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泰安公寓管理辦法細(xì)則一、總則(一)目的為加強(qiáng)泰安公寓的規(guī)范化管理,保障公寓的安全、整潔、舒適,維護(hù)公寓內(nèi)人員的正常生活秩序,特制定本管理辦法細(xì)則。(二)適用范圍本辦法適用于泰安公寓內(nèi)所有居住人員、公寓管理人員以及與公寓管理相關(guān)的各類(lèi)活動(dòng)。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公寓管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.服務(wù)至上原則:以居住人員的需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù)。3.公平公正原則:對(duì)待所有居住人員一視同仁,公平處理各類(lèi)事務(wù)。4.安全第一原則:把保障公寓人員的生命財(cái)產(chǎn)安全放在首位,落實(shí)各項(xiàng)安全措施。二、公寓入住管理(一)入住申請(qǐng)1.有意入住泰安公寓的人員,需向公寓管理部門(mén)提交入住申請(qǐng)表,申請(qǐng)表應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人基本信息、入住原因、聯(lián)系方式等內(nèi)容。2.管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括申請(qǐng)人的身份信息、信用記錄、居住需求等。(二)入住手續(xù)辦理1.審核通過(guò)后,申請(qǐng)人需按照管理部門(mén)的通知,辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)包括簽訂租賃合同、繳納租金及押金、領(lǐng)取公寓鑰匙等。2.管理部門(mén)應(yīng)向新入住人員詳細(xì)介紹公寓的各項(xiàng)管理制度、設(shè)施設(shè)備使用方法、安全注意事項(xiàng)等,并發(fā)放相關(guān)資料。(三)入住條件1.申請(qǐng)人應(yīng)年滿18周歲,具有完全民事行為能力。2.遵守國(guó)家法律法規(guī)及公寓管理規(guī)定,無(wú)違法違紀(jì)記錄。3.能夠提供有效身份證明及居住證明。4.按照規(guī)定繳納租金及押金。三、公寓設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.公寓管理部門(mén)應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度,定期對(duì)公寓內(nèi)的各類(lèi)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.對(duì)于設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)的故障和損壞,管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,維修記錄應(yīng)詳細(xì)登記故障原因、維修時(shí)間、維修人員等信息。(二)設(shè)施設(shè)備使用1.居住人員應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說(shuō)明正確使用,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)施設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在安全隱患或故障,應(yīng)及時(shí)向管理部門(mén)報(bào)告,不得自行處理。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.隨著使用年限的增加或技術(shù)的發(fā)展,管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)對(duì)公寓內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以提高公寓的居住品質(zhì)。2.設(shè)施設(shè)備更新計(jì)劃應(yīng)提前制定,并征求居住人員的意見(jiàn),更新費(fèi)用可通過(guò)合理方式籌集。四、公寓環(huán)境衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.公寓管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括樓道、電梯、樓梯間、走廊、大廳等,確保公共區(qū)域干凈整潔。2.公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔應(yīng)每日進(jìn)行,垃圾應(yīng)及時(shí)清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗消毒。(二)房間衛(wèi)生1.居住人員應(yīng)保持自己房間內(nèi)的衛(wèi)生整潔,定期打掃房間,清理垃圾,保持室內(nèi)通風(fēng)良好。2.管理部門(mén)有權(quán)對(duì)居住人員的房間衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的房間,管理部門(mén)應(yīng)督促居住人員進(jìn)行整改。(三)衛(wèi)生監(jiān)督與考核1.管理部門(mén)應(yīng)建立衛(wèi)生監(jiān)督考核機(jī)制,對(duì)公共區(qū)域衛(wèi)生和房間衛(wèi)生情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.對(duì)于衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的居住人員和保潔人員,應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處罰。五、公寓安全管理(一)安全制度1.建立健全公寓安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程,確保公寓安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括消防安全、治安安全、用電安全、用水安全等方面的內(nèi)容。(二)安全設(shè)施設(shè)備1.公寓內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防器材、監(jiān)控設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等,并確保其正常運(yùn)行。2.定期對(duì)安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其性能完好,能夠有效發(fā)揮安全保障作用。(三)安全教育與培訓(xùn)1.管理部門(mén)應(yīng)定期組織居住人員進(jìn)行安全教育與培訓(xùn),提高居住人員的安全意識(shí)和自我防范能力。2.安全教育與培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識(shí)、治安防范知識(shí)、用電用水安全知識(shí)等。(四)安全檢查與隱患排查1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公寓進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改,并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。(五)應(yīng)急處置1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,提高管理部門(mén)和居住人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處置,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。六、公寓費(fèi)用管理(一)租金與押金1.租金標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公寓的地理位置、設(shè)施設(shè)備條件、市場(chǎng)行情等因素合理確定,并在租賃合同中明確約定。2.押金應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,主要用于保障公寓設(shè)施設(shè)備的完好和租金、水電費(fèi)等費(fèi)用的結(jié)算。3.租金和押金的收取方式、時(shí)間等應(yīng)在租賃合同中明確規(guī)定,居住人員應(yīng)按照合同約定按時(shí)足額繳納。(二)水電費(fèi)及其他費(fèi)用1.水電費(fèi)按照實(shí)際使用量進(jìn)行計(jì)量收費(fèi),管理部門(mén)應(yīng)定期抄表,并向居住人員公布水電費(fèi)明細(xì)。2.其他費(fèi)用如物業(yè)費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和合同約定收取。3.居住人員應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi)及其他費(fèi)用,逾期未繳納的,管理部門(mén)有權(quán)按照規(guī)定收取滯納金。(三)費(fèi)用結(jié)算與公示1.管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公寓的費(fèi)用收支情況進(jìn)行結(jié)算,并向居住人員公示,接受監(jiān)督。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)做到賬目清晰、準(zhǔn)確,公示內(nèi)容應(yīng)包括收入、支出明細(xì)等。七、公寓人員管理(一)居住人員行為規(guī)范1.居住人員應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)及公寓管理規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)公寓的正常秩序。2.不得在公寓內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng),不得大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。3.愛(ài)護(hù)公寓內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意損壞和污染。(二)人員出入管理1.公寓應(yīng)實(shí)行門(mén)禁管理制度,居住人員應(yīng)憑有效證件出入公寓。2.外來(lái)人員進(jìn)入公寓應(yīng)進(jìn)行登記,經(jīng)被訪人員同意后方可進(jìn)入,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。(三)人員投訴與處理1.居住人員對(duì)公寓管理工作有意見(jiàn)或建議的,可以向管理部門(mén)提出投訴。2.管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)受理投訴,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理,將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、公寓租賃管理(一)租賃合同簽訂1.管理部門(mén)應(yīng)與居住人員簽訂書(shū)面租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.租賃合同應(yīng)包括租賃期限、租金及押金、費(fèi)用支付方式、設(shè)施設(shè)備使用、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)租賃期限與續(xù)租1.租賃期限應(yīng)在租賃合同中明確約定,一般不得超過(guò)[具體期限]。2.租賃期滿后,居住人員如需續(xù)租,應(yīng)在租賃期滿前[規(guī)定時(shí)間]向管理部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)審核同意后,重新簽訂租賃合同。(三)合同變更與解除1.在租賃期間,如有
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