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文檔簡介
文明社區(qū)活動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)文明社區(qū)活動(dòng)的規(guī)范化管理,豐富社區(qū)居民精神文化生活,提升社區(qū)文明程度,促進(jìn)社區(qū)和諧發(fā)展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本社區(qū)內(nèi)組織開展的各類文明社區(qū)活動(dòng),包括但不限于文化活動(dòng)、志愿服務(wù)活動(dòng)、道德模范評選活動(dòng)等。(三)基本原則1.合法性原則:活動(dòng)開展必須遵守國家法律法規(guī),不得違反法律規(guī)定和社會公德。2.公益性原則:以服務(wù)社區(qū)居民、促進(jìn)社區(qū)文明進(jìn)步為宗旨,不得從事營利性活動(dòng)。3.自愿參與原則:鼓勵(lì)居民自愿參與活動(dòng),不得強(qiáng)制要求居民參加。4.安全第一原則:確保活動(dòng)過程中的人員安全,制定安全預(yù)案,采取必要的安全措施。二、活動(dòng)組織管理(一)活動(dòng)策劃1.成立活動(dòng)策劃小組,成員包括社區(qū)工作人員、居民代表等,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃。2.策劃小組應(yīng)充分征求社區(qū)居民意見,結(jié)合社區(qū)實(shí)際情況和居民需求,制定活動(dòng)方案?;顒?dòng)方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等。3.活動(dòng)方案應(yīng)提前報(bào)社區(qū)居委會審核,確?;顒?dòng)符合社區(qū)發(fā)展規(guī)劃和居民利益。(二)活動(dòng)籌備1.根據(jù)活動(dòng)方案,明確各成員的職責(zé)分工,確保各項(xiàng)籌備工作有序進(jìn)行。2.做好活動(dòng)宣傳工作,通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布活動(dòng)信息,吸引居民參與。3.準(zhǔn)備活動(dòng)所需的物資和設(shè)備,如音響設(shè)備、舞臺道具、宣傳資料等,確保物資設(shè)備的質(zhì)量和數(shù)量滿足活動(dòng)需求。4.對參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程和職責(zé),提高服務(wù)水平。(三)活動(dòng)實(shí)施1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)組織引導(dǎo),維護(hù)現(xiàn)場秩序,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.按照活動(dòng)方案有序開展各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容,注意活動(dòng)環(huán)節(jié)的銜接和互動(dòng),提高居民參與度。3.做好活動(dòng)記錄,包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單等,為活動(dòng)總結(jié)和后續(xù)宣傳提供資料。4.活動(dòng)過程中如遇突發(fā)情況,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,妥善處理,確保人員安全。(四)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)組織工作人員和參與居民進(jìn)行總結(jié)交流,收集意見和建議。2.對活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié),分析活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施,形成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。3.將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告報(bào)社區(qū)居委會備案,并通過社區(qū)公告欄、微信群等渠道向居民反饋活動(dòng)情況。三、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社區(qū)居委會工作經(jīng)費(fèi)中安排的專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。2.政府部門、社會組織等對社區(qū)文明活動(dòng)的資助。3.社區(qū)居民自愿捐贈(zèng)。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)預(yù)算1.活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)方案編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,包括活動(dòng)物資采購、場地租賃、人員勞務(wù)、宣傳推廣等費(fèi)用。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)合理安排,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出符合活動(dòng)實(shí)際需求,避免浪費(fèi)。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算使用活動(dòng)經(jīng)費(fèi),不得擅自擴(kuò)大開支范圍或提高標(biāo)準(zhǔn)。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),報(bào)銷手續(xù)齊全,經(jīng)社區(qū)居委會審核后予以支付。3.