




版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
物業(yè)各部門設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司物業(yè)各部門設(shè)備管理,確保設(shè)備正常運行,提高設(shè)備使用效率,保障物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各類設(shè)備,包括但不限于電氣設(shè)備、給排水設(shè)備、消防設(shè)備、電梯設(shè)備、智能化設(shè)備等。(三)職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程及維護(hù)保養(yǎng)計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常巡檢、維修、保養(yǎng)及故障處理,確保設(shè)備正常運行。負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等情況。負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核,確保操作人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的巡檢、維修、保養(yǎng)等工作,及時反饋設(shè)備運行情況。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的日常管理和培訓(xùn),提高操作人員的技能水平和安全意識。3.采購部門負(fù)責(zé)設(shè)備的采購工作,確保采購的設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂設(shè)備采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。負(fù)責(zé)設(shè)備采購過程中的招投標(biāo)、詢價、比價等工作,確保采購成本合理。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備采購資金的預(yù)算編制和審核,確保資金合理使用。負(fù)責(zé)設(shè)備維修、保養(yǎng)費用的核算和報銷,嚴(yán)格控制費用支出。負(fù)責(zé)對設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記和管理,定期進(jìn)行盤點和清查。(四)設(shè)備管理原則1.預(yù)防性維護(hù)原則:通過定期巡檢、保養(yǎng)和維修,預(yù)防設(shè)備故障的發(fā)生,延長設(shè)備使用壽命。2.科學(xué)性管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,對設(shè)備進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理。3.全員參與原則:設(shè)備管理涉及公司各部門和全體員工,應(yīng)充分調(diào)動員工的積極性和主動性,共同做好設(shè)備管理工作。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)設(shè)備管理經(jīng)驗,持續(xù)改進(jìn)設(shè)備管理方法和措施,提高設(shè)備管理水平。二、設(shè)備采購管理(一)采購計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、使用壽命、維修記錄等情況,結(jié)合公司的發(fā)展需求和物業(yè)管理實際,每年年底制定下一年度的設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)算金額等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于緊急采購的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《緊急采購申請表》,說明采購原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由采購部門及時采購。(二)采購流程1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,進(jìn)行市場調(diào)研,選擇合格的供應(yīng)商。2.采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,簽訂設(shè)備采購合同。合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購部門負(fù)責(zé)跟蹤設(shè)備的生產(chǎn)進(jìn)度和發(fā)貨情況,確保設(shè)備按時到貨。4.設(shè)備到貨后,采購部門應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等。5.驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時辦理設(shè)備入庫手續(xù),并建立設(shè)備檔案。(三)采購合同管理1.采購部門應(yīng)妥善保管設(shè)備采購合同,確保合同的完整性和有效性。2.采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員備案。3.設(shè)備采購合同執(zhí)行過程中,如發(fā)生變更或解除合同的情況,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商,并簽訂變更或解除合同協(xié)議。變更或解除合同協(xié)議應(yīng)送設(shè)備管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員備案。三、設(shè)備安裝與調(diào)試管理(一)安裝前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備到貨前,組織相關(guān)人員對設(shè)備安裝現(xiàn)場進(jìn)行檢查,確保安裝現(xiàn)場具備安裝條件。2.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備安裝說明書和現(xiàn)場實際情況,制定設(shè)備安裝方案,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.采購部門應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的運輸和搬運工作,確保設(shè)備在運輸和搬運過程中不受損壞。(二)安裝與調(diào)試1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備安裝方案,組織專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備安裝。安裝過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝質(zhì)量。2.設(shè)備安裝完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。調(diào)試過程中,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)等是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.設(shè)備調(diào)試合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備安裝調(diào)試報告》,記錄設(shè)備的安裝調(diào)試情況,并組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。(三)驗收1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織采購部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的安裝質(zhì)量、調(diào)試情況、運行狀況、性能指標(biāo)等。2.驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)辦理設(shè)備移交手續(xù),將設(shè)備正式移交使用部門使用,并建立設(shè)備檔案。3.驗收不合格的設(shè)備,設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或更換,直至驗收合格為止。四、設(shè)備運行管理(一)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點,制定設(shè)備操作規(guī)程,并組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止等操作步驟,以及操作過程中的注意事項。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作步驟或違規(guī)操作。(二)運行記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備運行記錄,記錄設(shè)備的運行時間、運行參數(shù)、運行狀況等情況。