改造事項設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的為加強公司改造事項設(shè)計管理，規(guī)范設(shè)計流程，確保改造項目的設(shè)計質(zhì)量、進度和成本控制，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類改造項目的設(shè)計管理工作，包括但不限于建筑物改造、設(shè)施設(shè)備改造、工藝流程改造等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)計工作必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及地方相關(guān)規(guī)定。2.質(zhì)量至上原則：確保設(shè)計成果滿足項目功能需求，具備良好的安全性、可靠性和耐久性。3.進度可控原則：合理安排設(shè)計進度，確保項目按時交付使用。4.成本效益原則：在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，有效控制設(shè)計成本，提高項目的經(jīng)濟效益。5.溝通協(xié)作原則：加強設(shè)計部門與其他部門之間的溝通協(xié)作，形成工作合力。二、設(shè)計管理職責(zé)（一）設(shè)計管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善公司改造事項設(shè)計管理制度和流程。2.組織項目設(shè)計招標或委托設(shè)計工作，選擇合適的設(shè)計單位。3.審核設(shè)計任務(wù)書，提出明確的設(shè)計要求和技術(shù)標準。4.協(xié)調(diào)設(shè)計單位與其他部門之間的溝通與協(xié)作，及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。5.組織設(shè)計方案評審，對設(shè)計成果進行審核把關(guān)。6.監(jiān)督設(shè)計進度，確保設(shè)計工作按計劃完成。7.負責(zé)設(shè)計變更的管理，審核設(shè)計變更申請，評估變更對項目的影響。（二）設(shè)計單位職責(zé)1.按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的設(shè)計要求，承擔(dān)改造項目的設(shè)計工作。2.組建專業(yè)配套、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團隊，明確各專業(yè)負責(zé)人和設(shè)計人員的職責(zé)。3.深入現(xiàn)場進行調(diào)研，收集相關(guān)資料，了解項目現(xiàn)狀和需求，制定合理的設(shè)計方案。4.按時提交設(shè)計文件，包括初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等，并確保設(shè)計文件的質(zhì)量符合要求。5.配合公司及相關(guān)部門進行設(shè)計方案評審、技術(shù)交底、圖紙會審等工作，根據(jù)評審意見和會審結(jié)果及時修改完善設(shè)計文件。6.參與項目施工過程中的技術(shù)指導(dǎo)和設(shè)計變更處理，提供必要的技術(shù)支持。（三）其他部門職責(zé)1.提出改造項目的需求，協(xié)助設(shè)計管理部門編制設(shè)計任務(wù)書。2.參與設(shè)計方案評審，從本部門業(yè)務(wù)角度提出意見和建議。3.在項目實施過程中，及時向設(shè)計單位反饋施工中發(fā)現(xiàn)的問題，配合設(shè)計單位進行設(shè)計變更。三、設(shè)計流程（一）項目立項1.相關(guān)部門根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，提出改造項目立項申請，說明項目背景、改造內(nèi)容、投資估算等。2.公司領(lǐng)導(dǎo)對立項申請進行審批，批準后項目進入設(shè)計階段。（二）設(shè)計任務(wù)書編制1.設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門，根據(jù)項目立項批復(fù)文件，編制設(shè)計任務(wù)書。2.設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項目的功能要求、技術(shù)標準、設(shè)計范圍、設(shè)計深度、進度要求、質(zhì)量要求、投資控制目標等內(nèi)容。3.設(shè)計任務(wù)書編制完成后，經(jīng)相關(guān)部門會簽，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）設(shè)計單位選擇1.設(shè)計管理部門根據(jù)項目特點和要求，通過招標、邀標、直接委托等方式選擇合適的設(shè)計單位。2.