油田工會(huì)物資管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)油田工會(huì)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)、使用、保管等行為，提高物資使用效益，保障工會(huì)各項(xiàng)工作順利開(kāi)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于油田工會(huì)機(jī)關(guān)及所屬各基層工會(huì)的物資管理活動(dòng)。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。油田工會(huì)對(duì)物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.保障需求原則。物資管理要以滿足工會(huì)工作實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足。3.節(jié)約高效原則。樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，優(yōu)化物資配置，提高物資使用效率，降低物資消耗和成本。4.規(guī)范透明原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范物資管理流程，做到公開(kāi)、公平、公正。二、物資分類(lèi)與編號(hào)（一）物資分類(lèi)1.辦公用品類(lèi)：包括辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、辦公文具等。2.會(huì)議設(shè)備類(lèi)：如投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議桌椅等。3.宣傳用品類(lèi)：橫幅、海報(bào)、宣傳冊(cè)、展板等。4.文體用品類(lèi)：體育器材、樂(lè)器、圖書(shū)、雜志等。5.勞保用品類(lèi)：工作服、安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)鞋等。6.其他物資類(lèi)：根據(jù)工會(huì)工作實(shí)際需要確定的其他物資。（二）物資編號(hào)為便于物資管理和查詢，對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.采用數(shù)字編碼方式，共[X]位數(shù)字。2.第一位數(shù)字表示物資大類(lèi)，如“1”代表辦公用品類(lèi)，“2”代表會(huì)議設(shè)備類(lèi)等。3.第二、三位數(shù)字表示物資中類(lèi)，根據(jù)物資具體屬性細(xì)分。4.第四至[X]位數(shù)字為順序號(hào)，按物資采購(gòu)先后順序編排。三、物資采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各基層工會(huì)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度物資采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)油田工會(huì)審批。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。3.油田工會(huì)根據(jù)各基層工會(huì)采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合工會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，綜合平衡后編制年度物資采購(gòu)總計(jì)劃。（二）采購(gòu)方式1.集中采購(gòu)對(duì)于通用性強(qiáng)、采購(gòu)量大的物資，如辦公用品、勞保用品等，由油田工會(huì)統(tǒng)一組織集中采購(gòu)。通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商。2.分散采購(gòu)對(duì)于有特殊要求、采購(gòu)量較小的物資，經(jīng)油田工會(huì)批準(zhǔn)后，由各基層工會(huì)自行采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和本辦法規(guī)定，確保采購(gòu)行為規(guī)范、透明。（三）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。油田工會(huì)制定供應(yīng)商準(zhǔn)入條件，包括供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和考核。根據(jù)供應(yīng)商供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等情況，每年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為是否繼續(xù)合作的依據(jù)。3.建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制。對(duì)于出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延誤、售后服務(wù)不到位等情況的供應(yīng)商，及時(shí)予以淘汰。（四）采購(gòu)合同管理1.采購(gòu)合同應(yīng)采用書(shū)面形式，明確雙方權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容包括物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行合法性審查。確保合同條款符合法律法規(guī)和本辦法規(guī)定。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)嚴(yán)格履行。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。四、物資驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.物資驗(yàn)收應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等進(jìn)行。2.對(duì)于國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）驗(yàn)收程序1.物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和物資管理部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等，檢查物資外觀、包裝等是否完好。3.對(duì)驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；對(duì)驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。五、物資保管管理（一）保管場(chǎng)所1.油田工會(huì)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的物資倉(cāng)庫(kù)，用于存放各類(lèi)物資。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等條件。2.物資倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放辦公用品、會(huì)議設(shè)備、宣傳用品、文體用品、勞保用品等各類(lèi)物資。（二）保管要求1.物資應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。按照物資編號(hào)順序排列，便于查找和管理。2.建立物資保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用情況等信息。3.定期對(duì)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期為[具體時(shí)間]，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。4.對(duì)易損、易腐、易燃易爆等特殊物資，應(yīng)采取特殊保管措施，確保物資安全。六、物資領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用原則1.按需領(lǐng)用原則。各部門(mén)和基層工會(huì)應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求領(lǐng)用物資，不得超標(biāo)準(zhǔn)、超計(jì)劃領(lǐng)用。2.審批制度原則。物資領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)本部門(mén)或基層工會(huì)負(fù)責(zé)人審批后，到物資管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。（二）領(lǐng)用程序1.領(lǐng)用人填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用用途等。2.部門(mén)或基層工會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行審批，簽字確認(rèn)。3.領(lǐng)用人持審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表到物資管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。物資管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物資，并在保管臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況。七、物資報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用的物資。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的物資。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞且無(wú)法修復(fù)的物資。（二）報(bào)廢程序1.使用部門(mén)或基層工會(huì)提出物資報(bào)廢申請(qǐng)，填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.物資管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對(duì)擬報(bào)廢物資進(jìn)行鑒定。3.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的物資，報(bào)油田工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處理。報(bào)廢物資的處理方式包括變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等，處理收入應(yīng)及時(shí)上繳油田工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)。八、物資清查與盤(pán)點(diǎn)（一）清查盤(pán)點(diǎn)范圍1.物資倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的各類(lèi)物資。2.各部門(mén)和基層工會(huì)在用的物資。（二）清查盤(pán)點(diǎn)方法1.定期清查盤(pán)點(diǎn)。每年[具體時(shí)間]進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.不定期抽查。物資管理部門(mén)可根據(jù)工作需要，不定期對(duì)物資進(jìn)行抽查，檢查物資保管和使用情況。（三）清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.清查盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制清查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)反映物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧情況。2.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)查明原因，及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定程序核銷(xiāo)；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。九、物資信息化管理（一）建立物資管理信息系統(tǒng)1.利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立油田工會(huì)物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等全過(guò)程信息化管理。2.物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，為物資管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全管理1.物資管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)物資管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。十、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.油田工會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物資管理情況進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督檢查。2.物資管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)物資采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定，在物資管理過(guò)程中出現(xiàn)違規(guī)采購(gòu)、