日常原料儲(chǔ)存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司日常原料儲(chǔ)存管理，確保原料質(zhì)量安全，降低儲(chǔ)存損耗，提高倉儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)效率，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有用于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日常原料儲(chǔ)存管理，包括但不限于原材料、輔助材料、包裝材料等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保原料儲(chǔ)存過程中的安全性，防止火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故發(fā)生，保障人員生命和公司財(cái)產(chǎn)安全。2.質(zhì)量保證原則：采取有效措施，保證原料在儲(chǔ)存期間的質(zhì)量穩(wěn)定，不受潮、變質(zhì)、污染等。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)，合理規(guī)劃儲(chǔ)存空間，優(yōu)化儲(chǔ)存流程，提高管理效率。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在原料儲(chǔ)存管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、原料儲(chǔ)存環(huán)境要求（一）倉庫選址與布局1.倉庫應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)，遠(yuǎn)離火源、水源、污染源及人員密集場(chǎng)所。2.倉庫內(nèi)部應(yīng)根據(jù)原料的性質(zhì)、用途、出入庫頻率等進(jìn)行合理分區(qū)，設(shè)置原材料區(qū)、輔助材料區(qū)、包裝材料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、溫濕度控制設(shè)備等，確保儲(chǔ)存環(huán)境符合要求。（二）溫濕度控制1.根據(jù)不同原料的特性，制定相應(yīng)的溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于易受潮、變質(zhì)的原料，應(yīng)嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)的濕度，保持在適宜的范圍內(nèi)。2.安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)監(jiān)控倉庫內(nèi)的溫濕度情況，并做好記錄。當(dāng)溫濕度超出控制范圍時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。（三）清潔衛(wèi)生1.倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，清除雜物和灰塵，防止蟲害滋生。2.對(duì)倉庫地面、貨架、貨位等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其完好無損，不影響原料的儲(chǔ)存。三、原料入庫管理（一）入庫前準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)提前了解原料的到貨時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，做好收貨準(zhǔn)備工作，包括安排貨位、準(zhǔn)備裝卸工具等。2.對(duì)到貨原料的包裝進(jìn)行檢查，確保包裝完好無損，標(biāo)識(shí)清晰準(zhǔn)確。如發(fā)現(xiàn)包裝破損、標(biāo)識(shí)不清等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。（二）驗(yàn)收1.原料到貨后，倉庫管理人員應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，檢查原料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求。2.對(duì)于需要檢驗(yàn)的原料，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格的原料應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.驗(yàn)收過程中，應(yīng)做好記錄，包括原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收情況等，以備查詢。（三）入庫1.驗(yàn)收合格的原料應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、貨位等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)按照入庫單的要求，將原料搬運(yùn)至指定的貨位進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識(shí)。3.入庫后，應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。四、原料儲(chǔ)存管理（一）分類存放1.原料應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，不同類別的原料應(yīng)分開存放，不得混存。2.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)原料，應(yīng)設(shè)置專門的儲(chǔ)存區(qū)域，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。（二）堆碼要求1.原料應(yīng)按照規(guī)定的堆碼方式進(jìn)行存放，確保堆碼整齊、穩(wěn)固，便于通風(fēng)、檢查和搬運(yùn)。2.堆碼高度應(yīng)根據(jù)原料的性質(zhì)、包裝形式等合理確定，不得超過規(guī)定的高度限制。3.堆碼時(shí)應(yīng)留出適當(dāng)?shù)耐ǖ篮烷g距，便于人員通行和消防設(shè)備的操作。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存原料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)原料的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)相關(guān)部門。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異原因分析及處理建議等內(nèi)容。（四）庫存預(yù)警1.建立庫存預(yù)警機(jī)制，根據(jù)原料的采購(gòu)周期、消耗速度、安全庫存等因素，設(shè)定庫存上下限。2.當(dāng)庫存數(shù)量接近或低于下限或高于上限時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息，通知相關(guān)部門及時(shí)采取措施。3.相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)警信息，及時(shí)安排采購(gòu)、生產(chǎn)或調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)等工作，確保原料供應(yīng)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。