采供中心管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司采供中心的管理，規(guī)范采購(gòu)與供應(yīng)行為，確保公司物資供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和經(jīng)濟(jì)性，提高公司經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司采供中心及相關(guān)部門在物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：采供活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保采購(gòu)與供應(yīng)行為合法合規(guī)。2.效益原則：在保證物資質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性的前提下，努力降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效益。3.公開公平公正原則：采購(gòu)過程應(yīng)公開透明，遵循公平競(jìng)爭(zhēng)原則，確保所有供應(yīng)商有平等參與機(jī)會(huì)，公正對(duì)待每一個(gè)供應(yīng)商。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：采供中心及相關(guān)人員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行合同約定，維護(hù)公司利益和形象。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）采供中心組織架構(gòu)采供中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)采購(gòu)部、供應(yīng)部、倉(cāng)儲(chǔ)部等部門。（二）各部門職責(zé)1.采供中心主任職責(zé)全面負(fù)責(zé)采供中心的管理工作，制定采供中心發(fā)展戰(zhàn)略和工作計(jì)劃。組織制定和完善采供中心各項(xiàng)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)采供中心與公司其他部門的工作關(guān)系，確保物資供應(yīng)滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，建立和維護(hù)供應(yīng)商資源庫(kù)，組織供應(yīng)商評(píng)估和選擇。審核采購(gòu)合同，控制采購(gòu)成本和風(fēng)險(xiǎn)。定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采供中心工作情況，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2.采購(gòu)部職責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和物資需求計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。開展市場(chǎng)調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、評(píng)估和談判。負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草、簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保合同順利履行。協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中的問題，處理供應(yīng)商投訴和糾紛。建立采購(gòu)檔案，做好采購(gòu)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析工作。3.供應(yīng)部職責(zé)根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)需求，及時(shí)組織物資供應(yīng)，確保物資按時(shí)、按量、按質(zhì)地送達(dá)公司指定地點(diǎn)。負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)與采購(gòu)部和供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。建立物資供應(yīng)臺(tái)賬，記錄物資出入庫(kù)情況，定期盤點(diǎn)庫(kù)存。優(yōu)化物資配送流程，提高配送效率，降低物流成本。收集和反饋生產(chǎn)部門對(duì)物資質(zhì)量、供應(yīng)及時(shí)性等方面的意見和建議。4.倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)負(fù)責(zé)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、保管、出庫(kù)等工作。制定倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和操作規(guī)程，確保物資存儲(chǔ)安全、完好。定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，及時(shí)處理盤盈盤虧情況。合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率，降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。做好倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作，確保正常運(yùn)行。三、采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃管理1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和實(shí)際需求，提前編制物資需求計(jì)劃，并提交給采供中心采購(gòu)部。2.采購(gòu)部結(jié)合物資需求計(jì)劃、庫(kù)存情況、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，綜合平衡后編制采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)采供中心主任審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購(gòu)計(jì)劃作為采購(gòu)工作的依據(jù)。4.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。如因生產(chǎn)計(jì)劃變更、市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)等原因需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部，采購(gòu)部重新編制采購(gòu)計(jì)劃并按規(guī)定程序?qū)徟?。（二）供?yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。采購(gòu)部負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息，對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選，符合條件的供應(yīng)商填寫《供應(yīng)商準(zhǔn)入申請(qǐng)表》，提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。2.采供中心組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)、信譽(yù)等方面。評(píng)估結(jié)果分為合格、不合格兩個(gè)等級(jí)。3.對(duì)于評(píng)估合格的供應(yīng)商，納入公司供應(yīng)商資源庫(kù)，并與其簽訂《供應(yīng)商合作協(xié)議》，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。4.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。采購(gòu)部根據(jù)供應(yīng)商供貨情況、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面進(jìn)行考核評(píng)分，考核結(jié)果作為供應(yīng)商續(xù)用、淘汰、調(diào)整合作額度等的依據(jù)。5.建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制。對(duì)于考核評(píng)價(jià)不合格、出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、不履行合同義務(wù)等情況的供應(yīng)商，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)提出淘汰建議，經(jīng)采供中心主任批準(zhǔn)后將其從供應(yīng)商資源庫(kù)中刪除，并停止與其合作。