施工配套物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司施工配套物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、供應(yīng)、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)的行為，確保施工生產(chǎn)順利進(jìn)行，降低物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各施工項(xiàng)目的配套物資管理活動(dòng)，包括物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用及廢舊物資回收處理等全過(guò)程。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)施工配套物資實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，明確各部門職責(zé)，確保物資管理工作的協(xié)調(diào)一致。2.計(jì)劃采購(gòu)原則：根據(jù)施工生產(chǎn)計(jì)劃，科學(xué)合理編制物資采購(gòu)計(jì)劃，避免盲目采購(gòu)，降低庫(kù)存積壓和浪費(fèi)。3.質(zhì)量第一原則：嚴(yán)格把控物資質(zhì)量，確保所采購(gòu)的物資符合工程設(shè)計(jì)要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.成本控制原則：在保證物資質(zhì)量和滿足施工需求的前提下，通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理安排庫(kù)存等措施，降低物資采購(gòu)成本和管理成本。5.責(zé)任追究原則：對(duì)物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的違規(guī)行為和造成損失的責(zé)任人，依法依規(guī)追究責(zé)任。二、管理職責(zé)（一）公司物資管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司施工配套物資管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總審核各項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃，編制公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。3.建立物資供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，組織開(kāi)展供應(yīng)商考察、評(píng)審和招標(biāo)工作，建立合格供應(yīng)商名錄。4.負(fù)責(zé)物資采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和管理，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。5.組織物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放等工作，定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保賬物相符。6.指導(dǎo)和監(jiān)督各項(xiàng)目物資管理工作，定期對(duì)項(xiàng)目物資管理情況進(jìn)行檢查和考核。7.負(fù)責(zé)廢舊物資的回收、處理和管理，組織開(kāi)展廢舊物資的評(píng)估和處置工作。（二）項(xiàng)目物資管理部門職責(zé)1.根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度，編制項(xiàng)目月度物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門審核。2.負(fù)責(zé)項(xiàng)目物資的現(xiàn)場(chǎng)管理，包括物資的驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用等工作，確保物資安全、完好。3.建立項(xiàng)目物資臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，定期與公司物資管理部門核對(duì)賬目。4.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的巡查，監(jiān)督物資的使用情況，杜絕浪費(fèi)和違規(guī)使用物資現(xiàn)象。5.配合公司物資管理部門做好供應(yīng)商管理工作，參與供應(yīng)商考察、評(píng)審等活動(dòng)。6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目廢舊物資的回收和整理，定期上報(bào)公司物資管理部門。（三）施工部門職責(zé)1.根據(jù)施工圖紙和施工進(jìn)度要求，準(zhǔn)確提出物資需求計(jì)劃，協(xié)助項(xiàng)目物資管理部門做好物資采購(gòu)工作。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的領(lǐng)用和使用，按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用物資，確保工程質(zhì)量。3.配合項(xiàng)目物資管理部門做好物資盤點(diǎn)清查工作，及時(shí)反饋物資使用過(guò)程中存在的問(wèn)題。（四）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核物資采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同，確保資金安排合理。2.監(jiān)督物資采購(gòu)資金的支付，按照財(cái)務(wù)制度辦理付款手續(xù)。3.參與物資成本核算和分析工作，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃編制1.各項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進(jìn)度計(jì)劃和物資消耗定額，于每月[具體日期]前編制次月物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司物資管理部門審核。2.公司物資管理部門匯總審核各項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合公司庫(kù)存情況和年度采購(gòu)預(yù)算，編制公司年度物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.物資采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求時(shí)間等詳細(xì)信息，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可操作性。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.公司物資管理部門建立物資供應(yīng)商評(píng)估和選擇機(jī)制，定期收集供應(yīng)商信息，組織開(kāi)展供應(yīng)商考察、評(píng)審和招標(biāo)工作。2.供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)和售后服務(wù)能力，產(chǎn)品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計(jì)要求。3.對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行考察時(shí)，應(yīng)實(shí)地了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、財(cái)務(wù)狀況等情況，并要求提供相關(guān)證明材料。4.建立合格供應(yīng)商名錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)淘汰，補(bǔ)充新的合格供應(yīng)商。（三）采購(gòu)合同簽訂1.物資采購(gòu)應(yīng)簽訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同由公司物資管理部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)公司法律事務(wù)部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保雙方履行各自的責(zé)任和義務(wù)。如因特殊情況需要變更合同條款，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。（四）采購(gòu)過(guò)程控制1.物資采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)合同進(jìn)行采購(gòu)，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情，貨比三家，選擇性價(jià)比高的物資和供應(yīng)商，降低采購(gòu)成本。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)采購(gòu)腐敗行為。對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施加以解決。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.