即將離職人員管理辦法一、使用背景在公司的日常運營中，員工離職是一個不可避免的現(xiàn)象。為了確保即將離職人員的工作交接順利進行，保障公司業(yè)務的連續(xù)性，維護公司的正常運營秩序，同時也為了保護員工的合法權益，我們制定本管理辦法。本辦法旨在規(guī)范即將離職人員在離職前的各項工作流程，明確各方職責，確保離職過程平穩(wěn)、有序。二、適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有即將離職的員工，包括主動離職和因公司原因離職的人員。三、離職流程管理（一）離職申請1.員工應提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請，說明離職原因、預計離職日期等信息。2.部門主管收到離職申請后，應與員工進行溝通，了解離職原因，并對離職申請進行初步審核。（二）審批流程1.部門主管審核通過后，將離職申請?zhí)峤恢寥肆Y源部門。2.人力資源部門對離職申請進行審核，重點審核離職手續(xù)是否齊全、是否符合公司規(guī)定等。3.人力資源部門審核通過后，將離職申請?zhí)峤恢凉绢I導審批。4.公司領導審批通過后，人力資源部門向員工發(fā)出離職通知，并告知員工離職手續(xù)辦理的具體流程和要求。（三）離職手續(xù)辦理1.員工收到離職通知后，應按照公司規(guī)定的時間和要求辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括但不限于工作交接、辦公用品歸還、財務結(jié)算、人事檔案轉(zhuǎn)移等。2.工作交接：員工應在離職前與接手人進行充分的工作交接，確保接手人能夠順利開展工作。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務、工作流程、相關文件資料、客戶信息等。3.辦公用品歸還：員工應在離職前將所領用的辦公用品歸還至公司指定地點，并確保辦公用品完好無損。4.財務結(jié)算：員工應在離職前與財務部門進行財務結(jié)算，結(jié)清工資、獎金、報銷費用等款項。5.人事檔案轉(zhuǎn)移：員工離職后，人力資源部門應按照國家有關規(guī)定和公司要求，及時將員工的人事檔案轉(zhuǎn)移至員工新的工作單位或戶籍所在地的人才交流中心。四、工作交接管理（一）交接原則1.全面準確：即將離職人員應將所負責的工作任務、工作流程、相關文件資料、客戶信息等全面、準確地交接給接手人。2.及時高效：即將離職人員應在離職前及時與接手人進行工作交接，確保工作交接不影響公司業(yè)務的正常開展。3.責任明確：工作交接完成后，即將離職人員和接手人應在工作交接清單上簽字確認，明確雙方的責任和義務。（二）交接內(nèi)容1.工作任務：即將離職人員應將所負責的工作任務詳細地交接給接手人，包括工作內(nèi)容、工作目標、工作進度等。2.工作流程：即將離職人員應將所負責的工作流程詳細地交接給接手人，包括工作步驟、工作方法、工作注意事項等。3.相關文件資料：即將離職人員應將所負責的相關文件資料整理成冊，交接給接手人，包括文件名稱、文件編號、文件內(nèi)容等。4.客戶信息：即將離職人員應將所負責的客戶信息詳細地交接給接手人，包括客戶名稱、客戶聯(lián)系方式、客戶需求等。（三）交接方式1.面對面交接：即將離職人員和接手人應在離職前進行面對面的工作交接，確保交接內(nèi)容準確無誤。2.書面交接：即將離職人員應將工作交接內(nèi)容整理成書面材料，交接給接手人，并雙方簽字確認。3.電子文檔交接：即將離職人員應將工作交接內(nèi)容整理成電子文檔，交接給接手人，并雙方簽字確認。（四）交接監(jiān)督1.部門主管應負責監(jiān)督即將離職人員的工作交接情況，確保工作交接順利進行。2.人力資源部門應定期對即將離職人員的工作交接情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。五、離職人員關懷（一）離職面談1.人力資源部門應在員工離職前安排離職面談，了解員工離職原因，聽取員工對公司的意見和建議。2.離職面談應由人力資源部門主管或指定專人負責，面談過程應保持客觀、公正、尊重。（二）職業(yè)發(fā)展指導1.公司鼓勵即將離職人員在離職后繼續(xù)保持與公司的聯(lián)系，公司將為離職人員提供必要的職業(yè)發(fā)展指導和幫助。2.人力資源部門應定期收集離職人員的職業(yè)發(fā)展需求信息，并根據(jù)離職人員的實際情況，為其提供個性化的職業(yè)發(fā)展建議和指導。（三）離職證明1.員工離職手續(xù)辦理完畢后，公司應及時為員工開具離職證明。離職證明應注明員工姓名、身份證號碼、離職日期、離職原因等信息。2.離職證明應加蓋公司公章，并由人力資源部門主管或指定專人簽字確認。六、保密與競業(yè)限制（一）保密義務1.即將離職人員應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息。2.即將離職人員在離職后[X]年內(nèi)，仍應履行保密義務，不得在與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務。（二）競業(yè)限制1.公司與即將離職人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議的，即將離職人員應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定履行競業(yè)限制義務。2.競業(yè)限制協(xié)議應明確競業(yè)限制的范圍、期限、補償標準等內(nèi)容，并由雙方簽字確認。3.公司應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定，向即將離職人員支付競業(yè)限制補償。競業(yè)限制補償應在離職后[X]個月內(nèi)一次性支付完畢。七、法律責任（一）違約責任1.即將離職人員違反本辦法規(guī)定，未按照公司要求辦理離職手續(xù)、未進行工作交接、泄露公司機密信息等，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.即將離職人員違反競業(yè)限制協(xié)議約定，在競業(yè)限制期限內(nèi)到與公司有競爭關系的單位工作或從事與公司有競爭關系的業(yè)務的，應按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。（二）法律糾紛處理1.公司與即將離職人員之間因本辦法規(guī)定發(fā)生的爭議，應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在法律糾紛處理過程中，雙方應積極配合，提