招標或邀標時，應(yīng)發(fā)布招標公告或邀標函，明確設(shè)計任務(wù)書的要求、評標標準等內(nèi)容。3.對投標單位進行資格審查，組織評標委員會對投標文件進行評審，確定中標單位。4.與中標單位簽訂設(shè)計合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（四）初步設(shè)計1.設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計任務(wù)書的要求，開展初步設(shè)計工作。2.初步設(shè)計應(yīng)包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、主要設(shè)備材料表、工程概算等內(nèi)容。3.設(shè)計單位完成初步設(shè)計后，提交給設(shè)計管理部門。4.設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對初步設(shè)計進行評審，提出評審意見。5.設(shè)計單位根據(jù)評審意見對初步設(shè)計進行修改完善，形成初步設(shè)計文件報批稿，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）施工圖設(shè)計1.初步設(shè)計文件批準后，設(shè)計單位開展施工圖設(shè)計工作。2.施工圖設(shè)計應(yīng)滿足施工招標、施工安裝、設(shè)備材料采購等要求，圖紙應(yīng)詳細、準確、完整。3.設(shè)計單位完成施工圖設(shè)計后，提交給設(shè)計管理部門。4.設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門進行圖紙會審，對施工圖進行審核把關(guān)。5.設(shè)計單位根據(jù)會審意見和審核結(jié)果對施工圖進行修改完善，形成施工圖設(shè)計文件。（六）設(shè)計交底與圖紙會審1.在項目開工前，設(shè)計管理部門組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行設(shè)計交底和圖紙會審。2.設(shè)計單位向施工單位和監(jiān)理單位介紹設(shè)計意圖、設(shè)計要求、技術(shù)難點等內(nèi)容，并對施工單位提出的疑問進行解答。3.施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員對施工圖進行會審，提出圖紙中存在的問題和錯誤，設(shè)計單位進行記錄并及時修改。（七）設(shè)計變更管理1.在項目實施過程中，如因各種原因需要進行設(shè)計變更，由施工單位或其他相關(guān)部門提出設(shè)計變更申請。2.設(shè)計變更申請應(yīng)說明變更的原因、內(nèi)容、對項目的影響等。3.設(shè)計管理部門對設(shè)計變更申請進行審核，評估變更的必要性、可行性和對項目投資、進度、質(zhì)量的影響。4.審核通過的設(shè)計變更申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.設(shè)計單位根據(jù)批準的設(shè)計變更申請，進行設(shè)計變更，并出具設(shè)計變更文件。6.設(shè)計變更文件應(yīng)經(jīng)設(shè)計管理部門審核后發(fā)放給施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門。四、設(shè)計質(zhì)量管理（一）質(zhì)量目標設(shè)計成果應(yīng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的設(shè)計要求，滿足項目的功能需求，確保項目的安全性、可靠性和耐久性。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計單位內(nèi)部質(zhì)量控制建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量責(zé)任，加強對設(shè)計過程的質(zhì)量控制。實行設(shè)計文件校審制度，對設(shè)計文件進行逐級校審，確保設(shè)計質(zhì)量。定期對設(shè)計人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和質(zhì)量意識教育，提高設(shè)計人員的專業(yè)水平和質(zhì)量意識。2.公司質(zhì)量監(jiān)督管理設(shè)計管理部門加強對設(shè)計過程的監(jiān)督檢查，定期對設(shè)計單位的工作進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。組織設(shè)計方案評審、圖紙會審等活動，邀請相關(guān)專家和部門參與，對設(shè)計質(zhì)量進行全面評估。建立設(shè)計質(zhì)量考核制度，對設(shè)計單位的設(shè)計質(zhì)量進行考核評價，與設(shè)計費用支付掛鉤。（三）質(zhì)量問題處理1.