計算機終端設備管理制度總則目的為加強公司計算機終端設備的管理，提高設備的使用效率，保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有計算機終端設備的采購、使用、維護、報廢等管理活動。計算機終端設備包括但不限于臺式計算機、筆記本電腦、平板電腦、智能手機等。管理原則1.統(tǒng)一規(guī)劃：公司對計算機終端設備的采購、配置和使用進行統(tǒng)一規(guī)劃，避免重復購置和資源浪費。2.分級管理：實行分級管理責任制，明確各部門和人員在計算機終端設備管理中的職責和權(quán)限。3.安全優(yōu)先：將信息安全放在首位，采取必要的安全措施，保障計算機終端設備和公司信息的安全。4.注重效益：合理配置計算機終端設備，提高設備的使用效率和效益，降低使用成本。管理職責信息技術(shù)部門1.負責制定公司計算機終端設備的總體配置標準和采購計劃。2.負責計算機終端設備的采購、驗收、調(diào)配和報廢處理等工作。3.負責計算機終端設備的技術(shù)支持和維護，保障設備的正常運行。4.負責制定和實施計算機終端設備的安全管理制度，加強信息安全管理。5.負責對各部門計算機終端設備的使用情況進行監(jiān)督和檢查。使用部門1.負責本部門計算機終端設備的日常使用和管理，確保設備的安全和完好。2.按照公司規(guī)定的配置標準和采購流程，提出本部門計算機終端設備的采購需求。3.配合信息技術(shù)部門做好計算機終端設備的維護和管理工作。4.對本部門計算機終端設備的使用人員進行培訓和教育，提高安全意識和操作技能。使用人員1.嚴格遵守公司計算機終端設備的使用規(guī)定，正確使用和維護設備。2.不得擅自拆卸、改裝計算機終端設備，不得將設備外借或挪作他用。3.定期對計算機終端設備進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保設備的安全運行。4.發(fā)現(xiàn)計算機終端設備出現(xiàn)故障或異常情況，及時向本部門負責人或信息技術(shù)部門報告。采購管理采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要，每年年底前向信息技術(shù)部門提交下一年度計算機終端設備的采購需求計劃。2.信息技術(shù)部門對各部門的采購需求進行匯總和審核，結(jié)合公司的實際情況和發(fā)展規(guī)劃，制定公司年度計算機終端設備采購計劃。3.年度采購計劃經(jīng)公司領導批準后，由信息技術(shù)部門組織實施。采購流程1.信息技術(shù)部門根據(jù)采購計劃，選擇合適的供應商，并進行詢價、比價和議價。2.確定供應商后，與供應商簽訂采購合同，明確采購設備的品牌、型號、配置、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購合同簽訂后，信息技術(shù)部門負責跟蹤采購進度，確保設備按時到貨。4.設備到貨后，信息技術(shù)部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。采購標準1.計算機終端設備的采購應遵循性能穩(wěn)定、安全可靠、性價比高的原則。2.采購的計算機終端設備應符合國家相關標準和公司的配置要求，具備必要的安全防護功能。3.優(yōu)先采購國產(chǎn)設備和具有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品，以保障公司信息安全。使用管理設備分配1.信息技術(shù)部門根據(jù)各部門的工作需要和人員配置情況，對計算機終端設備進行合理分配。2.設備分配應遵循“誰使用、誰負責”的原則，明確設備的使用人員和保管責任人。3.設備分配后，使用人員應及時辦理領用手續(xù)，簽訂設備使用責任書。使用規(guī)范1.使用人員應嚴格按照操作規(guī)程使用計算機終端設備，不得進行與工作無關的操作。2.不得在計算機終端設備上安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件和程序，不得瀏覽非法網(wǎng)站和下載有害信息。3.不得將公司的重要信息和數(shù)據(jù)存儲在個人計算機終端設備上，如需存儲，應采取必要的加密措施。4.離開計算機終端設備時，應及時鎖定屏幕或關機，確保設備的安全。網(wǎng)絡使用1.計算機終端設備接入公司網(wǎng)絡應遵守公司的網(wǎng)絡管理制度，不得擅自更改網(wǎng)絡配置。2.不得在公司網(wǎng)絡上進行惡意攻擊、傳播病毒、泄露公司機密等違法違規(guī)行為。3.如需使用無線網(wǎng)絡，應使用公司指定的無線網(wǎng)絡，并遵守無線網(wǎng)絡的使用規(guī)定。維護管理日常維護1.使用人員應定期對計算機終端設備進行清潔和保養(yǎng)，保持設備的整潔和良好運行狀態(tài)。2.定期對計算機終端設備進行殺毒和系統(tǒng)更新，及時修復系統(tǒng)漏洞和安全隱患。3.發(fā)現(xiàn)計算機終端設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時向本部門負責人或信息技術(shù)部門報告。維修管理1.信息技術(shù)部門負責計算機終端設備的維修工作，建立維修記錄檔案。2.對于簡單的故障，信息技術(shù)部門應及時進行維修；對于復雜的故障，應聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修人員進行維修。3.維修費用按照公司的相關規(guī)定進行報銷。數(shù)據(jù)備份1.使用人員應定期對重要的數(shù)據(jù)和信息進行備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上。2.信息技術(shù)部門應建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對公司的重要數(shù)據(jù)進行備份，并妥善保管備份數(shù)據(jù)。安全管理信息安全1.公司建立信息安全管理制度，加強對計算機終端設備中重要信息和數(shù)據(jù)的保護。2.使用人員應嚴格遵守信息安全規(guī)定，不得泄露公司的機密信息和數(shù)據(jù)。3.信息技術(shù)部門應采取必要的安全技術(shù)措施，如防火墻、入侵檢測、加密等，保障計算機終端設備和公司網(wǎng)絡的安全。設備安全1.計算機終端設備應放置在安全可靠的位置，避免受到碰撞、潮濕、高溫等損壞。2.對于重要的計算機終端設備，應采取必要的物理防護措施，如安裝防盜鎖、監(jiān)控攝像頭等。3.未經(jīng)授權(quán)，不得擅自拆卸、改裝計算機終端設備。人員安全1.公司對計算機終端設備的使用人員進行安全培訓和教育，提高安全意識和操作技能。2.使用人員應遵守安全操作規(guī)程，避免因操作不當導致人身傷害和設備損壞。報廢管理報廢標準1.計算機終端設備達到規(guī)定的使用年限，且性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.計算機終端設備出現(xiàn)嚴重故障，無法修復或維修成本過高。3.計算機終端設備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。報廢流程1.使用部門對需要報廢的計算機終端設備進行清理和盤點，填寫《計算機終端設備報廢申請表》。2.信息技術(shù)部門對申請報廢的設備進行鑒定和審核，提出處理意見。3.《計算機終端設備報廢申請表》經(jīng)公司領導批準后，由信息技術(shù)部門組織實施報廢處理。4.報廢的計算機終端設備應進行妥善處理，避免信息泄露和環(huán)境污染。監(jiān)督檢查檢查內(nèi)容1.計算機終端設備的使用情況，包括是否按照規(guī)定使用、是否存在違規(guī)操作等。2.計算機終端設備的維護情況，包括是否定期進行維護、是否及時處理故障等。3.計算機終端設備的安全情況，包括是否采取必要的安全措施、是否存在安全隱患等。檢查方式1.信息技術(shù)部門定期對各部門計算機終端設備的使用和管理情況進行檢查。2.各部門應定期對本部門計算機終端設備的使用和管理情況進行自查，并將自查結(jié)果報信息技術(shù)部門。處理措施1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，信息技術(shù)部門應及時下達整改通知書，要求相關部門和人員限期