員工宿舍租賃管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范員工宿舍租賃管理，為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境，特制定本管理辦法。我們鼓勵(lì)員工在安心工作的同時(shí)，也能有一個(gè)良好的生活休息空間，從而提高員工的工作滿(mǎn)意度和歸屬感。（二）適用范圍本辦法適用于公司為員工租賃的所有宿舍。（三）基本原則1.保障員工基本居住需求，提供合理的住宿條件。2.遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，維護(hù)公司與員工雙方的合法權(quán)益。3.加強(qiáng)宿舍管理，確保宿舍安全、衛(wèi)生、有序。二、宿舍房源管理（一）房源選擇1.根據(jù)公司員工數(shù)量及分布情況，綜合考慮交通便利性、周邊配套設(shè)施等因素，選擇合適的宿舍房源。2.對(duì)潛在的宿舍房源進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估房屋質(zhì)量、安全性、居住環(huán)境等方面，確保符合公司要求。（二）租賃合同簽訂1.公司與房東或房屋租賃機(jī)構(gòu)簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.仔細(xì)審核租賃合同條款，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及公司利益，避免出現(xiàn)糾紛。3.在租賃合同中明確租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等重要條款。三、員工入住管理（一）申請(qǐng)流程1.員工如有住宿需求，需向所在部門(mén)提出申請(qǐng)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核員工申請(qǐng)，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并將審批結(jié)果反饋給員工。3.員工收到審批通過(guò)通知后，到行政部門(mén)辦理入住手續(xù)。（二）入住手續(xù)辦理1.員工需提交個(gè)人有效身份證件復(fù)印件，填寫(xiě)住宿登記表。2.行政部門(mén)為員工分配宿舍房間，并發(fā)放宿舍鑰匙、門(mén)禁卡等相關(guān)物品。3.員工需繳納一定數(shù)額的住宿押金，押金在員工退房時(shí)，如無(wú)違規(guī)情況將予以退還。四、宿舍使用管理（一）住宿安排1.根據(jù)員工性別、職位等因素，合理安排員工宿舍房間，確保員工居住舒適。2.每個(gè)宿舍房間安排適當(dāng)數(shù)量的員工居住，避免過(guò)度擁擠。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和個(gè)人物品，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。2.保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期打掃房間，不得隨意丟棄垃圾。3.遵守宿舍作息時(shí)間，不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。4.不得在宿舍內(nèi)使用大功率電器，如電爐、熱得快等，以免引發(fā)安全事故。5.未經(jīng)公司同意，不得私自將宿舍轉(zhuǎn)借他人居住。（三）安全管理1.加強(qiáng)宿舍安全防范意識(shí)，員工離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，妥善保管個(gè)人財(cái)物。2.不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，不得使用明火，確保宿舍用電、用火安全。3.定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。（四）衛(wèi)生管理1.希望大家共同維護(hù)宿舍衛(wèi)生環(huán)境，定期進(jìn)行大掃除。2.保持宿舍內(nèi)通風(fēng)良好，防止異味滋生。3.不得在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物，以免影響環(huán)境衛(wèi)生和他人健康。五、宿舍維修管理（一）維修申請(qǐng)1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)提出維修申請(qǐng)。2.維修申請(qǐng)應(yīng)注明故障或損壞的具體情況，以便行政部門(mén)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修流程1.行政部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，及時(shí)安排維修人員到現(xiàn)場(chǎng)查看。2.維修人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行維修，如維修所需材料費(fèi)用較高，需經(jīng)行政部門(mén)審核同意后進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，由員工簽字確認(rèn)。六、宿舍費(fèi)用管理（一）租金及押金1.公司按照租賃合同約定支付宿舍租金。2.員工繳納的住宿押金，在退房時(shí)如無(wú)違規(guī)情況將予以退還。（二）水電費(fèi)1.宿舍水電費(fèi)由公司統(tǒng)一繳納，再根據(jù)實(shí)際使用情況向員工分?jǐn)偸杖　?.行政部門(mén)定期抄錄宿舍水電表讀數(shù)，計(jì)算水電費(fèi)金額，并向員工公布。七、宿舍退租管理（一）退租申請(qǐng)1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時(shí)，應(yīng)提前向行政部門(mén)提出退租申請(qǐng)。2.退租申請(qǐng)應(yīng)注明退租原因及預(yù)計(jì)退租時(shí)間。（二）退租手續(xù)辦理1.員工在退租前，需清理宿舍內(nèi)個(gè)人物品，保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.行政部門(mén)對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備有損壞或丟失，按照規(guī)定扣除相應(yīng)的押金。3.員工結(jié)清住宿期間的租金、水電費(fèi)等費(fèi)用后，辦理退租手續(xù)，行政部門(mén)退還剩余押金。八、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門(mén)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括宿舍衛(wèi)生、安全、設(shè)施設(shè)備等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)通知相關(guān)員工進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。（二）不定期抽查1.公司不定期對(duì)宿舍進(jìn)行抽查，確保宿舍管理工作落實(shí)到位。2.對(duì)違反宿舍管理規(guī)定的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。九、附則