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海安商鋪銷售管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)海安商鋪銷售管理,規(guī)范銷售行為,維護(hù)市場(chǎng)秩序,保障買賣雙方合法權(quán)益,促進(jìn)商鋪銷售業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于海安區(qū)域內(nèi)公司所涉及的各類商鋪銷售活動(dòng),包括新建商鋪、二手商鋪的銷售。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及海安當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)政策規(guī)定,確保銷售活動(dòng)合法合規(guī)。2.誠(chéng)信公平原則秉持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)理念,公平對(duì)待每一位客戶,不得欺詐、誤導(dǎo)客戶,保障交易公平公正。3.信息透明原則向客戶如實(shí)、準(zhǔn)確、全面地披露商鋪相關(guān)信息,不得隱瞞或虛假宣傳。4.服務(wù)至上原則以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的銷售服務(wù),提升客戶滿意度。二、銷售主體管理(一)銷售資質(zhì)1.公司必須具備合法有效的房地產(chǎn)銷售資質(zhì),相關(guān)證照齊全,且在有效期內(nèi)。2.銷售人員應(yīng)取得相應(yīng)的房地產(chǎn)銷售從業(yè)資格證書,并在公司備案。(二)主體責(zé)任1.公司對(duì)商鋪銷售活動(dòng)負(fù)總責(zé),應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,規(guī)范銷售流程,加強(qiáng)對(duì)銷售人員的培訓(xùn)和管理。2.銷售人員在銷售過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守本辦法及公司相關(guān)規(guī)定,履行告知義務(wù),維護(hù)公司形象和客戶利益。三、商鋪信息管理(一)信息收集1.全面收集商鋪的基本信息,包括但不限于位置、面積、戶型、產(chǎn)權(quán)情況、配套設(shè)施、周邊環(huán)境等。2.確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)收集到的信息進(jìn)行核實(shí)和整理。(二)信息公示1.在公司銷售場(chǎng)所顯著位置公示商鋪信息,包括但不限于商鋪位置圖、戶型圖、面積、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)等。2.通過(guò)公司官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)同步公示商鋪信息,方便客戶查詢。3.對(duì)于重要信息的變更,應(yīng)及時(shí)更新并公示,確??蛻裟軌颢@取最新準(zhǔn)確的信息。(三)信息保密1.對(duì)客戶的個(gè)人信息和商業(yè)秘密予以嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。2.銷售人員在與客戶溝通交流過(guò)程中,應(yīng)注意保護(hù)客戶隱私,不得擅自詢問(wèn)或傳播客戶敏感信息。四、銷售流程管理(一)客戶接待1.銷售人員應(yīng)熱情、主動(dòng)地接待客戶,了解客戶需求和購(gòu)房意向。2.為客戶提供專業(yè)的咨詢服務(wù),解答客戶關(guān)于商鋪的疑問(wèn)。(二)帶看商鋪1.根據(jù)客戶需求,合理安排帶看商鋪行程,確??蛻裟軌蛉媪私馍啼伹闆r。2.在帶看過(guò)程中,向客戶詳細(xì)介紹商鋪的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),解答客戶提出的問(wèn)題。(三)洽談簽約1.與客戶就商鋪價(jià)格、付款方式、交房時(shí)間等條款進(jìn)行洽談,達(dá)成一致意見(jiàn)后簽訂銷售合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合同的合法性和有效性。3.在簽約前,向客戶詳細(xì)解釋合同條款,確??蛻舫浞掷斫獠⑼夂贤瑑?nèi)容。(四)合同備案1.銷售合同簽訂后,按照海安當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門的要求及時(shí)辦理合同備案手續(xù)。2.確保備案信息準(zhǔn)確無(wú)誤,備案手續(xù)齊全,不得延誤或違規(guī)操作。(五)售后服務(wù)1.建立客戶售后服務(wù)檔案,跟蹤客戶購(gòu)房后的情況,及時(shí)解決客戶遇到的問(wèn)題。2.定期回訪客戶,了解客戶對(duì)商鋪及服務(wù)的滿意度,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。五、價(jià)格管理(一)價(jià)格制定1.依據(jù)市場(chǎng)行情、商鋪成本、周邊同類商鋪價(jià)格等因素,合理制定商鋪銷售價(jià)格。2.價(jià)格制定應(yīng)遵循公平合理、穩(wěn)定有序的原則,不得惡意抬高或壓低價(jià)格。(二)價(jià)格調(diào)整1.根據(jù)市場(chǎng)變化、商鋪實(shí)際情況等因素,適時(shí)調(diào)整商鋪銷售價(jià)格。2.價(jià)格調(diào)整前應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和分析,制定合理的調(diào)整方案,并提前向客戶公示。(三)價(jià)格優(yōu)惠1.公司可根據(jù)銷售策略和市場(chǎng)情況推出價(jià)格優(yōu)惠活動(dòng),但應(yīng)明確優(yōu)惠條件、范圍和期限。2.優(yōu)惠活動(dòng)應(yīng)真實(shí)有效,不得虛假宣傳或設(shè)置不合理的限制條件。六、廣告宣傳管理(一)廣告內(nèi)容審核1.商鋪銷售廣告內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、合法,不得含有虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息。2.廣告內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審核通過(guò)后方可發(fā)布,審核內(nèi)容包括但不限于商鋪信息、價(jià)格、優(yōu)惠活動(dòng)等。