日本專利授權(quán)管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司在日本專利授權(quán)相關(guān)事務(wù)的管理，確保專利申請(qǐng)的有效性、及時(shí)性和合規(guī)性，保護(hù)公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，促進(jìn)技術(shù)創(chuàng)新和業(yè)務(wù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及日本專利申請(qǐng)、審查、授權(quán)等全過程的管理活動(dòng)，包括但不限于研發(fā)部門、法務(wù)部門、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門等相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守日本及其他相關(guān)國(guó)家和地區(qū)的法律法規(guī)，確保專利申請(qǐng)和授權(quán)活動(dòng)合法合規(guī)。2.有效性原則追求專利的有效授權(quán)，提高專利質(zhì)量，使其能夠切實(shí)保護(hù)公司的技術(shù)創(chuàng)新成果。3.及時(shí)性原則及時(shí)處理專利申請(qǐng)流程中的各項(xiàng)事務(wù)，避免延誤導(dǎo)致專利申請(qǐng)失效或權(quán)益受損。4.保密性原則對(duì)專利申請(qǐng)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等予以嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、專利申請(qǐng)流程（一）申請(qǐng)準(zhǔn)備1.技術(shù)評(píng)估研發(fā)部門在完成新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)其進(jìn)行技術(shù)評(píng)估，判斷是否具備專利申請(qǐng)的價(jià)值。評(píng)估內(nèi)容包括技術(shù)的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性等方面。2.資料收集知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)助研發(fā)部門收集與專利申請(qǐng)相關(guān)的技術(shù)資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)研等信息，確保申請(qǐng)材料的完整性。3.確定申請(qǐng)類型根據(jù)技術(shù)特點(diǎn)和公司需求，確定申請(qǐng)發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利。（二）申請(qǐng)文件撰寫1.撰寫要求由專業(yè)的專利代理人或公司內(nèi)部具備專利撰寫能力的人員按照日本專利法的要求撰寫申請(qǐng)文件，包括申請(qǐng)書、說明書、權(quán)利要求書、附圖等。申請(qǐng)文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地描述發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)內(nèi)容，權(quán)利要求書應(yīng)合理界定專利的保護(hù)范圍。2.審核修改申請(qǐng)文件初稿完成后，由研發(fā)部門、法務(wù)部門和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門共同進(jìn)行審核，提出修改意見，確保申請(qǐng)文件符合專利授權(quán)要求。（三）申請(qǐng)?zhí)峤?.提交方式通過日本專利局規(guī)定的電子或紙質(zhì)方式提交專利申請(qǐng)文件。提交前需對(duì)申請(qǐng)文件進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.申請(qǐng)日期確定以專利局收到申請(qǐng)文件的日期作為申請(qǐng)日，申請(qǐng)日對(duì)于確定專利的優(yōu)先權(quán)等具有重要意義。（四）審查過程跟蹤1.官方審查通知專利申請(qǐng)?zhí)峤缓?，密切關(guān)注日本專利局的審查通知，及時(shí)了解審查意見和要求。2.答復(fù)審查意見對(duì)于審查意見，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行分析研究，制定答復(fù)策略，并在規(guī)定期限內(nèi)提交答復(fù)意見。答復(fù)意見應(yīng)針對(duì)審查意見進(jìn)行充分說明和合理辯駁，爭(zhēng)取專利授權(quán)。三、專利授權(quán)條件（一）新穎性1.定義發(fā)明創(chuàng)造在申請(qǐng)日以前沒有在國(guó)內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過、在國(guó)內(nèi)公開使用過或者以其他方式為公眾所知，也沒有同樣的發(fā)明創(chuàng)造由他人向?qū)＠痔岢鲞^申請(qǐng)并且記載在申請(qǐng)日以后公布的專利申請(qǐng)文件中。2.判斷標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)日本專利法及相關(guān)審查指南，對(duì)申請(qǐng)專利的技術(shù)與現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行全面對(duì)比，確定其是否具有新穎性。（二）創(chuàng)造性1.定義同申請(qǐng)日以前已有的技術(shù)相比，該發(fā)明有突出的實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和顯著的進(jìn)步，該實(shí)用新型有實(shí)質(zhì)性特點(diǎn)和進(jìn)步。2.