2.設(shè)備運行記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備運行記錄進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備運行中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。(三)巡檢制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備巡檢制度,明確巡檢的時間、內(nèi)容、人員等要求。2.設(shè)備巡檢人員應(yīng)按照巡檢制度的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況、外觀、連接部位等是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.設(shè)備巡檢人員應(yīng)填寫《設(shè)備巡檢記錄》,記錄設(shè)備的巡檢情況,并及時反饋給設(shè)備管理部門。(四)故障處理1.設(shè)備運行過程中發(fā)生故障時,設(shè)備操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運行,并及時通知設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到故障通知后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障排查和處理。維修人員應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象,分析故障原因,采取相應(yīng)的維修措施進(jìn)行處理。3.設(shè)備故障處理完成后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《設(shè)備故障處理記錄》,記錄設(shè)備故障的發(fā)生時間、故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時間等情況,并對故障原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止類似故障再次發(fā)生。五、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運行狀況、使用壽命、維修記錄等情況,結(jié)合設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),每年年底制定下一年度的設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)人員等內(nèi)容,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同保養(yǎng)級別的內(nèi)容和要求。(二)維護(hù)保養(yǎng)實施1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)手冊和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維護(hù)保養(yǎng)質(zhì)量。2.設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.設(shè)備一級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,每季度或每半年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙、緊固設(shè)備的各個部位等。4.設(shè)備二級保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)人員進(jìn)行,每年進(jìn)行一次,主要內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能等。(三)維護(hù)保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等情況。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,不得弄虛作假。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。六、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、驗收等工作完成后,及時建立設(shè)備檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、安裝調(diào)試報告、運行記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障處理記錄、設(shè)備說明書、圖紙等資料。3.設(shè)備檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和安全性。(二)檔案管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的管理工作,確保檔案的妥善保管。2.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,確保檔案的分類清晰、編號準(zhǔn)確、存放有序。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自查閱、借閱、復(fù)制設(shè)備檔案。如因工作需要查閱、借閱、復(fù)制設(shè)備檔案的,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新設(shè)備檔案,確保檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況相符。2.設(shè)備檔案更新的內(nèi)容包括設(shè)備的運行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、故障處理情況、零部件更換情況等。3.設(shè)備檔案管理人員應(yīng)定期對設(shè)備檔案進(jìn)行檢查和核對,發(fā)現(xiàn)檔案內(nèi)容與設(shè)備實際情況不符的,應(yīng)及時進(jìn)行更新。七、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.設(shè)備已超過規(guī)定的使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要的。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高,不具備維修價值的。3.設(shè)備因技術(shù)改造、更新?lián)Q代等原因,已被新型設(shè)備所替代,失去使用價值的。4.設(shè)備因自然災(zāi)害、意外事故等原因,造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。(二)報廢申請1.設(shè)備使用部門或設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備報廢條件,填寫《設(shè)備報廢申請表》,說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并附上設(shè)備的相關(guān)資料。2.《設(shè)備報廢申請表》應(yīng)經(jīng)設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可生效。(三)報廢
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- GB/T 10227-2025小模數(shù)圓柱蝸桿、蝸輪精度
- 企業(yè)培訓(xùn)評估與反饋模板
- 員工培訓(xùn)資源清單及模板庫
- 汽車維修與保養(yǎng)合作合同
- 2025廣西欽州市北部灣大學(xué)公開招聘高層次人才53人模擬試卷及參考答案詳解1套
- 借貸活動合規(guī)承諾書7篇
- 歷史保護(hù)建筑修復(fù)質(zhì)量承諾書3篇
- 山西省忻州市2024-2025學(xué)年高三上學(xué)期10月月考地理試題(解析版)
- 遼寧省凌源市2024-2025學(xué)年高一下學(xué)期期末考試地理試題(解析版)
- 使命徹底完成承諾書5篇
- 頁人音版三年級音樂上冊音樂教案(2025-2026學(xué)年)
- 員工應(yīng)急救護(hù)知識培訓(xùn)課件
- 2025昆明中北交通旅游(集團(tuán))有限責(zé)任公司駕駛員招聘(60人)考試參考題庫及答案解析
- 2026中國航空工業(yè)集團(tuán)金航數(shù)碼校園招聘備考考試題庫附答案解析
- 健康教育培訓(xùn)師資隊伍建設(shè)方案
- 二類醫(yī)療器械零售經(jīng)營備案質(zhì)量管理制度
- 2025年醫(yī)技三基考試試題及答案
- 既有建筑幕墻安全培訓(xùn)課件
- 2025年全國事業(yè)單位聯(lián)考C類《職業(yè)能力傾向測驗》試題及答案
- 英語A級常用詞匯
- 氣管切開非機(jī)械通氣患者氣道護(hù)理團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)課件
評論
0/150
提交評論