五、原料出庫管理（一）出庫申請(qǐng)1.各部門因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等需要領(lǐng)用原料時(shí)，應(yīng)填寫出庫申請(qǐng)表，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.出庫申請(qǐng)表應(yīng)提前提交給倉庫管理人員，以便倉庫做好準(zhǔn)備工作。（二）審核1.倉庫管理人員收到出庫申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核申請(qǐng)內(nèi)容，包括原料庫存情況、領(lǐng)用部門需求的合理性等。2.對(duì)于不符合規(guī)定或庫存不足的出庫申請(qǐng)，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)與領(lǐng)用部門溝通，說明原因，并要求其調(diào)整申請(qǐng)或采取其他措施。（三）出庫1.審核通過的出庫申請(qǐng)，倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，注明原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時(shí)間、領(lǐng)用部門等信息。2.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)出庫單的要求，將原料從指定的貨位搬運(yùn)至倉庫門口，并與領(lǐng)用部門人員進(jìn)行交接，雙方在出庫單上簽字確認(rèn)。3.出庫后，應(yīng)及時(shí)更新庫存臺(tái)賬，確保賬實(shí)相符。（四）退料管理1.因生產(chǎn)計(jì)劃變更、質(zhì)量問題等原因，領(lǐng)用部門需要將剩余的原料退回倉庫時(shí)，應(yīng)填寫退料申請(qǐng)表，注明退料原因、原料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.倉庫管理人員收到退料申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核退料原因和原料情況，如符合退料要求，應(yīng)辦理退料手續(xù)，填寫退料單，注明退料日期、原料名稱、規(guī)格、數(shù)量、退料部門等信息。3.退料的原料應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收，合格后方可辦理入庫手續(xù)，不合格的原料應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商處理。六、人員與職責(zé)（一）倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)倉庫的日常管理工作，包括原料的出入庫管理、儲(chǔ)存管理、庫存盤點(diǎn)等。2.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)原料進(jìn)行驗(yàn)收、保管和發(fā)放，確保原料質(zhì)量安全和數(shù)量準(zhǔn)確。3.定期檢查倉庫設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題，確保倉庫環(huán)境符合要求。4.做好倉庫的清潔衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作，防止火災(zāi)、盜竊等事故發(fā)生。5.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作，提供準(zhǔn)確的庫存信息和服務(wù)。（二）質(zhì)量檢驗(yàn)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)到貨原料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保原料質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。2.制定原料質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定的方法和程序進(jìn)行檢驗(yàn)操作。3.對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析，及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告，為原料的入庫和使用提供依據(jù)。4.參與處理原料質(zhì)量問題，協(xié)助相關(guān)部門查找原因，提出改進(jìn)措施。（三）采購(gòu)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，確保合同條款明確、合理，符合公司要求。2.按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)采購(gòu)原料，確保原料的供應(yīng)滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要。3.與供應(yīng)商保持良好的溝通，及時(shí)了解原料的供應(yīng)情況和質(zhì)量狀況，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過程中出現(xiàn)的問題。4.參與原料的驗(yàn)收工作，協(xié)助倉庫管理人員核對(duì)到貨原料的數(shù)量、規(guī)格等信息。（四）生產(chǎn)部門人員職責(zé)1.合理安排生產(chǎn)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)需求準(zhǔn)確填寫原料出庫申請(qǐng)表，避免浪費(fèi)和積壓。2.負(fù)責(zé)領(lǐng)用原料的現(xiàn)場(chǎng)管理，確保原料的正確使用和安全存放，防止丟失和損壞。3.及時(shí)將剩余的原料退回倉庫，并配合倉庫管理人員做好退料手續(xù)。七、安全與消防管理（一）安全管理制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.制定安全操作規(guī)程，規(guī)范員工在倉庫作業(yè)過程中的行為，防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。3.加強(qiáng)對(duì)倉庫設(shè)施設(shè)備的安全檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行，消除安全隱患。（二）消防管理1.按照消防法規(guī)的要求，在倉庫內(nèi)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、消防水帶等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其完好有效。2.劃定消防通道和安全疏散通道，保持通道暢通無阻，不得堆放雜物。3.對(duì)員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，使其熟悉消防器材的使用方法和火災(zāi)應(yīng)急處置程序，提高員工的自防自救能力。（三）事故應(yīng)急處理1.制定倉庫安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事