合同租賃管理暫行辦法一、總則1.目的本辦法旨在規(guī)范公司合同租賃管理工作，保障公司合法權(quán)益，提高資產(chǎn)使用效率，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。2.適用范圍本辦法適用于公司所有涉及合同租賃的業(yè)務(wù)活動，包括但不限于辦公場地租賃、設(shè)備租賃、車輛租賃等。3.基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同租賃行為合法有效。公平公正原則：在合同簽訂和履行過程中，遵循公平公正的原則，維護(hù)雙方合法權(quán)益。效益優(yōu)先原則：注重提高資產(chǎn)使用效率，降低租賃成本，實現(xiàn)公司效益最大化。風(fēng)險可控原則：加強(qiáng)合同租賃風(fēng)險評估與防控，確保公司資產(chǎn)安全。二、合同租賃前期管理1.需求評估各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提前進(jìn)行租賃需求評估，明確租賃資產(chǎn)的類型、數(shù)量、期限、用途等信息，并填寫《租賃需求申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)說明租賃原因、預(yù)計使用時間、預(yù)算金額等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至公司合同租賃管理部門。2.市場調(diào)研合同租賃管理部門接到《租賃需求申請表》后，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研。通過多種渠道收集租賃信息，包括但不限于租賃平臺、中介機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商推薦等，了解市場租賃價格、租賃條件、服務(wù)質(zhì)量等情況。同時，對潛在租賃對象進(jìn)行實地考察，評估其信譽(yù)、實力、設(shè)備狀況等因素，形成市場調(diào)研報告。3.供應(yīng)商選擇根據(jù)市場調(diào)研報告，合同租賃管理部門篩選出若干符合要求的供應(yīng)商，并組織相關(guān)部門進(jìn)行綜合評審。評審內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價格、服務(wù)、合同條款等方面。評審結(jié)束后，確定最終供應(yīng)商，并簽訂《租賃合同意向書》。意向書應(yīng)明確雙方的基本權(quán)利義務(wù)、租賃主要條款等內(nèi)容，作為后續(xù)正式合同簽訂的基礎(chǔ)。4.合同起草與審核合同租賃管理部門根據(jù)《租賃合同意向書》及相關(guān)法律法規(guī)，起草正式租賃合同。合同內(nèi)容應(yīng)包括租賃雙方的基本信息、租賃資產(chǎn)詳情、租賃期限、租金及支付方式、維修保養(yǎng)責(zé)任、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。起草完成后，提交至公司法務(wù)部門進(jìn)行合法性審核，同時抄送財務(wù)部門、審計部門等相關(guān)部門征求意見。各部門應(yīng)認(rèn)真審核合同條款，提出修改意見和建議，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、公平合理、明確具體。5.合同簽訂經(jīng)審核通過的租賃合同，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與供應(yīng)商簽訂。簽訂前，應(yīng)仔細(xì)核對合同條款與審核意見是否一致，確保合同簽訂過程規(guī)范、手續(xù)齊全。合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門存檔，以備查閱。三、合同租賃執(zhí)行管理1.資產(chǎn)交付供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、地點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)向公司交付租賃資產(chǎn)。公司相關(guān)部門在接收租賃資產(chǎn)時，應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，并填寫《租賃資產(chǎn)接收清單》。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通解決，并在清單上注明。2.租金支付財務(wù)部門根據(jù)租賃合同約定的租金支付方式和時間，按時支付租金。支付前，應(yīng)核對租金金額、支付對象、支付賬號等信息是否準(zhǔn)確無誤。如因特殊情況需要延期支付租金，應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商并取得同意，同時做好相關(guān)記錄。3.資產(chǎn)使用與維護(hù)各部門應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用租賃資產(chǎn)，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)租給他人。同時，應(yīng)做好租賃資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)正常使用。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知合同租賃管理部門和供應(yīng)商，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)維修或更換。因公司原因造成資產(chǎn)損壞的，公司應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。4.合同變更與解除在合同履行過程中，如因業(yè)務(wù)調(diào)整、不可抗力等原因需要變更或解除合同的，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。變更或解除合同前，應(yīng)及時通知對方，并協(xié)商一致簽訂書面協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等事項。變更或解除合同后，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，如資產(chǎn)交接、租金結(jié)算等。5.檔案管理合同租賃管理部門負(fù)責(zé)建立合同租賃檔案，對租賃合同及相關(guān)文件資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。檔案內(nèi)容應(yīng)包括租賃合同、意向書、市場調(diào)研報告、資產(chǎn)接收清單、租金支付記錄、維修保養(yǎng)記錄、合同變更與解除協(xié)議等。檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯。四、合同租賃后期管理1.資產(chǎn)歸還合同租賃期限屆滿或合同提前解除后，公司應(yīng)按照合同約定及時歸還租賃資產(chǎn)。歸還前，應(yīng)確保資產(chǎn)完好無損，并清理干凈。如資產(chǎn)存在損壞或丟失的情況，公司應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。供應(yīng)商在接收歸還資產(chǎn)時，應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)狀況，并在《租賃資產(chǎn)歸還清單》上簽字確認(rèn)。2.租金結(jié)算與支付合同租賃期限屆滿或合同提前解除后，財務(wù)部門應(yīng)及時與供應(yīng)商進(jìn)行租金結(jié)算。結(jié)算內(nèi)容包括租金支付情況、資產(chǎn)損壞賠償、違約金等費(fèi)用。結(jié)算完成后，按照合同約定支付剩余租金或收回多支付的租金。3.績效評估合同租賃管理部門定期對合同租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行績效評估，評估內(nèi)容包括租賃成本控制、資產(chǎn)使用效率、服務(wù)質(zhì)量、合同執(zhí)行情況等方面。通過績效評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，并及時采取措施加以改進(jìn)。同時，將績效評估結(jié)果作為對相關(guān)部門和人員考核評價的重要依據(jù)。4.總結(jié)與改進(jìn)合同租賃管理部門每年對合同租賃管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問題和原因，提出改進(jìn)措施和建議?？偨Y(jié)報告應(yīng)包括合同租賃業(yè)務(wù)總體情況、主要成績、存在問題、改進(jìn)措施等內(nèi)容。通過總結(jié)與改進(jìn)，不斷完善合同租賃管理制度和流程，提高管理水平和工作效率。五、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計部門定期對合同租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計，檢查合同簽訂、執(zhí)行、結(jié)算等環(huán)節(jié)是否符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。審計部門應(yīng)出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議，并跟蹤整改落實情況。2.合規(guī)檢查公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行合規(guī)檢查，確保合同條款合法合規(guī)。法務(wù)部門應(yīng)定期對租賃合同進(jìn)行審查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正合同中存在的法律風(fēng)險點(diǎn)。同時，為公司合同租賃管理工作提供法律咨詢和支持服務(wù)。3.日常檢查合同租賃管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同租賃業(yè)務(wù)的日常檢查，及時掌握合同執(zhí)行情況和資產(chǎn)使用狀況。