校服采購(gòu)管理辦法小學(xué)總則目的為規(guī)范我校校服采購(gòu)行為，確保校服質(zhì)量，維護(hù)學(xué)生、家長(zhǎng)和學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于我校在校學(xué)生校服的采購(gòu)活動(dòng)。基本原則1.質(zhì)量第一原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的校服產(chǎn)品，保障學(xué)生穿著安全與舒適。2.公開(kāi)公正原則：采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正的原則，接受社會(huì)監(jiān)督。3.服務(wù)至上原則：為學(xué)生和家長(zhǎng)提供優(yōu)質(zhì)的校服選購(gòu)服務(wù)，滿(mǎn)足學(xué)生日常學(xué)習(xí)和活動(dòng)需求。采購(gòu)組織與職責(zé)成立校服采購(gòu)工作小組1.組成人員學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)：校長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)校服采購(gòu)工作。教師代表：由各年級(jí)推選一名教師代表，參與校服款式、質(zhì)量等方面的討論。家長(zhǎng)代表：通過(guò)家長(zhǎng)委員會(huì)推選若干名家長(zhǎng)代表，代表家長(zhǎng)參與校服采購(gòu)決策。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)審核校服采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用支出。2.職責(zé)分工校長(zhǎng)：全面領(lǐng)導(dǎo)校服采購(gòu)工作，審核采購(gòu)方案和合同，協(xié)調(diào)解決采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題。教師代表：收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、功能等方面的意見(jiàn)和建議，參與校服質(zhì)量驗(yàn)收工作。家長(zhǎng)代表：反映家長(zhǎng)對(duì)校服采購(gòu)的需求和期望，監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，維護(hù)家長(zhǎng)合法權(quán)益。財(cái)務(wù)人員：負(fù)責(zé)審核校服采購(gòu)預(yù)算，監(jiān)督資金使用，確保經(jīng)費(fèi)合理合規(guī)支出。工作小組職責(zé)1.制定校服采購(gòu)方案，明確采購(gòu)需求、采購(gòu)方式、采購(gòu)程序等。2.組織開(kāi)展校服供應(yīng)商的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作，確定中標(biāo)供應(yīng)商。3.簽訂校服采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.監(jiān)督校服采購(gòu)過(guò)程，確保采購(gòu)活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。5.參與校服質(zhì)量驗(yàn)收工作，對(duì)驗(yàn)收結(jié)果負(fù)責(zé)。采購(gòu)需求調(diào)研開(kāi)展調(diào)研活動(dòng)1.每年定期組織教師代表、家長(zhǎng)代表深入各班級(jí)，了解學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服款式、顏色、面料、功能等方面的需求和意見(jiàn)。2.通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、家長(zhǎng)會(huì)、家長(zhǎng)微信群等方式廣泛收集學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服的反饋信息。3.參考其他學(xué)校校服款式和質(zhì)量情況，結(jié)合本校實(shí)際，形成校服采購(gòu)需求調(diào)研報(bào)告。確定采購(gòu)需求1.根據(jù)調(diào)研結(jié)果，綜合考慮學(xué)生年齡特點(diǎn)、學(xué)校文化特色、季節(jié)變化等因素，確定校服的款式、顏色、面料、功能等具體采購(gòu)需求。2.明確校服的適用范圍，如夏季校服、冬季校服、運(yùn)動(dòng)校服、禮服校服等。3.將確定的采購(gòu)需求提交校服采購(gòu)工作小組審議，經(jīng)審議通過(guò)后作為采購(gòu)依據(jù)。采購(gòu)方式選擇公開(kāi)招標(biāo)1.當(dāng)采購(gòu)金額達(dá)到政府采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上時(shí)，采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。2.按照政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和程序，編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)確定中標(biāo)供應(yīng)商。邀請(qǐng)招標(biāo)1.符合下列情形之一的，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式采購(gòu)：具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的；采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占政府采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的。2.由校服采購(gòu)工作小組從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商中隨機(jī)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商，并向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。3.按照邀請(qǐng)招標(biāo)程序進(jìn)行開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。競(jìng)爭(zhēng)性談判1.符合下列情形之一的，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)：招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的；技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿(mǎn)足用戶(hù)緊急需要的；不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。2.成立談判小組，由校服采購(gòu)工作小組代表和有關(guān)專(zhuān)家共三人以上單數(shù)組成。3.制定談判文件，明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案條款等。4.邀請(qǐng)符合資格條件的供應(yīng)商參加談判，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定成交供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)1.符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。2.由校服采購(gòu)工作小組進(jìn)行論證，說(shuō)明采用單一來(lái)源采購(gòu)方式的理由和依據(jù)。3.與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，確定成交價(jià)格和合同條款。采購(gòu)程序發(fā)布采購(gòu)信息1.根據(jù)確定的采購(gòu)方式，編制采購(gòu)文件，明確采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.通過(guò)學(xué)校官網(wǎng)、公告欄、家長(zhǎng)微信群等渠道發(fā)布采購(gòu)信息，邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)名參與采購(gòu)活動(dòng)。供應(yīng)商報(bào)名與資格審查1.供應(yīng)商按照采購(gòu)文件要求進(jìn)行報(bào)名，提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、法定代表人授權(quán)書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、業(yè)績(jī)證明材料等相關(guān)資格證明文件。2.校服采購(gòu)工作小組對(duì)報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確定符合資格條件的供應(yīng)商名單。采購(gòu)文件發(fā)放1.向通過(guò)資格審查的供應(yīng)商發(fā)放采購(gòu)文件，包括招標(biāo)文件、談判文件、詢(xún)價(jià)文件等。