原油招標采購管理辦法一、引言在當今復雜多變的能源市場環(huán)境下，原油采購對于我們公司的穩(wěn)定運營和發(fā)展至關(guān)重要。為了確保原油采購工作的規(guī)范、高效、透明，保障公司利益，特制定本原油招標采購管理辦法。希望大家認真學習并嚴格遵守，共同推動公司原油采購業(yè)務(wù)的順利開展。二、適用范圍本辦法適用于公司所有涉及原油招標采購的活動，包括但不限于國內(nèi)外原油供應商的選擇、采購合同的簽訂與執(zhí)行等。三、采購原則1.合規(guī)合法原則我們鼓勵所有采購活動嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保每一個環(huán)節(jié)都在法律框架內(nèi)進行，避免任何違法違規(guī)行為給公司帶來風險。2.質(zhì)量優(yōu)先原則優(yōu)先選擇能夠提供符合公司生產(chǎn)需求的高質(zhì)量原油的供應商，以保障公司生產(chǎn)運營的穩(wěn)定和產(chǎn)品質(zhì)量的可靠。3.成本效益原則在保證原油質(zhì)量的前提下，通過合理的招標采購流程，努力降低采購成本，提高公司的經(jīng)濟效益。4.公開公平公正原則招標采購過程要做到公開透明，對所有符合條件的供應商一視同仁，確保公平競爭，公正地選擇最優(yōu)供應商。四、管理機構(gòu)及職責1.采購管理委員會負責審議原油招標采購的重大決策，如采購策略、供應商選擇標準等。監(jiān)督采購流程的執(zhí)行情況，確保采購活動符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。2.采購部門具體負責原油招標采購的組織實施工作，包括制定采購計劃、發(fā)布招標公告、組織開標評標等。與供應商進行溝通協(xié)調(diào)，收集供應商信息，建立供應商檔案。負責采購合同的起草、簽訂、執(zhí)行和跟蹤，及時處理合同執(zhí)行過程中的問題。3.質(zhì)量檢驗部門參與原油采購的質(zhì)量控制工作，制定質(zhì)量檢驗標準和方法。對采購的原油進行質(zhì)量檢驗和驗收，確保所采購原油符合公司質(zhì)量要求。4.財務(wù)部門負責審核采購預算和資金安排，確保采購資金的合理使用。參與采購合同的審核，對合同中的付款條款等進行把關(guān)，保障公司財務(wù)安全。五、招標采購流程1.采購計劃制定采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)計劃、庫存情況等，定期制定原油采購計劃。采購計劃應明確采購原油的品種、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等內(nèi)容。在制定采購計劃過程中，要充分考慮市場行情、供應商供應能力等因素，確保采購計劃的合理性和可行性。2.供應商選擇采購部門通過多種渠道收集潛在供應商信息，包括行業(yè)媒體、供應商推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索等。對收集到的供應商信息進行整理和分析，建立供應商庫。根據(jù)采購計劃和供應商選擇標準，從供應商庫中篩選出符合條件的供應商，向其發(fā)出招標邀請。招標邀請應明確招標項目的基本情況、投標要求、截止時間等內(nèi)容。組織對投標供應商進行資格審查，審查內(nèi)容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證、業(yè)績情況、信譽狀況等。只有通過資格審查的供應商才能參與投標。3.招標文件編制采購部門負責編制招標文件，招標文件應包括招標項目概述、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評標標準等內(nèi)容。技術(shù)規(guī)格要求應明確采購原油的質(zhì)量指標、檢驗方法等；商務(wù)條款應包括交貨時間、交貨地點、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容；評標標準應明確各項評審因素的權(quán)重和評分方法。在編制招標文件過程中，要充分征求相關(guān)部門的意見，確保招標文件的完整性和準確性。4.招標公告發(fā)布將編制好的招標文件在公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體等平臺上發(fā)布招標公告，廣泛邀請潛在供應商參與投標。招標公告應明確招標項目的基本情況、招標文件獲取方式、投標截止時間和地點等內(nèi)容，確保潛在供應商能夠及時了解招標信息。5.投標文件接收與開標按照招標公告規(guī)定的時間和地點接收投標供應商的投標文件，對投標文件進行登記和編號。在規(guī)定的開標時間，組織開標會議，邀請所有投標供應商代表參加。開標會議應公開唱標，宣讀投標供應商的投標報價、交貨時間、質(zhì)量承諾等主要內(nèi)容，并記錄在案。6.評標組建評標委員會，評標委員會由采購部門、質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員組成。評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標。評標過程中，評標委員會成員應認真審查投標文件，對投標供應商的報價、技術(shù)方案、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)等進行綜合評估，確定中標候選人。評標委員會應編寫評標報告，詳細記錄評標過程和評標結(jié)果，推薦中標候選人名單。7.中標通知根據(jù)評標委員會的評標報告，確定中標供應商，并向其發(fā)出中標通知書。中標通知書應明確中標項目的基本情況、中標價格、交貨時間等內(nèi)容。同時，將中標結(jié)果通知所有未中標的投標供應商，并退還其投標保證金。8.合同簽訂采購部門與中標供應商按照中標通知書的要求，簽訂采購合同。采購合同應明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原油的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨時間、交貨地點、付款方式、違約責任等內(nèi)容。在簽訂合同前，采購部門應將合同草案提交質(zhì)量檢驗部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核，確保合同條款符合公司要求和相關(guān)法律法規(guī)。9.合同執(zhí)行與驗收采購合同簽訂后，采購部門負責跟蹤合同執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保供應商按時、按質(zhì)、按量交貨。質(zhì)量檢驗部門按照合同約定的質(zhì)量標準對采購的原油進行檢驗和驗收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應及時通知采購部門與供應商協(xié)商解決。財務(wù)部門按照合同約定的付款方式支付貨款，確保資金支付的準確性和及時性。六、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對原油招標采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程是否合規(guī)、采購合同是否履行等情況。采購管理委員會對采購部門的工作進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決采購過程中存在的問題。2.供應商考核采購部門建立供應商考核機制，定期對供應商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行考核評價。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵，對不符合要求的供應商