無錫員工離職管理辦法總則1.目的為規(guī)范無錫地區(qū)員工離職管理工作，確保公司/組織的正常運營秩序，保障員工和公司/組織的合法權(quán)益，特制定本辦法。2.適用范圍本辦法適用于無錫地區(qū)內(nèi)所有與本公司/組織建立勞動關(guān)系的員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法依規(guī)原則：離職管理工作嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正、公開。溝通協(xié)商原則：加強與離職員工的溝通協(xié)商，了解其離職原因及需求，盡量減少離職對公司/組織造成的不利影響。妥善交接原則：要求離職員工做好工作交接，保證公司/組織業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。離職類型1.協(xié)商一致離職員工與公司/組織經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成解除勞動合同的協(xié)議，雙方按照約定辦理離職手續(xù)。2.員工主動離職員工因個人原因，如職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、家庭因素等，向公司/組織提出辭職申請，經(jīng)審批后辦理離職手續(xù)。3.公司/組織辭退員工過失性辭退：員工因嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度、工作失職給公司/組織造成重大損失等原因，公司/組織有權(quán)解除勞動合同。非過失性辭退：員工因患病或非因工負(fù)傷、不能勝任工作、客觀情況發(fā)生重大變化等原因，公司/組織提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。4.經(jīng)濟性裁員公司/組織因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，按照法定程序進(jìn)行經(jīng)濟性裁員。離職流程1.離職申請協(xié)商一致離職：員工與公司/組織協(xié)商確定離職意向后，由員工填寫《離職申請表》，詳細(xì)說明離職原因、預(yù)計離職日期等信息，并提交給所在部門負(fù)責(zé)人。員工主動離職：員工應(yīng)提前[X]天向所在部門負(fù)責(zé)人提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計離職日期等。公司/組織辭退員工：由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人填寫《辭退申請表》，說明辭退理由、依據(jù)等，經(jīng)審批后向員工送達(dá)《辭退通知書》。經(jīng)濟性裁員：由公司/組織人力資源部門制定裁員方案，經(jīng)公司/組織管理層審批后，按照法定程序?qū)嵤┎脝T，并向被裁減人員送達(dá)《解除勞動合同通知書》。2.審批流程部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人收到員工離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批，重點審查員工離職對本部門工作的影響，如工作交接安排、是否需要補充人員等。如同意離職，在《離職申請表》上簽署意見并提交至人力資源部門。人力資源部門審核：人力資源部門收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的離職申請后，在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核，主要審核離職手續(xù)是否齊全、是否符合法律法規(guī)要求、離職員工的工資結(jié)算、社保公積金繳納等情況。如審核通過，提交至公司/組織管理層審批。公司/組織管理層審批：公司/組織管理層根據(jù)人力資源部門的審核意見，在[X]個工作日內(nèi)對離職申請進(jìn)行審批。如審批通過，通知員工辦理離職手續(xù)；如審批不通過，應(yīng)說明理由并反饋給員工和相關(guān)部門。3.離職面談在審批通過后，人力資源部門應(yīng)安排與離職員工進(jìn)行離職面談。面談內(nèi)容包括了解離職員工的離職原因、對公司/組織的意見和建議、工作交接情況等。面談結(jié)束后，填寫《離職面談記錄表》。通過離職面談，一方面可以表達(dá)公司/組織對離職員工的關(guān)心和感謝，另一方面也有助于發(fā)現(xiàn)公司/組織在管理方面存在的問題，以便及時改進(jìn)。4.工作交接離職員工應(yīng)在接到離職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與接手人員進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、設(shè)備、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的內(nèi)容、時間、雙方簽字確認(rèn)等信息。工作交接完成后，由接手人員對交接工作進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題及時與離職員工溝通解決。對于重要崗位的離職員工，如財務(wù)人員、技術(shù)骨干等，公司/組織可根據(jù)實際情況安排監(jiān)交人，確保工作交接的準(zhǔn)確性和完整性。5.離職手續(xù)辦理離職證明開具：工作交接完成且離職手續(xù)辦理完畢后，公司/組織人力資源部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)為離職員工開具《離職證明》，注明員工姓名、身份證號、入職日期、離職日期、工作崗位等信息。工資結(jié)算：財務(wù)部門按照公司/組織工資發(fā)放規(guī)定，在離職員工辦理完離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，結(jié)算并支付其工資及相關(guān)福利待遇。工資結(jié)算應(yīng)包括基本工資、績效工資、加班工資、獎金等，如有扣除項目，應(yīng)注明扣除原因及金額。社保公積金減員：人力資源部門在離職員工離職當(dāng)月的規(guī)定時間內(nèi)，辦理社保公積金減員手續(xù)，確保社保公積金繳納的準(zhǔn)確性和及時性。其他手續(xù)：離職員工如有借款、領(lǐng)用公司/組織財物等情況，應(yīng)在離職前結(jié)清相關(guān)款項和歸還財物。如有培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等約定，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定執(zhí)行。離職補償與福利1.協(xié)商一致離職如員工與公司/組織協(xié)商一致解除勞動合同，公司/組織按照法律法規(guī)及雙方約定，向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在本公司/組織的工作年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工在離職時，按照公司/組織規(guī)定享受的未休年假、調(diào)休等福利，應(yīng)按照實際情況進(jìn)行結(jié)算。2.員工主動離職一般情況下，員工主動離職公司/組織無需支付經(jīng)濟補償。但如因公司/組織存在未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件、未及時足額支付勞動報酬、未依法為勞動者繳納社會保險費等違法行為，導(dǎo)致員工主動離職的，公司/組織應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。員工主動離職時，未休年假、調(diào)休等福利按照公司/組織規(guī)定執(zhí)行。3.公司/組織辭退員工過失性辭退：因員工嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度、工作失職給公司/組織造成重大損失等原因被辭退的，公司/組織無需支付經(jīng)濟補償。非過失性辭退：公司/組織提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同的，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)同協(xié)商一致離職。辭退員工時，按照公司/組織規(guī)定享受的未休年假、調(diào)休等福利，應(yīng)按照實際情況進(jìn)行結(jié)算。4.經(jīng)濟性裁員公司/組織經(jīng)濟性裁員時，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定向被裁減人員支付經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)同協(xié)商一致離職。被裁減人員在離職時，按照公司/組織規(guī)定享受的未休年假、調(diào)休等福利，應(yīng)按照實際情況進(jìn)行結(jié)算。保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對在工作期間知悉的公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。保密期限按照公司/組織與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，如未簽訂保密協(xié)議，離職后[X]年內(nèi)員工仍需履行保密義務(wù)。2.競業(yè)限制對于涉及公司/組織商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息的員工，公司/組織可與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制期限不得超過二年，競業(yè)限制期間公司/組織應(yīng)按照約定向員工支付經(jīng)濟補償。離職員工在競業(yè)限制期限內(nèi)，不得在與本公司/組織有競爭關(guān)系的單位工作或從事與本公司/組織有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司/組織應(yīng)明確界定競爭關(guān)系的范圍，包括但不限于同行業(yè)、同類產(chǎn)品或服務(wù)等。如離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司/組織支付違約金，并賠償公