河北工會(huì)書屋管理辦法_第1頁
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文檔簡介

河北工會(huì)書屋管理辦法總則目的與宗旨為加強(qiáng)河北工會(huì)書屋的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮工會(huì)書屋在提高職工素質(zhì)、豐富職工文化生活、促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)等方面的積極作用,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于河北各級(jí)工會(huì)組織所設(shè)立的工會(huì)書屋,包括企業(yè)工會(huì)書屋、機(jī)關(guān)事業(yè)單位工會(huì)書屋等。管理原則1.公益性原則:工會(huì)書屋以服務(wù)職工為宗旨,免費(fèi)向職工開放,提供各類書籍、報(bào)刊雜志等閱讀資源,滿足職工的學(xué)習(xí)和文化需求。2.規(guī)范化原則:建立健全書屋管理制度,規(guī)范書屋的建設(shè)、運(yùn)營、維護(hù)等各項(xiàng)工作流程,確保書屋管理有序、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。3.資源共享原則:加強(qiáng)與其他工會(huì)組織、公共圖書館等的合作與交流,實(shí)現(xiàn)資源共享,提高書屋資源的利用效率。建設(shè)與規(guī)劃建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.場地要求:工會(huì)書屋應(yīng)具備相對(duì)獨(dú)立、安靜、通風(fēng)良好的閱讀空間,面積根據(jù)實(shí)際情況合理確定,一般不少于[X]平方米。2.設(shè)施配備:配備必要的書架、桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備等閱讀設(shè)施,以及防火、防潮、防蟲等安全防護(hù)設(shè)備。3.藏書要求:藏書種類應(yīng)涵蓋政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技、法律、生活等多個(gè)領(lǐng)域,數(shù)量不少于[X]冊(cè),其中新書比例不低于[X]%。同時(shí),應(yīng)配備一定數(shù)量的電子圖書資源。規(guī)劃布局1.功能分區(qū):根據(jù)書屋的實(shí)際情況,合理劃分閱讀區(qū)、藏書區(qū)、電子閱覽區(qū)、活動(dòng)區(qū)等功能區(qū)域,確保布局合理、方便職工使用。2.標(biāo)識(shí)設(shè)置:在書屋各功能區(qū)域設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明區(qū)域名稱、功能介紹等信息,方便職工查找和使用。建設(shè)流程1.申請(qǐng)立項(xiàng):基層工會(huì)組織根據(jù)實(shí)際需求,填寫《河北工會(huì)書屋建設(shè)申請(qǐng)表》,報(bào)上級(jí)工會(huì)審核批準(zhǔn)。2.方案設(shè)計(jì):根據(jù)審核意見,制定書屋建設(shè)方案,包括場地裝修、設(shè)施配備、藏書采購等具體內(nèi)容。3.組織實(shí)施:按照建設(shè)方案組織實(shí)施書屋建設(shè)工作,確保建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度。4.驗(yàn)收評(píng)估:書屋建設(shè)完成后,由上級(jí)工會(huì)組織進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估,驗(yàn)收合格后方可正式投入使用。藏書管理藏書采購1.采購原則:根據(jù)職工的閱讀需求和書屋的功能定位,制定藏書采購計(jì)劃,優(yōu)先采購政治理論、法律法規(guī)、職業(yè)技能、文化藝術(shù)等方面的書籍。2.采購渠道:通過正規(guī)圖書發(fā)行渠道采購藏書,確保圖書質(zhì)量。同時(shí),鼓勵(lì)職工捐贈(zèng)優(yōu)秀圖書,豐富書屋藏書資源。3.采購流程:由書屋管理人員提出采購申請(qǐng),經(jīng)工會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度,確保采購資金的安全使用。藏書分類與編目1.分類標(biāo)準(zhǔn):按照《中國圖書館分類法》對(duì)藏書進(jìn)行分類,確保分類科學(xué)、合理、便于管理和查找。2.編目要求:對(duì)每冊(cè)藏書進(jìn)行詳細(xì)編目,包括圖書的書名、作者、出版社、出版日期、ISBN號(hào)等信息,并建立藏書數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理。藏書上架與排架1.上架要求:按照分類標(biāo)準(zhǔn)將藏書整齊上架,確保書架排列有序、美觀大方。同時(shí),在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,標(biāo)明圖書類別、架位號(hào)等信息。2.排架方法:采用分類排架法,按照?qǐng)D書的分類號(hào)順序依次排列書架,便于職工查找和借閱。藏書盤點(diǎn)與剔舊1.盤點(diǎn)制度:定期對(duì)藏書進(jìn)行盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保藏書數(shù)量準(zhǔn)確、賬目相符。2.剔舊標(biāo)準(zhǔn):對(duì)破損嚴(yán)重、內(nèi)容陳舊、失去使用價(jià)值的圖書進(jìn)行剔舊處理。