（三）采購(gòu)流程管理1.采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)物資需求計(jì)劃填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間、用途等內(nèi)容，并提交給采供中心采購(gòu)部。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)部收到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)其進(jìn)行審核。對(duì)于金額較小的采購(gòu)申請(qǐng)，由采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大的采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)采購(gòu)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)采供中心主任審批。3.采購(gòu)實(shí)施：采購(gòu)部根據(jù)審批通過的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來源采購(gòu)等。招標(biāo)采購(gòu)：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)部應(yīng)編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等工作。詢價(jià)采購(gòu)：適用于采購(gòu)金額較小、規(guī)格型號(hào)明確、市場(chǎng)貨源充足的物資采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)部向多家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單，比較各供應(yīng)商報(bào)價(jià)后選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)：適用于招標(biāo)后沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的物資采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)部與不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。單一來源采購(gòu)：適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)、發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)、必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求等情況的物資采購(gòu)項(xiàng)目。采購(gòu)部與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定采購(gòu)價(jià)格和條款。4.合同簽訂：采購(gòu)部與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送相關(guān)部門備案。5.采購(gòu)驗(yàn)收：物資到貨后，供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格的物資辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，采購(gòu)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。6.采購(gòu)付款：采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收情況，填寫《付款申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審核后報(bào)公司財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。付款方式應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同約定執(zhí)行。四、供應(yīng)管理（一）物資供應(yīng)計(jì)劃管理1.供應(yīng)部根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)部門的需求預(yù)測(cè)，編制物資供應(yīng)計(jì)劃。物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)明確物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間、供應(yīng)地點(diǎn)等內(nèi)容。2.物資供應(yīng)計(jì)劃需經(jīng)采供中心主任審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的物資供應(yīng)計(jì)劃作為物資供應(yīng)工作的依據(jù)。3.物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。如因生產(chǎn)計(jì)劃變更、采購(gòu)進(jìn)度延遲等原因需要調(diào)整物資供應(yīng)計(jì)劃，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)部，供應(yīng)部重新編制物資供應(yīng)計(jì)劃并按規(guī)定程序?qū)徟?。（二）物資配送管理1.供應(yīng)部根據(jù)物資供應(yīng)計(jì)劃和生產(chǎn)部門的需求，合理安排物資配送。物資配送應(yīng)選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，確保物資按時(shí)、安全送達(dá)公司指定地點(diǎn)。2.建立物資配送跟蹤機(jī)制。供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)掌握物資運(yùn)輸情況，如運(yùn)輸進(jìn)度、預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等，并將相關(guān)信息反饋給生產(chǎn)部門和采購(gòu)部。3.優(yōu)化物資配送流程，提高配送效率。供應(yīng)部應(yīng)加強(qiáng)與運(yùn)輸單位的溝通協(xié)調(diào)，合理安排車輛調(diào)度，減少物資在途時(shí)間和倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間。（三）物資驗(yàn)收管理1.物資到貨前，供應(yīng)部應(yīng)通知相關(guān)部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收要求。2.物資到貨后，供應(yīng)部組織相關(guān)部門按照合同要求和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等方面。3.驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物資驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部和供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。4.建立物資驗(yàn)收檔案，記錄物資驗(yàn)收情況。物資驗(yàn)收檔案應(yīng)包括物資驗(yàn)收單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、供應(yīng)商反饋意見等資料。五、倉(cāng)儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理1.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的規(guī)劃、建設(shè)和維護(hù)管理工作。倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施應(yīng)滿足物資存儲(chǔ)、保管的要求，具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能。2.定期對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施存在安全隱患或損壞情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。3.合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間，根據(jù)物資的類別、規(guī)格、型號(hào)等因素進(jìn)行分區(qū)存放，提高倉(cāng)儲(chǔ)利用率。（二）物資入庫(kù)管理1.