判斷方法綜合考慮發(fā)明創(chuàng)造的技術(shù)領(lǐng)域、解決的技術(shù)問題、采用的技術(shù)方案和取得的技術(shù)效果等因素，與現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行對(duì)比分析，判斷其是否具有創(chuàng)造性。（三）實(shí)用性1.定義該發(fā)明或者實(shí)用新型能夠制造或者使用，并且能夠產(chǎn)生積極效果。2.評(píng)估要點(diǎn)審查發(fā)明創(chuàng)造是否能夠在產(chǎn)業(yè)上制造或使用，以及是否能夠滿足社會(huì)需求、帶來經(jīng)濟(jì)效益等。四、專利申請(qǐng)相關(guān)部門職責(zé)（一）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)具有專利申請(qǐng)價(jià)值的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)。2.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門和專利代理人進(jìn)行技術(shù)交底，提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的技術(shù)信息。3.參與專利申請(qǐng)文件的審核，對(duì)技術(shù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.制定和完善公司的專利管理制度和流程。2.負(fù)責(zé)專利申請(qǐng)的整體規(guī)劃和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，包括與專利代理人的溝通、申請(qǐng)文件的準(zhǔn)備和提交等。3.跟蹤專利申請(qǐng)的審查進(jìn)度，組織答復(fù)審查意見，協(xié)調(diào)各部門之間的工作。4.負(fù)責(zé)公司專利信息的收集、整理和分析，為公司的決策提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)支持。（三）法務(wù)部門1.審查專利申請(qǐng)文件的合法性和合規(guī)性，確保申請(qǐng)活動(dòng)符合法律法規(guī)要求。2.參與專利申請(qǐng)過程中的法律事務(wù)處理，如應(yīng)對(duì)可能的侵權(quán)糾紛等。3.提供法律咨詢和建議，保障公司在專利事務(wù)中的合法權(quán)益。五、專利費(fèi)用管理（一）費(fèi)用種類專利申請(qǐng)過程中涉及的費(fèi)用包括申請(qǐng)費(fèi)、審查費(fèi)、代理費(fèi)、年費(fèi)等。（二）費(fèi)用預(yù)算知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專利申請(qǐng)計(jì)劃和預(yù)計(jì)流程，編制專利費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司管理層審批。（三）費(fèi)用支付按照專利局規(guī)定的繳費(fèi)期限和方式，及時(shí)支付各項(xiàng)專利費(fèi)用。費(fèi)用支付前需進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出的合理性和準(zhǔn)確性。（四）費(fèi)用監(jiān)控定期對(duì)專利費(fèi)用的支出情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，如有異常及時(shí)查明原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。六、專利授權(quán)后的管理（一）證書管理專利授權(quán)后，及時(shí)領(lǐng)取專利證書，并由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行妥善保管。（二）維持與監(jiān)控1.按時(shí)繳納專利年費(fèi)，確保專利的有效性。2.對(duì)已授權(quán)專利進(jìn)行定期監(jiān)控，關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和技術(shù)發(fā)展，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能的侵權(quán)行為或技術(shù)改進(jìn)情況。（三）實(shí)施與推廣1.鼓勵(lì)公司內(nèi)部對(duì)已授權(quán)專利進(jìn)行技術(shù)實(shí)施和產(chǎn)品轉(zhuǎn)化，將專利技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。2.積極推動(dòng)專利技術(shù)的對(duì)外推廣和合作，通過許可、轉(zhuǎn)讓等方式，拓展市場(chǎng)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)影響力。（四）侵權(quán)防范與應(yīng)對(duì)1.建立專利侵權(quán)預(yù)警機(jī)制，對(duì)可能涉及侵權(quán)的產(chǎn)品、技術(shù)等進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析。2.一旦發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)措施，包括收集證據(jù)、與侵權(quán)方溝通協(xié)商、必要時(shí)通過法律途徑維護(hù)公司的合法權(quán)益。七、保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)（一）保密措施1.對(duì)專利申請(qǐng)過程中涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等信息，制定嚴(yán)格的保密制度，明確保密責(zé)任人和保密措施。2.與接觸相關(guān)信息的人員簽訂保密協(xié)議，規(guī)定保密義務(wù)和違約責(zé)任。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)定期組織公司員工參加知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)專利