江山專利資金管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利資金的管理，提高專利資金使用效益，鼓勵(lì)公司員工積極開展專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)和管理工作，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及專利資金的申請、審批、使用、監(jiān)督等管理活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：專利資金的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度。2.?？顚Ｓ迷瓌t：專利資金應(yīng)專項(xiàng)用于專利相關(guān)工作，不得挪作他用。3.效益優(yōu)先原則：注重專利資金的投入產(chǎn)出效益，確保資金使用合理、有效。4.公開透明原則：專利資金的管理和使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)。二、管理職責(zé)（一）公司管理層1.審批專利資金年度預(yù)算和重大專利項(xiàng)目資金申請。2.監(jiān)督專利資金的管理和使用情況，確保資金使用符合公司戰(zhàn)略和相關(guān)規(guī)定。（二）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定專利資金使用計(jì)劃和項(xiàng)目申報(bào)指南。2.組織專利資金項(xiàng)目的申報(bào)、評審和驗(yàn)收工作。3.對專利資金使用情況進(jìn)行跟蹤和管理，定期向公司管理層匯報(bào)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)專利資金的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算，設(shè)立專門賬戶，確保專款專用。2.審核專利資金項(xiàng)目的預(yù)算和報(bào)銷憑證，辦理資金支付手續(xù)。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)和績效評價(jià)。（四）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)編制專利項(xiàng)目資金預(yù)算和實(shí)施方案。2.按照批準(zhǔn)的預(yù)算和方案組織實(shí)施項(xiàng)目，確保項(xiàng)目順利完成。3.及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況，合理使用專利資金，接受監(jiān)督檢查。三、專利資金來源（一）公司自有資金公司根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際情況，安排一定比例的自有資金用于專利工作。（二）政府資助資金積極爭取政府部門對專利創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)等方面的資助資金。（三）其他資金包括專利轉(zhuǎn)讓、許可收益，以及社會捐贈等其他來源的資金。四、專利資金使用范圍（一）專利申請費(fèi)用1.申請專利的代理費(fèi)、申請費(fèi)、實(shí)質(zhì)審查費(fèi)、年費(fèi)等。2.專利申請過程中的文件制作、翻譯、郵寄等費(fèi)用。（二）專利維護(hù)費(fèi)用1.已授權(quán)專利的年費(fèi)繳納。2.專利的維持、監(jiān)控和評估費(fèi)用。（三）專利研發(fā)費(fèi)用1.與專利技術(shù)研發(fā)直接相關(guān)的人員費(fèi)用，包括研發(fā)人員的工資、獎(jiǎng)金、津貼等。2.研發(fā)過程中發(fā)生的材料費(fèi)用、設(shè)備購置及使用費(fèi)、測試化驗(yàn)加工費(fèi)、技術(shù)協(xié)作費(fèi)等。（四）專利獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用1.對在專利工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予的獎(jiǎng)勵(lì)。2.對獲得國內(nèi)外專利獎(jiǎng)項(xiàng)的項(xiàng)目給予的獎(jiǎng)勵(lì)。（五）專利培訓(xùn)費(fèi)用1.參加專利相關(guān)培訓(xùn)課程的費(fèi)用。2.邀請專家進(jìn)行專利培訓(xùn)講座的費(fèi)用。（六）專利信息服務(wù)費(fèi)用1.購買專利數(shù)據(jù)庫、檢索工具等信息服務(wù)的費(fèi)用。2.委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行專利信息分析的費(fèi)用。（七）專利訴訟費(fèi)用1.專利侵權(quán)糾紛發(fā)生時(shí)，聘請律師、代理人等的費(fèi)用。2.訴訟過程中的訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、鑒定費(fèi)等。五、專利資金預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門每年年底根據(jù)公司專利工作計(jì)劃和目標(biāo)，結(jié)合上一年度專利資金使用情況，編制下一年度專利資金預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括專利申請、維護(hù)、研發(fā)、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)、信息服務(wù)、訴訟等各項(xiàng)費(fèi)用的詳細(xì)預(yù)算，并說明預(yù)算依據(jù)和資金來源。（二）預(yù)算審批1.預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)狀況和專利工作實(shí)際需求，對預(yù)算草案進(jìn)行審批，確定年度專利資金預(yù)算。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算支出。2.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照預(yù)算編制和審批程序辦理。（四）預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇重大專利項(xiàng)目實(shí)施、政策變化、市場環(huán)境變動等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法滿足實(shí)際需要時(shí)，可申請預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額及調(diào)整后的預(yù)算安排，經(jīng)知識產(chǎn)權(quán)管理部門審核、財(cái)務(wù)部門復(fù)核后，報(bào)公司管理層審批。六、專利資金申請與審批（一）申請條件1.符合公司專利戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。2.項(xiàng)目具有明確的目標(biāo)、任務(wù)和實(shí)施方案。3.