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文檔簡介
數(shù)據(jù)治理管理辦法框架一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的數(shù)據(jù)治理工作,確保數(shù)據(jù)的準確性、完整性、一致性、安全性和可用性,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在公司/組織決策、運營和發(fā)展中的重要作用。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及數(shù)據(jù)產(chǎn)生、存儲、使用、共享和刪除等相關(guān)活動的部門、團隊及人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保數(shù)據(jù)治理活動合法合規(guī)。2.準確性原則:數(shù)據(jù)應真實、準確地反映業(yè)務實際情況,避免錯誤或虛假數(shù)據(jù)。3.完整性原則:涵蓋公司/組織運營所需的各類數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)無缺失。4.一致性原則:在不同系統(tǒng)、部門和業(yè)務流程中,數(shù)據(jù)定義、口徑和格式保持一致。5.安全性原則:采取有效措施保護數(shù)據(jù)安全,防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。6.可用性原則:數(shù)據(jù)應便于獲取和使用,以支持業(yè)務決策和日常運營。二、數(shù)據(jù)治理組織與職責(一)數(shù)據(jù)治理委員會1.組成:由公司/組織高層領(lǐng)導擔任主任,各主要業(yè)務部門負責人為成員。2.職責制定數(shù)據(jù)治理戰(zhàn)略和方針政策。審批數(shù)據(jù)治理規(guī)劃、計劃和重大項目。協(xié)調(diào)跨部門的數(shù)據(jù)治理工作,解決數(shù)據(jù)治理中的重大問題。監(jiān)督數(shù)據(jù)治理工作的執(zhí)行情況和效果評估。(二)數(shù)據(jù)治理辦公室1.組成:設主任一名,成員包括數(shù)據(jù)管理專家、技術(shù)人員等。2.職責負責數(shù)據(jù)治理日常工作的組織和協(xié)調(diào)。制定和完善數(shù)據(jù)治理相關(guān)制度、流程和規(guī)范。組織開展數(shù)據(jù)質(zhì)量評估、數(shù)據(jù)標準制定與實施等工作。推動數(shù)據(jù)治理項目的實施,跟蹤項目進度和成果。收集、分析和反饋數(shù)據(jù)治理工作中的問題及改進建議。(三)數(shù)據(jù)所有者1.定義:各業(yè)務部門負責人為其所負責業(yè)務領(lǐng)域的數(shù)據(jù)所有者。2.職責對本部門數(shù)據(jù)的準確性、完整性和安全性負責。參與數(shù)據(jù)標準的制定和審核。提出數(shù)據(jù)需求,推動數(shù)據(jù)在本部門的有效應用。協(xié)調(diào)解決本部門數(shù)據(jù)治理相關(guān)問題。(四)數(shù)據(jù)管理員1.定義:由各業(yè)務部門指定的數(shù)據(jù)管理人員擔任。2.職責負責本部門數(shù)據(jù)的日常維護和管理。確保數(shù)據(jù)錄入的準確性和及時性。協(xié)助數(shù)據(jù)治理辦公室開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查和整改工作。配合數(shù)據(jù)治理項目的實施,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。(五)數(shù)據(jù)使用者1.定義:公司/組織內(nèi)所有使用數(shù)據(jù)進行業(yè)務活動的人員。2.職責按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)的使用情況進行反饋,提出數(shù)據(jù)優(yōu)化建議。保護數(shù)據(jù)安全,不得擅自泄露或濫用數(shù)據(jù)。三、數(shù)據(jù)標準管理(一)數(shù)據(jù)標準制定1.依據(jù)業(yè)務需求、行業(yè)最佳實踐和法律法規(guī)要求,制定涵蓋數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)編碼等方面的統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。2.明確數(shù)據(jù)標準的制定流程,包括需求調(diào)研、草案編制、征求意見、審核發(fā)布等環(huán)節(jié)。(二)數(shù)據(jù)標準實施1.組織相關(guān)人員學習和培訓數(shù)據(jù)標準,確保理解和掌握標準要求。2.在數(shù)據(jù)采集、錄入、存儲、處理和使用等各個環(huán)節(jié),嚴格執(zhí)行數(shù)據(jù)標準。3.建立數(shù)據(jù)標準執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)和糾正不符合標準的數(shù)據(jù)。(三)數(shù)據(jù)標準維護1.隨著業(yè)務發(fā)展和技術(shù)變革,定期對數(shù)據(jù)標準進行評估和更新。2.收集和整理數(shù)據(jù)標準執(zhí)行過程中的問題和反饋,及時修訂和完善數(shù)據(jù)標準。四、數(shù)據(jù)質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標設定根據(jù)業(yè)務需求和數(shù)據(jù)使用要求,設定數(shù)據(jù)質(zhì)量目標,如數(shù)據(jù)準確性率、完整性率等。(二)質(zhì)量監(jiān)控1.建立數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控指標體系,對關(guān)鍵數(shù)據(jù)質(zhì)量指標進行實時監(jiān)控。2.采用自動化工具和人工抽檢相結(jié)合的方式,定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行檢查。(三)質(zhì)量評估1.定期對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行全面評估,分析數(shù)據(jù)質(zhì)量狀況和存在的問題。2.形成數(shù)據(jù)質(zhì)量評估報告,明確改進方向和責任人。(四)質(zhì)量改進1.