物資到貨后，倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)供應(yīng)部提供的《物資驗(yàn)收單》辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)物資應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等信息與驗(yàn)收單一致。2.對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、批次、入庫(kù)時(shí)間等內(nèi)容。3.建立物資入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。物資入庫(kù)臺(tái)賬應(yīng)定期與采購(gòu)合同、驗(yàn)收單等進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。（三）物資存儲(chǔ)管理1.根據(jù)物資的特性和存儲(chǔ)要求，采取相應(yīng)的存儲(chǔ)措施。如對(duì)易燃易爆物資應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并采取防火、防爆等安全措施；對(duì)易受潮物資應(yīng)做好防潮處理。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作應(yīng)做到全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤點(diǎn)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。3.做好庫(kù)存物資的保管工作，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資存在質(zhì)量問題或損壞情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。（四）物資出庫(kù)管理1.各部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要填寫《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門審批后提交給倉(cāng)儲(chǔ)部。2.倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)審批通過的《物資出庫(kù)申請(qǐng)表》辦理物資出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物資應(yīng)核對(duì)物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息與申請(qǐng)表一致。3.物資出庫(kù)時(shí)，應(yīng)做好出庫(kù)記錄，包括出庫(kù)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門等內(nèi)容。物資出庫(kù)記錄應(yīng)定期與物資出庫(kù)申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，確保賬實(shí)相符。4.嚴(yán)格執(zhí)行物資出庫(kù)審批制度，未經(jīng)審批不得擅自出庫(kù)物資。對(duì)于緊急情況需要先出庫(kù)后補(bǔ)辦手續(xù)的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。六、風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.采供中心應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同、物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)和影響程度。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為高、中、低三個(gè)等級(jí)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)采購(gòu)計(jì)劃不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，提高物資需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性；建立采購(gòu)計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制，及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。2.針對(duì)供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)：完善供應(yīng)商評(píng)估和選擇標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的考察和審核；定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，及時(shí)淘汰不合格供應(yīng)商。3.針對(duì)采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范采購(gòu)合同簽訂流程，加強(qiáng)合同審核把關(guān)；明確合同條款，特別是關(guān)于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式、違約責(zé)任等方面的條款；加強(qiáng)合同執(zhí)行跟蹤，及時(shí)處理合同糾紛。4.針對(duì)物資驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)：嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收制度，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程；加強(qiáng)驗(yàn)收人員培訓(xùn)，提高驗(yàn)收人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任心；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資及時(shí)進(jìn)行處理，確保物資質(zhì)量。5.針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理風(fēng)險(xiǎn)：完善倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理；定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符；做好庫(kù)存物資的保管工作，防止物資損壞、變質(zhì)、丟失等情況發(fā)生。（三）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制，定期對(duì)采購(gòu)與供應(yīng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控和分析。及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性。2.設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào)。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信號(hào)采取相應(yīng)的措施，降低風(fēng)險(xiǎn)影響。七、信息管理（一）建立采供信息系統(tǒng)1.采供中心應(yīng)建立完善的采供信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同、物資驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.采供信息系統(tǒng)應(yīng)具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為采供中心的管理決策提供數(shù)據(jù)支持。（二）信息共享與溝通1.采供中心內(nèi)部各部門之間應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享，通過采供信息系統(tǒng)及時(shí)傳遞采購(gòu)計(jì)劃、物資需求、庫(kù)存情況、驗(yàn)收結(jié)果等信息，提高工作效率和協(xié)同性。2.采供中心應(yīng)與供應(yīng)商建立信息溝通機(jī)制，及時(shí)傳遞采購(gòu)訂單、交貨通知、質(zhì)量反饋等信息，加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作與溝通。3.采供中心應(yīng)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采供工作情況，提供采購(gòu)數(shù)據(jù)、供應(yīng)情況、庫(kù)存分析等信息，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)采供中心的采購(gòu)與供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)流程是否合規(guī)、