項(xiàng)目預(yù)算合理，資金來源明確。4.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人具備相應(yīng)的專業(yè)知識和管理能力。（二）申請材料1.專利資金申請表，包括項(xiàng)目名稱、申請金額、申請理由、實(shí)施計(jì)劃、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，詳細(xì)說明項(xiàng)目的技術(shù)背景、市場前景、技術(shù)方案、實(shí)施步驟、資金預(yù)算等。3.項(xiàng)目預(yù)算明細(xì)表，列出各項(xiàng)費(fèi)用的具體明細(xì)和計(jì)算依據(jù)。4.其他相關(guān)證明材料，如專利申請受理通知書、研發(fā)合同、獎(jiǎng)勵(lì)證書等。（三）審批流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交專利資金申請材料。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門對申請材料進(jìn)行形式審查，符合要求的予以受理，并組織專家進(jìn)行評審。3.專家評審主要從項(xiàng)目的技術(shù)創(chuàng)新性、市場前景、可行性、預(yù)算合理性等方面進(jìn)行評估，提出評審意見。4.知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)專家評審意見，對申請項(xiàng)目進(jìn)行篩選和排序，提出資金分配建議，報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)審批結(jié)果，下達(dá)專利資金項(xiàng)目批復(fù)文件，明確項(xiàng)目名稱、承擔(dān)部門、負(fù)責(zé)人、申請金額、實(shí)施期限等內(nèi)容。七、專利資金使用與管理（一）資金撥付1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層下達(dá)的專利資金項(xiàng)目批復(fù)文件，按照項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和資金使用計(jì)劃，將專利資金撥付到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門或項(xiàng)目實(shí)施單位。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到資金后，及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，并按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。（二）資金使用1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算和實(shí)施方案使用專利資金，確保資金?？顚Ｓ谩?.專利資金的使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。3.對于涉及政府采購、招投標(biāo)等事項(xiàng)的專利資金使用，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的要求，及時(shí)整理和報(bào)銷專利資金使用過程中發(fā)生的費(fèi)用。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，包括發(fā)票、收據(jù)、合同、審批單等相關(guān)證明材料。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（四）資金管理1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利資金項(xiàng)目管理臺賬，對項(xiàng)目資金的申請、審批、撥付、使用、報(bào)銷等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.定期對專利資金項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況和資金使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清理項(xiàng)目資金，編制項(xiàng)目資金決算報(bào)告，報(bào)知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財(cái)務(wù)部門審核。八、專利資金項(xiàng)目驗(yàn)收與績效評價(jià)（一）項(xiàng)目驗(yàn)收1.專利資金項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向知識產(chǎn)權(quán)管理部門提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門組織相關(guān)專家對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目任務(wù)完成情況、技術(shù)指標(biāo)達(dá)成情況、專利申請與授權(quán)情況、經(jīng)濟(jì)效益和社會效益等。3.項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，出具項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)專家意見進(jìn)行整改，整改后再次申請驗(yàn)收。（二）績效評價(jià)1.財(cái)務(wù)部門會同知識產(chǎn)權(quán)管理部門定期對專利資金項(xiàng)目進(jìn)行績效評價(jià)，評價(jià)指標(biāo)包括項(xiàng)目實(shí)施效果、資金使用效益、對公司專利工作的貢獻(xiàn)等。2.績效評價(jià)結(jié)果作為后續(xù)專利資金分配和項(xiàng)目管理的重要依據(jù)，對績效突出的項(xiàng)目給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對績效不佳的項(xiàng)目進(jìn)行分析和整改。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對專利資金的管理和使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查資金使用是否合規(guī)、預(yù)算執(zhí)行是否到位、項(xiàng)目實(shí)施是否有效等。2.知識產(chǎn)權(quán)管理部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計(jì)部門的工作，提供相關(guān)資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門對專利資金使用情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.主動接受社會公眾的監(jiān)督，對涉及專利資金的重大事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行公開披露。（三）責(zé)任追究1.