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文檔簡介
工勤崗考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工勤崗位管理,規(guī)范工勤人員考勤行為,提高工作效率,確保各項工作的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工勤崗位人員,包括但不限于保潔員、保安員、維修人員、司機(jī)等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,確保考勤管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有工勤人員一視同仁,考勤結(jié)果公平公正,如實反映工作出勤情況。3.科學(xué)合理原則:考勤制度應(yīng)科學(xué)合理,便于操作執(zhí)行,既能有效管理,又能充分調(diào)動工勤人員的工作積極性。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善工勤崗考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門工勤人員考勤執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)匯總、統(tǒng)計工勤人員考勤數(shù)據(jù),核算工資及相關(guān)福利待遇。4.負(fù)責(zé)處理工勤人員考勤異常情況及申訴。(二)各用工部門1.負(fù)責(zé)本部門工勤人員的日??记诠芾?,指定專人負(fù)責(zé)考勤記錄。2.負(fù)責(zé)向人力資源部門報送本部門工勤人員考勤信息。3.協(xié)助人力資源部門處理本部門工勤人員考勤相關(guān)問題。(三)工勤人員1.自覺遵守公司考勤管理辦法,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實記錄本人出勤情況,如有考勤異常及時向所在部門報告。3.配合人力資源部門及所在部門做好考勤管理工作。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制度,如標(biāo)準(zhǔn)工時制、綜合計算工時制等]。標(biāo)準(zhǔn)工時制:每日工作[X]小時,每周工作[X]天,正常工作時間為[具體時間段]。綜合計算工時制:以[計算周期,如周、月、季等]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時間基本相同。2.因工作需要調(diào)整工作時間的,需提前[X]天通知工勤人員,并報人力資源部門備案。(二)考勤方式1.打卡考勤公司采用[打卡方式,如指紋打卡、人臉識別打卡等]進(jìn)行考勤。工勤人員應(yīng)在規(guī)定的打卡時間內(nèi),在公司指定的打卡地點(diǎn)進(jìn)行打卡。因特殊原因無法正常打卡的,需提前向所在部門報告,并填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。2.手工考勤對于不具備打卡條件的崗位或因打卡設(shè)備故障等原因無法打卡的情況,采用手工考勤方式。手工考勤由各部門指定專人負(fù)責(zé)記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)包括工勤人員姓名、日期、出勤情況(出勤、遲到、早退、曠工等)及工作時間段等。手工考勤記錄應(yīng)每日及時報送人力資源部門,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。(三)考勤記錄與統(tǒng)計1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門工勤人員的考勤記錄,確??记谟涗浾鎸?、準(zhǔn)確、完整。2.人力資源部門應(yīng)于每月[具體日期]前匯總、統(tǒng)計上月工勤人員考勤數(shù)據(jù),并進(jìn)行審核。3.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)等信息。(四)請假制度1.請假類別病假:工勤人員因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。事假:因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。年假:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,工勤人員連續(xù)工作滿[X]年的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為[詳細(xì)年假天數(shù)規(guī)定]。年假應(yīng)提前[X]天向所在部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排休假?;榧伲悍蠂曳ǘńY(jié)婚年齡的工勤人員,可享受[X]天婚假。婚假應(yīng)在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)一次性休完,需提前[X]天向所在部門提出申請。產(chǎn)假:女員工生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)假申請應(yīng)提前[X]天提交,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。陪產(chǎn)假:男員工符合條件的可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。陪產(chǎn)假申請應(yīng)提前[X]天提交,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。喪假:工勤人員的直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假。喪假應(yīng)在接到通知后及時申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。2.請假流程工勤人員請假應(yīng)填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假起止時間、請假原因等信息?!墩埣偕暾埍怼方?jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報人力資源部門審批。請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假超過[X]天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。請假申請經(jīng)批準(zhǔn)后,工勤人員應(yīng)將《請假申請表》交所在部門備案,并做好工作交接。(五)遲到、早退與曠工處理1.遲到遲到[X]分鐘以內(nèi)的,視為遲到一次。遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。當(dāng)月遲到累計達(dá)到[X]次的,從第[X+1]次起,每次扣除績效獎金[X]元。2.早退早退[X]分鐘以內(nèi)的,視為早退一次。早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。當(dāng)月早退累計達(dá)到[X]次的,從第[X+1]次起,每次扣除績效獎金[X]元。3.曠工曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效獎金[X]元。曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]%,并扣除績效獎金[X]元,同時給予警告處分。連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權(quán)解除勞動合同。四、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.人力資源部門定期對各部門工勤人員考勤情況進(jìn)行抽查,檢查考勤記錄是否真實、準(zhǔn)確,請假手續(xù)是否完備等。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門工勤人員考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正處理。(二)專項檢查1.公司不定期組織對工勤崗考勤管理情況進(jìn)行專項檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計準(zhǔn)確性、請假審批流程合規(guī)性等。2.專項檢查結(jié)果將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報,對存在問題的部門和個人提出整改要求,并跟蹤整改落實情況。(三)考勤數(shù)據(jù)核對1.人力資源部門每月將考勤數(shù)據(jù)反饋給各部門進(jìn)行核對,各部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成核對工作,并將核對結(jié)果反饋給人力資源部門。2.如工勤人員對考勤數(shù)
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