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文檔簡介

校服采購收費管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范我校校服采購收費行為,加強(qiáng)校服采購收費管理,保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本校實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購及相關(guān)收費活動。(三)基本原則1.公開透明原則校服采購過程應(yīng)公開透明,接受學(xué)校師生、家長及社會的監(jiān)督。采購信息應(yīng)全面、準(zhǔn)確地向社會公布,包括采購項目、采購方式、采購程序、中標(biāo)企業(yè)、校服款式、價格等內(nèi)容。2.自愿購買原則充分尊重學(xué)生和家長的意愿,不得強(qiáng)制學(xué)生購買校服。學(xué)生和家長有權(quán)自主選擇是否購買校服以及購買的款式和數(shù)量。3.質(zhì)量保障原則嚴(yán)格把控校服質(zhì)量,確保校服符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。采購的校服應(yīng)具備良好的品質(zhì),面料安全、舒適、耐用,款式得體、美觀。4.規(guī)范收費原則校服收費應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的項目和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自增加收費項目、提高收費標(biāo)準(zhǔn)。收費應(yīng)開具合法票據(jù),做到收支規(guī)范、賬目清晰。二、校服采購管理(一)采購計劃制定1.每學(xué)年開學(xué)前,學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況,結(jié)合學(xué)生人數(shù)、校服需求等因素,制定校服采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購校服的種類、數(shù)量、款式、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計劃制定過程中,應(yīng)廣泛征求學(xué)生、家長及教師的意見和建議,確保采購計劃符合大多數(shù)人的需求。(二)采購方式選擇1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求,選擇合適的采購方式。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.對于達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的校服采購項目,應(yīng)按照政府采購相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,采用公開招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。對于未達(dá)到政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)的校服采購項目,可以根據(jù)實際情況選擇其他合適的采購方式。(三)采購程序1.成立校服采購工作小組工作小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表、學(xué)生代表等組成,負(fù)責(zé)校服采購的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。2.發(fā)布采購公告通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園公告欄等渠道發(fā)布校服采購公告,公告內(nèi)容應(yīng)包括采購項目的基本情況、采購方式、采購要求、報名時間、報名方式等信息。3.報名及資格審查有意參與校服采購的企業(yè)應(yīng)按照公告要求進(jìn)行報名,并提交相關(guān)資質(zhì)證明文件。學(xué)校工作小組對報名企業(yè)進(jìn)行資格審查,確定符合條件的供應(yīng)商名單。4.采購文件編制根據(jù)采購項目的特點和要求,編制采購文件。采購文件應(yīng)包括采購項目的技術(shù)規(guī)格、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。5.開標(biāo)、評標(biāo)按照采購文件規(guī)定的時間和地點進(jìn)行開標(biāo)、評標(biāo)。開標(biāo)過程應(yīng)公開進(jìn)行,接受監(jiān)督。評標(biāo)委員會按照評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)對投標(biāo)文件進(jìn)行評審,推薦中標(biāo)候選人。6.中標(biāo)公示將中標(biāo)候選人名單在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園公告欄等渠道進(jìn)行公示,公示期不得少于[X]個工作日。公示期間,如有異議,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理。7.簽訂合同公示無異議后,學(xué)校與中標(biāo)企業(yè)簽訂校服采購合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。(四)質(zhì)量監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立校服質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對校服質(zhì)量的監(jiān)督檢查。在采購合同中應(yīng)明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法,要求中標(biāo)企業(yè)提供校服質(zhì)量檢驗報告。2.校服到貨后,學(xué)校應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括校服的規(guī)格、數(shù)量、款式、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時與中標(biāo)企業(yè)溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。3.學(xué)校應(yīng)定期對校服質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保校服質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。抽檢結(jié)果應(yīng)及時向?qū)W生、家長及社會公布。三、校服收費管理(一)收費項目及標(biāo)準(zhǔn)1.校服收費項目應(yīng)嚴(yán)格按照物價部門核定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得擅自增加收費項目。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)校服的成本、質(zhì)量、市場價格等因素合理確定,并向社會公示。2.校服收費應(yīng)按照每套的價格進(jìn)行收取,不得分解收費項目或重復(fù)收費。對于家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)按照相關(guān)政策給予減免。(二)收費公示1.學(xué)校應(yīng)在校內(nèi)顯著位置設(shè)立校服收費公示欄,公示校服采購項目、采購方式、采購程序、中標(biāo)企業(yè)、校服款式、價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費依據(jù)、投訴舉報電話等信息。公示內(nèi)容應(yīng)保持清晰、完整,便于學(xué)生、家長及社會監(jiān)督。2.學(xué)校應(yīng)通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號等渠道向?qū)W生、家長及社會公布校服收費公示內(nèi)容,確保信息公開透明。(三)收費票據(jù)1.學(xué)校收取校服費用應(yīng)開具合法票據(jù),票據(jù)應(yīng)使用財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的票據(jù)。票據(jù)內(nèi)容應(yīng)包括收費項目、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、收費日期等信息。2.學(xué)校應(yīng)建立校服收費票據(jù)管理制度,妥善保管收費票據(jù),確保票據(jù)的真實性、完整性和合法性。(四)收費管理1.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)校服收費管理工作,建立校服收費臺賬,詳細(xì)記錄校服收費的項目、標(biāo)準(zhǔn)、金額、繳費學(xué)生名單等信息。收費臺賬應(yīng)定期進(jìn)行核對,確保賬目清晰、準(zhǔn)確。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對校服收費資金的管理,嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行收支核算。校服收費資金應(yīng)全額上繳學(xué)校財務(wù)專戶,實行收支兩條線管理,專款專用,不得截留、挪用。3.學(xué)校應(yīng)定期對校服收費情況進(jìn)行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。對于違反校服收費管理規(guī)定的行為,應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對校服采購收費工作的監(jiān)督檢查。學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)定期對校服采購收費情況進(jìn)行檢查,確保采購收費工作規(guī)范、公正、透明。2.學(xué)校工作小組應(yīng)加強(qiáng)對校服采購收費工作的日常監(jiān)督,對采購過程中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),確保采購收費工作符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。(二)社會監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)主動接受學(xué)生、家長及社會的監(jiān)督,設(shè)立投訴舉報電話和郵箱,及時受理和處理學(xué)生、家長及社會的投訴舉報。對于投訴舉報事項,應(yīng)認(rèn)真調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并及時反饋處理結(jié)果。2.學(xué)校應(yīng)定期向?qū)W生、家長及社會公布校服采購收費工作情況,接受社會監(jiān)督。公布內(nèi)容應(yīng)包括采購項目、采購方式、采購程序、中標(biāo)企業(yè)、校服款式、價格、收費標(biāo)準(zhǔn)、收費金額、質(zhì)量監(jiān)督情況、投訴舉報處理結(jié)果等信息。(三)檢查處理1.對于違反本辦法規(guī)定的校服采購收費行為,學(xué)校應(yīng)責(zé)令限期改正,并依法依規(guī)

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