物資到貨前，項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)通知施工部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范和驗(yàn)收流程，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和設(shè)備。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，由項(xiàng)目物資管理部門組織相關(guān)人員按照合同要求和驗(yàn)收規(guī)范進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、外觀質(zhì)量等。對(duì)重要物資和關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全部檢驗(yàn)。3.驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行處理，嚴(yán)禁不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。（三）驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫物資驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄物資的驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論等。2.物資驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱。五、物資存儲(chǔ)管理（一）倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃與建設(shè)1.公司應(yīng)根據(jù)施工生產(chǎn)需要，合理規(guī)劃物資倉(cāng)庫(kù)的布局和規(guī)模，確保物資存儲(chǔ)安全、方便。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，配備必要的消防器材和安全設(shè)施。3.按照物資的類別、規(guī)格型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于物資的查找和管理。（二）庫(kù)存管理1.建立物資庫(kù)存臺(tái)賬，及時(shí)記錄物資的出入庫(kù)情況，做到賬物相符。2.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧的物資要查明原因，及時(shí)處理。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存物資的日常巡查，檢查物資的存儲(chǔ)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保物資質(zhì)量不受影響。4.根據(jù)物資的特性和保質(zhì)期要求，合理安排物資的存儲(chǔ)位置和存儲(chǔ)期限，對(duì)易受潮、易變質(zhì)、易燃易爆等物資要采取特殊的存儲(chǔ)措施。（三）庫(kù)存預(yù)警1.設(shè)定物資庫(kù)存預(yù)警指標(biāo)，當(dāng)庫(kù)存物資數(shù)量低于或高于預(yù)警值時(shí)，及時(shí)發(fā)出預(yù)警信息。2.物資管理部門根據(jù)庫(kù)存預(yù)警信息，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃或采取其他措施，確保物資供應(yīng)不影響施工生產(chǎn)。六、物資發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.物資發(fā)放應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、限額領(lǐng)料”的原則，確保物資的合理使用。2.根據(jù)施工進(jìn)度和物資消耗定額，嚴(yán)格控制物資發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。（二）發(fā)放程序1.施工部門根據(jù)施工需要，填寫物資領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后，到項(xiàng)目物資管理部門領(lǐng)取物資。2.項(xiàng)目物資管理部門核對(duì)領(lǐng)料單信息，按照審批后的數(shù)量發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。3.物資發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)更新物資庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。（三）發(fā)放記錄1.物資管理部門應(yīng)建立物資發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的發(fā)放時(shí)間、發(fā)放部門、物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)料人等信息。2.物資發(fā)放記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存，作為物資管理檔案的重要組成部分，以備查閱。七、物資使用管理（一）使用要求1.施工部門應(yīng)按照施工規(guī)范和操作規(guī)程合理使用物資，確保工程質(zhì)量。2.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資的管理，嚴(yán)禁隨意丟棄、浪費(fèi)物資。對(duì)剩余物資應(yīng)及時(shí)回收，交項(xiàng)目物資管理部門統(tǒng)一處理。（二）監(jiān)督檢查1.項(xiàng)目物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)物資使用情況的監(jiān)督檢查，定期巡查施工現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司物資管理部門不定期對(duì)項(xiàng)目物資使用情況進(jìn)行抽查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、廢舊物資管理（一）回收與分類1.施工過(guò)程中產(chǎn)生的廢舊物資，由項(xiàng)目物資管理部門負(fù)責(zé)組織回收，并按照類別進(jìn)行分類存放。2.廢舊物資包括廢舊鋼材、木材、水泥、電線電纜、機(jī)械設(shè)備等。（二）評(píng)估與處置1.公司物資管理部門定期對(duì)廢舊物資進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)廢舊物資的質(zhì)量、市場(chǎng)價(jià)格等因素，確定處置方式。2.廢舊物資處置方式包括出售、報(bào)廢等。對(duì)出售的廢舊物資，應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、拍賣等方式選擇合適的買家，確保處置價(jià)格合理。3.廢舊物資處置收入應(yīng)及時(shí)入賬，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。（三）記錄與檔案管理1.建立廢舊物資回收、處置記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間、處置時(shí)間、處置方式、處置收入等信息。2.廢舊物資管理檔案應(yīng)包括廢舊物資回收清單、評(píng)估報(bào)告、處置合同等資料，妥善保存，以備查閱。九、信息化管理（一）物資管理信息系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、廢舊物資管理等全過(guò)程的信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、采購(gòu)計(jì)劃編制、合同管理、庫(kù)存管理、報(bào)表生成等功能，提高物資管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護(hù)工作，確保數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.定期對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享與應(yīng)用1.實(shí)現(xiàn)物資管理信息系統(tǒng)與公司其他相關(guān)系統(tǒng)的信息共享，如財(cái)務(wù)系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)等，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。2.利用物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)掌握物資管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。十、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核內(nèi)容1.對(duì)各項(xiàng)目物資管理部門的考核內(nèi)容包括物資采購(gòu)管理、驗(yàn)收管理、存儲(chǔ)管理、發(fā)放管理、使用管理、廢舊物資管理等方面。2.對(duì)物資管理人員的考核內(nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、廉潔自律等方面。（二）考核方式1.公司物資管理部門定期對(duì)各項(xiàng)目物資管理情況進(jìn)行檢查和考核，采取現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、聽(tīng)取匯報(bào)等方式進(jìn)