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文檔簡介
校服校服選用管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)我校校服選用管理,規(guī)范校服選用行為,保障學(xué)生和家長的合法權(quán)益,確保校服質(zhì)量安全,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的選用、采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等全過程管理。(三)基本原則1.堅(jiān)持質(zhì)量第一原則。嚴(yán)格把關(guān)校服質(zhì)量,確保校服符合國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障學(xué)生穿著安全、舒適。2.堅(jiān)持公開、公平、公正原則。校服選用過程應(yīng)透明、規(guī)范,廣泛征求家長、學(xué)生及教師意見,接受社會(huì)監(jiān)督。3.堅(jiān)持自愿購買原則。尊重學(xué)生和家長意愿,不得強(qiáng)制學(xué)生購買校服。4.堅(jiān)持服務(wù)學(xué)生原則。以滿足學(xué)生需求為出發(fā)點(diǎn),提供多樣化校服款式和尺碼選擇,方便學(xué)生穿著。二、職責(zé)分工(一)學(xué)校成立校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、家長代表等組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服選用工作,審議校服選用方案、采購合同等重要事項(xiàng)。(二)學(xué)校相關(guān)部門職責(zé)1.德育部門負(fù)責(zé)牽頭組織校服選用工作,征求家長、學(xué)生及教師意見,匯總整理相關(guān)信息,提交校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核校服采購經(jīng)費(fèi)預(yù)算,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,確保經(jīng)費(fèi)合理、合規(guī)使用。3.后勤部門負(fù)責(zé)校服采購的具體實(shí)施,包括招標(biāo)、合同簽訂、驗(yàn)收、發(fā)放等工作,建立校服管理檔案,做好校服的日常管理和維護(hù)。4.教師代表參與校服選用方案的制定和審議,收集并反饋學(xué)生和家長對(duì)校服款式、質(zhì)量等方面的意見和建議。5.家長代表參與校服選用工作,代表家長表達(dá)意見和訴求,監(jiān)督校服選用過程,維護(hù)家長和學(xué)生的合法權(quán)益。三、選用程序(一)需求調(diào)研1.每學(xué)年開學(xué)初,德育部門通過問卷調(diào)查、家長會(huì)、班級(jí)群等方式,廣泛征求學(xué)生和家長對(duì)校服款式、顏色、面料、價(jià)格等方面的意見和建議。2.匯總整理需求信息,分析學(xué)生和家長的需求特點(diǎn),形成校服選用需求調(diào)研報(bào)告。(二)方案制定1.根據(jù)需求調(diào)研報(bào)告,德育部門會(huì)同后勤部門、教師代表、家長代表等共同研究制定校服選用方案。2.校服選用方案應(yīng)包括選用原則、選用范圍、款式要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購方式、價(jià)格區(qū)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.將校服選用方案提交學(xué)校校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議,經(jīng)審議通過后向全校師生和家長公示,公示期不少于[X]個(gè)工作日。(三)供應(yīng)商選擇1.后勤部門根據(jù)校服選用方案,通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競爭性談判等方式,確定校服供應(yīng)商。2.對(duì)參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格審查,確保其具備合法經(jīng)營資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)和生產(chǎn)能力。3.組織相關(guān)人員對(duì)入圍供應(yīng)商的樣品進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審內(nèi)容包括款式、質(zhì)量、面料、工藝等方面,選擇質(zhì)量可靠、款式新穎、價(jià)格合理的供應(yīng)商。(四)合同簽訂1.與選定的供應(yīng)商簽訂校服采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證金,確保校服質(zhì)量符合合同要求。(五)采購實(shí)施1.后勤部門按照合同約定,組織校服采購工作,確保校服按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.加強(qiáng)對(duì)校服采購過程的監(jiān)督管理,防止出現(xiàn)違規(guī)行為。(六)驗(yàn)收交付1.校服到貨后,后勤部門會(huì)同德育部門、教師代表、家長代表等組成驗(yàn)收小組,按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括校服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、款式等方面,確保校服符合要求。3.對(duì)驗(yàn)收合格的校服進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放過程中做好記錄,確保發(fā)放準(zhǔn)確無誤。四、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)校服質(zhì)量應(yīng)符合《中小學(xué)生校服》(GB/T318882015)等國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,確保校服的安全性、舒適性和耐用性。(二)明確質(zhì)量要求1.面料要求校服面料應(yīng)選用符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)質(zhì)面料,具有良好的吸濕性、透氣性、柔軟性和色牢度,無異味、無有害物質(zhì)。2.制作工藝要求校服制作工藝應(yīng)精細(xì),做工考究,縫線牢固,無脫線、漏縫、開線等現(xiàn)象;領(lǐng)口、袖口、下擺等部位應(yīng)平整、光滑,無褶皺、變形;紐扣、拉鏈等配件應(yīng)牢固、耐用,無損壞、掉扣等情況。3.款式要求校服款式應(yīng)簡潔大方,符合學(xué)生年齡特點(diǎn)和審美需求,體現(xiàn)學(xué)校文化特色;顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào),無明顯色差;標(biāo)識(shí)、圖案應(yīng)清晰、規(guī)范,無掉色、變形等問題。(三)加強(qiáng)質(zhì)量檢測1.要求供應(yīng)商提供校服質(zhì)量檢測報(bào)告,檢測項(xiàng)目應(yīng)包括面料成分、甲醛含量、pH值、色牢度、異味等。2.學(xué)校定期或不定期對(duì)校服進(jìn)行抽檢,抽檢內(nèi)容包括外觀質(zhì)量、內(nèi)在質(zhì)量等方面,確保校服質(zhì)量始終符合要求。五、價(jià)格管理(一)合理定價(jià)校服價(jià)格應(yīng)根據(jù)成本、市場行情等因素合理確定,既要保證校服質(zhì)量,又要兼顧學(xué)生和家長的經(jīng)濟(jì)承受能力。(二)價(jià)格公示校服選用方案中應(yīng)明確價(jià)格區(qū)間,并在校內(nèi)進(jìn)行公示,接受師生和家長監(jiān)督。(三)價(jià)格調(diào)整如需調(diào)整校服價(jià)格,應(yīng)提前征求學(xué)生和家長意見,經(jīng)學(xué)校校服選用工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過后進(jìn)行公示,并報(bào)上級(jí)主管部門備案。六、售后服務(wù)(一)建立售后服務(wù)機(jī)制要求供應(yīng)商建立完善的售后服務(wù)體系,及時(shí)處理學(xué)生和家長關(guān)于校服質(zhì)量、尺碼等方面的問題。(二)明確售后服務(wù)內(nèi)容1.對(duì)校服質(zhì)量問題實(shí)行三包,即包修、包換、包退。2.提供校服尺碼修改服務(wù),確保校服合身。3.定期回訪學(xué)生和家長,了解校服使用情況,收集意見和建議,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(三)監(jiān)督售后服務(wù)執(zhí)行情況學(xué)校加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商售后服務(wù)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,對(duì)服務(wù)不到位的供應(yīng)商及時(shí)提出整改要求,情節(jié)嚴(yán)重的取消其供應(yīng)資格。七、監(jiān)督與處罰(一)加強(qiáng)監(jiān)督檢查1.學(xué)校成立校服選用監(jiān)督小組,定期對(duì)校服選用、采購、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)工作規(guī)范、有序進(jìn)行。2.接受師生、家長和社會(huì)的監(jiān)督舉報(bào),對(duì)
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