油田工會物資管理辦法一、總則（一）目的為加強油田工會物資管理，規(guī)范物資采購、使用、保管等行為，提高物資使用效益，保障工會各項工作順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于油田工會機關及所屬各基層工會的物資管理活動。（三）基本原則1.統一管理原則。油田工會對物資實行統一規(guī)劃、統一采購、統一調配、統一核算。2.保障需求原則。物資管理要以滿足工會工作實際需求為出發(fā)點，確保物資供應及時、充足。3.節(jié)約高效原則。樹立節(jié)約意識，優(yōu)化物資配置，提高物資使用效率，降低物資消耗和成本。4.規(guī)范透明原則。嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范物資管理流程，做到公開、公平、公正。二、物資分類與編號（一）物資分類1.辦公用品類：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話機、辦公文具等。2.會議設備類：如投影儀、音響設備、會議桌椅等。3.宣傳用品類：橫幅、海報、宣傳冊、展板等。4.文體用品類：體育器材、樂器、圖書、雜志等。5.勞保用品類：工作服、安全帽、防護手套、防護鞋等。6.其他物資類：根據工會工作實際需要確定的其他物資。（二）物資編號為便于物資管理和查詢，對各類物資進行統一編號。編號規(guī)則如下：1.采用數字編碼方式，共[X]位數字。2.第一位數字表示物資大類，如“1”代表辦公用品類，“2”代表會議設備類等。3.第二、三位數字表示物資中類，根據物資具體屬性細分。4.第四至[X]位數字為順序號，按物資采購先后順序編排。三、物資采購管理（一）采購計劃1.各基層工會應根據工作實際需求，于每年[具體時間]前編制下一年度物資采購計劃，報油田工會審批。2.采購計劃應詳細列出物資名稱、規(guī)格型號、數量、預計采購時間等內容。3.油田工會根據各基層工會采購計劃，結合工會經費預算，綜合平衡后編制年度物資采購總計劃。（二）采購方式1.集中采購對于通用性強、采購量大的物資，如辦公用品、勞保用品等，由油田工會統一組織集中采購。通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價等方式確定供應商。2.分散采購對于有特殊要求、采購量較小的物資，經油田工會批準后，由各基層工會自行采購。采購過程應遵循相關法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，確保采購行為規(guī)范、透明。（三）供應商管理1.建立供應商準入制度。油田工會制定供應商準入條件，包括供應商資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等方面。2.對供應商進行定期評估和考核。根據供應商供貨質量、交貨期、售后服務等情況，每年對供應商進行一次評估，評估結果作為是否繼續(xù)合作的依據。3.建立供應商淘汰機制。對于出現嚴重質量問題、交貨期延誤、售后服務不到位等情況的供應商，及時予以淘汰。（四）采購合同管理1.采購合同應采用書面形式，明確雙方權利和義務。合同內容包括物資名稱、規(guī)格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等。2.采購合同簽訂前，應進行合法性審查。確保合同條款符合法律法規(guī)和本辦法規(guī)定。3.采購合同簽訂后，應嚴格履行。采購部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。四、物資驗收管理（一）驗收標準1.物資驗收應按照合同約定的質量標準、規(guī)格型號、數量等進行。2.對于國家有強制性標準的物資，應符合國家相關標準要求。（二）驗收程序1.物資到貨后，采購部門應及時通知使用部門和物資管理部門共同進行驗收。2.驗收人員應認真核對物資的名稱、規(guī)格型號、數量、質量等，檢查物資外觀、包裝等是否完好。3.對驗收合格的物資，驗收人員應在驗收單上簽字確認；對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯系，辦理退換貨等手續(xù)。五、物資保管管理（一）保管場所1.油田工會應設立專門的物資倉庫，用于存放各類物資。倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.物資倉庫應劃分不同的區(qū)域，分別存放辦公用品、會議設備、宣傳用品、文體用品、勞保用品等各類物資。（二）保管要求1.物資應分類存放，標識清晰。按照物資編號順序排列，便于查找和管理。2.建立物資保管臺賬，詳細記錄物資的入庫時間、名稱、規(guī)格型號、數量、領用情況等信息。3.定期對物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體時間]，盤點結果應形成盤點報告。4.對易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應采取特殊保管措施，確保物資安全。六、物資領用管理（一）領用原則1.按需領用原則。各部門和基層工會應根據工作實際需求領用物資，不得超標準、超計劃領用。2.審批制度原則。物資領用應填寫領用申請表，經本部門或基層工會負責人審批后，到物資管理部門辦理領用手續(xù)。（二）領用程序1.領用人填寫物資領用申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、領用用途等。2.部門或基層工會負責人對領用申請表進行審批，簽字確認。3.領用人持審批后的領用申請表到物資管理部門辦理領用手續(xù)。物資管理人員根據申請表發(fā)放物資，并在保管臺賬上記錄領用情況。七、物資報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限且無法正常使用的物資。2.因技術進步、產品更新換代等原因，已被淘汰的物資。3.因自然災害、意外事故等原因損壞且無法修復的物資。（二）報廢程序1.使用部門或基層工會提出物資報廢申請，填寫報廢申請表，注明物資名稱、規(guī)格型號、數量、購置時間、報廢原因等。2.物資管理部門對報廢申請進行審核，組織相關人員對擬報廢物資進行鑒定。3.經鑒定確需報廢的物資，報油田工會領導審批。4.審批通過后，物資管理部門負責對報廢物資進行處理。報廢物資的處理方式包括變賣、捐贈、回收等，處理收入應及時上繳油田工會財務部門。八、物資清查與盤點（一）清查盤點范圍1.物資倉庫內存放的各類物資。2.各部門和基層工會在用的物資。（二）清查盤點方法1.定期清查盤點。每年[具體時間]進行一次全面清查盤點，確保賬實相符。2.不定期抽查。物資管理部門可根據工作需要，不定期對物資進行抽查，檢查物資保管和使用情況。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，如實反映物資的盤盈、盤虧情況。2.對于盤盈的物資，應查明原因，及時入賬；對于盤虧的物資，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷；屬于人為原因造成的，應追究相關人員責任。九、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統1.利用現代信息技術，建立油田工會物資管理信息系統，實現物資采購、驗收、保管、領用、報廢等全過程信息化管理。2.物資管理信息系統應具備物資信息錄入、查詢、統計、分析等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數據維護與安全管理1.物資管理部門應指定專人負責物資管理信息系統的數據維護，確保數據的準確性、完整性和及時性。2.加強物資管理信息系統的安全管理，設置用戶權限，防止數據泄露和非法篡改。定期對系統進行備份，確保數據安全。十、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.油田工會財務部門負責對物資管理情況進行定期審計和監(jiān)督檢查。2.物資管理部門應定期對物資采購、驗收、保管、領用、報廢等環(huán)節(jié)進行自查，發(fā)現問題及時整改。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在物資管理過程中出現違規(guī)采購、