(二)廣告發(fā)布渠道1.選擇合法、正規(guī)的廣告發(fā)布渠道,如報(bào)紙、雜志、電視、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等。2.在廣告發(fā)布前,應(yīng)確保發(fā)布渠道具備相應(yīng)的資質(zhì)和信譽(yù),避免通過(guò)非法或不可靠渠道發(fā)布廣告。(三)廣告監(jiān)督管理1.對(duì)已發(fā)布的廣告進(jìn)行定期檢查和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正廣告中存在的問(wèn)題。2.如因廣告內(nèi)容引發(fā)客戶投訴或糾紛,應(yīng)積極妥善處理,維護(hù)公司形象和客戶權(quán)益。七、客戶投訴處理(一)投訴受理1.設(shè)立專門的客戶投訴受理渠道,如電話、郵箱、現(xiàn)場(chǎng)接待等,確??蛻敉对V能夠及時(shí)得到受理。2.對(duì)客戶投訴進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括投訴內(nèi)容、客戶聯(lián)系方式、投訴時(shí)間等。(二)投訴調(diào)查1.接到客戶投訴后,及時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)投訴事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解事情真相。2.調(diào)查過(guò)程中應(yīng)客觀公正,收集相關(guān)證據(jù),確保調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。(三)投訴處理1.根據(jù)調(diào)查結(jié)果,制定合理的處理方案,及時(shí)回復(fù)客戶,告知客戶處理進(jìn)度和結(jié)果。2.對(duì)于客戶合理的訴求,應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決,確??蛻魸M意;對(duì)于不合理的訴求,應(yīng)耐心解釋,爭(zhēng)取客戶理解。(四)投訴跟蹤1.對(duì)投訴處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤回訪,確保客戶問(wèn)題得到徹底解決,客戶滿意度得到提升。2.定期對(duì)客戶投訴情況進(jìn)行分析總結(jié),查找問(wèn)題根源,采取有效措施加以改進(jìn),避免類似投訴再次發(fā)生。八、合同管理(一)合同簽訂1.銷售合同應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)范的文本,明確雙方權(quán)利義務(wù),條款清晰、準(zhǔn)確、完整。2.在簽訂合同前,銷售人員應(yīng)向客戶詳細(xì)解釋合同條款,確??蛻舫浞掷斫獠⑼夂贤瑑?nèi)容。3.合同簽訂過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進(jìn)行,確保合同簽訂的合法性和有效性。(二)合同履行1.買賣雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù),確保合同順利履行。2.公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。(三)合同變更與解除1.如因特殊原因需要變更或解除合同,應(yīng)按照法律法規(guī)和合同約定的程序進(jìn)行辦理。2.變更或解除合同的相關(guān)事宜應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并簽訂書面協(xié)議,確保雙方權(quán)益得到保障。(四)合同歸檔1.銷售合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔管理,建立合同檔案,確保合同資料的完整性和可追溯性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)附件、履行記錄、變更解除協(xié)議等資料,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類存放和保管。九、人員培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度銷售人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括房地產(chǎn)法律法規(guī)、銷售技巧、商鋪知識(shí)、客戶服務(wù)等方面,不斷提升銷售人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。(二)培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、實(shí)地考察、案例分析等多種形式,提高培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)用性。(三)考核評(píng)估1.建立銷售人員考核評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)銷售人員的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績(jī)、客戶滿意度等進(jìn)行考核評(píng)估。2.考核結(jié)果與銷售人員的薪酬、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)銷售人員積極工作,提高業(yè)務(wù)水平。十、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督檢查部門,定期對(duì)商鋪銷售活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)管理辦法得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括但不限于銷售資質(zhì)、信息公示、銷售流程、價(jià)格管理、廣告宣傳、客戶投訴處理等方面。(二)違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法及公司相關(guān)規(guī)定的銷售人員或部門,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、辭退等。2.如
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