建立經(jīng)費(fèi)使用臺賬,對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,定期公開,接受居民監(jiān)督。(四)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.社區(qū)居委會成立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)、公開透明。3.如發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用存在問題,應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究相關(guān)人員責(zé)任。四、活動(dòng)安全管理(一)安全責(zé)任1.活動(dòng)組織單位是活動(dòng)安全的第一責(zé)任人,應(yīng)制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。2.活動(dòng)策劃小組應(yīng)在活動(dòng)方案中制定安全預(yù)案,對活動(dòng)現(xiàn)場可能出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行預(yù)測和防范。3.參與活動(dòng)的工作人員應(yīng)認(rèn)真履行安全職責(zé),做好現(xiàn)場安全保障工作。(二)安全措施1.活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,配備必要的安全設(shè)施和設(shè)備,如滅火器、急救藥品等。2.合理規(guī)劃活動(dòng)場地,確保人員疏散通道暢通,避免人員擁擠和踩踏事故發(fā)生。3.對活動(dòng)使用的設(shè)備、器材進(jìn)行安全檢查,確保其性能良好,無安全隱患。4.根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容和參與人員情況,做好食品安全、消防安全、醫(yī)療安全等方面的保障工作。(三)安全教育1.活動(dòng)組織單位應(yīng)在活動(dòng)前對參與人員進(jìn)行安全教育,提高其安全意識和自我保護(hù)能力。2.安全教育內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)現(xiàn)場安全注意事項(xiàng)、緊急情況應(yīng)對方法等。3.對特殊人群,如老年人、兒童、殘疾人等,應(yīng)給予特別關(guān)注,做好安全保障工作。(四)應(yīng)急處置1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高工作人員和參與人員的應(yīng)急處置能力。3.活動(dòng)現(xiàn)場如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,迅速采取救援措施,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。五、活動(dòng)志愿者管理(一)志愿者招募1.通過社區(qū)公告欄、微信群、公眾號等渠道發(fā)布志愿者招募信息,明確招募條件、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)時(shí)間等。2.對報(bào)名的志愿者進(jìn)行資格審核,確定志愿者名單。3.為志愿者頒發(fā)志愿者證書,建立志愿者檔案。(二)志愿者培訓(xùn)1.根據(jù)志愿者服務(wù)內(nèi)容和崗位需求,組織開展志愿者培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括志愿服務(wù)理念、服務(wù)技能、溝通技巧、安全知識等。3.通過培訓(xùn),提高志愿者的服務(wù)水平和綜合素質(zhì)。(三)志愿者服務(wù)1.根據(jù)志愿者的特長和意愿,合理安排志愿服務(wù)崗位,確保志愿者能夠發(fā)揮最大作用。2.為志愿者提供必要的服務(wù)支持和保障,如工作標(biāo)識、工作設(shè)備等。3.建立志愿者服務(wù)記錄制度,對志愿者的服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)效果等進(jìn)行記錄。(四)志愿者激勵(lì)1.對表現(xiàn)優(yōu)秀的志愿者進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)榮譽(yù)證書、給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.為志愿者提供更多的發(fā)展機(jī)會,如推薦參加更高層次的培訓(xùn)、評選優(yōu)秀志愿者等。3.通過宣傳志愿者的先進(jìn)事跡,營造良好的志愿服務(wù)氛圍,吸引更多居民參與志愿服務(wù)。六、活動(dòng)宣傳管理(一)宣傳原則1.堅(jiān)持正面宣傳為主,弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀,傳播正能量。2.注重宣傳效果,提高活動(dòng)的知曉率和參與度。3.遵守新聞宣傳紀(jì)律,確保宣傳內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀。(二)宣傳渠道1.充分利用社區(qū)公告欄、微信群、公眾號、社區(qū)廣播等渠道進(jìn)行活動(dòng)宣傳。2.積極與新聞媒體合作,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.鼓勵(lì)居民通過自媒體平臺分享活動(dòng)信息,形成廣泛傳播。(三)宣傳內(nèi)容1.活動(dòng)宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式等基本信息。2.突出活動(dòng)亮點(diǎn)和特色,展示活動(dòng)成果和居民風(fēng)采。3.注重宣傳活動(dòng)對社區(qū)文明建設(shè)的積極作用和意義。(四)
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