校服采購管理辦法小學總則目的為規(guī)范我校校服采購行為，確保校服質量，維護學生、家長和學校的合法權益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于我校在校學生校服的采購活動。基本原則1.質量第一原則：優(yōu)先選擇質量可靠、符合國家標準和行業(yè)規(guī)范的校服產品，保障學生穿著安全與舒適。2.公開公正原則：采購過程應遵循公開、公平、公正的原則，接受社會監(jiān)督。3.服務至上原則：為學生和家長提供優(yōu)質的校服選購服務，滿足學生日常學習和活動需求。采購組織與職責成立校服采購工作小組1.組成人員學校領導：校長擔任組長，負責統(tǒng)籌協(xié)調校服采購工作。教師代表：由各年級推選一名教師代表，參與校服款式、質量等方面的討論。家長代表：通過家長委員會推選若干名家長代表，代表家長參與校服采購決策。財務人員：負責審核校服采購預算和費用支出。2.職責分工校長：全面領導校服采購工作，審核采購方案和合同，協(xié)調解決采購過程中的重大問題。教師代表：收集學生和家長對校服款式、功能等方面的意見和建議，參與校服質量驗收工作。家長代表：反映家長對校服采購的需求和期望，監(jiān)督采購過程，維護家長合法權益。財務人員：負責審核校服采購預算，監(jiān)督資金使用，確保經費合理合規(guī)支出。工作小組職責1.制定校服采購方案，明確采購需求、采購方式、采購程序等。2.組織開展校服供應商的招標、評標工作，確定中標供應商。3.簽訂校服采購合同，明確雙方權利義務。4.監(jiān)督校服采購過程，確保采購活動依法依規(guī)進行。5.參與校服質量驗收工作，對驗收結果負責。采購需求調研開展調研活動1.每年定期組織教師代表、家長代表深入各班級，了解學生和家長對校服款式、顏色、面料、功能等方面的需求和意見。2.通過問卷調查、家長會、家長微信群等方式廣泛收集學生和家長對校服的反饋信息。3.參考其他學校校服款式和質量情況，結合本校實際，形成校服采購需求調研報告。確定采購需求1.根據調研結果，綜合考慮學生年齡特點、學校文化特色、季節(jié)變化等因素，確定校服的款式、顏色、面料、功能等具體采購需求。2.明確校服的適用范圍，如夏季校服、冬季校服、運動校服、禮服校服等。3.將確定的采購需求提交校服采購工作小組審議，經審議通過后作為采購依據。采購方式選擇公開招標1.當采購金額達到政府采購限額標準以上時，采用公開招標方式進行采購。2.按照政府采購相關法律法規(guī)和程序，編制招標文件，發(fā)布招標公告，邀請符合條件的供應商參與投標。3.組織開標、評標活動，按照評標標準確定中標供應商。邀請招標1.符合下列情形之一的，可以采用邀請招標方式采購：具有特殊性，只能從有限范圍的供應商處采購的；采用公開招標方式的費用占政府采購項目總價值的比例過大的。2.由校服采購工作小組從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請三家以上供應商，并向其發(fā)出投標邀請書。3.按照邀請招標程序進行開標、評標，確定中標供應商。競爭性談判1.符合下列情形之一的，可以采用競爭性談判方式采購：招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的；技術復雜或者性質特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的；采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的；不能事先計算出價格總額的。2.成立談判小組，由校服采購工作小組代表和有關專家共三人以上單數組成。3.制定談判文件，明確談判程序、談判內容、合同草案條款等。4.邀請符合資格條件的供應商參加談判，與供應商進行談判，確定成交供應商。單一來源采購1.符合下列情形之一的，可以采用單一來源方式采購：只能從唯一供應商處采購的；發(fā)生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續(xù)從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。2.由校服采購工作小組進行論證，說明采用單一來源采購方式的理由和依據。3.與單一供應商進行協(xié)商，確定成交價格和合同條款。采購程序發(fā)布采購信息1.根據確定的采購方式，編制采購文件，明確采購項目的技術規(guī)格、數量、質量要求、交貨時間、售后服務等內容。2.通過學校官網、公告欄、家長微信群等渠道發(fā)布采購信息，邀請供應商報名參與采購活動。供應商報名與資格審查1.