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文檔簡介

校服采購管理辦法陽光一、總則(一)目的為了規(guī)范我校校服采購行為,確保校服質(zhì)量,維護學(xué)生、家長和學(xué)校的合法權(quán)益,促進校服采購工作公開、公平、公正、陽光進行,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購活動。(三)基本原則1.質(zhì)量第一原則:嚴格把控校服質(zhì)量,確保校服符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,保障學(xué)生穿著安全、舒適。2.公開透明原則:采購過程全程公開,接受學(xué)校師生、家長及社會監(jiān)督,確保采購信息真實、準確、完整。3.公平公正原則:遵循公平競爭機制,對待所有參與校服采購的供應(yīng)商一視同仁,不偏袒、不歧視,確保采購結(jié)果公正合理。4.廉潔自律原則:參與校服采購的工作人員應(yīng)嚴格遵守廉潔紀律,杜絕任何形式的商業(yè)賄賂和不正當(dāng)利益輸送,維護采購工作的廉潔性。二、采購組織與職責(zé)(一)成立校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員:由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、教師代表、家長代表等組成。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督校服采購工作,制定采購工作的方針、政策和原則。審議采購方案、采購文件及采購結(jié)果,確保采購工作符合學(xué)校和師生利益。協(xié)調(diào)解決采購過程中出現(xiàn)的重大問題,處理師生、家長對采購工作的投訴和舉報。(二)設(shè)立校服采購工作小組1.組成人員:由學(xué)校后勤部門負責(zé)人、相關(guān)教師、家長代表等組成,必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員參與。2.主要職責(zé)負責(zé)具體實施校服采購工作,包括市場調(diào)研、采購文件編制、供應(yīng)商資格審查、采購活動組織、合同簽訂與執(zhí)行等。收集、整理和分析采購信息,為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供依據(jù)。建立供應(yīng)商檔案,對供應(yīng)商的供貨情況進行跟蹤評估,及時反饋相關(guān)信息。(三)明確各成員職責(zé)分工1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服采購工作,把握采購工作方向和原則。對采購過程中的重大事項進行決策,確保采購工作順利進行。2.后勤部門負責(zé)人組織采購工作小組開展具體采購活動,落實采購工作各項任務(wù)。負責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),處理采購過程中的日常事務(wù)。監(jiān)督采購合同執(zhí)行情況,確保校服按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.教師代表參與采購文件編制,從教育教學(xué)實際出發(fā),提出關(guān)于校服款式、功能等方面的合理建議。協(xié)助做好學(xué)生和家長的宣傳解釋工作,收集反饋師生對校服采購的意見和建議。4.家長代表代表家長參與校服采購工作,維護家長和學(xué)生的合法權(quán)益。對采購過程進行監(jiān)督,確保采購工作公平、公正、公開。收集家長對校服質(zhì)量、價格、款式等方面的意見和建議,及時反饋給采購工作小組。三、采購流程(一)需求調(diào)研1.每年定期開展校服需求調(diào)研工作,通過問卷調(diào)查、座談會等形式,廣泛征求學(xué)生、家長和教師對校服款式、顏色、面料、功能等方面的意見和建議。2.根據(jù)調(diào)研結(jié)果,結(jié)合學(xué)校實際情況和學(xué)生特點,確定校服的款式、數(shù)量、質(zhì)量標準等采購需求。(二)方案制定1.采購工作小組根據(jù)需求調(diào)研情況,制定校服采購方案,明確采購方式、采購預(yù)算、采購時間安排、質(zhì)量要求、驗收標準等內(nèi)容。2.采購方案經(jīng)校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后實施。(三)供應(yīng)商選擇1.發(fā)布采購公告,通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園公告欄等渠道向社會公開校服采購信息,邀請符合條件的供應(yīng)商參與投標。2.對報名參與的供應(yīng)商進行資格審查,審查內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等方面。3.組織供應(yīng)商進行現(xiàn)場考察或樣品展示,讓采購工作小組成員和家長代表直觀了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和產(chǎn)品質(zhì)量。4.采用綜合評分法或最低價評標法等方式,對符合資格要求的供應(yīng)商進行評標,確定中標供應(yīng)商。(四)合同簽訂1.采購工作小組與中標供應(yīng)商簽訂校服采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括校服款式、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、驗收方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.合同簽訂后,及時將合同副本報學(xué)校財務(wù)部門備案。(五)校服生產(chǎn)與供應(yīng)1.