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文檔簡介
核心人才離職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司核心人才離職管理流程,確保公司人才隊(duì)伍的穩(wěn)定,保護(hù)公司的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)認(rèn)定的核心人才,包括但不限于高級管理人員、關(guān)鍵技術(shù)人員、重要業(yè)務(wù)骨干等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保離職管理過程合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待核心人才離職一視同仁,按照既定流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,維護(hù)公平公正的企業(yè)環(huán)境。3.妥善交接原則:要求離職核心人才做好工作交接,確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則:核心人才離職過程中涉及的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,必須嚴(yán)格保密。二、核心人才的界定(一)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)1.高級管理人員:包括公司的總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門總監(jiān)等,負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略決策、整體運(yùn)營管理等關(guān)鍵職責(zé)。2.關(guān)鍵技術(shù)人員:掌握公司核心技術(shù)、研發(fā)成果,對公司產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)創(chuàng)新起著關(guān)鍵作用的專業(yè)技術(shù)人員。3.重要業(yè)務(wù)骨干:在公司重要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,如市場營銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面,業(yè)績突出,對業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要影響力的人員。(二)認(rèn)定程序1.由人力資源部門發(fā)起核心人才認(rèn)定申請,各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)推薦本部門符合條件的人員。2.人力資源部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門等進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括工作業(yè)績、專業(yè)技能、行業(yè)影響力等。3.將審核通過的人員名單提交公司管理層審批,審批通過后確定為核心人才,并予以公示。三、離職預(yù)警與溝通(一)離職預(yù)警1.人力資源部門定期對核心人才進(jìn)行工作滿意度調(diào)查,收集員工反饋信息,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的離職風(fēng)險(xiǎn)。2.關(guān)注核心人才的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度變化,如出現(xiàn)業(yè)績下滑、頻繁請假、工作積極性降低等情況,及時(shí)與相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解原因,判斷是否存在離職傾向。3.各部門負(fù)責(zé)人作為核心人才離職預(yù)警的第一責(zé)任人,應(yīng)密切關(guān)注本部門核心人才動態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向人力資源部門報(bào)告。(二)離職溝通1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)核心人才有離職跡象時(shí),人力資源部門應(yīng)及時(shí)與該員工進(jìn)行溝通,了解其離職原因和想法。溝通方式可以包括面談、電話溝通等,溝通時(shí)應(yīng)注意營造良好的溝通氛圍,尊重員工意見。2.在溝通中,向員工介紹公司的離職管理政策和流程,明確告知其應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),同時(shí)了解員工對離職的具體安排和期望。3.根據(jù)溝通情況,判斷員工離職的可能性和緊急程度,對于有可能挽留的員工,制定相應(yīng)的挽留措施。挽留措施可以包括提供職業(yè)發(fā)展機(jī)會、調(diào)整薪酬待遇、改善工作環(huán)境等。四、離職申請與審批(一)離職申請1.核心人才如需離職,應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面離職申請,離職申請應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等內(nèi)容。2.部門負(fù)責(zé)人收到離職申請后,應(yīng)及時(shí)與離職員工進(jìn)行溝通,了解其離職的真實(shí)意圖,并簽署意見,同意或不同意離職申請。如不同意離職,應(yīng)說明理由,并與員工協(xié)商解決問題。(二)審批流程1.如部門負(fù)責(zé)人同意離職申請,離職申請應(yīng)依次提交至人力資源部門、財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。2.人力資源部門審核內(nèi)容包括離職手續(xù)辦理情況、工作交接安排、競業(yè)禁止協(xié)議執(zhí)行情況等;財(cái)務(wù)部門審核離職員工的財(cái)務(wù)結(jié)算情況,包括工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等;法務(wù)部門審核離職相關(guān)法律事項(xiàng),如保密協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議等是否合規(guī)。3.各部門審核通過后,將離職申請?zhí)峤还竟芾韺訉徟9竟芾韺痈鶕?jù)公司整體利益和業(yè)務(wù)需求,做出最終的審批決定。4.如審批通過,人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知離職員工辦理離職手續(xù);如審批不通過,應(yīng)向離職員工說明原因,并要求其按照公司要求進(jìn)行整改或繼續(xù)履行工作職責(zé)。五、離職手續(xù)辦理(一)工作交接1.離職員工應(yīng)在離職前完成工作交接,工作交接內(nèi)容包括但不限于工作文件、資料、客戶信息、未完成的工作任務(wù)等。2.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人作為監(jiān)交人,負(fù)責(zé)監(jiān)督離職員工的工作交接過程,確保交接工作的順利進(jìn)行。監(jiān)交人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。3.工作交接完成后,離職員工應(yīng)提交工作交接報(bào)告,詳細(xì)說明工作交接情況,包括交接的內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方等信息。(二)離職結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門在收到離職員工的離職申請后,應(yīng)及時(shí)對其工資、獎(jiǎng)金、報(bào)銷等進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算完成后,向離職員工出具離職結(jié)算清單,明確其應(yīng)得款項(xiàng)和應(yīng)支付款項(xiàng)。2.離職員工如有借款、欠款等情況,應(yīng)在離職前結(jié)清。如未結(jié)清,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從其應(yīng)得款項(xiàng)中扣除相應(yīng)金額。(三)其他手續(xù)1.離職員工應(yīng)歸還公司發(fā)放的辦公用品、設(shè)備等財(cái)物,如有損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理離職員工的社保、公積金減員手續(xù),確保離職員工的社保、公積金繳納至離職當(dāng)月。3.離職員工如有未休年假、調(diào)休等情況,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、保密與競業(yè)禁止(一)保密義務(wù)1.核心人才在離職后,仍應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。2.離職員工不得向任何第三方披露公司的保密信息,不得利用公司的保密信息為自己或他人謀取利益。(二)競業(yè)禁止1.對于涉及競業(yè)禁止協(xié)議的核心人才,離職后應(yīng)嚴(yán)格按照競業(yè)禁止協(xié)議的約定履行義務(wù)。競業(yè)禁止期限、范圍等按照競業(yè)禁止協(xié)議執(zhí)行。2.在競業(yè)禁止期限內(nèi),離職員工不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或提供服務(wù),不得自行從事與公司有競爭關(guān)系的業(yè)務(wù)。3.公司應(yīng)按照競業(yè)禁止協(xié)議的約定,向離職員工支付競業(yè)禁止補(bǔ)償。競業(yè)禁止補(bǔ)償應(yīng)在離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付至離職員工指定的銀行賬戶。七、離職后的跟蹤與反饋(一)離職跟蹤1.人力資源部門在離職員工辦理完離職手續(xù)后,應(yīng)定期對其進(jìn)行跟蹤,了解其離職后的工作情況和發(fā)展動態(tài)。跟蹤方式可以包括電話回訪、問卷調(diào)查等。2.通過離職跟蹤,收集離職員工對公司的意見和建議,為公司改進(jìn)管理提供參考。同時(shí),也可以了解離職員工是否遵守保密和競業(yè)禁止協(xié)議等規(guī)定。(二)反饋機(jī)制1.建立離職員工反饋機(jī)制,鼓勵(lì)離職員工對公司的管理、文化、發(fā)展等方面提出意見和建議。離職員工可以通過書面形式、電子郵件等方式向人力資源部門反饋。2.人力資源部門對離職員工的反饋進(jìn)行整理和分析,對于合理的建議應(yīng)及時(shí)提交公司管理層研究,并將處理結(jié)果反饋給離職員工。通過反饋機(jī)制
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