2.供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真閱讀采購(gòu)文件，如有疑問(wèn)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式向校服采購(gòu)工作小組提出。開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)）1.按照采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)）活動(dòng)。2.開(kāi)標(biāo)時(shí)，供應(yīng)商應(yīng)按時(shí)參加，提交投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)文件），并現(xiàn)場(chǎng)唱標(biāo)。3.評(píng)標(biāo)（談判、詢(xún)價(jià)）過(guò)程中，評(píng)標(biāo)委員會(huì)（談判小組、詢(xún)價(jià)小組）按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（談判文件、詢(xún)價(jià)文件要求）對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)文件）進(jìn)行評(píng)審，確定中標(biāo)（成交）候選人。中標(biāo)（成交）結(jié)果公示1.校服采購(gòu)工作小組將中標(biāo)（成交）結(jié)果在學(xué)校官網(wǎng)、公告欄等顯著位置進(jìn)行公示，公示期不得少于三個(gè)工作日。2.公示期間，如有異議，任何單位或個(gè)人均可向校服采購(gòu)工作小組提出，工作小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果告知異議人。簽訂采購(gòu)合同1.公示無(wú)異議后，學(xué)校與中標(biāo)（成交）供應(yīng)商簽訂校服采購(gòu)合同。2.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括校服的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定，確保校服采購(gòu)項(xiàng)目順利實(shí)施。質(zhì)量驗(yàn)收驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.校服質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，如GB/T318882015《中小學(xué)生校服》等。2.校服的款式、顏色、面料、制作工藝等應(yīng)符合采購(gòu)文件要求。驗(yàn)收程序1.校服到貨前，供應(yīng)商應(yīng)提前通知學(xué)校，學(xué)校組織驗(yàn)收人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.校服到貨后，驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)校服的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。3.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)隨機(jī)抽取一定數(shù)量的校服進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)，可委托具有資質(zhì)的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測(cè)。4.驗(yàn)收合格的校服，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的校服，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)做好驗(yàn)收記錄，包括校服的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，作為校服采購(gòu)檔案的重要組成部分。售后服務(wù)建立售后服務(wù)機(jī)制1.學(xué)校與供應(yīng)商簽訂的采購(gòu)合同中應(yīng)明確售后服務(wù)條款，要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。2.設(shè)立售后服務(wù)電話(huà)或郵箱，及時(shí)受理學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)校服質(zhì)量、尺碼等方面的投訴和建議。處理投訴與建議1.接到投訴和建議后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，屬于供應(yīng)商責(zé)任的，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。2.處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給投訴人和建議人，并做好記錄。定期回訪(fǎng)1.定期對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)進(jìn)行回訪(fǎng)，了解校服的穿著情況和滿(mǎn)意度。2.根據(jù)回訪(fǎng)結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷改進(jìn)校服采購(gòu)和售后服務(wù)工作。監(jiān)督與管理內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)校服采購(gòu)工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保采購(gòu)活動(dòng)依法依規(guī)進(jìn)行。2.定期對(duì)校服采購(gòu)工作小組的工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。社會(huì)監(jiān)督1.主動(dòng)接受學(xué)生、家長(zhǎng)和社會(huì)各界的監(jiān)督，及時(shí)公開(kāi)校服采購(gòu)相關(guān)信息，保障公眾知情權(quán)。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話(huà)，接受群眾舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。違規(guī)處理1.對(duì)在校服采購(gòu)過(guò)程中存在違規(guī)行為的供應(yīng)商，按照采購(gòu)合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，如取消中標(biāo)資格、沒(méi)收履約保證金、罰款等。2.對(duì)在校服采購(gòu)工作中存在失職、瀆職行為的工作人員，依法依規(guī)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。經(jīng)費(fèi)管理預(yù)算編制1.根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求和采購(gòu)計(jì)劃，編制校服采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括校服的采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量檢測(cè)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用等各項(xiàng)支出。經(jīng)費(fèi)審批1.校服采購(gòu)經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)校長(zhǎng)審批。2.采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用支出，應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批，確保經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)。經(jīng)費(fèi)支付1.按照采購(gòu)合同約定，及時(shí)支付校服采購(gòu)款項(xiàng)。2.支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供合法有效的發(fā)票，并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。檔案管理建立采購(gòu)檔案1.校服采購(gòu)工作小組應(yīng)建立完善的采購(gòu)檔案，將采購(gòu)活動(dòng)中的相關(guān)文件、資料進(jìn)行整理歸檔。2.采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)方案、采購(gòu)文件、供應(yīng)商報(bào)名資料、投標(biāo)文件（報(bào)價(jià)文件）、評(píng)標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)（成交）通知書(shū)、采購(gòu)合同、質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、售后服務(wù)記錄等內(nèi)容。檔案保管1.采購(gòu)檔案由專(zhuān)人