文字材料審查管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司文字材料審查管理，確保各類文字材料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合法性和有效性，提高工作質(zhì)量和效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門、各分支機(jī)構(gòu)及全體員工在工作中形成或使用的各類文字材料，包括但不限于文件、報告、合同、協(xié)議、宣傳資料、業(yè)務(wù)文檔等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司內(nèi)部規(guī)章制度進(jìn)行審查。2.全面審查原則：對文字材料的內(nèi)容、格式、邏輯、語言表達(dá)等進(jìn)行全面細(xì)致的審查。3.分級負(fù)責(zé)原則：根據(jù)文字材料的性質(zhì)、重要程度和涉及范圍，實行分級審查負(fù)責(zé)制。4.及時高效原則：在規(guī)定時間內(nèi)完成審查工作，確保不影響工作進(jìn)度。二、審查職責(zé)分工（一）部門初審各部門負(fù)責(zé)對本部門起草或承辦的文字材料進(jìn)行初步審查。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)初審工作，初審人員需具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和文字能力，對文字材料的真實性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行審核，并對其格式、語言表達(dá)等方面進(jìn)行初步把關(guān)。（二）歸口審核涉及特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的文字材料，由相關(guān)歸口管理部門進(jìn)行審核。歸口管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)特點和專業(yè)要求，對文字材料中涉及的專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行深入審查，確保符合行業(yè)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。（三）法務(wù)審查重要合同、協(xié)議等法律性文件，須經(jīng)公司法務(wù)部門審查。法務(wù)人員應(yīng)從法律角度對文字材料的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，防范法律風(fēng)險。（四）領(lǐng)導(dǎo)審批根據(jù)文字材料的性質(zhì)和重要程度，按公司規(guī)定的審批流程，由相應(yīng)層級的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。領(lǐng)導(dǎo)審批應(yīng)重點關(guān)注文字材料的政策導(dǎo)向、整體框架、核心內(nèi)容及對公司的影響等。三、審查內(nèi)容（一）合法性審查1.文字材料的內(nèi)容不得違反國家法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。2.涉及公司重大決策、重要事項的文字材料，應(yīng)符合國家相關(guān)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略。（二）準(zhǔn)確性審查1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確：文字材料中的數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠，來源明確，計算準(zhǔn)確，與相關(guān)依據(jù)一致。2.事實準(zhǔn)確：所陳述的事實應(yīng)客觀真實，有充分的證據(jù)支持，避免虛假信息和誤導(dǎo)性表述。3.引用準(zhǔn)確：引用的法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，注明出處。（三）規(guī)范性審查1.格式規(guī)范：按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式要求編寫文字材料，包括字體、字號、排版、頁碼、頁眉頁腳等。2.語言規(guī)范：表述清晰、簡潔、準(zhǔn)確，語法正確，用詞恰當(dāng)，避免生僻字、錯別字和語病。3.邏輯規(guī)范：內(nèi)容結(jié)構(gòu)合理，層次分明，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，前后連貫，避免邏輯混亂和自相矛盾。（四）完整性審查1.內(nèi)容完整：涵蓋文字材料應(yīng)包含的各項要素，如文件主旨、背景介紹、具體內(nèi)容、結(jié)論、附件等，確保信息全面。2.手續(xù)完備：涉及簽字、蓋章、審批等手續(xù)的，應(yīng)齊全且符合規(guī)定程序。四、審查流程（一）提交審查文字材料起草或承辦部門完成初稿后，應(yīng)及時提交至初審人員進(jìn)行審查。提交時應(yīng)注明材料的名稱、類別、緊急程度、擬稿人等信息，并附上相關(guān)背景資料和依據(jù)。（二）初審初審人員應(yīng)在收到文字材料后的[X]個工作日內(nèi)完成初步審查，并填寫《文字材料初審意見表》，提出修改建議和意見。初審意見應(yīng)明確、具體，便于起草人員理解和修改。（三）修改完善起草人員根據(jù)初審意見對文字材料進(jìn)行修改完善，并將修改后的稿件再次提交初審人員進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核通過后，方可進(jìn)入歸口審核或法務(wù)審查環(huán)節(jié)。（四）歸口審核/法務(wù)審查1.歸口管理部門收到需審核的文字材料后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并出具審核意見。審核意見應(yīng)詳細(xì)說明審核情況及是否同意通過審核。2.法務(wù)部門對法律性文件的審查時間根據(jù)文件復(fù)雜程度而定，一般應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成，并出具法律審查意見書。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)歸口審核或法務(wù)審查通過的文字材料，按照公司領(lǐng)導(dǎo)審批流程提交相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到材料后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并簽署明確意見。（六）簽發(fā)印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，文字材料由起草部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見進(jìn)行最終修改，經(jīng)公司辦公室編號登記后，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)印發(fā)。五、特殊情況處理（一）緊急情況對于緊急需要的文字材料，可適當(dāng)簡化審查流程，但必須確保審查質(zhì)量。相關(guān)部門應(yīng)提前與審查人員溝通協(xié)調(diào)，審查人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成緊急審查任務(wù)，并出具審查意見。（二）重大事項涉及公司重大決策、重要項目、重大合同等重大事項的文字材料，應(yīng)組織專題審查會議，邀請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家、法務(wù)人員等共同參與審查，確保文字材料的科學(xué)性、合理性和可行性。六、審查記錄與檔案管理（一）審查記錄審查人員應(yīng)做好文字材料審查記錄，詳細(xì)記錄審查過程、審查意見、修改情況等信息。審查記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）檔案管理文字材料經(jīng)簽發(fā)印發(fā)后，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。檔案管理人員應(yīng)確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，便于日后查詢和利用。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查公司辦公室負(fù)責(zé)對文字材料審查管理工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括審查流程執(zhí)行情況、審查意見落實情況、文字材料質(zhì)量等。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。（二）考核評價建立文字材料審查管理工作考核評價機(jī)制，對各