供應商按照采購文件要求進行報名，提交營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證（或三證合一營業(yè)執(zhí)照）、法定代表人授權書、產品質量檢測報告、業(yè)績證明材料等相關資格證明文件。2.校服采購工作小組對報名供應商進行資格審查，確定符合資格條件的供應商名單。采購文件發(fā)放1.向通過資格審查的供應商發(fā)放采購文件，包括招標文件、談判文件、詢價文件等。2.供應商應認真閱讀采購文件，如有疑問，應在規(guī)定時間內以書面形式向校服采購工作小組提出。開標、評標（談判、詢價）1.按照采購文件規(guī)定的時間、地點組織開標、評標（談判、詢價）活動。2.開標時，供應商應按時參加，提交投標文件（報價文件），并現場唱標。3.評標（談判、詢價）過程中，評標委員會（談判小組、詢價小組）按照評標標準（談判文件、詢價文件要求）對供應商的投標文件（報價文件）進行評審，確定中標（成交）候選人。中標（成交）結果公示1.校服采購工作小組將中標（成交）結果在學校官網、公告欄等顯著位置進行公示，公示期不得少于三個工作日。2.公示期間，如有異議，任何單位或個人均可向校服采購工作小組提出，工作小組應及時進行調查核實，并將處理結果告知異議人。簽訂采購合同1.公示無異議后，學校與中標（成交）供應商簽訂校服采購合同。2.合同應明確雙方的權利義務，包括校服的規(guī)格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。3.合同簽訂后，雙方應嚴格履行合同約定，確保校服采購項目順利實施。質量驗收驗收標準1.校服質量應符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范，如GB/T318882015《中小學生校服》等。2.校服的款式、顏色、面料、制作工藝等應符合采購文件要求。驗收程序1.校服到貨前，供應商應提前通知學校，學校組織驗收人員做好驗收準備工作。2.校服到貨后，驗收人員按照驗收標準對校服的數量、規(guī)格、質量等進行逐一驗收。3.驗收過程中，應隨機抽取一定數量的校服進行質量檢測，可委托具有資質的第三方檢測機構進行檢測。4.驗收合格的校服，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的校服，應及時通知供應商進行整改或退換貨，直至驗收合格為止。驗收記錄1.驗收人員應做好驗收記錄，包括校服的品牌、型號、規(guī)格、數量、質量狀況、驗收時間、驗收人員等信息。2.驗收記錄應妥善保存，作為校服采購檔案的重要組成部分。售后服務建立售后服務機制1.學校與供應商簽訂的采購合同中應明確售后服務條款，要求供應商提供優(yōu)質的售后服務。2.設立售后服務電話或郵箱，及時受理學生和家長對校服質量、尺碼等方面的投訴和建議。處理投訴與建議1.接到投訴和建議后，應及時進行調查核實，屬于供應商責任的，要求供應商在規(guī)定時間內進行處理。2.處理結果應及時反饋給投訴人和建議人，并做好記錄。定期回訪1.定期對學生和家長進行回訪，了解校服的穿著情況和滿意度。2.根據回訪結果，總結經驗教訓，不斷改進校服采購和售后服務工作。監(jiān)督與管理內部監(jiān)督1.學校紀檢監(jiān)察部門負責對校服采購工作進行全程監(jiān)督，確保采購活動依法依規(guī)進行。2.定期對校服采購工作小組的工作進行檢查，發(fā)現問題及時督促整改。社會監(jiān)督1.主動接受學生、家長和社會各界的監(jiān)督，及時公開校服采購相關信息，保障公眾知情權。2.設立舉報信箱和舉報電話，接受群眾舉報，對舉報內容及時進行調查處理。違規(guī)處理1.對在校服采購過程中存在違規(guī)行為的供應商，按照采購合同約定和相關法律法規(guī)進行處理，如取消中標資格、沒收履約保證金、罰款等。2.對在校服采購工作中存在失職、瀆職行為的工作人員，依法依規(guī)給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。經費管理預算編制1.根據學校實際需求和采購計劃，編制校服采購經費預算。2.預算應包括校服的采購費用、運輸費用、質量檢測費用、售后服務費用等各項支出。經費審批1.校服采購經費預算經學校財務部門審核后，報校長審批。2.采購過程中發(fā)生的費用支出，應按照學校財務管理制度進行審批，確保經費使用合理合規(guī)。經費支付1.按照采購合同約定，及時支付校服采購款項。2.支付款項時，應要求供應商提供合法有效的發(fā)票，并嚴格按照財務報銷程序進行報銷。檔案管理建立采購檔案1.校服采購工作小組應建立完善的采購檔案，將采購活動中的相關文件、資料進行整理歸檔。2.采購檔案應包括采購方案、采購文件、供應商報名資料、投標文件（報價文件）、評標報告、中標（成交）通知書、采購合同、質量驗收報告、售后服務記錄等內容。檔案保管1.采購檔案由專人