根據(jù)數(shù)據(jù)質(zhì)量評估結(jié)果,制定針對性的數(shù)據(jù)質(zhì)量改進措施。2.跟蹤改進措施的執(zhí)行情況,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量得到持續(xù)提升。五、數(shù)據(jù)安全管理(一)安全策略制定1.依據(jù)國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,制定公司/組織的數(shù)據(jù)安全策略,明確數(shù)據(jù)安全目標、原則和措施。2.涵蓋數(shù)據(jù)訪問控制、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份與恢復、數(shù)據(jù)安全審計等方面。(二)訪問控制1.建立完善的用戶認證和授權(quán)機制,確保只有授權(quán)人員能夠訪問敏感數(shù)據(jù)。2.根據(jù)用戶角色和職責,分配不同級別的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。(三)數(shù)據(jù)加密1.對重要數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中進行加密處理,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。2.定期更新加密密鑰,確保加密的安全性。(四)數(shù)據(jù)備份與恢復1.制定數(shù)據(jù)備份策略,定期對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進行備份,并存儲在安全的位置。2.定期進行數(shù)據(jù)恢復演練,確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復。(五)數(shù)據(jù)安全審計1.建立數(shù)據(jù)安全審計機制,對數(shù)據(jù)訪問、操作等行為進行審計記錄。2.定期對審計數(shù)據(jù)進行分析,發(fā)現(xiàn)潛在的安全風險并及時處理。六、數(shù)據(jù)集成與共享管理(一)集成規(guī)劃1.根據(jù)公司/組織業(yè)務發(fā)展需求,制定數(shù)據(jù)集成規(guī)劃,明確集成目標、范圍和方式。2.設計合理的數(shù)據(jù)集成架構(gòu),確保不同系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)能夠順暢流通。(二)共享機制1.建立數(shù)據(jù)共享管理制度,規(guī)范數(shù)據(jù)共享的流程、權(quán)限和責任。2.明確數(shù)據(jù)共享的申請、審批、使用和監(jiān)控等環(huán)節(jié)的要求。(三)數(shù)據(jù)接口管理1.對數(shù)據(jù)集成過程中涉及的接口進行統(tǒng)一管理,確保接口的穩(wěn)定性和可靠性。2.定期對接口進行測試和維護,及時處理接口故障。(四)數(shù)據(jù)共享平臺建設1.搭建數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中存儲和共享。2.提供便捷的數(shù)據(jù)查詢、下載和使用功能,提高數(shù)據(jù)共享效率。七、數(shù)據(jù)生命周期管理(一)數(shù)據(jù)規(guī)劃在項目或業(yè)務活動啟動階段,明確數(shù)據(jù)需求,規(guī)劃數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、存儲、使用和刪除等生命周期環(huán)節(jié)。(二)數(shù)據(jù)采集1.規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程,確保采集的數(shù)據(jù)準確、完整、及時。2.對采集的數(shù)據(jù)進行初步清洗和預處理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。(三)數(shù)據(jù)存儲1.根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率,選擇合適的存儲方式和存儲設備。2.建立數(shù)據(jù)存儲的備份和恢復機制,保障數(shù)據(jù)的安全性和可用性。(四)數(shù)據(jù)使用1.明確數(shù)據(jù)使用的權(quán)限和范圍,確保數(shù)據(jù)合法、合規(guī)使用。2.對數(shù)據(jù)使用情況進行記錄和審計,防止數(shù)據(jù)濫用。(五)數(shù)據(jù)歸檔與刪除1.根據(jù)數(shù)據(jù)生命周期策略,對過期或不再使用的數(shù)據(jù)進行歸檔。2.按照規(guī)定的流程和條件,對無需保留的數(shù)據(jù)進行刪除處理。八、數(shù)據(jù)治理項目管理(一)項目立項1.由數(shù)據(jù)治理辦公室或相關(guān)部門提出數(shù)據(jù)治理項目需求,進行項目可行性研究。2.編制項目立項報告,明確項目目標、范圍、內(nèi)容、進度計劃和預算等,報數(shù)據(jù)治理委員會審批。(二)項目實施1.組建項目團隊,明確項目成員的職責和分工。2.按照項目計劃和質(zhì)量要求,組織開展項目實施工作,定期進行項目進度跟蹤和溝通協(xié)調(diào)。(三)項目驗收1.項目完成后,由數(shù)據(jù)治理辦公室組織相關(guān)部門和專家進行項目驗收。2.驗收內(nèi)容包括項目目標達成情況、數(shù)據(jù)治理成果、項目文檔等,形成驗收報告。九、數(shù)據(jù)治理監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.數(shù)據(jù)治理辦公室定期對各部門的數(shù)據(jù)治理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.建立數(shù)據(jù)治理工作的內(nèi)部審計機制,對數(shù)據(jù)治理活動的合規(guī)性和有效性進行審計。(二)考核指標1.制定數(shù)據(jù)治理考核指標體系,包括數(shù)據(jù)質(zhì)量指標、數(shù)據(jù)安全指標、數(shù)據(jù)治理項目完成情況等。2.明確各項考核指標的權(quán)重和目標值。(三)考核方式1.定期對各部門的數(shù)據(jù)治理工作進行考核評估,考核結(jié)果納入部門和個人績效評價體系。2.對數(shù)據(jù)治理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行
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