中標供應(yīng)商按照合同要求組織校服生產(chǎn),確保校服質(zhì)量符合國家標準和合同約定。2.學(xué)校采購工作小組定期對校服生產(chǎn)進度進行跟蹤檢查,督促供應(yīng)商按時完成生產(chǎn)任務(wù)。3.供應(yīng)商將校服生產(chǎn)完成后,按照合同約定的時間和地點將校服供應(yīng)至學(xué)校。(六)驗收1.成立校服驗收小組,由學(xué)校后勤部門、教師代表、家長代表等組成。2.驗收小組按照合同約定的質(zhì)量標準和驗收方法,對供應(yīng)的校服進行逐件驗收,重點檢查校服的外觀、尺寸、面料質(zhì)量、縫制工藝等方面。3.驗收合格的校服予以接收,驗收不合格的校服,要求供應(yīng)商限期整改或更換,直至驗收合格為止。(七)付款1.校服經(jīng)驗收合格后,學(xué)校按照合同約定的付款方式和時間向供應(yīng)商支付貨款。2.付款前,供應(yīng)商需提供合法有效的發(fā)票等憑證。四、質(zhì)量控制(一)嚴格執(zhí)行國家標準校服質(zhì)量必須符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范,如《中小學(xué)生校服》等標準要求,確保學(xué)生穿著安全、舒適。(二)明確質(zhì)量要求1.在采購文件和合同中明確校服的質(zhì)量標準,包括面料成分、色牢度、甲醛含量、pH值、異味等指標要求。2.要求供應(yīng)商提供校服質(zhì)量檢測報告,確保所供校服質(zhì)量符合標準。(三)加強質(zhì)量檢驗1.采購工作小組在驗收過程中,嚴格按照質(zhì)量標準對校服進行檢驗,確保每一件校服質(zhì)量合格。2.定期對已采購的校服進行抽檢,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時與供應(yīng)商溝通解決。(四)建立質(zhì)量追溯機制1.要求供應(yīng)商建立校服生產(chǎn)過程質(zhì)量追溯體系,記錄原材料采購、生產(chǎn)加工、檢驗檢測等環(huán)節(jié)的信息,以便在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠及時追溯源頭。2.學(xué)校建立校服質(zhì)量檔案,記錄校服采購、驗收等相關(guān)信息,為質(zhì)量追溯提供依據(jù)。五、價格管理(一)合理確定預(yù)算1.根據(jù)學(xué)校實際情況和學(xué)生需求,結(jié)合市場價格行情,合理確定校服采購預(yù)算。2.在采購過程中,嚴格控制采購成本,確保采購價格合理、公正。(二)價格比較與談判1.在供應(yīng)商選擇環(huán)節(jié),通過多渠道了解市場價格信息,對不同供應(yīng)商的報價進行比較分析。2.與供應(yīng)商進行價格談判,爭取合理的價格優(yōu)惠,確保校服價格具有競爭力。(三)價格公示1.采購工作小組將校服采購價格在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園公告欄等渠道進行公示,接受師生、家長和社會監(jiān)督。2.公示期不少于[X]個工作日,公示無異議后,方可簽訂采購合同。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀檢監(jiān)察部門對校服采購工作進行全程監(jiān)督,確保采購過程合法合規(guī)。2.校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對采購工作進行檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.采購工作小組內(nèi)部建立相互監(jiān)督機制,明確各成員職責(zé),防止出現(xiàn)違規(guī)操作行為。(二)外部監(jiān)督1.主動接受教育主管部門的監(jiān)督檢查,及時匯報校服采購工作進展情況,配合做好相關(guān)工作。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受師生、家長和社會對校服采購工作的投訴和舉報。對舉報內(nèi)容及時進行調(diào)查核實,依法依規(guī)處理,并將處理結(jié)果及時反饋舉報人。(三)責(zé)任追究1.對在校服采購工作中違反法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定或存在違規(guī)操作行為的單位和個人,依法依規(guī)追究責(zé)任。2.對因校服質(zhì)量問題給學(xué)生造成傷害的供應(yīng)商,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。七、信息公開(一)公開內(nèi)容1.采購需求信息,包括校服款式、數(shù)量、質(zhì)量標準等。2.采購公告,包括采購方式、采購預(yù)算、供應(yīng)商資格要求等。3.采購文件,包括招標文件、投標文件、評標標準等。4.采購結(jié)果,包括中標供應(yīng)商、中標價格、中標產(chǎn)品等。5.合同簽訂信息,包括合同主要條款、履行情況等。6.驗收信息,包括驗收結(jié)果、整改情況等。(二)公開方式1.通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校園公告欄等渠道及時公開校服采購相關(guān)信息,方便師生、家長和社會查詢。2.在學(xué)校教職工大會、學(xué)生家長會等會議上通報校服采購工作進展情況,接受師生和家長監(jiān)督。八、售后服務(wù)(一)明確售后服務(wù)內(nèi)容1.要求供應(yīng)商提供售后服務(wù)承諾,包括校服質(zhì)量保證期限、退換貨政策、維修保養(yǎng)服務(wù)等內(nèi)容。2.在合同中明確售后服務(wù)條款,確保供應(yīng)商履行售后服務(wù)義務(wù)。(二)建立售后服務(wù)機制1.設(shè)立售后服務(wù)熱線或郵箱,及時受理師生、家長關(guān)于校

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