對設(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題，設(shè)計管理部門應(yīng)及時向設(shè)計單位反饋，要求設(shè)計單位限期整改。2.設(shè)計單位應(yīng)分析質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因，采取有效的糾正措施，防止問題再次發(fā)生。3.對因設(shè)計質(zhì)量問題給項目造成損失的，設(shè)計單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、設(shè)計進度管理（一）進度目標根據(jù)項目總體進度計劃，合理安排設(shè)計進度，確保初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等關(guān)鍵節(jié)點按時完成，不影響項目整體進度。（二）進度計劃制定1.設(shè)計單位在簽訂設(shè)計合同后，應(yīng)根據(jù)項目要求和實際情況，制定詳細的設(shè)計進度計劃，明確各階段的工作任務(wù)、時間節(jié)點和責(zé)任人。2.設(shè)計進度計劃應(yīng)報設(shè)計管理部門審核備案。（三）進度跟蹤與監(jiān)控1.設(shè)計管理部門定期對設(shè)計進度進行跟蹤檢查，及時掌握設(shè)計工作進展情況。2.建立設(shè)計進度報告制度，設(shè)計單位每周向設(shè)計管理部門匯報設(shè)計進度，每月提交月度設(shè)計進度報告。3.對設(shè)計進度滯后的情況，設(shè)計管理部門應(yīng)及時分析原因，采取有效措施進行督促和協(xié)調(diào)，確保設(shè)計進度按計劃進行。（四）進度調(diào)整1.如因不可抗力或其他原因?qū)е略O(shè)計進度無法按計劃進行，設(shè)計單位應(yīng)及時向設(shè)計管理部門提出進度調(diào)整申請。2.設(shè)計管理部門組織相關(guān)部門對進度調(diào)整申請進行評估，根據(jù)評估結(jié)果批準或要求設(shè)計單位進一步優(yōu)化調(diào)整方案。3.設(shè)計單位根據(jù)批準的進度調(diào)整方案，對設(shè)計進度計劃進行調(diào)整，并重新報設(shè)計管理部門審核備案。六、設(shè)計成本管理（一）成本控制目標在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，有效控制設(shè)計成本，確保設(shè)計費用不超過項目投資估算中的設(shè)計費用限額。（二）成本控制措施1.設(shè)計任務(wù)書編制設(shè)計管理部門在編制設(shè)計任務(wù)書時，應(yīng)充分考慮項目的功能需求和實際情況，合理確定設(shè)計標準和要求，避免過高或過低的設(shè)計標準導(dǎo)致成本增加或功能不足。明確設(shè)計費用控制目標，將設(shè)計費用控制納入設(shè)計任務(wù)書的重要內(nèi)容。2.設(shè)計單位選擇通過招標等方式選擇設(shè)計單位，在評標過程中，綜合考慮設(shè)計單位的報價、設(shè)計方案、業(yè)績、信譽等因素，選擇性價比高的設(shè)計單位。在設(shè)計合同中明確設(shè)計費用的支付方式、結(jié)算辦法和違約責(zé)任等條款，確保設(shè)計費用的合理支付和有效控制。3.設(shè)計過程成本控制設(shè)計管理部門加強對設(shè)計過程的成本監(jiān)控，定期對設(shè)計費用進行核算，及時發(fā)現(xiàn)和糾正成本偏差。要求設(shè)計單位在設(shè)計過程中進行多方案比較，優(yōu)化設(shè)計方案，降低設(shè)計成本。嚴格控制設(shè)計變更，對確需變更的，應(yīng)按照設(shè)計變更管理程序進行審批，評估變更對成本的影響，并相應(yīng)調(diào)整設(shè)計費用。（三）成本核算與分析1.設(shè)計完成后，設(shè)計管理部門組織對設(shè)計費用進行核算，編制設(shè)計費用結(jié)算報告。2.對設(shè)計成本進行分析，總結(jié)成本控制經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后的項目設(shè)計成本管理提供參考。七、設(shè)計文件管理（一）文件歸檔1.設(shè)計單位應(yīng)按照國家和公司的檔案管理規(guī)定，及時將設(shè)計過程中形成的各類文件進行整理歸檔，包括設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計合同、設(shè)計文件、設(shè)計變更文件、圖紙會審記錄、設(shè)計交底記錄等。2.設(shè)計管理部門負責(zé)對設(shè)計單位提交的歸檔文件進行審核，確保文件的完整性和準確性。（二）文件保管與借閱1.設(shè)計文件由公司指定的檔案管理部門進行保管，建立健全檔案管理制度，確保文件的安全和保密。2.因工作需要借閱設(shè)計文件的，應(yīng)辦理借閱手