剔舊過程中應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保藏書質(zhì)量。借閱管理借閱對(duì)象工會(huì)書屋的借閱對(duì)象為所在單位的工會(huì)會(huì)員及在職職工。借閱證辦理1.辦理流程:職工憑本人有效身份證件到工會(huì)書屋辦理借閱證,填寫《借閱證申請(qǐng)表》,經(jīng)書屋管理人員審核后發(fā)放借閱證。2.借閱證有效期:借閱證有效期為[X]年,期滿后需重新辦理。借閱規(guī)則1.借閱數(shù)量:職工每次借閱圖書數(shù)量一般不超過[X]冊(cè),借閱期限為[X]天。如需續(xù)借,應(yīng)在借閱期滿前[X]天內(nèi)辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期限為[X]天。2.借閱范圍:職工可在工會(huì)書屋規(guī)定的借閱范圍內(nèi)借閱圖書,不得超范圍借閱。3.借閱登記:職工借閱圖書時(shí),應(yīng)在借閱登記冊(cè)上如實(shí)填寫借閱日期、圖書名稱、借閱期限等信息,并簽字確認(rèn)。歸還規(guī)定1.按時(shí)歸還:職工應(yīng)在借閱期限屆滿前歸還所借圖書,如有特殊情況需要延期歸還,應(yīng)提前向書屋管理人員說明原因并辦理續(xù)借手續(xù)。2.檢查驗(yàn)收:職工歸還圖書時(shí),書屋管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查圖書的完好情況,如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞、丟失等情況,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。電子閱覽管理電子資源建設(shè)1.資源采購:根據(jù)職工的需求,采購各類電子圖書、期刊、報(bào)紙、數(shù)據(jù)庫等電子資源,豐富書屋的電子閱覽內(nèi)容。2.資源整合:對(duì)采購的電子資源進(jìn)行整合,建立統(tǒng)一的電子閱覽平臺(tái),方便職工使用。電子閱覽設(shè)備管理1.設(shè)備配備:配備必要的電子閱覽設(shè)備,如電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等,并確保設(shè)備性能良好、運(yùn)行穩(wěn)定。2.設(shè)備維護(hù):定期對(duì)電子閱覽設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)處理設(shè)備故障,確保設(shè)備正常運(yùn)行。電子閱覽規(guī)則1.使用時(shí)間:電子閱覽區(qū)應(yīng)在規(guī)定的開放時(shí)間內(nèi)開放,具體開放時(shí)間由各工會(huì)書屋根據(jù)實(shí)際情況確定。2.使用規(guī)范:職工在電子閱覽區(qū)使用電子設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定,不得瀏覽、下載、傳播有害信息。3.賬號(hào)管理:職工使用電子閱覽資源時(shí),應(yīng)使用本人借閱證賬號(hào)登錄電子閱覽平臺(tái),不得轉(zhuǎn)借他人使用?;顒?dòng)管理讀書活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃:根據(jù)職工的興趣愛好和實(shí)際需求,定期策劃組織各類讀書活動(dòng),如讀書分享會(huì)、知識(shí)競賽、征文比賽等。2.活動(dòng)宣傳:通過工會(huì)內(nèi)部網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳欄等渠道,廣泛宣傳讀書活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,吸引職工積極參與。3.活動(dòng)實(shí)施:按照活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施讀書活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行?;顒?dòng)過程中應(yīng)做好記錄和總結(jié)工作,不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。培訓(xùn)講座開展1.培訓(xùn)需求調(diào)研:定期開展職工培訓(xùn)需求調(diào)研,了解職工對(duì)各類知識(shí)和技能的需求,為培訓(xùn)講座的開展提供依據(jù)。2.培訓(xùn)內(nèi)容確定:根據(jù)職工培訓(xùn)需求調(diào)研結(jié)果,確定培訓(xùn)講座的內(nèi)容,邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行授課。3.培訓(xùn)組織實(shí)施:合理安排培訓(xùn)講座的時(shí)間、地點(diǎn)和人員,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好考勤記錄和教學(xué)評(píng)估工作,不斷改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量。安全管理安全制度建設(shè)1.安全責(zé)任制度:建立健全工會(huì)書屋安全責(zé)任制度,明確書屋管理人員、職工等各方的安全責(zé)任,確保安全工作落到實(shí)處。2.安全檢查制度:定期對(duì)工會(huì)書屋進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.