好設(shè)施維護工作，及時反饋設(shè)施故障和損壞情況。2.環(huán)境衛(wèi)生管理組織者應(yīng)制定展覽場地環(huán)境衛(wèi)生管理制度，安排專人負責場地的清潔衛(wèi)生工作，保持場地整潔干凈。參展商應(yīng)負責本展位的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。五、展覽活動安全管理（一）安全責任主體展覽活動組織者是展覽活動安全管理的第一責任人，應(yīng)全面負責展覽活動期間的安全管理工作。參展商、場地所有者等相關(guān)方應(yīng)按照各自職責，配合組織者做好安全管理工作。（二）安全管理制度1.安全預(yù)案制定組織者應(yīng)制定完善的展覽活動安全應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、踩踏、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進行演練和修訂，確保其有效性和可操作性。2.安全檢查與隱患排查在展覽活動前、活動期間和活動結(jié)束后，組織者應(yīng)組織開展安全檢查和隱患排查工作，重點檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、疏散通道、展位搭建等方面的安全情況。對發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時整改，確保安全。3.人員安全管理加強對參展人員、工作人員和觀眾的安全教育，提高安全意識。在展覽現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標識，引導(dǎo)人員正確行為。合理控制人員流量，避免人員過度聚集。（三）消防安全管理1.消防設(shè)施配備展覽場地應(yīng)按照消防安全標準配備充足、有效的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。消防設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常運行。2.消防安全通道保持展覽場地內(nèi)消防安全通道暢通無阻，不得堆放雜物或設(shè)置障礙物。通道應(yīng)設(shè)置明顯的指示標識，便于人員疏散。3.用火用電管理嚴格控制展覽現(xiàn)場的用火用電行為，如需動火作業(yè)，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標準，不得私拉亂接電線。（四）治安保衛(wèi)管理1.人員出入管理在展覽場地入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，對人員出入進行登記和檢查。加強對展覽現(xiàn)場的巡邏防控，維護治安秩序，防止盜竊、搶劫等違法犯罪行為發(fā)生。2.貴重物品管理參展商如有貴重展品或財物，應(yīng)自行做好保管措施，也可委托展覽組織者提供保管服務(wù)。組織者應(yīng)建立貴重物品保管制度，確保物品安全。六、展覽活動知識產(chǎn)權(quán)保護（一）知識產(chǎn)權(quán)保護責任展覽活動組織者、參展商等各方應(yīng)增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，履行知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)，共同維護展覽活動的知識產(chǎn)權(quán)秩序。（二）展品知識產(chǎn)權(quán)審查1.參展商自查參展商在參展前應(yīng)對所展示的展品及相關(guān)宣傳資料進行知識產(chǎn)權(quán)自查，確保不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。如發(fā)現(xiàn)存在知識產(chǎn)權(quán)問題，應(yīng)及時整改或更換展品。2.組織者審查組織者在參展商申請參展時，應(yīng)對參展展品及相關(guān)資料進行知識產(chǎn)權(quán)審查。對于可能存在知識產(chǎn)權(quán)糾紛的展品，應(yīng)要求參展商提供相關(guān)證明文件或進行說明。（三）侵權(quán)處理機制1.投訴受理展覽活動期間，如發(fā)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，任何單位或個人均可向展覽組織者投訴。組織者應(yīng)設(shè)立專門的投訴受理渠道，及時受理投訴，并做好記錄。2.調(diào)查處理組織者接到投訴后，應(yīng)立即對侵權(quán)行為進行調(diào)查核實。對于確實存在侵權(quán)行為的，應(yīng)要求侵權(quán)方立即停止侵權(quán)行為，并采取相應(yīng)的補救措施。如侵權(quán)方拒不配合，組織者可向相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理部門報告，協(xié)助進行處理。七、展覽活動宣傳推廣管理（一）宣傳內(nèi)容規(guī)范1.真實準確展覽活動的宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準確、客觀，不得夸大宣傳或虛假宣傳。宣傳資料應(yīng)明確展覽活動的名稱、時間、地點、內(nèi)容、參展商信息等關(guān)鍵內(nèi)容。2.合法合規(guī)宣傳內(nèi)容不得違反法律法規(guī)和社會公德，不得含有歧視性、誤導(dǎo)性或其他不良信息。（二）宣傳渠道管理1.渠道選擇組織者應(yīng)選擇合法、正規(guī)的宣傳渠道進行展覽活動的宣傳推廣，如媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)平臺、行業(yè)展會等。不得通過非法渠道或未經(jīng)授權(quán)的方式進行宣傳。2.宣傳合作如與其他單位或個人合作進行宣傳推廣，應(yīng)簽訂合作協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)，確保宣傳活動的規(guī)范有序進行。八、展覽活動收費管理（一）收費項目與標準1.收費項目展覽活動的收費項目主要包括參展費用、展位租金、門票費用、廣告贊助費用等。2.收費標準收費標準應(yīng)合理、透明，組織者應(yīng)在展覽活動宣傳資料中明確公布各項收費項目及標準。收費標準的制定應(yīng)考慮展覽活動的成本、市場行情等因素。（二）收費管理與監(jiān)督1.收費公示組織者應(yīng)在展覽活動現(xiàn)場顯著位置公示收費項目、標準及收費方式，接受參展商、觀眾及社會監(jiān)督。2.收費票據(jù)組織者應(yīng)按照規(guī)定向參展商、觀眾等開具合法有效的收費票據(jù)，不得拒開發(fā)票或開具虛假發(fā)票。3.資金管理組織者應(yīng)加強對展覽活動收費資金的管理，確保資金安全、規(guī)范使用。收費資金應(yīng)按照財務(wù)制度進行核算，?？顚Ｓ?。九、展覽活動后續(xù)管理（一）撤展管理1.撤展時間展覽活動結(jié)束后，參展商應(yīng)按照組織者規(guī)定的時間進行撤展。撤展時間應(yīng)在展覽活動結(jié)束后的合理期限內(nèi)，確保場地能夠及時清理和恢復(fù)原狀。2.撤展要求參展商在撤展過程中應(yīng)遵守組織者的規(guī)定，不得損壞場地設(shè)施和其他參展商的展位。撤展后應(yīng)將展位清理干凈，恢復(fù)場地原貌