應(yīng)急預(yù)案制定:制定工會(huì)書屋安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。消防安全管理1.消防設(shè)施配備:按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定,配備必要的消防設(shè)施和器材,如滅火器、消火栓、自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)等,并確保設(shè)施完好有效。2.消防通道暢通:保持工會(huì)書屋消防通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。3.消防安全培訓(xùn):定期組織職工參加消防安全培訓(xùn),提高職工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。網(wǎng)絡(luò)安全管理1.網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理:加強(qiáng)對(duì)工會(huì)書屋網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全運(yùn)行。2.網(wǎng)絡(luò)信息安全:建立健全網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)電子閱覽資源的管理,防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。3.網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn):定期組織職工參加網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn),提高職工的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)和防范能力。人員管理管理人員配備1.人員數(shù)量:根據(jù)工會(huì)書屋的規(guī)模和工作需要,合理配備管理人員,一般不少于[X]人。2.人員職責(zé):明確書屋管理人員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)工作有序開展。管理人員應(yīng)具備一定的圖書管理知識(shí)和技能,熟悉計(jì)算機(jī)操作,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí)。人員培訓(xùn)1.培訓(xùn)計(jì)劃制定:制定書屋管理人員培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括圖書分類編目、借閱管理、電子閱覽管理、活動(dòng)組織、安全管理等方面的知識(shí)和技能。3.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實(shí)地考察等多種形式,確保培訓(xùn)效果。經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)費(fèi)來源工會(huì)書屋的經(jīng)費(fèi)來源主要包括上級(jí)工會(huì)撥款、單位行政支持、社會(huì)捐贈(zèng)等。經(jīng)費(fèi)使用原則1.??顚S迷瓌t:工會(huì)書屋經(jīng)費(fèi)應(yīng)專款專用,不得挪作他用。2.合理節(jié)約原則:在經(jīng)費(fèi)使用過程中,應(yīng)堅(jiān)持合理節(jié)約的原則,提高經(jīng)費(fèi)使用效益。3.公開透明原則:建立健全經(jīng)費(fèi)使用管理制度,定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況,接受職工監(jiān)督。經(jīng)費(fèi)支出范圍1.藏書采購:用于購買各類圖書、報(bào)刊雜志、電子圖書等閱讀資源。2.設(shè)施設(shè)備購置:用于購置書架、桌椅、電腦、投影儀、音響設(shè)備等閱讀設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)備。3.活動(dòng)組織:用于開展讀書活動(dòng)、培訓(xùn)講座等各類文化活動(dòng)的費(fèi)用支出。4.人員培訓(xùn):用于書屋管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)的費(fèi)用支出。5.其他費(fèi)用:用于工會(huì)書屋日常運(yùn)營、維護(hù)、管理等方面的其他費(fèi)用支出。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督:建立健全工會(huì)書屋內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)書屋的建設(shè)、運(yùn)營、管理等工作進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并加以整改。2.職工監(jiān)督:鼓勵(lì)職工對(duì)工會(huì)書屋的工作進(jìn)行監(jiān)督,聽取職工的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。3.上級(jí)監(jiān)督:接受上級(jí)工會(huì)組織的監(jiān)督檢查,及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)工會(huì)組織的工作要求??己酥贫?.考核指標(biāo):制定工

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